供应商子范围及多层次区域.docx
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供应商子范围及多层次区域
1.文档目的
本文档主要介绍SAP系统对于供应商子范围及多层次区域的使用。
2.供应商多层次区域的使用目的
供应商设定多层次区域目的在于细分伙伴方案。
一般的伙伴方案设定在于采购组织层级,而有的客户(SAP的用户)需要在工厂级别或者在物料上再进行细分,例如不同工厂有不同的订货地址,不同物料有不同的商品供应商等等,则需要使用多层次区域。
3.多层次区域的使用原理
当用户建立采购凭证时,系统根据前台输入的数据确定合作伙伴方案。
系统确定方案的顺序如下:
1.供应商子范围/工厂/采购组织Vendorsub—range(VSR)/plant/purchasingorganization
2.供应商子范围/采购组织Vendorsub-range/purchasingorganization
3.工厂/采购组织Plant/purchasingorganization
4.采购组织Purchasingorganization
系统从最特殊的数据组合(即第一点)中寻找是否存在合适的数据,假如没有则向下一个组合寻找数据,直到找到合适的数据,该逻辑类似与批次的搜索策略。
4.案例分析
在上文档的案例中稍左更改,以更好分析供应区域各个层次之间的关系。
A企业在新会及双水两个地方设有工厂,该企业向东华实业总公司购买喷粉,塑胶以及除此之外的一般生产性物料。
东华总公司负责接收采购订单及调拨资源.东华公司在大泽,三江,司前,外海,棠下拥有五个子公司负责地区物料供应与结算,不接收采购订单.由于地理位置原因,对于一般生产性物料,新会工厂需由大泽子公司供货,双水工厂由三江子公司供货.对于喷粉,新会工厂由外海子公司供货,双水工厂由棠下子公司供货。
对于塑胶,只由司前子公司负责塑胶的销售。
解决方案:
根据A企业的需求,对东华实业总公司,大泽,三江,司前,外海,棠下各建立供应商主数据.在东华供应商主数据上建立工厂层级与供应商子范围层级,新会工厂对应大泽供应商,双水工厂对应三江供应商;塑胶类物料在采购信息记录中维护特定的供应商子范围(采购组织层级),该子范围对应司前供应商;喷粉类物料采购信息记录中维护特定的供应商子范围(采购组织层级/工厂),该子范围分别对应到外海与棠下供应商.具体如下图。
5.前台操作
先建立大泽(50013),三江(50014),司前(50015),外海(50017),棠下(50018)五个供应商主数据。
然后建立东华总公司的供应商主数据,建立新会工厂及双水工厂级别数据,如下图.
然后对塑胶类物料建立供应商子范围/采购组织级别,如下图.
对喷粉类物料建立供应商子范围/采购组织/工厂级别数据,如下图。
对于塑胶类与喷粉类物料建立采购信息记录,如下图。
前台测试,结果符合方案要求,如下图.