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概述练习题答案
行政公文概述部分复习题
一、选择题（1-50为单项选择，51-60为多项选择）
1.下列词语表示“征询”的有：
。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意
B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C.敬希、烦请、恳请、希望、要求
D.可行、不可行、希望、妥否
2.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用。
A.公告B.通告C.通报D.决定
3.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用。
A.报告B.决定C.总结D.请示
4.不相隶属机关之间请求批准，用。
A.请示B.报告C.函D.批复
5.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理。
A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关
C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关
6.公文标题中除法规、名称加书名号外，一般不用标点符号。
A.规章B.指令C.公告D.决定
7.抄送机关指______。
A.收文机关
B.办理或答复收文的机关
C.需要了解收文内容的机关
D.必须送达的机关
8.下面公文中，属于下行文的是______。
A.请示B.函C.决定D.报告
9.附件具有____。
A.与正件相同的法定效用
B.法定效用的看法是错误的
C.法定效用仅是某些特定的材料
D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用
10.下列哪个文种不属于《国家行政机关公文处理办法》中的规定文种？
_______。
A.意见B.通报C.报告D.计划
11.撰写复函时，正文的开头应首先______。
A.写明来函标题和发文字号
B.阐述有关规定
C.写明具体的回复意见
D.引用重要领导人的有关批示意见
12.发文机关应当使用______。
A.发文机关的简称或缩写
B.发文机关的全称或规范化简称
C.发文机关的全称或别称
D.发文机关的全称或简称
13.应标识签发负责人姓名的文件一般是________。
A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文
14.公文格式中，属于主体部分的是______。
A.发文字号
B.成文日期
C.注释
D.份号
15.向不相隶属机关发文，属于______。
A.上行文B.平行文
C.下行文D.上行文或平行文
16.发文字号指的是______。
A.代字
B.文件年号
C.同文本文件的印刷份数编号
D.标识机关、年度的发文序号
17.写请示必须______。
A.用“请示报告”这个文种
B.一文一事
C.注明办理期限
D.用“报告”这个文种
18.不含歧义的公文用语是______。
A.本区新建三座一千平方米的教学楼
B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见
C.此案涉及四个课题组成员
D.十八岁以下的未成年人均可以参赛
19.给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，______。
A.只能够是上行文
B.只能够是下行文
C.只能够是平行文
D.上行文或平行文
20.用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是______。
A.第一层为“一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“
（1）”。
B.第一层为“一”，第二层为“一、”，第三层为“
（一）”，第四层为“1”。
C.第一层为“
（一）”，第二层为“一、”，第三层为“
（1）”，第四层为“1.”。
D.第一层为“一、”，第二层为“1.”，第三层为“
（1）”，第四层为“I”。
21.函的重要功能之一是______。
A.商洽工作B.记载情况
C.反映情况D.传达重要精神
22.发文机关指______。
A.制发公文的机关
B.撰写公文机关的简称
C.联合发文的主办机关
D.印制公文的机关
23.“意见”根据《办法》适用于______。
A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求
B.对重要问题提出见解和处理办法
C.对下级机关不适当的决定予以撤消
D.适用于答复下级机关的请示事项。
24.下列在请示中的结束语得体的是______。
A.以上事项，请尽快批准！
B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。
D.妥否，请批复。
25.签发人标识用于______。
A.所有的公文B.上行文
C.平行文D.下行文
26.联合行文的成文时间，以____为准。
A.领导人签发的日期
B.最后签发机关领导人签发的日期
C.发出的日期
D.会商的日期
27.撰写请示，要求______。
A.主送一个主管的上级机关
B.主送上级机关的领导人
C.受双重领导的机关主送两个上级机关
D.主送主管的与有关的上级机关
28.下述公文格式中，属于眉首的数据项是______。
A.发文字号B.成文日期
C.签署D.文件标题
29.主送机关指_____。
A.收文机关
B.办理或答复收文的机关
C.需要了解收文内容的机关
D.必须送达的机关
30.盖印章时，应做到_____。
A.上压正文，下不压成文日期
B.既压正文，又压成文日期
C.上不压正文，下压成文日期
D.上不压正文，下不压成文日期
31.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。
A.请示B.报告C.议案D.函
32.公文用纸采用的尺寸是____。
A.140mm×203mm
B.210mm×297mm
C.176mm×250mm
D.184mm×260mm
33.发文字号中的“年度”需要______。
A.用中括号括起来
B.用六角括号括起来
C.用大括号括起来
D.用方括号括起来
34.应标识签发负责人姓名的文件一般是_____。
A.重要的请示
B.重要的通报
C.重要的会议文件
D.重要的通知
35.报告适用于_______。
A.汇报工作、反映情况、答复上级询问
B.请求批准事项或请求批转公文
C.传达主要精神或情况
D.商洽工作、询问或答复问题
36.文件的成文日期，指_______。
A.领导人签发的日期
B.文件用印日期
C.文件发出日期
D.领导人签署文件正本日期
37.隶属两个上级机关的单位，写请示应当____。
A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位
B.不同时向所有上级机关主送
C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位
D.同时向所有上级机关主送
38.引用公文应当____。
A.先引发文字号，后引文件标题
B.先引文件标题，后引发文字号
C.仅引文件标题
D.仅引发文字号
39.主送机关不能是_______。
A.受双重领导的任一领导机关
B.具有办理或答复收文责任的机关
C.仅需要了解收文内容的机关
D.不相隶属的机关
40.向不相隶属机关之间请求批准，用_______。
A.请示B.报告C.函D.批复
41.传达有关单位周知或者执行的事项，使用________。
A.公告B.通告C.通知D.通报
42.答复上级机关的询问，使用_______。
A.通报B.请示C.报告D.意见
43.传达会议情况，使用_______。
A.通知B.通报C.会议记录D.会议纪要
44.几个机关联合发文，发文字号要标明_______。
A.主办机关的
B.所有机关的
C.至少两个机关的
D.根据情况临时规定的
45.转发与批转公文时用_____。
A.通报B.通知C.公函D.批复
46.版记中的“印发机关”指_____。
A.制发公文的机关
B.负责将文稿印成正式公文的机关
C.公文印刷情况的说明
D.制发机关与收文机关
47.为了提高办事效率，主送机关只能够是_____。
A.自己的直接上级机关
B.受双重领导的两个上级机关
C.自己的隶属下级机关
D.对受文负办理或答复责任的机关
48.×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用_____。
A.批复B.请示
C.函D.议案
49.向上级机关反映情况，适用于_____。
A.函B.请示
C.通报D.报告
50.向上级机关汇报工作，使用_____。
A.通报B.请示
C.报告D.意见
51.公文的紧急程度分为。
A.特急B.急件C.火急D.加急
52.发文字号应当包括机关代字和。
A.年份B.序号C.简称D.全称
53.公文在以下情况可以联合行文。
A.同级政府B.同级政府各部门C.各级政府D.政府与同级党委
54.向不相隶属的机关发文请求事项，不能用_____。
A.请示B.报告C.函D.通知
55.不能作为请示结束语的是______。
A.上述要求如无不妥，请予批复
B.上述要求妥否，请批复
C.请速批复，谨致谢忱
D.以尽快批复为宜
56.公文标题中除____加书名号之外，一般不加标点符号。
A.法规名称B.规章名称
C.被转发的文件名称
D.被印发的文件名称
57.函的主送机关适用的范围包括_______。
A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关
B.无隶属关系的需要商洽公务的机关
C.同一系统的需要商洽公务的同级机关
D.本系统的直接上级机关
58.通知（文种）用于_____。
A.转发或批转公文
B.向下级传达周知事项
C.任免人员
D.传达重要精神或者情况
59下列文种属于上行文的是______。
A.命令B.通知C.请示D.报告
60.写主送机关应当标明_____或_____或______。
A.主送机关的全称
B.主送机关的规范化简称
C.同类机关的统称
D.本单位言谈中的简称
二、填空题
1.国务院2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定：
“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
”
2.行政机关公文在它的产生和发展过程中，逐步形成了区别于其他文体的特点，主要表现在：
法定的权威性，鲜明的政治性、政策性，一定的时效性和严格的规范性。
3.行政机关公文的作用主要体现在：
领导和指导作用，联系和沟通作用，宣传教育作用，准绳规范作用和记录凭证作用。
4.现行的国家行政机关公文有13种，分别为：
命令（令）、决定、公告、通告、指示、通报、议案、通知、请示、批复、报告、函、会议纪要。
5.向具有隶属关系的上级领导、指导机关呈送的公文，如报告、请示等，按行文方向一般称为上行文。
6.向同一组织系统的同级机关或非同一组织系统的任何机关发送的公文，如函，一般称为平行文。
7.行政机关公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
8.公文从整体结构上看，可以分为开头、主体和结尾三大部分。
9.发文机关标识，由发文机关全称或者规范化简称后加“文件”两字组成，联合行文，主办机关应排列在上。
10.发文字号，是由发文机关按行文时间先后顺序编排的公文代号，由机关代字、年份和序号组成，三部分缺一不可，且三者顺序不可随意调换。
年份、序号用阿拉伯数码标识；年份要用全称，用六角括号括起来。
11.几个机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。
12.签发人，指公文事项的责任者。
公文必须经领导人审批签发，签发是机关或部门领导人履行其职权的一种形式。
联合行文机关签署意见为“会签”。
为了让上级机关的领导人了解下级机关谁对上报事项负责，《办法》规定：
“上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中，上报公文应当在附注处注明联系人的姓名和电话”。
13.标题，是指一份具体公文的名称，应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
完全式标题由发文单位、事由和文种三个要素组成。
14.标题本身不用书名号，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
15.主送机关，指公文的主要受理机关，行文的主要对象，必须根据公文内容的办事意向、机关隶属关系和职权范围来确定行文关系，避免出现党政不分或随便越级等主送不明确的现象。
《办法》第四章行文规则第十五条规定：
“政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
”
16.成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
17.抄送机关，是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或规范化简称。
18.引用公文应当先引标题，后引发文字号。
19.行政机关公文中的结构层次序数，第一层为一，第二层为“
（一）”，第三层为"1."，第四层为“
（1）”。
20.通知，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
21.报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
22.请示，适用于请求上级指示、批准。
23.请示应坚持主送一个机关的原则。
收文单位应该是直接的上级主管部门，需要同时送其他机关的，应当使用抄送形式，但不得抄送下级机关。
24.意见，适用于对重要问题提出见解和处理方法。
25.函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
26.会议纪要，适用于记载和传达会议情况和议定事项。
27.据部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……
28.……以上意见，如无不妥，请批转。
29.为了进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。
经征得××管理学院同意，拟委托该院举办企业管理专业班……
30.×××大学关于报送××年招生工作情况的报告。
三、判断题
1.公文的作者指单位第一负责人。
f
2.计划是行政公文中的常用文种。
f
3.上行文的行文方向指给比本机关级别高的单位发文。
f
4.政府各部门依据职权，可以向下一级政府行文。
t
5.对有关问题协商未果而各部门单独向下的行文，上级单位应责令纠正或撤销。
t
6.受双重领导的下级机关向上行文，应当给两个领导机关主送公文。
f
7.请示可以抄送给本机关的下级机关。
f
8.同级政府与党委可以联合行文。
t
9.发文字号是指文件的收文标识。
f
10.发文字号中的年度括号一般用方括号。
f
11.“成文日期”指完成稿件的日期。
f
12.抄送机关指有必要了解公文内容的机关。
t
13.公文用纸应采用A3型。
f
14.“对重要事项或者重大行动作出安排”适用意见这个文种。
f
15.撤销下级下发的不适当的文件应使用决定。
t
16.“对重要问题提出见解和处理办法”应使用报告。
f
17.“向国内外宣布重要事项或者法定事项”适用公告。
t
18.批转下级机关公文，应使用通知。
t
19.要求下级机关办理有关事项，应使用意见。
f
20.任免一般干部，应使用通报。
t
21.答复上级机关的询问，应使用报告。
t
22.撰写“请示”必须一文一事。
t
23.向无隶属关系机关请求批准事项，应使用请示。
f
24.传达会议情况，应使用会议纪要。
t
25.公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
t
26.××市关于几起重大交通事故的通告f
27.××研究所关于召开××科研项目的规划会议的通知t
28.××省农业厅××年度农村工作座谈会纪要t
29.某县与其所属的企业管理处联合发文，就乡镇企业占用耕地一事发出通知f
30.××厂关于购置××设备的请示报告f
四、简答题
1．简述国家行政机关公文的概念。
行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2．简述国家行政机关公文的特点
1.法定的权威性（写作主体；公文内容；强制力）
2.鲜明的政治性、政策性（政治内容）
3.一定的时效性（现实执行效用）
4.严格的规范性（从形成到处理）
3．简述国家行政机关公文的作用。
1.指挥组织作用
2.联系沟通作用
3.宣传教育作用
4.准绳规范作用
5.记录凭证作用
4．根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，我国现行公文有哪些种类？
简述其适用范围。
我国现行的行政公文主要有：
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。
1）命令（令）
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（2）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（3）公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（4）通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（5）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（6）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
7）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（8）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（9）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
（10）批复
适用于答复下级机关的请示事项。
（11）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（12）函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（13）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
5．发文字号由哪几部分组成？
举例说明。
由机关代字、年份和序号组成，如“国发〔2009〕23号”，“国发”是机关代字，代表国务院，“2009”是年份，“23号”是该年的发文序号，这个发文字号表示这份公文是国务院2009年下发的第23号文件。
6．公文的标题由哪几部分组成？
举例说明。
完全式标题由发文机关、事由和文种三个要素组成：
《财政部关于开展财务大检查的通知》
7．什么是主题词？
如何标注？
主题词是用于提示公文内容，便于公文检索查询的规范化词，通常由公文制发机关的最高行政主管机关负责制定和发布。
《国务院主题词表》
《办法》规定：
“公文应当标注主题词。
上行文按照上级机关的要求标注主题词。
”标引主题词，应使用主题词表，要做到准确、规范，原则上3-5个，先标类别词，再标类属词；在标类属词时先标内容词，再标形式词。
8．公文内的结构层次序数如何标注？
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“1．”，第四层为“
（1）”。
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