圣诞嘉年华策划书剖析.docx

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圣诞嘉年华策划书剖析

圣诞嘉年华

 

主办方:

【武昌职业学院】

承办方:

【武昌职业学院学生会】

时间:

【2014年12月25日】

目录

一、整体情况.............................................1

二、工作人员和项目组......................................1

三、各阶段任务及工作分配.................................3

四、宣传..................................................5

五、会场布置..............................................5

六、资金预算..............................................6

七、应急方案..............................................6

八、赞助方案..............................................7

 

 

一、整体情况

1、活动主题:

圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)

2、活动主旨:

为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现学生会优秀社团的风采,活跃校园气氛。

3、活动时间:

2014年12月25日晚18:

00

4、活动地点:

武昌职业学院足球场

二、工作人员和项目组

7、工作人员:

总负责:

邱泰

总策划:

胡昕

8、项目组:

(1)第一项目组:

节目组

负责部门:

文艺部女生部秘书部

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

b、主持人的选拔、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:

宣传服务组

负责部门:

宣网部

任务:

a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

c、晚会全过程节目摄影.发微博

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等

(3)第三项目组:

采购组

负责部门:

财务部

任务:

a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

b、保管采购清单并做好报销费用的工作

(4)第四项目组:

舞台布置组

负责部门:

体育部权益部生活部

任务:

a、晚会现场的设计与装饰

b、确保演出当天舞台装饰的完整性

c、负责会场桌椅的配备工作

(5)第五项目组:

外联组

负责部门:

外联部

任务:

a、负责晚会的赞助

b、确定晚会邀请的嘉宾,并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作

c、联系院校的节目

d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

(6)第六项目组:

机动组

负责部门:

纪检部

任务:

a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

b、晚会现场话筒的传递

c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

(7)第七项目组:

清场组

负责部门:

学习部(带领其他部门对结束后现场的清理)

任务:

a、负责清理晚会会场的布置

b、负责晚会会场的场地清扫

c、负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

1)节目收集:

由节目组负责。

采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。

2)前期宣传:

由宣传组负责。

海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

(2)晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

1)节目筛选及排练:

由节目组负责,总导演监督。

2)中期宣传:

由宣传组负责。

该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

3)物品购买:

由主席负责。

物品需要情况根据实情购买。

4)邀请嘉宾:

由外联组负责。

确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。

(3)晚会倒计时期

本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

1)晚会全过程确定:

由节目组负责,总负责。

节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。

2)末期宣传:

宣传组负责。

节目单的设计和发放,网络宣传。

3)核实邀请嘉宾:

由外联组负责。

11、晚会当日流程:

由总导演和节目组负责(节目附表)

12、晚会后期工作:

(1)清扫会场(由清场组负责)

(2)送嘉宾(由外联组负责)

(3)书面总结(全体工作人员)

四、宣传:

1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约50张,由宣传部负责海报的制作。

2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如"XXX(赞助者)预祝“武昌职业学院学生会圣诞嘉年华圆满成功”。

备注:

活动宣传方式

1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。

2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。

4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。

5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。

6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

五、会场布置:

1、入口:

放圣诞树

2、玻璃:

白色的喷雪,写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案

3、墙壁:

张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

4、空中:

放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处

六、资金预算:

(附表)

物品名称

数量(个)

单价(个/元)

总计(元)

作用

宣传海报

50

10

500

宣传

横幅

5

50

250

宣传

邀请卡片

1500

1

1500

音响等设备

100

4

400

灯光

1000

1000

营造气氛

气球

500

0.2

100

增加气氛

各种奖品

2000

1

2000

圣诞树

200

5

1000

彩带

100

5

500

合计

7250

七、应急方案

如果晚会遭遇停电状况的话

1。

由秘书处负责看管晚会财务。

2。

由文艺部负责看管表演所需道具。

3。

由纪检部部和外联部负责维持现场秩序。

4。

如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

5。

如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

6,如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。

八、赞助方案:

圣诞节是西方的"春节",随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。

在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。

圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。

其影响力之大,难以表述!

通过这次的"圣诞之夜"派对,能够达到事半功倍的宣传作用。

赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。

这次活动,我们将以"XX圣诞之夜"来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金和物质的形式支持我们这次的活动

【姓名】:

梅海洋

【部门】:

生活部

【时间】:

2014年11月14日

 

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