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公文基础知识复习题
1.《党政机关公文处理工作条例》规定现行的党的机关公文种类为多少种？
答：
共计15种。
（1）决议；
（2）决定；（3）命令（令）；（4）公报；（5）公告；（6）
通告；（7）意见；（8）通知；（9）通报；（10）报告；（11）请示；（12）批复；（13）议
案；（14）函；（15）会议纪要。
2.简述公文的特点？
答：
⑴公文是由法定的作者制成和发布的。
法定的作者是公文与其它着作、
等在来源上和出处上的不同。
⑵有法定的权威和效力。
作为机关的喉舌，代
表机关发言。
⑶公文有特定的体式并需经过一定的处理程序。
公文的制发和
处理须经过一定的程序，任何人不得擅自处理。
⑷公文有现实执行效用。
从
一份文件来说，都有它的特定效用，代表它的制发机关赋予它的具体使命。
3.简述公文的作用？
答：
⑴指导工作，传达意图⑵联系工作，交流信息⑶总结工作，推广经
验⑷请示工作，答复问题⑸记载工作，积累史料
4.简述企业信息的写作特点？
答：
就写作而言，其特点和要求集中起来8个字：
?
简练、具体、精确、明
白。
?
简练——言简意赅、开门见、直截了当；具体——就是用事实说话；精
确——就是在撰写信息中，对事实的性质、程度、空间、时间及前因后果等
叙述必须准确无误，不能含糊其词，不能模棱两可，不能夸大也不能缩小；
明白——通俗易懂，浅显明白。
5.简述会前准备工作有哪些？
答：
（1）组织会务班子，明确工作职责。
（2）发出会议通知。
（3）印制会议日程，
编排好会议程序，制定注意事项。
（4）大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
印制会议凭证。
（5）会场
布臵。
（6）后勤服务工作。
6.公文标题拟制混乱有各种表现？
答：
主要是：
⑴表意不清；⑵随意省略；⑶题目过长；⑷事由不当。
7.调查研究应注意哪些事项？
答：
要有正确的指导思想；要强化实事求是、开拓创新的意识；要有满腔
热忱、眼睛向下的决心；要坚持正确的组织原则，加强组织纪律性。
8.消息的写作特点有哪些？
答：
内容真实，事实准确；内容新鲜，有新闻价值；迅速及时，有时效性；
简明扼要，篇幅短小；基本表达方法是叙述。
9.公文写作的一般步骤和方法是什幺?
答：
（1）明确发文主旨。
任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来撰写
的，一份公文的主旨体现机关领导意图和发文目的，它是公文的灵魂和统帅。
主旨通常包括：
①公文的中心内容是什幺。
②根据公文的内容，准备采用何
种公文名称。
③要明确公文发送范围和阅读对象。
（2）收集有关材料。
明确发
文的主旨后，就可以围绕发文主旨来收集有关材料，进行一定的调查研究工
作，这项工作的主要内容有：
①收集、阅读和研究有关的文件材料。
②深入
下去，收集有关的实际材料。
收集材料和调查研究是一个充分酝酿和进行构
思的过程。
不仅可使基本观点逐步深化和成熟，而且还可以收集到一些典型
材料及有关的统计数据等，为文件的撰写打下一个比较坚实的基础。
材料的
收集必须做到：
真实、典型、适用、时效。
真实是材料的生命；选取的材料
如果不典型，就不具有代表性和说服力；适用性和时效性则更是公文具有为
反映和解决现实问题，指导工作的价值之所在。
（3）拟出写作提纲。
材料收集
起来以后，对一些篇幅比较长的公文来说，还要拟写出一个写作提纲，对公
文的结构先有一个通盘考虑，全面安排，将公文的主要背景、轮廓勾画出来，
进行具体的起草工作。
（4）认真起草正文。
有一份好的写作提纲，就可以进行
公文的起草工作了。
首先是起草正文，正文的起草是公文撰写的重要步骤，
应当注意以下问题：
①把握好公文主题，选好用好材料。
②观点正确，情况
确实。
③内容诊及的有关部门要经过会商，取得一致意见；④文字表述要简
练，交代问题要清楚。
（5）反复检查修改。
公文是指导性、规定性和实用性都
很强的一种书面材料，它要求表述表达准确、逻辑严密、行文流畅，更要不
断修改，才能写出好的公文来。
公文的修改，从主题思想到标点符号都要反
复斟酌；主要有：
①关于主题的修改。
②关于观点的修改。
③关于材料的修
改。
④关于结构的修改。
⑤关于语官的修改。
10．论点,论据,论证三者的关系?
答：
论点、论据、论证三者之间的关系可以这样来表述：
论点是统帅，回
答?
要证明什幺?
的问题，论据是基础，回答?
用什幺证明?
的问题；而论证则
是沟通工者之间的桥梁，回答：
?
如何证明?
的问题。
在公文写作中，只有把
论证的桥梁铺设得科学、严密，才能赋予论证以强大的逻辑力量。
11、公文的行文部分包括什幺?
答：
公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、
附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊
要求说明等项。
12.简述公文的行文方向与关系?
答：
根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行、下行
和平行三个方向，并根据机关工作的需要分为三种行文方式：
（1）下行文。
下
行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行
文。
根据发文的不同目的和要求，下行文可分为三种行文方式：
①逐级下行
文。
逐级下行文，就是指采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行
文方式。
②多级下行文。
多级下行文，就是指党政领导机关根据工作需要，
同时下达几
级机关的一种行文方式。
③直达基层组织和群众的下行文。
这种下行文是
指党政领导机关直接发到最基层的党政组织或者直接传达到人民群众的一种
行文方式。
（2）上行文。
上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关
或业务主管部门的一种行灾。
根据发文机关的实际工作需要，上行文又可以
分为三种行文方式。
①逐级上行文。
逐级上行文就是指下级机关直接向所属
上级领导机关的一种行文方式。
这是上行文中最基本、员常用的一种方式。
②多级上行文是指下级机关同时向自己的直属上级机关和更高级的上级领导
机关的一种行文方式。
③越级上行文。
越级上行文就是指在非常必要的时候，
下级机关可以越过自己的直接上级领导机关，向更高一级的领导机关直至中
央的一种行文方式。
（3）平行文是指同级机关，或者不相隶屑的，没有领导与指导关系的机关、
部门、单位之间的一种行文。
13.领导讲话稿应忌戒什幺？
答：
主要的可以概括这幺三条：
一是忌?
平?
。
平?
，即平淡，观点平淡，语
言平淡，通篇一般化，使人听后感到没有解决什幺问题。
二是忌?
空?
。
?
空?
，即空话、套话太多，或只有观点，没有论证；或只有原则要求，没有具体
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