学校行政系统的岗位职责.docx

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学校行政系统的岗位职责

第一章行政系统岗位职责

第一节学校行政领导岗位职责

一、校长岗位职责

校长是学校行政第一负责人，负责学校全面工作，并代表学校对上级主管部门负责，其岗位职责是：

（一）贯彻党的路线、方针、政策，组织落实党的教育方针、卫生工作方针和上级各项指示和决定，搞好学校的管理工作，完成国家下达的人才培养任务。

（二）主持制定学校发展规划和年度工作计划，领导下属部门按计划开展工作；对教学、医疗、行政常规工作进行决策。

（三）主持拟定学校机构设置、人事调配、干部任免及奖惩等重大问题的处理方案，提请学校党组织审核后，报请上级批准或按规定实施。

（四）主持对学校经费预决算，大宗经费开支的审定工作。

（五）支持党、工、团组织开展工作，配合学校党组织做师生员工的思想政治工作，做好教职工福利的安排工作。

（六）领导学校专业技术职务评审、聘任工作，审定对学生的奖惩，确认学生的毕业资格。

（七）签署学校的重要发文、协议、合同，批办上级行政来文并组织实施。

（八）建立、健全学校各种规章制度并督促检查，积极推进各项改革。

（九）主持校长办公会，学校行政办公会，对主要工作进行研究，作出决议，并做好协调、督促和检查。

（一十）主持学校重要的工作总结，向上级领导或有关部门汇报。

二、教务副校长岗位职责

教务副校长协助校长领导教务工作，分管教务处和学生处等，并对校长负责，其岗位职责是：

（一）贯彻党的教育方针，坚持按教学规律办事，负责审核教务、科研工作计划并组织实施，做好督促、检查、总结工作；负责审核教学统计、分析结果。

（二）审定教务处学期工作计划和总结，教师学期授课计划，领导教务处进行教学技能检查，总结推广教学经验、开展教育研究和科研学术活动。

（三）抓好师资队伍建设，主持制定师资培训计划，审核教学任务的安排，组织教学人员的考核和专业技术职务评聘工作，配合党组织做好教师的思想政治工作。

（四）建立、健全教学方面的规章制度并督促、检查落实情况。

（五）深入教学第一线，掌握、分析教学情况，研究改进教学方法，提出提高教学质量的措施。

（六）抓好实验室、图书馆、电教设施、体育设施的建设及教材供应工作；审定实验、见习、实习计划，做好管理，检查工作。

（七）领导学生处做好学生管理与学籍管理工作。

配合党组织做好学生的思想政治工作。

（八）按照经费预算，合理使用实验设备、药品、试剂、动物和图书馆购置等经费。

三、后勤副校长岗位职责

后勤副校长协助校长领导学校后勤工作，分管总务处、保卫处、离退休干部处等，并对校长负责，其岗位职责是：

（一）建立、健全后勤方面的规章制度；主持制定工作计划和措施并组织落实、督促、检查和总结。

（二）负责协调后勤部门与教务、学生等部门的工作，督促及检查教学、办公和生活物资的计划、采购、供应和保管工作。

（三）主持学校的基建维修、财产物资管理及调配、水电管理、车辆管理、师生保健、职工生活福利、爱国卫生和校容校貌绿化美化建设等工作。

（四）督促膳食部门办好食堂，保证供应，降低成本，讲究饮食卫生，增加服务项目，改善服务态度，提高服务质量。

（五）主管学校的安全设施、安全生产、安全保卫等工作。

（六）深入后勤工作第一线，及时发现问题，采取有效措施。

（七）负责离退休干部的管理、安置和照顾工作。

（八）抓好后勤队伍建设，主持对后勤人员的培训和考核工作，配合党组织做好后勤人员的思想政治工作。

第二节校长办公室职责

一、校长办公室工作职责

校长办公室在校长直接领导下，处理日常行政事务。

其主要职责是：

（一）按照党和国家的政策、法规以及学校的规章制度，协助校长处理日常校务。

（二）根据校长指示，起草学校发展规划、工作计划、总结、报告、规章制度和以学校名义印发的各种文件、资料。

（三）协助校长组织召开全校性会议、行政办公会等，做好会议准备和会议记录，落实会议决议，并对执行情况进行检查，向校长汇报。

（四）负责学校公文处理，包括收发、登记、拟办、送阅、催办、归档等，督促和指导全校性办公自动化管理工作。

（五）调查研究，掌握情况，采集和整合校内外各类有效信息，为领导提供决策参考，当好校长的参谋和助手。

（六）协助校长协调各行政职能部门之间的工作关系。

严格管理学校印章，防止出现纰漏。

（七）负责对外联系和接待工作，处理群众来信来访。

（八）负责学校综合档案室、机要室、文印室、收发室和全校性综合性统计工作。

（九）做好校长交办的其他工作。

二、秘书科工作职责

（一）在办公室主任领导下，协助处理办公室的日常事务。

（二）根据校长的指示和办公会决议，参与起草学校的工作报告、规划、总结、决定、决议、布告、通告及其他重要文稿。

（三）协助办公室主任组织安排学校各种重要行政会议和活动，做好会议记录和编写大事记。

（四）负责审核学校行政部门起草的以学校名义印发的各种文稿，及时送主任复核，按规定程序签发。

（五）负责学校行政的各种文件、函电、资料的管理，做好文件的收发、登记、送阅、催办、清退、销毁、立卷和保密等工作。

（六）负责学校对上级领导机关及有关业务部门上报的文件。

负责报表及材料的登记、编号、盖印、发送，向学校有关部门分发文件、资料、转递学校领导的信件或报告。

（七）严格执行保密制度，按照规定，做好文件和有关资料的借阅工作。

三、保卫科工作职责

（一）宣传、教育群众提高警惕，增强法制观念，依靠群众做好“四防”工作；

（二）加强内部治安管理，同刑事犯罪活动和其他危害治安的行为作斗争。

（三）协助公安机关查处、侦破治安案件。

（四）开展调查研究，加强秘密力量建设和情报信息工作，预防案件发生。

（五）严格落实安全防范措施，保卫要害部位的安全。

（六）负责案件和事故的调查、取证，参与调查重大事件。

（七）协助有关部门做好保密工作。

（八）领导护校队和治安保卫委员会。

（九）监督、考察单位内被依法判处管制、剥夺政治权利、缓刑、假释、监外执行的罪犯和被监视居住、取保候审的被告人。

（一十）参与综合治理，完成校领导和公安机关交办的其他任务。

第三节校长办公室岗位职责

一、校长办公室主任（副主任）岗位职责

（一）在校长领导下，主持校长办公室工作，掌握全校情况，提出可行方案，当好校长的参谋和助手。

（二）负责起草学校工作计划、总结、报告、规章、制度，审核以学校名义印发的各种文件材料，送校长签发。

（三）协助校长召开有关会议，会前收集议题，准备材料，根据会议决定或校长指示对重要事项形成文件印发执行，并及时检查、汇报。

（四）协调涉及几个部门的综合性工作，督促各部门完成工作计划和执行规章制度。

（五）负责全校的机要文书、档案管理、收发文印等管理工作。

（六）负责对外事务的联系、接待和处理来访来信。

（七）搞好办公室的建设和管理，提高办公室人员的政治、业务素质，促进办公现代化和管理科学化。

（八）完成校领导交办的其他工作。

二、秘书科科长（副科长）岗位职责

秘书科科长在办公室主任领导下履行以下职责：

（一）负责秘书科的日常管理工作。

（二）负责校长办公会议和其他有关会议的文秘工作。

（三）组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和重要行政文件等。

（四）协助校领导、办公室主任检查有关部门执行学校决议、计划和上级下达专项任选的完成情况。

（五）负责档案室、文印室、收发室的管理工作。

（六）组织制定本科室工作计划并按期进行工作总结。

（七）完成领导交办的其他工作。

三、保卫科科长（副科长）岗位职责

（一）主持保卫科工作，根据学校和上级业务部门的要求，制定工作计划，组织实施，做好总结。

（二）主持召开治安保卫工作会议，做好法制宣传教育工作，负责落实安全保卫措施。

（三）组织保卫人员的政治、业务学习，提高思想政治素质和业务工作能力，落实岗位责任制。

（四）负责安排保卫勤务，并进行检查、考核。

出现问题或发生案件时，要及时赶赴现场组织处理并报告上级。

（五）负责户藉、消防管理，协助有关部门做好保密工作。

（六）负责本处室的对外业务联系与接待工作。

（七）完成领导交办的其他工作。

四、文书岗位职责

（一）负责各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。

（二）负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、信函、转递单位和个人给校领导的请示报告等。

（三）负责学校文件的登记、编号、盖章；向学校有关部门分送各类文件。

（四）负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。

负责全校邮资、电报、电话、购买飞机票的审核管理工作。

（五）协助办公室主任搞好来宾接待与信访工作。

负责小车的调度工作。

（六）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。

五、档案管理员岗位职责

（一）在秘书科科长直接领导下，开展全校性档案工作。

（二）贯彻执行党和国家有关档案工作的法令、政策和规定，负责完成各类档案业务工作；

（三）建立和修订本校各类档案工作的管理细则；

（四）负责接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、保管全校档案及有关资料；

（五）编辑档案参考资料和编制档案检索工具，积极开发利用档案信息资源；

（六）指导、督促、检查其它部门专（兼）职档案人员及有关人员做好各类档案的形成、积累、整理和立卷归档工作；

（七）组织和健全全校档案工作网络，协助做好各部门专（兼）职档案人员的业务培训工作；

（八）开展档案学术交流活动和档案工作宣传教育活动。

（九）按照档案库房管理制度，做好库房管理工作。

（一十）做好领导交办的其它档案工作。

六、机要员岗位职责

（一）严格遵守《国家保密法》，认真贯彻执行机关工作人员保密守则和保密工作规章制度。

（二）文件实行专室、专柜、专人管理，无关人员严禁入内。

文件进出必须严格手续，绝密文件不出机要室，不横传文件。

（三）不得擅自翻印"三密"文件，却因工作需要须经有关部门批准并限定数量纳入正式文件管理。

（四）按保密规定及时清理清退"三密"文件，销毁文件严格执行登记、审批、监销规定。

（五）积极做好保密防范工作，严格保密纪律，定期检查保密情况，发现问题及时处理并向有关部门报告，杜绝泄密事故发生。

七、收发室工作人员岗位职责

（一）负责全校报纸、杂志的预订工作。

（二）做好全校报纸、杂志、邮件的收发工作。

做到及时收发，防止错漏。

（三）做好保密文件、电报、挂号信件的收发登记、通知等手续。

（四）负责学校信件物品的邮寄领取、送递工作。

（五）发现丢失保密文件和泄密案件应及时报告有关部门并协助查处。

（六）做好每个学期邮资的结算工作。

八、小车驾驶员岗位职责

（一）在校长办公室领导下，遵守车辆使用制度，坚守工作岗位，做好开车前的一切准备工作，接到出车通知后，按时出车。

（二）定期做好车辆检修保养和清洁工作，保持车况良好，车容整洁。

（三）确保车辆安全行驶，详细记录车辆运行情况。

（四）严格遵守交通规则，完成任务后立即返回，不准中途私自用车。

（五）爱护车辆，管理好材料和工具，注意节约用油。

（六）提前维修及更换材料计划，做好防火工作。

九、保卫干事岗位职责

（一）协助科长做好本处工作，负责督促检查勤务，发现问题及时向科长报告。

（二）负责学校户藉、消防管理和暂住人口的管理工作。

（三）组织保安人员、护校队员执勤，维护校园正常的安全秩序。

（四）做好“四防”（防火、防毒、防盗、防灾害事故）工作，保护要害部位安全。

（五）做好案件和事故的调查、侦破工作，预防案件发生。

（六）完成处领导交给的其他工作任务。

一十、门卫人员岗位职责

（一）坚守岗位，按时交接班，自觉执行学校管理制度。

（二）高度警惕，坚持原则，不徇私情，发现可疑情况及时处理和报告。

（三）工作认真负责，按时开、关校门和路面灯光。

（四）检查出入校门的一切机动车辆。

（五）做好外来人员出入校门的管理工作并做好登记。

（六）完成处领导交给的其它任务。

第四节人事处职责

一、人事处工作职责

人事处是校长领导下的职能部门，负责人事管理和劳动工资、劳动保护等工作。

主要职责范围是：

（一）按照上级确定的编制和机构设置，提出学校的用人计划、定编、定员、定岗、定职和人员配备意见。

（二）贯彻执行学校考核制度，在校长领导下做好干部考察和鉴定工作，办理干部任免、职工调动手续。

协助党组织对申请出国留学、进修、访问、考察人员的政审及对申请到国外或到港、澳、台探亲人员审核及办理有关手续。

（三）负责办理专业技术人员申报、评审、报考、聘任专业技术职务资格手续，组织职工参加职称外语考试，办理职称证书验证注册登记手续。

组织教师参加教师资格认定的有关培训、考试及办理有关手续。

（四）负责办理教职工的劳动工资、劳保福利、离退休等手续并进行管理，负责职工抚恤工作；制定各种劳务分配方案，办理各种津贴补贴、劳务奖金发放的有关手续；协助做好公费医疗管理工作。

（五）制定人事工作的规章制度，做好职工年度考核、鉴定、奖惩和培训工作。

（六）负责职工的考勤管理，办理职工请假手续。

（七）办理职工校徽、工作证的发放和结婚证明等手续。

（八）负责职工的人事档案、技术档案管理及干部、劳资统计工作。

（九）办理大中专毕业生和复转退军人的接收安置、转正、定职、录干、聘干、招工手续，负责临时工的管理。

（一十）办理职工的养老保险、失业保险、医疗保险等。

（一十一）完成学校领导交办的其他工作。

二、离退休干部管理科工作职责

柳州医学高等专科学校离退休干部管理科是学校离退休工作的职能部门。

在学校人事处的领导和上级业务主管部门指导下开展工作，负责对全校离退休我作的管理、协调和服务。

其主要职责如下：

（一）认真执行党中央、国务院关于离退休工作的方针政策和学校的有关政策，维护离退休职工的合法权益，调动离退休人员的积极性，为学校的改革发展稳定建言献策，发挥作用。

（二）关心离退休人员的思想、生活、学习和娱乐，深入调研，掌握情况和要求，向领导和有关部门反映；做好离退休职工的来信来访工作，及时处理和反馈。

（三）配合离退休党支部加强对离退休人员进行政治形势和理论学习教育，组织离退休人员参加学校重大活动。

（四）协同党办、校办安排离休干部阅读或传达有关文件，做好领导向离退休人员通报情况的组织和事务工作。

（五）做好离退休人员情况统计和数据库管理工作，掌握离退休人员的身体、生活情况；代表学校领导探视和慰问住院离退休人员并做好节日慰问工作；有计划地对离退休人员进行家访。

（六）组织离休干部健康疗养，根据需求和可能，适当组织离退休人员开展参观学习等活动。

（七）根据离退休不同层次人员的爱好和特点，组织开展多种形式的有益老年人身心健康的文体活动，支持和组织离退休人员为学校事业的发展、加强两个文明建设做力所能及的工作。

（八）会同有关部门，按政策和规定，做好离退休人员的住房、体检及生活服务工作。

（九）会同有关部门办理离退休职工的葬和善后事宜。

（一十）会同有关部门，在全校师生中开展“敬老爱老”教育，组织开展敬老节活动。

（一十一）指导离退休各个协会开展工作。

（一十二）承办和完成学校及上级主管部门交办的其他工作。

（一十三）加强部门自身建设，不断提高工作人员政治业务素质和管理服务水平。

第五节人事处人员岗位职责

一、人事处处长（副处长）岗位职责

（一）全面负责本处工作，根据工作需要，可以授权副职分管，对副职所做工作负领导责任。

（二）贯彻党和国家的教育方针、政策和学校的工作部署。

（三）负责本处职工的聘任、业务学习、考核、奖酬金分配，对晋升、奖惩等提出建议。

制定本处规章制度。

（四）组织拟订师资队伍建设、人事管理、劳动工资管理等学校人事工作规章制度和年度工作计划，经批准后组织实施。

（五）组织学校人才引进和培养工作。

（六）负责科长及以下教职工的聘任、业务培训、考核、晋级和奖惩等管理工作。

（七）负责在册教职工劳动工资管理工作

（八）组织拟订各部门的编制和岗位设置方案，经批准后组织实施。

（九）组织拟订分配制度改革方案，经校长批准后组织实施

（一十）完成校领导交办的其他工作。

二、离退休干部管理科科长岗位职责

（一）在人事处处长领导下，主持离退休全面工作，执行上级有关离退休政策，执行和完成学校的有关规定和职责任务。

（二）负责离退休人员的管理和服务工作。

（三）关心有困难的离退休人员，及时走访探视生病和高龄人员。

（四）组织离退休人员开展各种有益于身心健康的文体活动，组织离休干部健康疗养，根据需求和可能，适当组织离退休人员开展参观学习等活动。

（五）会同有关部门，做好离退休人员的生活福利服务工作。

（六）会同有关部门，办理离退休职工的葬和善后事宜。

（七）指导离退休各个协会开展工作。

（八）做好学校领导向老同志定期通报情况的组织事务工作。

三、人事干事岗位职责

（一）根据学校的发展规划，制定和落实学校的人事规划、年度计划，负责全校各类人员的人事管理，制定全校总编制。

（二）负责全校各类人员的调配工作。

（三）负责人才的引进和毕业生的接收工作。

（四）负责全校行政机构的设置和科级及以下干部的任免工作。

（五）负责全校教职工的考核、奖惩工作。

（六）负责全校教职工公派出国政审及自费出国审批工作。

（七）负责办理各类人员的待聘、离职、辞职等审批工作。

（八）负责全校干部的年报及各种干部统计工作。

（九）负责全校教职工人事信息的计算机管理工作。

（一十）负责待岗人员的管理工作

（一十一）负责来信来访工作。

完成学校及部门领导交办的其他工作。

第六节财务部工作职责

一、认真贯彻执行党和国家有关财经方针、政策，法律、法规和财务规章制度，严格贯彻执行《中华人民共和国会计法》，严肃财经纪律，规范财务管理。

二、坚持勤俭办学的方针，正确处理事业发展需要和资金供给的关系，社会效益和经济效益的关系，国家、集体和个人三者利益关系。

三、根据上级主管部门下达的年度经费预算指标，结合学校的发展规划和年度计划，依法多渠道筹集资金，合理编制学校年度收支预算，并对预算的执行进行有效的控制和管理。

四、认真、及时、准确做好财务收支核算，会计账薄的登记和会计凭证装订保管等工作，及时、准确填制会计报表。

五、负责布置年度内预算申报工作，编制年度综合财务计划，监督检查各项资金的使用和计划的执行情况。

六、按人事部门通知，办理各种工资手续，严格控制基本工资总额。

七、按照学校审定的标准和范围，办理工资、福利费、课时酬金、劳务费、学生奖学金、困难补助、补贴等发放工作。

八、负责统一管理校内各类收费工作，严格执行各种收费标准。

制定校内收费管理办法，签发校内收费各种票据。

九、科学配置学校资源，增收节支，提高资金使用效益。

加强资产管理，防止国有资产流失。

一十、结合学校实际情况中，建立健全财务规章制度和管理办法，规范学校经济秩序。

一十一、配合监察、审计部门了解和检查监督学校的财务收支、资金使用、财产管理和财务制度、财经纪律的执行情况，并接受监察、审计部门的检查监督。

一十二、加强财务人员的政治学习和财务专业知识培训，不断提高财务人员的政治素质和业务能力。

一十三、及时完成学校领导交办的其他工作。

第七节财务部岗位职责

一、财务部主任（副主任）岗位职责

（一）在校长领导和上级财务部门指导下，主持学校财务部门的全面工作，及时完成各项财务收支核算工作，承办单位领导交办的其他工作。

（二）严格执行党和国家有关财经方针、政策，法律、法规和财务规章制度，熟悉和掌握各项财经制度和政策，严格按《中华人民共和国会计法》的有关规定对学校有关经济活动的合法性、合理性进行监督。

（三）定期向学校主管领导汇报财务工作。

（四）认真执行国家规定的收支项目和标准，使用国家规定的财政性统一票据，支持财务人员依法行使职权，坚决抵制不合法的收支行为。

（五）编制资金收支预算，认真执行资金预算及财务收支计划，审核各项收支结算业务。

按时按量完成会计月报、季报、年报、会计结算报表及上级要求的各类报表，利用财务会计资料对经济活动进行分析。

（六）审查和参与各项经济合同及协议的拟定，建立、健全单位财务管理的规章制度，协助单位主管领导对经济业务发展和基本建设投资等问题作出决策。

（七）负责与上级主管部门以及财政、工商、税务、物价、审计等部门的联系，积极争取上述有关政府部门对学校工作的了解和支持。

（八）组织财务人员加强对各项财经法律、法规和财务业务知识的学习，提高财务管理能力，规范财务人员的职业道德，提高财务人员的素质。

（九）及时完成学校领导交办的其他工作。

二、总账会计岗位职责

（一）在财务部主任的领导下，严格执行国家有关财经法律、法规和有关事业单位会计规章制度，及时完成各项财务收支核算工作。

（二）认真审核各项收支原始凭证，对不完整、不真实、不合法的原始凭证不予受理。

对存在弄虚作假、严重违法的原始凭证及时向单位领导报告。

（三）按照国家行政事业会计制度规定，编制会计凭证，登记账簿，做到账证相符、账账相符、账实相符。

及时装订会计凭证，打印账本，按照国家规定妥善保管好会计凭证及账簿，做好财务档案工作。

（四）负责其他往来款项清算、结算业务，清查资金回笼情况，做好职工工资、职工医疗费用核算工作。

认真做好各种票据的领用、回收、核实、保管工作，遵守国家票据管理的有关规定。

（五）负责固定资产核算、登记、清查、盘点、报废工作。

执行固定资金管理有关制度，做到手续齐全，账实相符。

（六）按期结算、核对账目，及时核对各项经费收支执行情况，对违反国家财经法规、会计制度的收支行为不予受理。

（七）完成科室或校领导交办的其他工作。

三、银行出纳岗位职责

（一）负责银行存款账簿的登记及编制银行存款余额调节表，做到银行存款的对账单和单位的银行存款日记账余额相符。

（二）负责清理银行存款未达账，并通知会计追踪办理与银行对账单不一致的收支款项。

（三）负责转账支票和现金支票、汇票等各种票据的购买、登记以及保管。

（四）根据已复核签章的记账凭证签发支票、汇票等银行结算业务票据，并交会计主管盖章。

（五）负责提取备用金，提取各种酬金、转账、信汇、电汇等银行结算业务工作，并取回银行进账单等各种票据，已出账的，按凭证号附到记账凭证上，未出账的交给会计出账。

（六）定期将对账单、银行日记账进行汇总、整理，交负责档案管理人员归档。

（七）与现金出纳相互配合，完成本职工作以及领导安排的其他工作。

四、现金出纳岗位职责

（一）负责登记现金账簿及编制库存现金日报表，做到库存现金与现金日记账相符，做到日清月结，账库相符。

（二）根据现金支付规律，与银行出纳相联系，提取适当的备用金。

当库存现金超过规定限额时，应及时将现金送存银行，确保资金安全。

（三）根据已复核签章和经办人签章的现金付款凭证或现金收款凭证收支现金，在已支付的凭证上签章，并加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记。

（四）不得擅自挪用现金，不得以白条抵库。

（五）负责工资、课酬、劳务费等各种人员经费的发放。

（六）与银行出纳互相协调配合，完成本职工作以及领导安排的其他工作。

五、基建专户会计岗位职责

（一）熟悉国家有关基建管理规章制度，严格遵守财经纪律