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物业小区工作汇报

物业小区工作汇报

  做好总结对总结经验、找出不足、提高总结能力、为新一年工作起步打好基础都有非常重要的意义。

为大家分享了物业小区的工作汇报,欢迎参考!

  物业小区工作汇报1  **年是经济高速增长和金融危机并存的年代,对于富康花园来说也是极为不平凡的一年,从新年的堵管事件、业主的抱怨,到管理处改善薄弱的环节,赢得业主的好评,真实的记录了管理处所有工作人员的艰辛付出。

其工作总结如下:

  一、由于我们的操作不合理和住户的违规使用,导致新年期间富康花园小区13栋209房被污水入浸,污水延伸到一楼商铺,给业主和商家都造成了很大的损失,管理处工作人员忙得不可开交,业主也是抱怨满腹。

在公司的支持和管理处工作人员的共同努力下,经一个多礼拜的努力,此事终于得到了圆满的解决,业主还拿出现金给我处工作人员慰劳。

  二、市场环境的变化,导致我们管理处秩序维护员短缺,给小区的治安防范带来了挑战,由于人员的不足,致使两户住户的门锁被撬,虽未损失什么贵重物品,但说明了人员稳定的重要性。

管理处上报公司,经对工资和人员做了相应的调整后,小区到目前为止,没有再发生过上述问题,确保了小区治安的稳定性。

  三、蝶恋花西餐厅占用小区的消防通道长达三年之久,造成业主对管理处的抱怨,也带来了消防隐患,经管理处多次协商、调节,并借用执法部门的整治时机,成功的让蝶恋花西餐厅归还了长期占用的消防通道,还提高了对消防的认识。

此举得到了业主的好评,消除了安全隐患。

  四、人员紧缺,招聘时不能择优录取,有些员工私心较重,素质不过硬,给公司的声誉带来了一些负面的影响,经管理处与业主沟通,虽能得到理解,但是不可否认,这种行为应该胎死腹中,不能盟发。

否则将会给公司带来毁灭性的打击。

因此我们接下来的重任是一定要加强员工的素质培训,提高个人的荣辱观,体现物业管理人的真正价值。

  五、管理处积极响应公司的号召,制定有偿服务价格表,并率先在富康花园实施,虽有少数业主持有不同的意思,但经过沟通后,都欣然接受了这一事实。

到目前为止运行壮况良好,此举不是为了增加公司的收入,而是规范了物业管理服务的范围。

确认了业主和物管各自的责任。

  六、小区已成立8年之久,加上地下管网小很容易堵塞,管理处就按照年前制定的操作流程,历时一年的流程操作,现已无任何问题,管网畅通,还给了小区业主一个舒适卫生的生活环境,得到了公司和业主的好评。

  七、因为有了XX年成功分亨芒果的经验,**年我们在芒果的管理和分享的过程中都做的得心应手,让小区的业主再一次享受了自已的节日—芒果节。

看小区业主们分享着芒果盛宴,让我们深深的感触到,只有真心的付出,才会收获满意的微笑。

物业管理艺术的决巧就是看我们怎样去勾勒。

  八、楼宇天台的年久失修,暴露出了安全隐患,管理处工作人员扛着沉重的焊机,攀爬于每个楼道,经一个礼拜的努力,终于划上了圆满的句号。

小区东西门的破损和当初的设计不合理,让小区业主饱受了烈日和雨水之苦,管理处决心改善其薄弱环节,投入大量的人力物力,进行改建,让以前的过关变成了现在的回家,也彰现了我们物业公司服务的本质。

  九、小区单元楼的门禁系统,是业主与管理处之间的畔脚石,多年来一直得不到有效的解决。

管理处与业主进行反复的沟通,得到了大多数业主的认同,并同意由管理处牵头进行联系,共商门禁改造计划。

此工程到目前为止,已成功的完成两栋楼宇的改造,投入使用后运行良好。

管理处对已安装好的业主进行了回访,得到的答复是:

“我家小孩到晚上9点了还到楼下去按自家的对讲机,让我们在家听对讲里面发出来的音乐,笑死人了”。

  由于受社会大环境的影响,富康花园管理处在13年进行了人员精减,由以前的16人精减这现在的13人,这对于我们来说是一个挑战,以前的成绩摆在那儿,并不能以精减了人员为借口,从而降低服务质量,这样就没办法得到业主的认可,经过大家的共同努力,用实际行动给出了答案。

清洁卫生保持原来的标准;治安情况比去年好,全年共发生两起治安事件,立案一宗;由于对绿化没有什么投入,也只能维持原状。

业主投诉率明显降低,管理处工作就略显清闲。

  纵观本年度,我们的工作虽小有收获,但是也还存在着许多的不足,希望接下来在公司的正确引导下,在各位领导的监督下,让我们向着正确的、稳固的方向发展,使我们的服务质量再上一个新台阶。

  物业小区工作汇报2  今年是总公司寻求改革的一年,也是总公司快速发展的一年。

这一年来,物管中心按照总公司年初提出的“质量、改革、发展”的工作目标要求,在总公司领导的关怀下,全体员工团结一心,艰苦奋斗,扎实工作,不断创新,进一步提升了物管中心的管理和服务质量,取得了一定的成绩,现将年的工作总结如下:

  物管中心始终把提高物业管理服务的质量作为中心运行的首选目标,坚持总公司“敬业报校,诚信服务,保障有力,追求卓越”的宗旨。

今年年初开始,中心便着手打造物管中心“第一时间,第一服务”的品牌效应,提高物管中心的运作效率和竞争力。

  

(一)贯彻ISO质量管理体系

  物管中心始终贯彻ISO9000质量管理体系,贯彻总公司“质量年”的要求,坚持每月1-2次物业质量交叉检查,通报,实施改进的工作,制定并实施了《优质服务方案》、《平安红五月服务方案》。

另外还按照ISO质量管理要求,对管理体系文件进行了部分修改。

  

(二)形成以客户满意为中心的质量体系

  “服务为本,客户至上”,在今年的工作中,物管中心注重加强与业主和使用人的沟通联系,主要做了以下工作:

  1、积极与各教学楼、办公楼办公单位联系,做好日常物业管理工作以及其他各项临时交代的突击任务,保障了各大楼、办公楼正常的教学、办公秩序。

如协助教务处做好学生各项考试工作以及全国英语四六级等级考试工作,配合国资处和研究生部对明德楼五、六楼教室的1000套桌椅的搬运工作,配合学校职能部门举行茅以升基金颁奖大会、迎新场地、红歌会场布置及周边环境布置工作等。

  2、遇到紧急重要情况,及时张贴温馨提示,坚持在家属区及时张贴板报、黑板报;如元旦、春节、劳动节、60周年大庆等专题板报及抗击甲流黑板报等。

  3、举办“11月18日后勤总公司物业客服联系接待日”活动,发放“交大物业安全优质服务卡”,广泛征求家属区业主对物业服务意见建议;张贴服务联系电话,方便大家在第一时间联系物管中心进行相关事宜的处理,力争让全校师生员工满意放心。

  

(一)人员素质方面

  为了提高物管中心的运作效率和核心竞争力,今年年初,物管中心便制定了一系列培训计划,积极开展各项知识培训,努力提高员工的综合素质和服务质量。

培训分为两大类,一是普通员工的培训,二是管理干部的培训。

员工培训包括:

利用每周各部门的早会,分别对员工进行素质、礼仪、技能及质量要求进行培训,培训内容主要包括企业文化培训,专业技术培训等;对管理干部的培训则主要围绕新版的《重庆市物业管理条例》以及新版的《GB/T19001--XX》质量管理标准展开。

通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。

  

(二)保安方面

  20xx年,在总公司领导的正确领导下,保安部全体队员坚持为学校正常的教学科研秩序和广大师生员工生命财产安全服务为宗旨,加强对学校园区进行综合治理,利用各种宣传教育手段、现有的物业管理条例、总公司内部保卫工作条例及物权法,充分发挥了保安的“人防、技防、群防”的有利条件,全面维护了校区内的人、车、物的安全,具体工作如下:

  1、根据总公司提出的“安全、质量、发展”的思路为切入点,结合保安部具体工作为实际重点,加强对校区的人、车、物管理。

  2、制定门岗管理制度,来人来访、物品出入登记,车辆实行“一车一杆一证”的放行制度。

  3、加强整个区域的巡逻范围,白天队员实行交叉巡逻,不定时对各区域设岗布控。

晚上实行分时间段进行巡逻,以季节变化为准。

队员分批进行巡逻,做到防患于未然。

  4、加强对校区内所有消防设施设备的安全检查。

做到“预防为主,防消结合,隐患险于明火,责任重于泰山”的高度责任感。

  (三)保洁及环境卫生方面

  1、始终按照ISO质量管理体系要求,坚持以《清扫质量检查月报表》逐项对各责任区进行了严格考核,基本上完成了总公司交给的各项任务。

  2、严格执行清洁工作规程,全天候清扫各教学大楼、办公大楼、卫生间、走廊等;全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,为广大师生员工创造了一个干净、舒适的的生活、办公环境。

  3、对家属区主干道及家属区楼前后影响住户的树木进行了适当修枝,对绿地杂草,按每个清洁工以责任区的形式分片包干负责。

  (四)维修方面

  1、在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养计划和应急方案,及时定期对各种设施进行保养、检查,做到日常检查有登记、小型维护有记录,发现问题及时维修,及时处理,做好电梯、消防设备的维保工作。

  2、利用假期配合维修部门对第二教学楼各楼层爆裂地板砖约1000多平方的地板砖进行了维修、更换。

  3、部分家属楼房顶漏水、自来水管锈坏,许多住户水电气方面问题的出现,使维修任务重,难度大,物管中心积极与住户进行协调,配合能源中心、工程队,使能源中心、工程队对家属区水电气、土木的维修工作得以顺利进行。

  4、为节约经费,对于一些损坏程度较低的设施设备自行进行维护,修缮,如维修第一、四教学楼的桌椅200多套,门窗100多扇。

  (五)绿化方面

  1、负责全院范围内20多万平方米的绿化种植和日常管理工作以及为院内各部门办公室、各种大小会议提供各种植物和花卉。

  2、协助工程公司及基建处完成游泳池、青红楼、总公司处、大坪校区等地的植物移植工作,共移植乔木600余株,灌木1000余株,地被500米2,在车队新植草坪150余平方米。

  3、在开学迎新、国庆、迎接人大副主任及交通部副部长等各项大小型会议中,布置草花量共计5万多盆。

  4、繁殖植物:

冷水花上万苗;菊花XX盆;春季草花3000盆;扦插苗木(包括蚊母、金叶女贞、红继木、芙蓉花、毛叶丁香等)上万苗。

  5、在学校开展的“弘扬生态文明,共建绿色校园”和学生义务植树等活动中,共同种植植物上百株。

  6、在绿化租摆业务中,向外拓展业务2起(南坪、应技院)租花量增加100余盆。

  (六)其他方面

  1、积极配合学校各种会议及各二级单位的各种会议服务工作,全年共完成交通部副部长来校检查工作等重要会议服务工作178次,普通会议500余次。

  2、做好学校内的邮件收发工作及报刊、杂志的征订工作,全年共完成各种邮件的收发工作共计25828件

  3、抓好消防防范工作及安全隐患的处理。

今年以来,先后组织了一百三十余人次,对家属区28栋家属楼进行了楼道乱堆乱放的各类杂物处理,消除了安全隐患,保持了消防通道的畅通。

  4、主动与家属区住户联系,更换存在安全隐患的空调脚架,为生锈的脚架去铁锈,刷防锈漆,做好家属区师生员工的安全防范工作。

  5、加大了对农贸市场秩序的整顿和“脏、乱、差”的治理,使市场的秩序和环境卫生焕然一新。

每周两次对市场门市顶棚杂物进行清理,为市场每家住户增添消防灭火器,对乱摆乱放,超摊越位的经营进行了整顿,市场内外所有人力车实行统一归位,机动车做到停放有序。

  6、做好家属区和农贸市场的“除四害”工作,安排了每周一次的打药防治工作,不定时的投放鼠药;及时对出现在家属区和校园内的马蜂窝进行处理,确保师生员工的人身安全。

  7、抓好节能工作,除经常向员工宣传节能知识、提高他们的节能意识外,还编制了一些宣传节能知识的小标语,并在各教学楼和行政楼内进行了张贴。

  8、做好总公司办公室搬至青楼底楼的工作,抽调人员及时对青楼办公室和过道进行清洁卫生清扫工作,对办公用品、电器设备进行打包、搬运及安装工作。

  

(一)做好甲型H1N1病毒的防控工作。

在学校、总公司的领导下,全面负责甲流期间红楼、青楼、西山楼隔离区的清洁卫生工作、生活垃圾及医疗废品出渣工作、铺设新增床垫及日常更换工作、隔离区域的日常消毒、隔离人员的饭菜运送等工作。

  

(二)贯彻总公司以餐饮为龙头的方针,除做好生态食堂的物业管理工作,积极配合饮食公司做好第一届美食节各项工作,配合饮食公司对知园三食堂厕所、门窗及周边环境进行整治工作等,在饮食中心向外拓展的同时,还协助饮食中心做好各项后备保障工作,如抽调人员到彭水、合川、科技馆、南开中学等地进行保洁、维修、管理等工作。

  四、存在的问题和经验教训

  虽然我们在XX年的工作中取得了一定成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,还有很多需要完善与加强的地方:

  第一,管理人员整体素质、服务意识有待进一步提升,今年的工作中,因管理服务不到位致使明德楼、第二教学楼个别办公室物品丢失,造成了不好的影响,实际处理事务的能力还有待提高;

  第二,与业主的沟通不够,了解不足;

  第三,维修服务、保安服务和保洁服务质量还有待加强和提高;

  第四,物管中心专业性不强、经营方式过于单一。

  针对以上几个问题,在年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业务技能与管理水平,开展丰富多彩的业主沟通活动,把工作做得更好。

  在新的一年里,我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善各项管理工作,在前行的路上脚踏实地,再接再厉,勇往直前,为总公司的发展添砖加瓦。

  物业小区工作汇报3  201x年,我某某物业分理处在公司的正确领导下,坚持科学发展观,在做好小区正常维修基础上,积极配合公司办理业主入住手续、划车位及冬季采暖等工作,坚持“从管理中要效率,从管理中出效益”的原则,较好的完成了工作任务,现将有关情况汇报如下:

  1、全力以赴,确保正常供暖

  201x年的冬季采暖,对某某国际物业管理是一次严峻的考验,由于新高层刚竣工,采暖设施调试尚不到位,确保正常供暖的难度巨大。

恰逢历史罕见的特大暴雪突袭当地,采暖问题成为民生焦点,上升到了政治的高度。

我部意识到,做好暖气供应,是党和政府对房地产开发企业物业管理的刚性要求,也体现了公司的社会责任形象。

我部动员全体工作人员全力以赴、加班加点检修供暖设施,由于低区供热面积大,小区1号楼供暖管道不畅,导致该单元暖气不热,我部连夜清洗管道,局思广义,多方参与,最后安装循环泵使该单元正常供暖。

2、精细化管理,提高小区收费率

  做好暖气费、物业费、电梯费收取工作,是保障小区物业管理正常运转的前提条件。

我部高度重视收费工作,为解决“收费难”问题,我部对收费工作采取精细化管理,区分业主类型采取不同的工作策略,特别对“收费钉子户”,我部做到专题研究,制定“一户一策”,取得了良好效果:

201x年,我部收取采暖费截止12月底为元,物业费、电梯费1142688元,收费率%,把有遗留问题的36号楼、37号楼去掉,09年物业费收费率为%、电梯费为%,与XX年%收费率相比实现了年度翻番。

因7-12号楼房产证未办理,领导同意不收物业费,如果该问题能够及时解决,我相信物业费收费率能达到90%以上。

08年收取往年物业费为元,电梯费为元,09年收取往年物业费为元,电梯费为元,09年相比08年多收往年物业费为元。

今年收1号楼-12号楼往年采暖费管损为元。

经过做大量工作,收取新入住高层装修期间的电梯费158550元、垃圾清运费为232910元,合计391460元。

  1、办理某某国际新高层业主入住手续

  201x年3月,公司安排我部负责办理某某国际新高层业主入住手续。

某某国际高层是新竣工交付使用的住宅楼,当时房屋手续尚不完备;个别房屋也存在一定质量瑕疵;而且由于很多业主是在较高价位买的房,在房价经历调整后心理上产生不平衡。

诸多因素导致办理新高层业主入住手续很不顺利。

针对这种情况,我部有的放矢地采取了工作措施,要求所有工作人员要对客户进行耐心的解释工作,做到不厌其烦。

为方便业主办理手续,我部全员采取“5+2”、“白+黑”工作制,没有休息日,不分上下班,全力以赴投入为客户的服务工作。

通过大家的齐心努力,为950户业主办理了入住手续。

  2、协助公司划车位

  201x年6-7月,为配合公司卖车位,我部积极抽调人员对全小区的车位进行测量划线,先后投入7个工日,圆满完成了领导交办的任务。

  3、处理1-12号楼漏水等遗留问题

  某某国际1-12号楼房顶及窗户与墙体连接处,漏水问题较长时间得不到圆满解决,导致业主产生不满情绪。

为从根本上解决该问题,我部积极取得公司的大力支持,对1-12号楼漏水治理制订了专项方案。

在修缮中,我部严把质量关,确保该遗留问题的彻底解决,得到了业主的一致好评。

  4、处理其它问题

  1、供暖期间新入住高层地下室消防管道全部冻崩,物业员工加班加点清理地下室积水,帮助业主抢救地下室小房被泡物品,并做大量的解释工作。

  2、小区20多家没有供暖的下水管道被冻住、冻裂,污水益到楼上住户家,我物业员工,加班加点采用各种加热方法,把下水管道融化,修复破损管道,帮助业主清理污水,使业主过上正常生活。

  3、由于房屋设计问题,楼道窗户与业主家的厨房窗户挨得太近,小区监控及楼口对讲门安装不及时,造成24号楼7家业主被盗,我部从接到第一个案件起,积极到业主家查看情况,联系派出所备案,并用通知及电话的形式提醒24号楼业主注意防盗。

并给公司打会签单,申请安装楼道防护网。

  目前,我部仍存在人员素质、技能需进一步提高、小区物业管理服务需进一步提升等问题。

  1、建章建制,完善物业管理各项制度。

针对不同服务内容,制定明晰的操作规程。

  2、建立员工技能培训制度,提高员工的业务素质。

  3、调查业主对小区物业管理的新需求,尝试开办有偿家政服务业务。

  

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