外场活动策划工作范文.docx

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外场活动策划工作范文

外场活动策划

　　篇一：

外场活动流程

　　活动流程

　　工作分配：

　　1.货品管控专员：

货品，他说了算。

管理活动前后的一切货品的动向a.与厂家的货品沟通（包括配货、送货、验货、调返货）

　　b.现场的货品把控（监督把控好活动现场的货品流动，保证货品的包装，不要拆封，拆套盒，管好库存）

　　c.试用品的管理（现场的试用装不要出现乱丢，乱动，破损的状态）d.沟通物流部车辆的配合，做好补货的准备

　　e.安排销售出单后的货品出库登记工作

　　要求：

此岗位的人具有熟悉产品，并具有能够合理安排调整现场的库存的能力

　　2.现场的销售管理：

关于销售业绩，她掌控。

　　a.前期活动与厂家制定活动政策及销售奖励

　　b.现场时刻关注销售进度，及时跟进激励员工的销售动态，使员工达到最佳的销售状态

　　c.现场的奖励统计每日更新查询并安排当日下发，激励次日的销售动力

　　d.跟进活动现场的收款工作（做好数据测试，保证数据与前台同步），避免出现压单、漏单的情况，保证收款的流程流畅性、数据准确性，从而保证销售业绩及销售奖励的准确性

　　e.做好现场销售的销售流程（开单---收款---拿单取货）

　　3.物料准备人员：

　　a.安排好前期需准备的一切物料准备（做好物料库存备货）b.安排物料时在保证物料质量的同时做好成本把控

　　c.前期做好物料登记明细，做好物料后期的回收，避免成本的浪费、减少流失

　　d.管理好活动现场物料的使用，不要出现破坏物料的现象

　　e.做好现场的撤离工作，与物流部沟通好车辆及人员的准备情况，做好撤货工作的衔接

　　f.安排活动结束后的收尾工作，衔接好货品、物料、销售等相关的工作

　　4.舞台指导：

　　a.安排活动的pop包装（喷绘、写真、X展架、覆板等物料的准备）做好现场的活动氛围的包装、营造

　　b.安排好舞台及桁架的搭建工作

　　c.管控好活动现场的灯光光线效果安排好电路问题

　　5.总指挥：

　　a.熟悉并掌控整体的活动跟进

　　b.安排好现场活动的布局

　　c.协调跟进各工作环节的进展、衔接好各环节

　　d.与财务部进行工作沟通（保证零钱的换取、现场资金的存取）保证现场财产的安排

　　e.应变危机，做好危关处理

　　f.管控好现场活动时各工作环节的衔接，避免出现脱节的状态g.做好各方面的细节处理，避免出现漏洞影响活动

　　篇二：

外场策划

　　20XX年元旦狂欢晚会外场宣传活动

　　策划书

　　北京理工大学基础教育学院计算班级学院学生会

　　一、活动概要.....................................................................错误！

未定义书签。

　　1.主办单位：

北京理工大学计算机学生会良乡分会错误！

未定义书签。

2.地点：

北食堂正门外.................................................错误！

未定义书签。

3.时间：

.....................................................错误！

未定义书签。

5.协办单位：

................................................................错误！

未定义书签。

二、宣传方案.........................................................................................................3

　　1.宣传形式.....................................................................................................32.所需物品.....................................................................................................33活动小组成员..............................................................................................34.流程.............................................................................................................4三、场前准备.......................................................................................................4

　　1.物品的布置与准备.....................................................................................4四、活动小组人员的职能...................................................................................5五、结束工作.......................................................................................................5

　　1.卫生整理.....................................................................................................52.器材设备检查归还.....................................................................................53.服装道具归还.............................................................................................5六、紧急情况应对...............................................................................................5突发情况解决方案........................................................................................................5

　　附录一、物资清单一览........................................................................................5物资准备........................................................................................................................5附录二、各项工作人员名单及负责人联系方式............................................................6

　　主要内容

　　一、活动概要

　　1、2、3、4、5、6、

　　活动名称：

计算机学生会20XX年元旦晚会外场宣传活动。

主办方：

计算机学生会良乡分会。

协办方：

　　活动地点：

北食堂正门外。

　　活动时间：

20XX年12月28日（11:

25---1:

00）

　　活动目的：

通过本次外场活动，让广大学生对本次元旦晚会有一个充分的，全面的了解。

为大家提供一个与学生会密切沟通的平台，为本次晚会提供良好的宣传作用。

　　活动特点：

在场外进行，秩序有一定的不稳定性，所以需要有人在场维持秩序。

另外，本次活动需借助音响等设备作为宣传工具，需投入较多人手来做好宣传工作。

8、

　　活动领导小组：

组长：

成员：

　　7、

　　二、宣传方案

　　1、宣传形式：

采用海报与外场宣传相结合的方式进行。

2、所需物品：

展桌

　　礼品箱

　　海报（附带学生会公众号二维码）传单棚子音响设备

　　礼品（包括：

糖果，饮料，小食品）小黄人套装

　　3、活动小组人员的确定①组长：

②主持人：

　　③场外宣传人员：

④展桌工作人员：

⑤突发事件处理人员：

⑥现场拍照人员：

⑦秩序维持人员：

　　⑧物资储备人员：

⑨场区布置人员：

　　4、具体流程：

在12月28日11:

25之前物资储备人员和场区布置人员要完成展桌、礼品箱、条幅等器具的摆置，同时也要完成音响等设备的调试。

宣传期间，外场活动主持人利用音响设备对本次晚会进行宣传。

同时，场外宣传小组成员手持海报以及传单在四周向人群宣传，身穿小黄人套装的成员也会在场外协助宣传，展桌工作人员负责分发礼品以及答疑解惑。

同时，拍照人员在旁边拍照，记录本次活动。

结束后，场地布置人员负责收拾场地。

　　三、场前准备

　　1、服装准备：

①借服装：

②使用者：

负责人：

　　2、展桌，礼品箱，棚子器具的租借、制作与搭建①时间限制：

11:

25之前必须准备妥当②负责人：

　　3、海报和传单的制作①制作人：

②负责人：

　　4、音响的租借与调试①租借人：

②调试人：

③负责人：

　　④注：

必须在11:

25之前完成上述所以任务5、礼品的准备负责人：

　　（注：

以上所有器具及物资的负责人员以及租借人员由物资储备人员担任）

　　四、活动小组成员的职能

　　①组长：

负责人员的调度以及联系未到的成员，同时也是处理突发事件的主心骨。

②主持人：

负责对本次元旦晚会进行宣讲，同时也要吸引路人的注意力，带动现场氛围。

③场外宣传人员：

负责在场外发传单，同时手持海报进行宣传。

④展桌工作人员：

负责为学生分发礼品，为学生答疑解惑。

⑤物资储备人员：

负责本次活动的物资提供，⑥现场拍照人员：

在场区照相。

　　⑦秩序维持人员：

维持现场秩序，防止发生混乱。

　　⑧突发事件处理人员：

负责处理突发事件。

⑨场区布置人员：

负责搭建场地和清理工作。

　　五、结束工作：

　　①由场区布置人员组织成员进行场区的打扫工作②由物资负责人承担物资归还等工作③由服装负责人回收服装并归还

　　六、突发情况及应对办法

　　附录一、物资清单

　　篇三：

1202外场摆点策划书

　　武汉纺织大学大活工作部

　　大活工作部

　　月光宝盒摆点策划书

　　主办方：

大活工作部

　　武汉纺织大学大活工作部

　　目录

　　一、活动主题二、活动背景三、活动目的及意义四、活动时间及活动地点五、活动形式六、活动流程

（一）活动前期

（二）活动开展（三）活动后期七、经费预算八、应急预案九、总结

　　十、附页一（值班表）

　　武汉纺织大学大活工作部

　　一、活动主题

　　月光宝盒，时光流转——大活影院邀你上墙

　　二、活动背景

　　大活影院自成立以来深受同学们的喜爱，在每周六准时放电影都会有大量的同学慕名而来，同时也有大量大活影院的粉丝前来观看，因此大活影院也渐渐地成为同学熟知的地方，为了服务更多的同学，让更多的人了解大活影院，特此举办摆点活动。

　　三、活动目的及意义

　　1.宣传大活影