岗位职责采购员的岗位职责.docx

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岗位职责采购员的岗位职责

（岗位职责）采购员的岗位职责

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《采购员岗位职责》

1.认真贯彻执行公司采购管理制度和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

2.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3.负责和客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，且催讨所欠、退货或索赔款项。

4.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。

协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6.收集壹线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

7.填写有关采购表格，提交采购分析和总结方案。

8.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

9.完成采购部部长临时交办的其他任务。

能力素质要求

1.具备三方面的知识：

管理科学知识、专业知识、商品基础知识

2.社交能力

3.市场调研、分析能力

4.谈判、应变能力

5.营销策划能力

1.了解各部门原料需求及各种原料市场供应情况,掌握财务部对各种原料采购成本及采购资金的控制要求,熟悉各种原料采购计划。

2.对各部门急用原料优先安排,且和供货单位及时联系。

3.及时和申购部门联系,落实原料的规格、质量要求、数量、避免差错。

4.认真核对各部门的申请计划,保证库房正常备量,防止原料积压,对定型、常用原料按库存规定及时办理,做好原料使用的周期性计划工作。

5.认真履行财务制度,购进的壹切原料均应办理进仓手续,手续办妥后,立即到财务室报帐,不得拖帐、挂帐。

6.和库房保持联系,落实当天原料到货的品种、规格、数量,且把好质量关

7.外出联系业务要详细说明去向,且告知上级领导。

8.尽量做到单据或发票随货同行,壹且交仓库管理员验收,如因托收单据不能随货同行,应预先根据合同数量,通知仓库管理员做好收货准备。

9.认真落实各项进货合同的数量、质量、规格和性能,把好进货关,杜绝假冒伪劣商品对酒店的损害。

采购员岗位职责

1.于常务副总的直接领导下，全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作，且建立合格供应商档案。

2.根据生产计划和资金情况，编制采购计划。

3.按生产需要以及食品卫生要求，保质保量地组织好原料采购供应工作，掌握好实际库存和于途物料情况。

4.合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。

5.根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其食品卫生、产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。

6.选择信誉可靠的供应商于常务副总批准后签订购货合同，且随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，于请示常务副总后，得到批准方可执行。

7.购进的原料必须符合食品卫生和工艺要求，符合公司标准或国家标准不得随意更改厂家、质量标准、规格、型号等有关质量要求，如须变更，请示常务副总批示后方可执行。

8.严格执行原料包装材料入库检验制度，对不合格的原料绝对不允许入库和投入生产、入库原料必须具备合格证，合格证需妥善保管，以备复查。

9.随时掌握原料，包装材料市场行情，以及新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家关联产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息。

1、于主管副总的领导下，组织开展采购调研工作。

2、遵守工作纪律，严格按程序办事。

3、熟悉各类物资的规格、型号、性能、质量和价格。

4、精通本职工作，掌握市场行情且做出预测且及时汇报主管领导。

5、根据各部门提供的采购申请单筛选合作的供应商且负责协商最佳的采购交易文件（质量、规格、价格、折扣、包装、及运送配合等事宜），负责对每个供应商的审核、确认。

为公司争取最大的利益。

6、对各部门所需的物资组织做详细的市场调研且汇编由主管副总签字后交采购操作部进行采购。

7、负责对各类物资的信息、生产厂家函件等资料收集、整理、汇总。

8、做好对特殊采购物资的保密工作。

9、做到清正廉洁、遵章守纪，实行调研价格公开，确保物资质优价廉。

10、及时向主管领导汇报工作进展情况。

11、按时、按要求完成领导交办的任务。

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采购管理职责（转载）

发表：

2007-03-2609:

55

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哈秋啥

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2004-01-14

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采购岗位职责

地区采购部的主要职责

采购部的工作是最具挑战性的工作之壹，其主要任务于于：

壹、筛选合作的供应商。

二、慎选适合本公司客户群的产品。

三、和供应商采购最有利的供货条件（包括：

质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等）。

四、订定最有竞争力，同时又有合理利润的售价。

五、和各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。

六、收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势。

七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东，且为全体员工谋求最佳的福利

由以止采购部主要的任务来见，采购的责任主要于于“买质量好的商品，谈最好的供货条件，做好促销企划工作，为公司取得最大的利润”。

由采购部的重要任务可见出，基本上本公司的成败关键于于采购人员是否能掌握市场的需要及趋势，以合理的利润为前提，用最有竞争力的价格，透过天合良好的管理及各种促销活动，将质量良好的商品销售给顾客。

由此可见，基本上采购部处于本公司的“核心位置”。

地区采购部的主要岗位工作

壹、采购总监

直接主管：

区域经理或地区副总经理

直接部属：

各部门采购经理

（壹）主要职责

1、于区域经理的领导和授权下，直接负责采购部门的各项工作，

且行使采购总监的职权。

2、于公司总体运营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项运营政策。

3、于遵循公司总体运营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。

4、给予采购人员相应的培训。

5、和采购本部及其他地区公司密切沟通和配合。

（二）主要工作项目：

1、制定及督导及各项运营政策及措施的实施。

2、制定且督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。

3、协调各部门经理的工作且予以指导。

4、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。

5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

6、负责中工的考证工作，于授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。

7、定期给予采购人员相应的培训。

二、部门经理（包含经理及副经理）：

直接主管：

采购总监

直接部属：

采购主管

（壹）主要职责：

1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，且进行考核。

2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。

3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。

4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。

5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。

6、督导滞销商品的淘汰。

7、决定和供应商的合作方式、审核和供应商的交易条件是否有利于公司运营。

8、负责审核每期快讯商品的所有内容。

9、参和A类供应商的采购，为公司争取最大利益。

10、于采购主管需要支援时予以支援。

11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。

12、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。

13、负责执行采购总监的工作计划。

14、负责采购人员的业务培训和管理。

三、采购主管：

直接主管：

采购经理

直接部属：

采购助理

（壹）主要职责

1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。

2、筛选合作的供应商，且负责协商最佳的采购交易条件

3、执行最有效的价格策略。

4、计划各种促销活动。

5、和卖场人员合作，扩展业绩且达成毛利的目标。

（二）主要工作项目：

1、于公司分配的卖场空间下，运营公司所指派商品的企划工作。

所选择的商品应符合客户的需要，以扩展业绩，达成毛利的目标。

2、选择最佳的供应商，且取得最佳的采购交易条件，包括：

质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。

3、开发且协商适合自选式的包装（包括标示及说明）。

4、考虑市场的竞争争善，价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素，订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。

5、选择天合快讯及卖场内的促销项目，且采购最佳期的采购条件及广告赞助，吸引顾客到天合来采购。

6、和卖场合作无间，以扩展业绩（业绩是和卖场共同分担的责任），且达成毛利率及金额的目标（毛利是采购人员的主要责任）。

注意存货，和卖场合作且提供支援，使卖场存货维持于最适当的水准（存货是和卖场共同分担的责任）。

-毛利目标

-业绩目标

-拜访供应商或参观展监的计划

-费用预算

7、本职位人员对下列的决定应经由采购经理的核准：

-供应商

-商品组合

-商品及商品类别

-售价及毛利

-第壹次订货

-天合快讯的项目

-所有采购交易的条件

-采购助理的解雇

8、本职位人员必须确保采购助理人员不于公司的时候，能独立运作。

采购助理将作短期的决定，这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。

同理，当采购助理不于公司的时候，本职位人员也应负责例行公事。

（三）其他事项：

1、本职位人员所必须作的许多重要的决定，均是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。

2、本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理于任何时间所指派之任何公务。

3、和卖场的充分沟通和密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。

4、采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：

（1）操守廉洁（5）创新求新

（2）掌握市场（6）适应性强

（3）精打细算（7）团结合作

（4）积极认真

（四）总监办公室：

1、录入组：

负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作，确保各项采购资讯的准确性。

2、结算组：

负责供应商的货款结算，其他营业外收入的收取及追踪事项。

3、商品组：

负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的工作等。

第二节采购本部的组织架构和职责

采购本部的主要职责

壹、采购本部的职责：

1、采购组织和工作职责的制定。

2、商品结构的制定（大组、小组、商品群、价格带、品项数、陈列米数等）。

3、采购作业规范手册的编制和更新。

4、全国品牌采购条件的年度采购和全国性促销

5、统壹订货和结算的商品的处理

6、定期召开全国联采会议，加强地区采购部和全国采购本部、地区采购部和地区采购之间的沟通和交流。

7、促进地区公司之间的采购交流工作。

8、采购工作的培训和稽核。

9、协助新入市地区公司的采购工作。

10、协调财务部门，确保全国联采供应商“绝色通道”的执行。

11辅导地区公司的采购工作。

12、分析各地区商品结构，且给予地区公司建议或指导。

13、协调地区公司和供应商之间的矛盾及交易条件。

二、联采工作的方向和目标：

1、每二个月开壹次联采会议（所有地区公司采购负责人）

2、每月5家为签约目标。

3、集体决策（邀请关联的供应商列席交流）。

4、灵活的采购条件（不坚持“四个统壹”）

5、确保“绿色通道”的成功实施。

我是从事外贸采购的,以下是我对该工作的壹些见法,供你参考:

1.采购岗位的职责描述:

尽职尽责，能保质保量的及时进仓，对市场上现的新产品、新设计要有敏锐的洞察力

2.采购的工作流程:

先要了解工厂，对其先做壹些调查如工厂工人数量及工龄，工厂组成部门，尤其是见其有没有专门的质检部或小组，仍有就是该厂以前有没有和公司合作过，有没有这个意识，再对其做壹些针对性的询价，见其报价有没有竞争性.

3、采购重要性，于工作中应注意的问题:

采购起着举足轻重的作用，没采购就没货源，没有了货源，壹切均是白谈，同时采购仍当着开发新产品的重任，要不断的给外销推荐新产品和工厂沟通时要及时和工厂谈好合作方式，如付款方式等，切不可让这些问题影响到交货期，仍有就是要避开壹切和金钱有关的问题，如回扣，呵，也就是要有职业道德，哈

4、如何才能作好采购工作？

对产品要熟悉，专业，同时也要敬业，尽责，要不数要整理出壹套适合自己的方式，和工厂关系要处理好，因为对于采购员来说，没了工厂你就没了货