固定资产管理系统本科毕业论文.docx
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固定资产管理系统本科毕业论文
固定资产管理系统本科毕业论文
毕业论文
毕业设计(论文)题目:
企业固定资产治理系统
学院:
信息工程与自动化学院
专业:
运算机科学与技术
年级:
2008
学生姓名:
孙永星
指导教师单位:
信息工程与自动化学院
指导教师姓名:
资滔
指导教师职称:
讲师
毕业设计(论文)题目:
企业固定资产治理系统
学院:
信息工程与自动化学院
专业:
运算机科学与技术
年级:
2008
学生姓名:
孙永星
指导教师单位:
信息工程与自动化学院
指导教师姓名:
资滔
指导教师职称:
讲师
Title:
EnterpriseAssetsManagementSystem
Faculty:
FacultyofInformation,EngineeringandAutomation
Speciality:
ComputerScienceandTechnology
Class:
2008
Author:
SunYongXing
Director’sUnit:
InformationEngineeringandautomationFaculty
Director:
ZiTao
Director’stitle:
Lecturer
名目
摘要
EAM(EnterpriseAssetsManagementSystem)固定资产治理系统是依靠运算机网络技术,以运算机软件平台作为支撑,以整合实物和财务为核心的一种软件系统。
在保证资产的帐卡一致、信息同步、数据共享的前提下,提高固定资产的治理效率,减少固定资产的流逝,最终实现企业固定资产的规范化、科学化、信息化的工作目标。
能够为企业进行数据分析、决策和评估提供全方位的先进治理平台。
本文第一介绍了固定资产治理系统的产生背景,以及开发该系统的意义,系统的适用范畴;然后是介绍了开发环境的选择、以及在开发中用到的相应的软件和框架的简单介绍。
然后依照软件工程的顺序,详细介绍了开发该软件的过程,其中包括需求分析、概要设计、详细设计、数据库实现、编码实现、测试以及相应的运行结果。
关键词:
EAM,固定资产治理系统,面向对象,系统开发
Abstract
EAM(FixedAssetManagementSystem)istorelyoncomputernetworktechnology,asthesupportofcomputersoftwareplatformtointegratephysicalandfinancialcoreofasoftwaresystem.Underthepremiseofassetsdebitcard,theinformationsynchronization,datasharing,improvetheefficiencyofthemanagementoffixedassets,reducingthepassageoffixedassets,andultimatelytoachievethestandardizationofcorporatefixedassets,scientificandinformationtechnologyobjectives.Todataanalysis,decision-makingandevaluationofafullrangeofadvancedmanagementplatform.
ThispaperfirstintroducesthebackgroundofFixedAssetsManagementSystem,aswellasthesignificanceofthedevelopmentofthesystem,thesystem'sscopeofapplication;thenthechoiceofdevelopmentenvironment,aswellasthesoftwareframeworkusedinthedevelopmentbrief.Thenaccordingtothesequenceofsoftwareengineering,detailtheprocessofdevelopingthesoftware,includingrequirementsanalysis,preliminarydesign,detaileddesign,databaseimplementation,coding,implementation,testing,andthecorrespondingoperatingresults.
KeyWords:
EAM,FixedAssetManagementSystem,facingthetarget,Systematicdevelopment
前言
1课题背景及进展前景
随着运算机技术的飞速进展,运算机技术差不多渗透到了各行各业,它早已成为各行业不可或缺的一部分。
运算机软件在企业中的重要性显得越来越重要。
固定资产治理在企业治理中占有重要比重,企业中的固定资产具有数量多、种类多、价值高、使用周期长等特点。
固定资产治理面临大量的数据抄写、填表、资料的储存和查询等重复操作。
早期的企业,由于没有固定资产治理软件系统(EAM)的支撑,在企业固定资产治理过程中,经常会显现的情形确实是帐、物、卡不相符。
由于资产资料众多,导致对资料的操作处理缓慢低效。
有时候领导往往不是专门清晰自己有多少财产,不明白各个资产的所在位置,这就导致专门难实现资产的调拨、修理、借用、报废,导致财务上无法及时销账。
由于没有统一的报废处理程序,导致折旧运算专门复杂,准确度不高。
总之在早期的固定资产治理模式下,要实现资产的有效治理是专门困难的。
随着企业不断的壮大,固定资所产涉及处理的数据越来越多,传统的固定资产治理模式差不多无法满足企业的治理需求,因此固定资产治理系统应运而生。
固定资产治理系统实现了对固定资产的有效治理,它将复杂的治理程序自动化,实现资产的统计分析、运算,以及制作或打印各种报表,简化了在治理中的专门多环节。
实现了资产的快速查询、统计和调拨。
实现了审批的无纸化,办公移动化。
通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
通过资产有效评估,提高了资产的采购质量。
2课题意义以及应用范畴
提高工作效率,减轻劳动强度在手工固定资产治理过程中,资产相关的数据处理差不多上是靠人工来操作完成的。
因此这就专门容易导致数据处理的效率低、错误多、工作量大等现象的显现。
实现固定资产治理系统自动化治理以后,只要把资产实行条码编制,然后采纳条码识别技术对资产进行盘点。
再把相关数据按照规定的数据格式输入运算机以后,运算机软件便自动、快速、准确的完成数据的校验、处理、转移、储备、检索和输出工作。
如此不仅能够把治理人员从繁琐的工作中解锁出来,而且由于运算机的数据处理速度远远高于手工操作处理的速度,这将也大大的提升了会计工作者的工作效率,使得更能及时的提供固定资产信息。
全面、准确、及时的提供固定资产信息在手工操作处理固定资产信息的情形下。
固定资产的核算工作不管是在信息的系统性及时性,依旧准确性方面都完全无法适应大型企业治理需要。
实施固定资产治理系统后,大量固定资产信息能够得到及时准确的输出,也能够依照治理需要,按年、季度、月份提供丰富的核算信息和分析信息。
随着企业网络的建立,固定资产治理系统中的资产数据能够快速的传递到企业的各个部门,使得治理者能及时把握固定资产使用的最新情形并发觉存其中在的问题,从而采取相应的改革处理措施。
促进职能的转变实施固定资产治理系统后,无疑能够使企业的治理着从繁琐的手工核算中解脱出来,提高工作效率,减轻劳动强度,使企业的治理者能有更多的时刻参与资产利用情形的治理分析。
这也给企业领导利用企业内部治理信息和外部信息,进行治理、分析和决策提供良好的机遇固定资产治理系统能够应用于各种企业。
3固定资产介绍
3.1固定资产的分类
固定资产能够按其经济用途、使用情形、产权归属、实物形状和使用期限进行分类核算。
1.按经济用途分为生产经营用和非生产经营用两类
生产经营用固定资产是指直截了当服务于生产经营全过程的固定资产,如厂房、机器设备、仓库、销售场所、运输车辆等。
非生产经营用固定资产是指不直截了当服务于生产经营,而是为了满足职工物质文化、生活福利需要的固定资产,如职工宿舍、食堂、托儿所、幼儿园、浴室、医务室、图书馆以及科研等其他方面使用的房屋、设备等固定资产。
2.按使用情形分为使用中、未使用、不需用三类
使用中固定资产是指企业正在使用的各种固定资产,包括由于季节性和大修理等缘故临时停用以及存放在使用部门以备替换使用的机器设备。
未使用固定资产是指尚未投入使用的新增固定资产和经批准停止使用的固定资产。
不需用固定资产是指企业不需用、预备处理的固定资产。
3.按产权归属分为自有、同意投资和租入三类
自有资产是指企业拥有所有权的各种固定资产。
租人固定资产是指企业从外部租赁来的固定资产,租人固定资产又可分为经营租赁资产以及融资租赁固定资产,经营租赁资产所有权不属于承租人,而融资租赁固定资产,在到期后,所有权归承租人,承租人能够视为自有资产进行治理,要计提折旧。
4.按实物形状分为房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备及其他设备五大类
5.按固定资产最短使用期限分为5年、10年、20年
最短使用期为5年的如电子设备和火车、轮船以外的运输工具,以及与生产经营有关的器具、工具、家具等固定资产;最短使用期限为10年的如火车、轮船、机器、机械和其他生产设备;最短使用期为20年的如房屋、建筑物等固定资产。
企业在对固定资产最短使用期限分类时,不能将不同使用年限的固定资产划为一类,以免阻碍固定资产折旧计提的正确性。
3.2固定资产折旧
固定资产折旧指一定时期内为补偿固定资产损耗按照规定的固定资产折旧率提取的固定资产折旧,或按国民经济核算统一规定的折旧率虚拟运算的固定资产折旧。
它反映了固定资产在当期生产中的转移价值。
各类企业和企业化治理的事业单位的固定资产折旧是指实际计提的折旧费;不计提折旧的政府机关、非企业化治理的事业单位和居民住房的固定资产折旧是按照统一规定的折旧率和固定资产原值运算的虚拟折旧。
企业计提固定资产折旧的方法有多种,差不多上即能够分为两类,即直线法(包括年限平均法和工作量法)和加速折旧法(包括年数总和法和双倍余额递减法),企业应当依照固定资产所含经济利益预期实现方式选择不同的方法.企业折旧方法不同,计提折旧额相差专门大. 企业应当按月计提固定资产折旧,当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起停止计提折旧。
提足折旧后,不管能否连续使用,均不再提取折旧;提早报废的固定资产,也不再补提折旧。
第1章需求分析
1.1系统实现目标
21世纪的今天,运算机差不多成为我们办公学习以及休闲娱乐不可或缺的得力助手,运算机不再像几十年前是一种奢侈品,它价格低廉性能优越。
运算机差不多应用于各行各业,关心人们处明白得决了专门多复杂运算的问题,关心人们信息的储备和治理。
该系统旨在通过运算机软件代替传统手工的固定资产治理模式。
利用运算机企业局域网作为网络平台,开发固定资产治理系统,代替低效的手工资产治理模式,实现优质高效和全方位治理固定资产。
并对企业固定资产的盘点、变动、调拨等各项治理程序进行优化。
建立与固定资产相关的数据库。
实现固定资产的实时监控,采购申请、资产查询等。
固定资产治理系统要紧是完成对系统资产信息治理、资产变更治理、权限治理、资产用途治理和资产类别治理。
1.2需求描述
固定资产是每个企业的重要资源,它包括生产性与非生产性的资产。
固定资产在企业中占专门大比重,因此对固定资产的治理是企业的一项相当重要基础工作。
固定资产是企业的要紧劳动手段,它的数量、质量、技术结构都标志着企业的生产能力水平,也标志着整个企业生产水平。
固定资产的治理及核确实是企业财务治理核算的一个重要组成部分,在专门多企业里实物治理和价值核算差不多上分开的,分别由设备部门和财务部门负责,因此企业固定资产的核算和治理,是一项专门复杂的工作。
运用现代化信息技术手段加强固定资产的治理,能够大大地减轻资产核算的工作量,加快资产信息的收集速度,通过加强治理,提高和爱护固定资产完整性,充分挖掘资产潜力,不断的改进固定资产利用情形,从而提高固定资产的使用经济效益,不仅有利于企业降低产品成本、增大产品产量、提高产品质量、增加产品品种,同时还能够大大节约企业差不多建设投入资金,以有限的资金不断扩大企业资产规模,实现固定资产的保值增值。
在固定资产的日常治理工作中,通常会涉及“采购申请”、“采购审批”、“资金分配”、“资产调拨”、“资产报废”等相关工作,按照传统的治理方式,采购申请人要找审批人审批,然后再找财务处要钱。
调拨的时候也是需要从大量的资产记录中找到对应的资产表格,然后修改资产信息。
在这些工作过程中都包含长时刻的人员走动,和手工的信息查找,导致白费了大量的人力资源,工作效率也是专门低的。
为了有效减少人力资源的缺失,并提高工作效率,急需一种自动化,网络化的方法来改善这种低效手工治理模式。
1.3需求分析
需求分析是软件系统定义时期的最后一个时期,其差不多任务是解决“系统必须做什么?
”那个问题。
依照可行性时期的分析,差不多能够得出固定资产治理系统的开发完全可行那个结论。
差不多差不多上明白那个系统应该具备的功能。
可行性研究时期产生的文档,专门是用例,是需求分析的动身点。
用例图中差不多上差不多划分出系统必须完成的许多差不多功能。
在需求时期终止时交出的分析文档中应该包括详细的用例,数据字典和简明的算法描述。
需求分析的结果是系统开发的重要基础,关系到软件工程的成败和最终软件产品的质量。
因此,必须使用一些行之有效的方法来对软件的需求分析进行严格的审查和验证。
图1-1需求分析过程
1.3.1系统的总体需求
固定资产治理系统要紧是完成对系统职员治理、资产查询治理、统计分析、运营治理、财务接口、系统扩展、系统治理、系统定义。
因为系统爱护能够登录系统对系统的审批流、权限、系统字典、系统参数、机构、部门、人员等进行配置。
一般用户包括市公司和县级分公司可通过查询界面对资产卡片进行相应的查询。
在本系统中系统爱护治理员具有最高权限。
本固定资产治理系统大大提高了职员的工作效率,既方便了职员,也使治理人员从纷杂的体力劳动中解脱出来,为实现固定资产治理的合理化、可靠化、效率化、提供了强有力的技术手段。
1.3.2功能模块需求
依照以上分析,下面对系统各模块的功能进行描述。
系统模块的描述要紧是描述出系统模块的功能。
要紧是用文字描述。
依照本系统的功能,治理员治理子系统要紧设计如下模块:
1.列表信息:
列表信息要紧是对该部门或机构下的固定资产进行查询。
包括差不多查询和高级查询。
2.统计分析:
按各种条件对资产进行统计分析,包括静态分析和动态分析。
3.运营治理:
对资产的配置定义,包括资产属性和资产类别。
4.财务借口:
对资产的盘点治理,包括数据治理和项目治理。
5.系统扩展:
对资产相关合同进行治理,以及供应商和品牌的治理。
6.系统治理:
对系统菜单、系统字典、系统参数、机构、部门和人员等进行详细配置。
7.系统定义:
包括对审批流,列表信息,资产补充信息进行治理配置。
固定资产治理系统的功能模块流程图如图3-2所示。
图1-2固定资产治理系统功能模块流程图
1.3.3用户信息需求
本系统是为了关心企业快速、方便、准确的治理学院的固定资产而建立,能够用来实现:
登记新购买的资产、记录进行过修理的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。
1.3.4数据的完整性和准确性
为确保数据的完整性和准确性必须及时的储存数据和及时更新数据,所有需要使用固定资产治理系统的部门都需要在综合治理办公室设置专柜用于存放本部门所有固定资产的信息,然后将所有的信息全部输入运算机中,方便以后的使用、查询、治理等操作。
同时应坚持每天将数据库信息备份,以防系统显现意外故障。
1.3.5数据的安全性需求
为了确保数据和系统的安全性,用户需要满足一下要求。
(1)用户必须通过用户名及密码才能登陆系统,对系统进行操作。
行使自己的权限。
(2)不同的用户有不同的系统权限,不承诺用户进行超过自身权限的操作。
1.3.6系统的数据需求
该系统是针对企业固定资产治理进行设计,故该系统将会具体对系统中各个模块的功能和应用流程进行分析和设计。
在需求分析中将针对用户对系统功能的两种需求进行介绍;在系统功能描述中将会对系统中的各模块的应用进行介绍;在功能模块划分中将对系统的应用模块进行划分和描述。
固定资产治理系统表达了系统治理员在固定资产整个使用活动过程中的关键流程。
该系统能够有效地提高统计资产的效率,减少人力,节约时刻,让固定资产的治理工作更加快捷和精确。
用户对系统的需求功能如下:
资产卡片查询:
对资产的现有情形进行查询。
1.3.7其他需求
(1)界面要求
要求界面美观,通用性较强。
具有优秀的可移植性;可伸缩的系统架构,易于扩展;功能丰富,能够灵活裁减;广泛的应用领域等。
(2)性能要求
软件系统必须要有专门强的健壮性,不能因为大量用户并发使用而造成系统崩溃。
系统建成后,当50位用户同时在线时,要求响应时刻不超过3秒。
1.4可行性分析
开发一个运算机软件的系统必定会受到时刻或者资源等相关因素的限制。
因此在开发软件之前,都必须依照可利用支配的时刻以及资源等条件进行可行性研究分析。
可行性研究工作的要紧任务并不是研究如何去解决问题,而是要用研究如何花费最小的代价在最短的时刻内确定该项目是否具有开发的可行性。
以决定是否需要进一步开发。
可行性要紧包括经济可行性,系统技术可行性,运行、操作可行性,法律可行性和开发方案的选择。
可行性研究应从以下几步进行:
(1)复查初步分析结果。
对系统初步得到的分析结果和报告书等进行再次查,改正模糊和不确切的叙述,重新确定系统的目标和规模,清晰地描述对软件系统的所有约束条件。
(2)研究现有的条件。
找出其差不多信息和差不多功能,指出其中存在缺点以及局限性。
(3)导出新系统高层逻辑模型。
使用某种高级图形工具导出系统的高层逻辑模型,并与现有软件系统进行比较。
(4)导出新系统的高层物明白得法,提出多个供选择的解决方案,并对每一个方案可行性进行比较。
(5)得到举荐方案。
假如系统分析员认为值得开发,则应指出开发该软件的价值、举荐方案的理由,并为举荐的方案拟出一份初步开发打算,并提交可行性分析报告等相关文档。
若分析员认为不值得开发,也应拿出充分的理由。
(6)评审、复审和决策。
可行性分析最后需要通过技术评审和治理复审,开发方和客户方或使用部门负责人依照成本--效益分析等各项可行性分析的结论决定是否连续这项工程。
而关于我的本次毕业设计来说可行性分析确实是要紧从以下两个方面考虑,一是经济可行性研究;二是自身的软件开发技术水平,即技术可行性研究。
1.4.1经济可行性
固定资产治理系统为企业提供更加方便快捷的资产治理方式,能够解决当前企业资产治理所遇到的人力以及资金消耗大,治理内容繁复,资产易丢失等问题,为企业制造更多的盈利机会。
本系统的开发周期为2个月,资金耗费较少,有用价值高,各类企业及学校等部门都能够使用,因此具有经济可行性。
1.4.2系统技术可行性
固定资产治理系统是一个企业不可缺少的软件,它关于企业的决策者和治理者来说都至关的重要,因此该系统至少应该能够为用户提供充足的信息以及快捷的查询手段。
在对固定资产治理系统进行开发之前,必须第一运用软件工程的方法,对系统进行整体的规划和设计,否则就会导致系统的开发工作量大,不符合客户要求。
更糟糕的是,还有可能会导致系统功能不完善或整个系统全然就无法运行的情形显现。
因此,系统的总体规划与设计是系统设计与实现必备且首要的步骤。
具体到本固定资产治理统而言,确实是要依照企业的经营目标、内容、性质、规模、现有的基础配置等具体情形,对进行系统可行性分析,明确固定资产治理系统开发目标、规划系统整体的物理结构。
对系统进行可行性分析是系统规划过程的关键步骤,必须是在可行性报告通过后,才能够进入实质性的系统应用分析时期。
1.企业固定资产治理现状
随着市场经济的飞速进展,企业固定资产的数量越来越多,品种也越来越复杂,同时固定资产具有价值成本高,使用周期长、使用地点不集中等特点,因此这导致治理难度也越来越大。
前我国企业资产信息化治理的观念还比较落后,大部分企业、高校、机关的固定资产治理用人工的,这将导致治理工作量大的问题。
固定资产的转移、租赁、停用、增加、减少、闲置、封存、报废和调拨等不易不便治理。
2.系统优点和意义
作为运算机软件应用的一部分,使用运算机对固定资产进行有效治理,具有手工治理模式所无法比拟的优越性.例如:
检索查询迅速、查找方便快捷、操作可靠性高、内容储备量大、资料保密性好、使用寿命长、成本低等特点。
这些优点都能够极大地提高固定资产治理的治理效率,这也是科学化、正规化治理固定资产的重要条件。
固定资产治理系统通过采集固定资产日常治理工作中所产生的各种原始数据,依照固定资产治理的要求,对收集到数据进行分类、统计、分析,建立程序化、制度化、规范化的固定资产治理系统。
其中包括了固定资产的一样特性、状态数据和能力数据,及时准确地提供各种报表,为固定资产治理提供了一个现代化的高效治理手段,能够强化和规范对固定资产的治理。
便于财务、打算、审计等治理部门的介入,形成严格的监督、约束机制。
随着运算机技术的不断提高,运算机软件技术日渐成熟,治理的系统化、信息化已为人们所深刻认识,并已进入各个领域并发挥着越来越重要的作用。
3.结论
固定资产治理系统的理念事实上专门简单,确实是将繁琐低效的人工手动治理转变为简单高效的运算机软件信息治理,它能在简单方便的模式下为企业提高工作效益。
因此从社会经济进展和企业的需求提升这两个方面来看,固定资产治理系统绝对完全可行的。
1.5开发工具简介
1.5.1Eclipse和MyEclipse
Eclipse是一个开放源代码的、基于Java语言的可扩展软件开发平台。
就其本身而言,它只是一个框架和一组服务,用于通过插件组件构建开发环境。
幸运的是,Eclipse附带了一个标准的插件集,包括Java开发工具(JavaDevelopmentKit,JDK)。
Eclipse不仅仅是Java集成环境,Eclipse还包括插件开发环境(Plug-inDevelopmentEnvironment,PDE),那个组件要紧针对期望扩展Eclipse的软件开发人员,因为它承诺他们构建与Eclipse环境无缝集成的工具。
由于Eclipse中的每样东西差不多上插件,关于给Eclipse提供插件,以及给用户提供一致和统一的集成开发环境而言,所有工具开发人员都具有同等的发挥场所。
这种平等和一致性并不仅限于Java