11工程项目管理及施工组织设计gongshang.docx
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11工程项目管理及施工组织设计gongshang
工程项目管理及施工组织设计
1、概述
苏州市政府会议系统繁复的结构，齐全的功能，给整个会议系统项目工程的具体实施提出了极高的要求。
为了能使最终用户从多工种的施工管理，从多系统的设备采购，从多方位的设计等烦琐的工作中解脱出来，必须采用智能化系统工程管理这个概念。
即选择一家具有雄厚实力及丰富经验的单位，由其来具体实施整个会议系统项目从系统设计、设备选型、施工安装、直至调试验收和技术培训等全过程，并负责最终向用户交付一个完全符合设计要求的系统。
2、项目管理
2.1项目管理机制
项目的施工管理是指从工程的准备阶段开始直到工程全部验收结束的整个过程中，在深化设计、设备材料采购、设备安装乃至调试验收等诸多环节中，为确保工程质量，提高施工效率，保障施工安全采取的各种系统的管理措施。
在整个舞台灯光、音响设备的改造工程达到一定的规模，工程过程的全面管理就特别重要。
这种管理必须面对整个工程中的各个方面，特别是下述始终贯穿于工程整体的要点：
工程进度、工程人员、工程安全、工程文档、工程质量、工程监理等。
下面我们将根据长期积累的施工经验，以及对苏州市政府会议系统要求的理解，分别予以说明：
2.1.1工程进度管理
必须从工程准备阶段起，就规划详细的工程进度表，并在其后的实施过程中不断完善修改，以确保整个工程如期交付使用。
我司将听取业主、土建单位及其它单位的意见，及时调整工程进度使之合理可行，并严格参照进度表实施各项工作。
组建一支具备丰富舞台灯光、音响设备工程有关设备施工经验的施工队伍，成立精干的项目经理部，高效优质地组织施工。
工程项目进度表
由项目经理部根据工程的工期要求制定，是整个工程的总体进度安排。
月工作计划表：
每月最后一个星期定出下一个月的工作计划，并提交业主和顾问方监督，针对各个子系统制定详细的工程施工计划。
周工作计划表：
每周星期五提交下一周的工作计划表，提交给业主审核。
应严格按照月进度计划来安排每周的工作，以确保能按时按质完成月工作计划中确认的各项任务。
周工作进度汇报表
每周一提交上一周的工作进度汇报，以便业主考核工程进度情况。
工程进度报告
可针对情况每周或某一阶段对工程进度进行详细的汇报。
编制周施工计划书、日施工计划书。
各专业分包商也必须编制周施工计划和月施工计划报总包。
施工进度管理的基础是施工计划书。
施工计划经审核批准后，各单位必须围绕计划书展开工作，确保施工计划完成。
对施工计划完不成的单位，总包将以文件方式通告各单位，并报业主和监理。
我们承诺的工期整个舞台灯光、音响设备的改造工程的最后竣工日期与甲方根据协商定.
2.1.2工程人员配置
考虑到苏州市政府会议系统的特殊地位，我们将配备最为优秀的工程技术人员，力争在该项目上展示我司的最新技术以及优良服务。
并最终为用户提供先进、高效、稳定化的系统。
为此，我们选择了一组不同年龄层次、不同专业特长且长期合作共事的员工，组成了系统项目组。
其中包含了项目管理人员、项目施工人员、质量管理人员和技术人员。
详细材料请参见人员组织结构。
2.1.3施工安全保证措施
1）一般规定
确保工程安全，配合总包单位实施文明施工是提高工程质量、提高施工效率、保证施工进度的重要保障。
项目施工单位将制定完善的安全措施和文明施工规范，并严格监督实施。
安全工作以防为主，防患于未然着手，要将一切不安全因数消除在萌芽之中，安全措施主要包括：
施工现场根据实际情况制作安全警示牌或安全标志。
在施工过程中，对楼梯口、电梯口、预留洞口和过道口“四口”及“五临边”的防护，凡与安全施工相关的要采取可靠的防护措施。
项目安全员负责制定“四口”及“五临边”的安全防护措施，报项目经理批准后实施，并负责检查防护措施的落实情况。
施工现场每月进行安全检查一次。
安全包括人身安全和设备的安全。
这要求施工人员在施工过程中要注意安全，遵守各项安全操作规程，在施工中选用的电气设备和材料要能满足设计要求。
施工中对电缆电线的连接、防雷接地施工及各项通电试验都应一丝不苟，严格按照施工图、施工规范施工和产品操作说明书的规定进行，确保产品的安装和运行安全。
2）工地保险
为进场施工人员购买工地保险，保障施工人员的权益。
3）施工安全条例
进场施工人员应严格按照施工安全条例进场施工。
4）文明施工措施
工地现场是企业形象和信誉展示的窗口，是企业实力和管理水平的体现。
本工程的施工，要严格执行苏州的有关规定，实行文明施工，维护工地现场良好的市容环境卫生和良好的施工秩序。
宿舍、仓库满足消防要求。
按设计架设用电线路，严禁任意拉接电，严禁使用电炉和明火烧煮食物。
所有材料堆放整齐，不侵占市政道路及公用设施。
现场设置一定的安全防护设施和安全标志。
工程开工前，施工单位会同建设单位对施工现场进行勘察，对可能损坏的周围建筑物、构筑物、市政设施和管线制订相应的保护措施，保证施工安全进行。
运输车辆冲洗干净后方可离场上路行驶。
施工时采用低噪音的工艺和施工方法；当施工作业的噪声超过建筑施工现场的噪声限值要求时，应在开工前向建设行政主管部门和环保部门申报，核准后方可开工。
5）现场卫生
设置足够的垃圾池和垃圾桶，定期搞好环境卫生、清理垃圾，施药除“四害”。
夏季施工应有防暑降温措施。
6）现场安全保卫
建立健全安全、保卫制度。
严禁工人在施工现场打架斗殴及进行黄、赌、毒等非法活动。
2.1.4工程文档管理
工程文档包括设计图纸、设计方案、材料清单、服务协议、施工变更、各种确认书、往来传真等等与工程实施相关的书面材料。
科学完整的保存整理文档，不但能提高管理水平，提高施工质量，而且能保留工程全过程的完备记录，为今后的物业管理提供便利。
为保证总包、分包、业主、监理等方面的信息畅通，在施工管理过程中采用标准化文件管理。
并将每次的会议精神应及时形成会议纪要，以文件形式发至各单位。
2.1.5全面质量管理
我司将按照ISO9000全面质量管理的规范对工程文档进行分类保存、分类编号、制定索引，这将是一种符合国际规范的、科学的文档管理方法。
1）质量保证机构
我司的技术工程部将成为整个项目的质量保证机构。
2）质量检查和监督
我们将提供给用户完善的质量和监督手段来保证整个工程的高质量。
全面推行质量管理体系，成立以项目经理为首、专职质检员为骨干的质量小组，严格按ISO9002质量体系标准对每道工序质量进行把关。
具体包括：
设计评审和验证
工程施工：
严格按设计图纸和有关规范指导施工并进行验收，施工人员必须详细阅读并熟悉设计图纸和有关资料，领会设计意图，遇到特殊情况需要变更设计图纸时，必须经设计单位和甲方同意，并办理签证手续，不得擅自更改。
施工前应进行质量技术交底。
静态调试和动态调试：
对各设备的单机调试，确保其正常运作；对整个系统的联网调试，确保其满足甲方的需要。
系统的测试和验收：
我方与业主、设计院代表共同对该系统性能进行测试和验收。
文件与记录的管理，竣工图资料：
3）设计、施工图纸的管理程序
整个设计由项目组负责管理。
加强图纸的审核，更新及规范化工作，尤其是加强图纸会审的工作。
图纸会审是一项极其严肃和重要的技术工作。
认真做好图纸会审工作，对于减少施工图中的差错，保证和提高工程质量有重要的作用。
在图纸会审前，施工单位必须向项目组索取施工图，负责施工的专业技术人员应认真阅读施工图，熟悉图纸的内容和要求，把疑难问题整理出来，把图纸中存在的问题等记录好，在设计和图纸会审时解决。
图纸会审，应有组织、有领导、有步骤地进行，并按照工程的性质、规模大小、重要程度、特殊要求等分级组织会审工作。
图纸会审工作应由甲方监理、项目组和施工单位提出问题，设计人员解答。
对于涉及面广、设计人员一方不能定案的问题，应由甲方监理、项目组和施工单位共同协商解决办法。
会审结果应形成纪要，由设计、甲方监理、施工三方共同签字，并分发下去，作为施工图的补充技术文件。
2.1.6工程监察管理
此部分的任务为：
负责的组长必须出席相关项目会议，并定期进行工地巡视。
有关的变更纪录必须保存以便跟踪项目的进展状况。
负责的组长须和有关项目组成员一起复查变更工作指示并作出及时处理。
项目工程典型的工作指示变更包括以下内容：
1）.经批准的设计变更
2）.客户指示的工作变更
3）.根据合约要求，经认可途径发放的变更工作指示
在工作期间，负责的组长会定期与项目组复查项目工程的进度和工程设计变更状况等。
在项目进行期间负责的组长整理每一工作阶段的资料，数据和项目现状，并定期更新项目纪录。
2.1.7风险管理
保证项目中运用的技术可靠性、先进性；保证项目管理的组织严密性，工程设计、施工、管理的严谨性；
确保及时获得项目进程中所需的各种信息；
充分估计人的因素；
确保项目人员所需的技能；
事先安排好项目所需的辅助设施；
保证最小程度的误差损失；
保证明确的责任分配原则。
2.1.8变更管理
提出修改方将首先填写修改申请表，申请表需提交评审小组确认，评审小组将就申请表的技术可靠性以及对整个项目的影响做出评估。
评审小组主席由甲方代表和总包方指定，评审小组成员的资格确认以及人员的变更将以书面的形式通知对方
2.2项目协调配合管理
项目实施过程中的多方协调配合，将是项目施工单位的主要工作之一。
由于整个会议系统工程可能不是全部由我公司生产，这就造成了多家分包单位，多个设备供应商同时进行按需供货、进场施工、进度实施等工作，为了便于工地现场的管理，为了施工的穿插进行，更为了整个工程成为一个有机整体，必须由各系统单位进行多方面的统一协调。
本公司根据上述所需进行的协调工作，以及主要需进行协调的方面和部门，将各系统单位必须承担的协调配合工作分别予以叙述。
2.2.1系统项目组与相关方面的配合
各系统单位应与本工程灯光、音响专业与其它专业工种的承包方进行协调和配合，力争做好以下几方面的工作：
1）.提供所需的有关设备和人员，以确保于分工交接点上能与其它承包方满意地配合，并确保负责的工作按正确的程序施工。
在施工进行的各个阶段中还将主动与其它有关承包方，讨论、协调、落实各分工交接点。
2）.向其它工种承包方提供所有必须图纸和技术资料，以便进行综合设备施工图和综合要求图的设计。
3）.按照其它专业承包方所建议的，并经设计方批准的施工程序未进行安装工作。
4）.将把已有设计方案批准的施工图或图鉴要求图，以电脑软盘形式提交给本专业分包或其它工种承包方，以进行绘制综合设备施工图等。
以下将分别列举项目施工单位同主要合作伙伴之间的配合宗旨及双方的权责义务关系。
2.2.2与业主方面的配合
项目施工单位就会议中心的会议系统项目全面向业主和总包单位负责，并指派专人与业主和总包单位联络。
应按业主和总包单位的要求对整个工程进行管理，并负责在规定的时间内将项目按业主和总包单位规定的设计标准交付业主使用。
项目施工单位应及时向业主和总包单位汇报工程进行中出现的各项问题及处理过程。
使业主和总包单位对工程进展情况了如指掌。
系统单位应接受业主委托的监理的监督。
业主应为项目单位的施工提供必要的条件，并协调系统单位与其它单位的相互关系，使整个工程协调有序的进行。
业主与总包单位应有指派专门的工程联络人或监理与系统单位联络。
应提供项目所需的各种设计文件及技术资料业主应及时按合同规定支付各项费用。
业主应提供必要的文件、证明，以方便智能化系统单位向有关部门办理各种手续。
2.2.3与分包单位方面的配合
各分包单位应设有专门项目负责人与项目施工单位联系。
各分包单位负责各自分包系统的设计和安装施工技术指导、调试开通。
各分包单位负责编制本系统工作计划单位审核。
各分包单位应定时向项目施工单位汇报分包工程进展情况，并及时报告工程实施遇到的主要问题。
各分包单位公开所有需要开放的通讯协议，以配合项目完成。
各分包单位应接受单位的监督和指导，按质、按时完成工程。
各分包单位如有行业管理要求的，应各自负责所供系统过行业主管部门的认可，单位协助提供必要的方便。
项目单位负责各分系统之间的工程协调，并为各分单位提供必要的施工条件。
项目施工单位应会同以为住行业管理部门对各分系统进行验收。
2.2.4与安装单位方面的配合
项目单位参与安装施工的全过程实施管理，且负责组织各分包单位向安装单位技术交底。
项目单位组织有关方面对安装质量进行验收。
安装单位应指派专人与项目单位沟通，并接受项目单位的质量监督。
安装单位应及时向项目单位汇报工程施工中出现的问题及处理方式，确保工程按计划完工。
项目单位应视工程需要召集有关方面协调各分包安装位之间可能存在的问题。
2.2.5与行业管理部门方面的配合
项目单位协助有关分包单位向相应的行业管理部门办理验收、检查、签合格使用证等，有关文件所必需处理的工作。
智能化系统单位定期与有关弱电行业管理部门接触，介绍工程进度。
2.2.6项目单位与其他具体专业的施工配合
与本工程灯光、音响专业与其他专业工种的承包协调和合作，将做好以下几方面的工作：
提供所需的有关设备和人员，以确保于分工交接点上能与其它承包方满意地配合，并确保负责的工作按正确的程序施工。
在施工进行的各个阶段中，还将主动与其它有关承包方讨论，协调落实各分工交接点。
向其它工种承包方提供所有必须图纸和技术资料，以便进行综合设备施工图和综合土建要求图的设计。
按照其它专业承包方所建议并经设计方批准的施工程序未进行安装工作。
将把已有设计方批准的施工图或土建要求图，以电脑软盘形式提交给本专业分包方或其它工种承包方，以进行绘制综合设备施工图等。
所有的电脑软件与其它工种承包方互相协调和配合。
3、项目施工组织
3.1施工组织管理程序编制目的
编制本管理程序的目的是为了使苏州市政府会议系统项目管理规范化，使总分包单位在标准有序的内部环境下相互协调配合；项目各分包方在总承包商的统一管理之下，理顺关系、消除矛盾实现总承包商制订的工期目标、质量目标、安全目标和文明施工目标；完成与业主签订的合同目标。
3.2项目施工组织目标
根据合同要求，总承包商有现场统一管理协调权，总承包商项目管理目标为：
工程优良。
3.3施工进度目标
加强总包协调管理，使得各施工顺序，衔接关系适当，施工科学、合理。
保证计划总工期实现，力争提前完成合同工期。
3.4质量管理目标
加强质量检查管理，建立质量管理体系，狠抓施工过程控制，使项目各子系统均达到或超过各行业的质量标准和质量等级，保证合同质量目标的实现。
3.5安全目标
成立专业的安全机构，建立完整的安全管理体系，整个工程期间杜绝死亡及重伤及事故，轻伤事故不超过0.5%。
3.6文明施工目标
通过对施工现场中的质量、安全防护、安全用电、机械设备、技术、消防保卫、场地容貌、卫生、环保、材料等各方面的管理，创造良好的施工环境和施工秩序，全体职工遵纪守法，文明作业，树立良好的社会形象。
4、项目部组建
项目部管理人员职责明确、分工细则如下：
4.1项目经理职责
负责对工程项目施工实行全过程的质量控制。
严格贯彻执行国家的技术规程，施工规范和质量标准，确保工程质量和进度达到合同要求。
工程开工前根据工程特点组织项目部人员编制项目质量计划，确保制订的计划有可操作性。
负责主持施工组织设计的编写工作，并组织实施。
依据施工任务安装进度，组织有关人员编制项目部劳动力使用计划，并报分公司有关领导审批。
对项目部《劳务联营合同》的洽谈，并签订《洽谈记要单》。
劳务分承包方进场后，应指派专兼职的人员对其进行治安、保卫、消防、安全、法制、文明施工等教育，审核其“四证”手续是否齐全，并发给临时《出入证》，并在10~15天的试用期间进行试用考核。
组织项目有关人员，对劳务分承包方的施工生产，技术质量、行政生活、安全保卫、工资结算、计划生育等日常检查工作，对新增人员要实行登记、办证、报送花名册等手续。
参与对劳务分承包队伍的年度考核，并提出建议，考核检查情况应有记录。
指派专人负责对项目施工过程标识监督、检查工作。
工程开工前组织项目部全体成员认真学习设计图的文件参照规范和标准，收集相关的图集等技术资料。
在工程正式开工前应就工程的施工组织和施工工艺向有关施工人技术人员交底（技术交底）。
如项目出现重大质量波动或质量要求的重大变化，负责上报公司的技术主管人员，参与评审和确定必要的措施，经公司审批后予以具体实施。
根据合同总工期的要求，组织编制工程总的进度计划，分阶段进度计划（年、季、月）每周召开一次协调会，检查完成情况并制定下周计划。
主持组织项目经理部每旬一次安全与文明施工管理自查工作。
在专项工程师主持下，组织项目有关人员对特殊工程，应编制专项质量计划的编制工作。
项目竣工具备初验收条件，应向公司分管领导报告，协助分公司生产科填写《竣工报告》与水电分公司会签后上报公司工程部组织验收。
负责参与施工中不合格产生原因的调查、纠正和预防措施的实施。
对项目成品保护工作做出统一布置，安排具体人员采取措施。
工程验收合格移交时在竣工验收证明书上签字确认，办理工程正式移交。
组织项目有关人员参加公司、分公司组织的竣工工程质量回访，根据分公司技术部门制定的保修措施，及时组织人员保修。
4.2项目部技术负责人职责
具体负责对工程项目施工全过程的技术和质量控制工作。
严格贯彻执行国家的技术规程，施工规范、质量标准和公司质量体系文件，确保工程施工质量达到合同要求。
参与施工组织设计的编写工作，主持其中的主要项目施工方案和施工质量保证措施的编写，参与质量计划的编写工作。
工程开工前，配合分公司主任工程师和项目经理，就施工工艺和质量保证措施向施工管理人员和生产班组全体人员作施工技术交底。
组织项目技术人员根据建设单位提供的现场或书面的定位轴线和高程基点，建立测量控制网。
组织项目部施工技术人员参加项目施工图的自会审工作。
施工技术准备和现场条件准备均完成后、工程正式开工前，应填写《开工报告》送分公司、水电分公司会签，经公司审核和批准后正式开工。
对特殊情况应分阶段进行开工手续的报批。
组织对最终工程质量有重要影响的工序进行过程参数及产品特性的控制。
如项目出现重大质量波动或质量要求的重大变化，负责上报分公司和公司的技术主管人员，参与评审和确定必要的措施，经公司总工审批后予以具体实施。
负责安排、指导项目施工员做好常规取样、见证取样的工作。
在施工前根据“施工组织设计”或“施工方案”中确定的测量任务及所要的精密度和准确度设备填写《检测设备选用表》报分公司技术科调剂使用。
项目检试设备在使用中失准时，督促使用人员立即停止使用，并贴上“禁用”标识，同时报告分公司分管领导。
负责对施工中不合格产生原因的调查及纠正和预防措施的实施。
对因设计问题引起的不合格应及时向设计单位提出问题，按图纸更改制定纠正措施。
负责就工程技术质量问题与业主监理、设计部门、质监部门进行日常联络。
参加竣工工程质量回访，根据业主反映的问题与制定相应的保修措施，并负责指导保修工作的实施。
保修工作完成后，负责填报《竣工项目保修反馈记录》报公司服务部经理审核。
4.3项目工程人员职责
负责工程技术管理与工程质量记录资料的收、保存工作。
会同分公司技术部门办理工程竣工验收后向业主的档案移交工作，并办理移、交接手续。
竣工验收三个月内向公司档案归案竣工资料。
工程开工前根据工程特点组织项目人员编制项目质量计划，确保制订的计划有可操作性。
参与施工项目的合同评审工作，根据业主要求或客观因素的影响，需变更合同文件的某项要求时，应根据变更的影响程度在授权人批准范围内进行处理，并保存变更文件，将其传递相关部门执行，对重大变更需修改方案或严重影响施工进度和材料，设备供应时，应报分公司分管领导后报公司经营部修订合同。
对施工图纸及有关资料及失效的图纸报告项目经理同意后可自行处理，但需列出处理资料清单报公司技术部备案。
参与分公司对项目部《劳务联营合同》的洽谈，并签订合同洽谈记要单。
劳务分承包方进场后，对其进行治安、保卫、消防、安全、法制、文明施工等教育，审核其“四证”手续是否齐全，并发给临时《出入证》，并在10~15天的试用期间进行试用考核。
负责汇集、整理、保存所有工程技术资料。
对公司分公司的各种文件资料签收、下发、并做好记录。
4.4项目质检员工作职责
1）工序完成后，检查施工员提交的自检记录，并对已完成的工序按质量要求进行专职检查，同时做好专职质检记录《工序自检、专职检、交接检记录》并将资料存档。
2）每个部工程完成后，应将该分部的各个分项工程检验评定进行汇总，并报分公司技术科组织进行分部工程质量评定。
3）负责对材料使用过程检验状态的标识检查与监督。
4）负责工程项目过程标识的具体实施工作，在有可追溯性规定时，填写相关表格。
5）负责填写分项工程质量验评记录，隐蔽工程检查记录。
6）会同分公司技术科对测量控制网进行复测。
7）如项目出现重大质量波动或质量要求的重大变化，参与评审和确定必要的措施，经公司总工审批后予以具体实施。
8）组织、监督、特殊过程的每道施工工序，实施班组自检，项目部质检员专检制度，配合分公司技术科抽检工作，对检查符合要求和规范规定的分项工程，由项目质检员填报相关表格。
为确保满足工程质量要求，应在施工后进行必要的连续监控。
9）负责对竣工工程保修的施工质量检查与监督。
4.5项目材料员职责
1）负责材料或半成品材质证明，检验报告、合格证、发料单的收集归档工作。
2）当发生严重不合格过程时，应报告项目经理向业主或监理提供原材料的品种、规格、合同证、材质证明以及进场后检验、收发、领用、投料、过程控制，控测试验等阶段可追溯的证明材料，查找不合格原因，追溯形成历史。
3）负责采购进场物资的验证工作，检查产品质量证明文件，进货单、产品标牌、型号、几何尺寸和数量。
对有产品质量文件的材料，在没有接到质保书或经验证质量不合格的，禁止供应和使用。
4）负责对物资的检试状态进行标识，在物资设备出库前核验检试状态标识，保证给检验和试验合格的物资发出使用。
5）负责物资搬运过程的管理工作。
6）工程开工前组织项目部有关人员根据施工组织设计按物资分类及时准确编写单位工程《物资需用计划》，报分公司分管领导审批后交材料科计划实施，根据工程进度和施工方案每月底编报下月材料计划申请表，报送分公司。
7）对因生产急需来不及检验和试验产品急需放行时，应报项目经理和公司分管领导，经公司批准可放行。
并对放行的产品做好特殊标识，填报《紧急放行记录》。
4.6项目部安全员职责
1）项目经理部安全员负责对施工作业环境与安全防护检查、监督。
2）贯彻预防为主的方针，变管结果为管因素。
坚持科学态度，做好施工前准备，每个工序开工前，要认真学习图纸和规程，组织图纸会审，做好施工方案优化选择工作和技术交底。
3）执行自检、互检和专检制，提高一次创优水平；提高预测、预防和预控水平；严格把好质量关。
4）在工程施工中按照优质工程要求，实行全过程质量控制，针对施工中质量薄弱环节和关键部位，设立质量管理点，形成网络进行动态管理。
把施工质量管理贯穿全过程，并置于严格的受控状态下。
5、项目实施步骤
会议系统项目的设备安装是整个工程的重要组成部分，其涉及范围之广，设备数量之多充分显示了安装工程的复杂性。
并且，项目范畴之内的设备供应商均提供成套的系统，这就要求保证系统的整体性能，除了保证单件设备的品质外，还需保证系统的安装质量，这又充分显示了安装工程的重要性。
这里我们将具体的工程实施细节部分，均纳入设备安装的范围之内，这不仅是因为施工部分本身就是最为重要直接主要的工程操作细节，且其它相关的设备采购、调试验收等多个环节，都与设备安装有着重要的联系。
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