实验设备验收邀请函范文仪器设备验收工作需要注意什么.docx

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实验设备验收邀请函范文仪器设备验收工作需要注意什么

实验设备验收邀请函范文仪器设备验收工作需要注意什么

一、仪器设备验收前准备

（一）签订仪器设备购置合同后，使用单位应预先安排或培训验收技术人员，熟悉厂商提供的技术资料。

（二）验收小组应按照所购仪器设备的要求，做好验收的准备工作。

如验收厂所、电源、水源、工作台等。

（三）对贵重仪器设备，验收小组应制定验收方案。

如果安装、验收有困难，应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。

二、验收要求

（一）外观检查：

1、检查仪器设备内外包装是否完好，是否标明：

仪器编号、执行标准、出厂日期、生产厂、接收单位，是否是生产厂原厂包装、有无拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。

2、检查仪器设备及附什外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

3、根据合同，看标识是否有合同外生产厂家的产品。

4、如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。

（二）数量验收：

l、以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数革，并逐件清查核对。

2、认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书、保修单等。

3、对照合同看商标，是否有三无产品、贴牌产品、非合同定购品牌产品。

4、做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。

（三）质量验收：

1、质量验收采取全面验收测试，不得抽检和漏检。

2、要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机。

3、对照仪器说明，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

4、对照货物的技术指标和教学需要，按《中华人民共利国教育行业标准》[（《初中理科教学仪器配备标准》JY／T0386—xx）、（《小学数学科学教学仪器配备标准》JY／T0388—xx）]及《山东省中小学实验室建设与配备标准（试行）》执行验收，只允许向上偏离，不能向下偏离。

5、质量验收时要认真做好记录。

若仪器出现质量问题，应将详细情况作出书面记录。

视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。

三、验收程序

（一）仪器设备到县区后，由配送公司和厂方代表进行外观检查和数量验收。

有问题的仪器设备，不得配送学校。

（二）由配送公司分配到学校后，学校当场进行数量验收和外观检查。

并签发货物收到凭据。

数量不符、拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况的不予接收

（三）按批量由县区验收小组会同学校验收小组开箱按厂商诸件诸项验收，并详细填写《仪器设备验收单》。

（四）仪器设备验收合格后，项目单位须在规定验收期限内，持《仪器设备验收单》办理固定资产登记入帐手续，及时上架。

（五）经验收不合格的仪器设备，必须在规定验收期限内持《仪器设备验收单》及时以书面形式向供应商提出，应在一周内作出反应，15天内予以调换合格产品。

设备FAT验收规程

1、FAT是个系统的工作,应该将其视为该设备确认的重要环节,必要时应该在设备厂家按照设备说明书要求开启设备,并按照OQ、的确认方案设计进行必要的测试;

2、比照URS的内容进行逐项的核对,重点关注设备材质、尺寸,加工精度等具体的硬件情况;

3、设备如果带有操作控制系统,应该确保该操作控制系统的正面符合项目的整体朝向,并便于操作,如果涉及到计算机化系统,需要做进一步的检查;

4、联系项目的整体布局,确认相应设备上下联系的相关设备所预留的是否与设计一致;

5、设备预留的开孔等部位的尺寸、位置等符合整体项目的需要;

6、对电器部分、传动部分的材质、功率等具体的情况是否符合设计要求或商务合同要求;

7、对于储罐类设备,必要时可以做耐压试验;含密封装置的,需要检查密封装置的完整性;

8、应获取设备制作的相关材料的检验报告书,对于耐压容器还应有特种设备检测证书;

9、在土建施工中预留的设备安装位置是否和设备制作的实际尺寸相符。

带着上述指导意见正式开始了这次FAT之旅。

验收结果自然是令人满意,双方也都在愉快的氛围里签订了验收报告,确定了发货时间。

但是,总结了这次的验收情况来看,心得如下:

（1）熟悉和设备厂家签订的技术合同十分必要。

为什么是技术合同呢?

而不是URS材料呢?

就现在的实际水平看,要真正做出一个具有针对性、技术性、可操作性的URS,还没有这么高的水平,所以,目前我们做的URS方案大部分内容都是参照了设备厂家的技术合同内容。

技术合同的内容相对来说比较全面,有图纸、有详细尺寸、有设备上的任何一个预留孔的功能、有钢材使用的具体要求、有材料配件清单……这里面的内容,只有你想不到的,没有设备厂家没写的。

当然,现在很多设备厂家的服务做的很好,在签合同之前就承诺提供包括URS在内的全套验证材料。

这样的承诺到最后甲方拿到的材料来看,是很难适用到自己的质量体系里来,尤其是忘记了最终批准的部分需要由甲方的质量受权人签字时,更加会引起监管部门的关注,所以,选择更适合的,而不是用最方便的。

（2）明确工作时间、验收流程等具体安排

虽然不足以按照GMP检查那么正式,但作为两个合作单位的法人,面对这样的差事,还是需要稍微正式一些。

尽管现在的设备厂家在谈合作的时候就已经告诉甲方有FAT环节,而且他们对这个环节的重视程度已经体现到了付款方式上来,因此,让甲方理论上认为,设备厂家肯定把FAT当作一个重要环节。

我们一直以为的设备厂家发出验收邀请是完成了全部制作,并集中到了仓库或待发货区,只等着来甲方验收,一旦验收合格即可装箱的节奏。

到车间一看全都傻眼了。

首先在接收到设备厂家的验收邀请之后,我公司给予了验收所需的相关要求,虽是口头的,也明确了这么几项内容:

提供设备运行所需的动力源、提供验收所需的相关检测设备、提供包括饮用水在内的验收所需的物料。

仅这三点,就饮用水没法提供,理由是制作车间内没用饮用水源。

其次,合同内容的全部设备都散落

在不同的区域,有站着的,有躺着的,有穿衣服的,有裸奔的……且全部设备的视镜、探照灯、压力表、温度表等相关部件均未安装。

看到这样的现场,就像看到了一个完全不执行GMP的企业申请了认证检查,恨不得直接下达不符合的指令,可以收工回家了。

可是,公司的行政命令不可违背,最终还是硬着头皮,在焊接声、抛光声、航吊机运行声的环绕立体声的车间里完成了全部检查。

自然,最后也没法在自己的监督下看着他们完成封箱的操作。

因此,在验收活动正式开始前,最好是书面发函告知对方单位,应该将甲方所需的全部材料准备妥当,并明确待验收设备所处于的状态,这样能节约时间,也能令后续的验收工作开展的全面。

（3）了解国标关于不锈钢制品的相关要求

目前,随便翻看一下商务合同,有一个必不可少的规定就是出现争议的时候,参照国标或其他法规规定性文件。

对于不锈钢制品,自然就应该了解不锈钢产品的国标或相关法规要求。

在现场检测厚度时发现已经制作完成的贮罐等不锈钢制品的厚度明显不符合合同的要求,同时在比对国标关于不锈钢制品的厚度允许偏差程度时,发现也不足以符合国标。

这个时候,“奸商”二字涌上心头。

在做进一步了解时得出装备行业面临的和制药行业同样的问题:

钢板的购进以重量单位来计算总量,据设备厂家反应,在国内买不到符合国标规定的标准厚度/重量的钢板,往往给的货都是偏国标下限的材料,这样的板材经过加工之后,测量出的厚度自然也就比规定要求低很多。

而在制药行业里,原材料的购进时,质量水平不好控制,不也是常有的事吗。

看来这样的现象还是很严重的。

（4）立足于设备使用要求,发现设备制作环节的漏洞

设备的整体结构、制作要求、连接部位的处理、功能部件的装配等具体情况,最懂的自然是设备厂家,和他们做深入的探讨,无疑是个学习的过程。

但事实却不能给你学习的机会,一旦发现不了问题,带回去的设备用不了,这将成为一大历史性的错误。

如何通过有限的时间、有限的设备知识,在设备行家面前指出问题所在呢?

我认为,在不能全面了解对方的操作模式、技术标准、技能要求的情况下,首先要做到的是清楚该设备在制药工业中的使用环节的全面信息。

因为是去验收中药提取设备,在听取对方厂家的技术人员介绍了设备的优点后,我对他们所说的提取罐密封效果产生了非常大的兴趣,而密封的好不好,也正是设备在使用中的关键点。

但是在向他们提出要求打开提取罐的出渣门,检查密封部位的具体制作情况时,却表示出了为难,说到设备需要吊装起来,加压缩空气启动后才能打开。

经过与验收小组组长确认强调了我们的要求。

在开启提取罐检查密封装置时,却发现传说中的能用5年的密封圈已经有破损了,厂家试图用“密封圈的接头没有粘好”的理由解释的时候,我们进一步发现了接头也没接好。

而对于带搅拌的不锈钢罐,开启搅拌后能不能将物料进行有效的搅拌?

搅拌桨能承受多大的搅拌力?

搅拌桨一旦出现歪斜等情况时,能不能简单、方便的拆卸、更换?

搅拌桨的搅拌叶是否为满焊式的安装?

带喷淋头的不锈钢罐,尤其是设备厂家自称为CIP功能的不锈钢罐,需要关注到喷淋头的工作效果是否能达到理想的清洁效果。

这些都是我们在日常执行GMP中需要重点关注的,尽管设备厂家能拍着胸脯信誓旦旦的承诺时,也应该眼见为实。

综上,在执行FAT时,参与人员的选配上最好能包括质量管理人员、设备维修人员、设备使用人员等。

（5）系统的思维非常重要,设备的选购是为了符合整个系统运行的要求

正如前面谈到的几位大佬级人物给的指导意见,实际上是需要在FAT过程中,提前预演一遍设备确认的全过程,也就是我们所熟知的“动态检查”。

设备买回来应该是要用的,一个静态的花瓶虽然好看但不适用,再好看的花瓶也只是花瓶,起不到效果。

因此,让设备动起来才是核心所在。

我们在执行验证工作时,工作流程是先单机后系统的方式,确认最终符合要求,才正式投入使用。

独立的单机在正常使用中有没有问题,最好的发现地就是设备厂家,因为这个时候如果动起来不行,或出现卡壳,整改也方便。

而考验使用方的是,是否准备齐全全部的设备确认的技术资料,验收人员是否熟悉该技术要求。

竣工验收由建设单位组织的竣工验收。

1、建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、施工单位分别书面汇报工程建设项目质量状况、工程合同履约情况以及执行国家法律、法规和工程建设强制性标准情况。

2、检查工程建设参与各方提供的竣工资料。

3、检查工程实体质量。

根据工程具体情况，对建筑工程的使用功能进行抽查检验。

4、对竣工验收情况进行汇总讨论，形成竣工验收意见，填写《建设工程竣工验收备案表》、《建设工程竣工验收报告》。

综合验收

第八条住宅小区竣工综合验收应按照以下程序进行：

1、住宅小区建设项目全部竣工后，开发建设单位应向项目所在地房地产开发主管部门提供住宅小区综合竣工验收申请报告并附本办法第七条规定的文件资料。

2、县房地产开发主管部门接到开发建设单位竣工综合验收申请后应及时审核相关证件及资料。

审核合格的项目30日内由县房地产开发主管部门组织综合验收小组对住宅小区进行综合验收，审核不合格的项目应书面通知开发建设单位，并说明原因。

3、审核合格的项目，县房地产开发主管部门应及时组织对其进行现场核验，现场核验的内容所括：

住宅小区的配套设施设备、公用服务设施及绿地等。

4、通过审核证件及现场核验合格的项目，县房地产开发主管部门应颁发住宅小区竣工综合验收合格证书并公告。

5、经综合验收合格的小区方可颁发房屋产权证书。

第十条住宅小区综合验收不合格的，由县房地产开发主管部门责令开发建设单位限期改正，由此发生的费用由开发建设单位承担。

对违反规划要求，市政公用基础设施和公共设施不配套、工程质量低劣的，由县房地产开发主管部门提请有关部门依法查处。

第十二条本办法由县房地产管理局负责解释。

主要依据是：

GB50134-xx《人民防空工程施工及验收规范》

其主要内容：

在我国很多城市，都修有防空洞，包括像地铁这样的地下工程也是重要的人防工程。

人防工程施工要按照验收规范严格执行，那么最新人防工程施工及验收规范有哪些内容？

了相关资料，让我们通过下面的内容来做个简单了解。

一、竣工验收依据

人防工程竣工验收的主要依据有：

1、人防主管部门批准的各种文件，包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计以及有关的各种文件。

2、工程设计文件，包括施工图设计图纸及说明、有关变更等。

3、国家颁布的有关标准规范，包括现行的《人防工程施工及验收规范》、《人防工程质量检验评定标标准》等。

4、合同文件，包括施工承包的工作内容和应达到的标准。

二、竣工验收条件

人防工程竣工验收、交付使用，应满足以下条件：

1、工程已按设计要求完成，能满足战时和平时的使用要求。

2、各种设备试运转合格，能满足战时和平时的使用要求。

3、按工程等级和口部防护的要求，安装并调试了各类人防门。

4、工程无漏水。

5、内部粉刷完成。

6、回填土完成，通道通畅等。

三、竣工验收程序

人防工程建设实行竣工验收备案制度。

1、建设单位组织竣工验收。

2、竣工验收合格后15日内，建设单位应将竣工验收报告和验收备案表报人防主管部门备案。

3、人防工程质量监督机构应在工程通过竣工验收后7日内提交质量监督报告。

4、竣工验收具体程序通常是：

建设单位收集勘察、设计、施工、监理等单位的有关工程验收证明→组织成立竣工验收小组，制订验收方案→向质量监督机构申领《人防工程竣工验收通知书》→约定竣工验收时间、地点，验收小组人员进行竣工验收→竣工验收合格后提交工程竣工验收报告。

竣工验收应由建设单位负责人组织，并邀请勘察、设计、施工、监理等单位参加。

竣工验收组组长由建设单位负责人担任，副组长应至少有一名工程技术人员担任。

验收组成员应由建设单位项目负责人、现场管理人员，勘察、设计、施工、监理单位的技术或质量负责人和相关专业技术人员组成。

建设单位应邀请当地人防主管部门和本工程质量监督机构参加竣工验收监督。

举行有各方参加的现场验收会议，通常分为以下几个步骤：

施工单位介绍工程情况，自检情况及竣工情况，出示竣工资料；监理工程师通报监理过程中的主要内容，发表竣工验收意见；参加工程项目竣工验收的各方实地查验工程质量情况和工程使用功能试验，并逐一检查工程资料是否齐全完整。

建设单位根据在竣工验收中发现的问题，对施工单位提出限期整改的处理意见；质监站会同建设单位及监理单位讨论工程正式验收是否合格；监理单位宣布验收情况，质监站宣布质量等级。

办理竣工验收签字手续。

综上所述，最新人防工程施工及验收规范简单讲包括了人防工程验收依据、验收条件和验收程序三大方面。

具体到验收规范，涉及到很多数字，这里就不一一阐述了。

施工单位应该严格按照验收标准进行施工，高标准、高质量的完成人防工程施工建设。

人防工程使用方法

人防工程具有良好的防护性能，然而要发挥其应有的作用，还必须掌握正确的使用方法和要求，才能达到防护目的。

待蔽人员，应注意以下几个方面。

1.在得到转入战时状态的预警号令后，要保持沉着镇静，服从城市人防指挥部的统一指挥，迅速而有秩序地做好防护准备。

2.准备好进入人防工程掩蔽应携带的物品：

包括密闭存放不易腐烂的食品和饮用水，个人常用药品，手电筒，可用作个人防毒的器材，个人生活必需品以及证件等。

切忌携带有味、易燃易爆物品。

带入工程的包裹体积不能过大，要便于进出工程。

3.要懂得各种防空警报信号及其相应的行动内容，熟悉自己待蔽工程的位置、通往工程最短的路线，以及人防工程入口白天、黑夜的识别标志。

4.听到空袭警报后，要以最快的速度进入附近的人防工程。

进入人防工程时，要保持镇静，服从人防工作人员的组织指挥，切忌在工程口部造成人员混乱和拥挤，影响进入工程的速度。

5.在人防工程内严禁使用明火，不吸烟，少饮水，不随地大小便，饮食残余物、垃圾要集中密闭存放。

6.待蔽时要安静坐、卧，少活动，不打闹，保持体力，减少工程内氧气消耗。

不要乱动工程内的各种设备。

7.当工程局部发生坍塌、漏毒等意外情况时，待蔽人员要利用简易防护器材进行个人防护，并听从指挥，有秩序地转移或进行隔绝防护工作，切不可产生混乱。

8.空袭警报解除前，待蔽人员不得开门离开工程，防止周围受污染空气和放射性物质被带入工程。

警报解除后，要防止人员突然拥出人防工程，造成混乱和拥挤。

人防工程分类

按战时功能

人防工程按战时功能分为指挥通信工程、医疗救护工程、防空专业队工程、人员掩蔽工程和其他配套工程五大类。

1、指挥通信工程

指挥通信工程是指各级人防指挥所及其通信、电源、水源等配套工程的总称；

2、医疗救护工程

医疗救护工程是在战时提供医疗救护的地下中心医院、地下急救医院、医疗救护点的总称；

3、防空专业队工程

防空专业队工程是指各级抢险抢修、救护、消防、防化、通信、运输、治安专业队工程及相应的附属配套工程；

4、人员掩蔽工程

人员掩蔽工程是指各级___机关，以及团体、企事业单位、居民区的掩蔽工程及其附属配套工程；

5、其他配套工程

其他配套工程是指地下医院、各类仓库、生产车间、疏散机动干道、连接通道、区域性电站、供水站、核化监测站、音响警报站等。

人防工程按平时用途分为地下宾馆（招待所），地下商场（商店），地下餐厅（饭店、饮食店、酒吧、咖啡厅），地下文艺活动场所（包括舞厅、电影院、展览室、录相放映厅、卡拉oK厅、射击场、游乐场、台球室、游泳池等）。

地下教室、办公室、会堂（会议室）、试验（实验）室，地下医院（手术室、急救站、医疗站），地下生产车间、仓库、电站、水库，地下过街道、地下停车场、地下车库等。

人防工程等级划分

按抗力等级划分，可分为1、2、2B、3、4、4B、5、6、6B等9个等级，工程可直接称为某级人防工程；

按战时用途划分，可分为指挥通讯、人员掩蔽、医院、救护站、仓库、车库等；

按平时用途可分为商场、游乐场、旅馆、影剧院（会堂）等；

按防化等级可分为甲、乙、丙、丁4个等级。

人防工程竣工验收、交付使用，应满足以下条件：

1.工程已按设计要求完成，能满足战时和平时的使用要求。

2.各种设备试运转合格，能满足战时和平时的使用要求。

3.按工程等级和口部防护的要求，安装并调试了各类人防门。

4.工程无漏水。

5.内部粉刷完成。

6.回填土完成，通道通畅等。

（一）竣工验收依据

人防工程竣工验收的主要依据有：

1.人防主管部门批准的各种文件，包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计以及有关的各种文件。

2.工程设计文件，包括施工图设计图纸及说明、有关变更等。

3.国家颁布的有关标准规范，包括现行的《人防工程施工及验收规范》、《人防工程质量检验评定标标准》等。

4.合同文件，包括施工承包的工作内容和应达到的标准。

（二）竣工验收条件

人防工程竣工验收、交付使用，应满足以下条件：

2.各种设备试运转合格，能满足战时和平时的使用要求。

3.按工程等级和口部防护的要求，安装并调试了各类人防门。

4.工程无漏水。

5.内部粉刷完成。

6.回填土完成，通道通畅等。

（三）竣工验收程序

人防工程建设实行竣工验收备案制度。

1.建设单位组织竣工验收。

2.竣工验收合格后15日内，建设单位应将竣工验收报告和验收备案表报人防主管部门备案。

3.人防工程质量监督机构应在工程通过竣工验收后7日内提交质量监督报告。

4.竣工验收具体程序通常是：

建设单位收集勘察、设计、施工、监理等单位的有关工程验收证明→组织成立竣工验收小组，制订验收方案→向质量监督机构申领《人防工程竣工验收通知书》→约定竣工验收时间、地点，验收小组人员进行竣工验收→竣工验收合格后提交工程竣工验收报告。

竣工验收应由建设单位负责人组织，并邀请勘察、设计、施工、监理等单位参加。

竣工验收组组长由建设单位负责人担任，副组长应至少有一名工程技术人员担任。

验收组成员应由建设单位项目负责人、现场管理人员，勘察、设计、施工、监理单位的技术或质量负责人和相关专业技术人员组成。

建设单位应邀请当地人防主管部门和本工程质量监督机构参加竣工验收监督。

举行有各方参加的现场验收会议，通常分为以下几个步骤：

施工单位介绍工程情况，自检情况及竣工情况，出示竣工资料；

监理工程师通报监理过程中的主要内容，发表竣工验收意见；参加工程项目竣工验收的各方实地查验工程质量情况和工程使用功能试验，并逐一检查工程资料是否齐全完整。

建设单位根据在竣工验收中发现的问题，对施工单位提出限期整改的处理意见；

质监站会同建设单位及监理单位讨论工程正式验收是否合格；

监理单位宣布验收情况，质监站宣布质量等级。

办理竣工验收签字手续。

建筑招投标是指所有项目的投标报价

建筑设备招投标是专门针对设备的

建筑工程招投标是指以建筑产品作为商品进行交换的一种交易形式，它由唯一的买主设定标的，招请若干个卖主通过秘密报价进行竞争，买主从中选择优胜者并与之达成交易协议，随后按照协议实现招的。

设备的招标投标，与其他货物、工程、服务项目的各类招标投标一样，不仅具有明显的组织性、公开性、公平公正性、一次性和规范性等特征，而且基本程序也都是由招标、投标、开标、评标、定标和签订合同六个阶段组成。

设备招标采购的程序一般为：

1）采购员编制采购计划。

2）采购员与招标代理机构办理委托手续，确定招标方式。

3）根据采购项目，编制招标文件。

4）发布招标公告或发出招标邀请函。

5）出售招标文件。

6）接受投标人投标。

7）在公告或邀请函中规定的时间、地点公开开标。

8）由评标委员对投标文件评标。

9）依据评标原则及程序确定中标人。

10）向中标人发送中标通知书。

11）组织采购单位与中标供应商签订合同。

12）进行合同履行的监督管理，解决中标人与采购单位的纠纷。

技术标书是投标文件（投标书）的重要组成部分，包括施工组织设计及其有关的内容，并为投标报价提供合理、优化的施工