扬州毛绒玩具展策划书组展商.docx

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扬州毛绒玩具展策划书组展商

会展策划

扬州毛绒玩具展策划书（组展商）

学院名称：

专业：

班级：

学号

姓名：

1.2时间地点等事项--------------------------------------------------------------------------------------5

1.2.1时间------------------------------------------------------------------------------------------------------5

1.2.2地点------------------------------------------------------------------------------------------------------5

1.2.3联系方式------------------------------------------------------------------------------------------------6

1.2.4来馆方式------------------------------------------------------------------------------------------------6

1.2.5举办机构------------------------------------------------------------------------------------------------6

1.3组展前各个阶段时间安排-------------------------------------------------------------------------6

表格1-1----------------------------------------------------------------------------------------------------------6

1.4展览期间具体日程安排----------------------------------------------------------------------------7

表格1-2---------------------------------------------------------------------------------------------------------7

第二章展前准备工作-----------------------------------------------------------------------------7

2.1展场布置方案-----------------------------------------------------------------------------------------7

2.1.1展馆整体平面图--------------------------------------------------------------------------------------7

2.1.2展馆的空间布局--------------------------------------------------------------------------------------7

2.1.3展馆参数-----------------------------------------------------------------------------------------------7

2.1.4标准展位的设计和搭建----------------------------------------------------------------------------7

2.1.5布展注意事项----------------------------------------------------------------------------------------8

2.2收支预算----------------------------------------------------------------------------------------------9

2.2.1收益（表格2-1）-----------------------------------------------------------------------------------9

2.2.2费用支出（表格2-2）-----------------------------------------------------------------------------10

2.2.3展览中心租赁服务价目表-------------------------------------------------------------------------10

2.2.4综合服务价目表-------------------------------------------------------------------------------------10

2.3工作人员职责分配---------------------------------------------------------------------------------10

2.4证件管理-----------------------------------------------------------------------------------------------10

2.5展位营销（招商方式）---------------------------------------------------------------------------10

2.6观众营销-----------------------------------------------------------------------------------------------11

2.6.1主办单位邀请专业观众----------------------------------------------------------------------------11

2.6.2展馆周边宣传推广----------------------------------------------------------------------------------11

2.6.3展会常规品牌宣传---------------------------------------------------------------------------------11

2.6.4寻求目标群众----------------------------------------------------------------------------------------12

2.7广告和公共关系策划-----------------------------------------------------------------------------12

2.7.1广告策略----------------------------------------------------------------------------------------------12

2.7.2公关策略-------------------------------------------------------12

2.7.3宣传资料----------------------------------------------------------------------------------------------12

第三章展中实施工作----------------------------------------------------------------------------12

3.1宣传推广的安排------------------------------------------------------------------------------------12

3.1.1户外广告----------------------------------------------------------------------------------------------12

3.1.2影像广告----------------------------------------------------------------------------------------------12

3.1.3印制宣传手册----------------------------------------------------------------------------------------13

3.2开幕式策划

3.3观众入场登记---------------------------------------------------------------------------------------13

3.4展览期间服务------------------------------------------------------------------------------------13

3.4.1推出展览服务流程化-------------------------------------------------------------------------------13

3.4.2主要服务方式--------------------------------------------------------------------------------------14

3.4.3现场保洁管理--------------------------------------------------------------------------------------14

3.4.4交通物流管理--------------------------------------------------------------------------------------14

3.4.5食宿安排------------------------------------------------------14

3.4.6交通安排--------------------------------------------------------------------------------------------15

3.4.7配套服务--------------------------------------------------------------------------------------------15

3.5会展现场风险与安全管理--------------------------------------------------------------------15

3.5.1展会现场的安全管理 ----------------------------------------------------------------------------15

3.5.2重大紧急事件管理--------------------------------------------------------------------------------15

3.6闭幕式策划-----------------------------------------------------------------------------------------15

3.7撤展管理办法规定-------------------------------------------------------------------------------16

3.7.1撤展--------------------------------------------------------------------------------------------------16

3.7.2.回运展架、道具和相关物品-------------------------------------------------------------------16

3.7.3.打扫场馆和清理----------------------------------------------------------------------------------16

3.7.4.扫尾工作-------------------------------------------------------------------------------------------16

第四章展后工作计划--------------------------------------------------------------------------16

4.1展会效果预估--------------------------------------------------16

4.1.1形象提升-----------------------------------------------------16

4.1.2销售渠道拓展-------------------------------------------------16

4.1.3重点客户关系维护---------------------------------------------16

4.1.4媒体良好关系-------------------------------------------------17

4.1.5行业关注程度-------------------------------------------------17

4.2展后联系工作安排--------------------------------------------------------------------------------17

附件一：

展位申请书----------------------------------------------------------------------------------18

附件二：

参展商邀请函------------------------------------------------------------------------------19

附件三：

展馆整体平面图--------------------------------------------------------------------------20

附件四：

展馆参数------------------------------------------------------------------------------------21

附件五：

租赁服务价目表-------------------------------------------------------------------------22

附件六：

综合服务价目表------------------------------------------------------------------------25

附件七：

会展组织机构小组工作安排表---------------------------------------------------26

附件八：

调查问卷----------------------------------------------------------------------------------29

参考文献---------------------------------------------------------------------------------------------33

第1章展前策划工作

1.1展会可行性分析

1.1.1城市行业发展

在扬州举办毛绒玩具展具有得天独厚的优势。

扬州毛绒玩具产业历史悠久，工艺精湛，经过多年精心培育与扶植目前已成为与漆器、玉器、剪纸齐名的工艺精品，成为扬州又一张亮丽的城市名片。

扬州也因此成为闻名遐迩的“世界玩具之乡”。

“中国毛绒玩具礼品之都”金字招牌花落扬州，为扬州玩具礼品业的发展搭建了一个很好的平台。

而中国扬州毛绒玩具展览会的举办，必将进一步提升扬州市毛绒玩具产业化发展水平，营造中国玩具礼品业走向世界的新优势，实现国内外生产企业之间以及企业与采购商之间交流、合作的新跨越。

1.1.2展馆条件

扬州国际展览中心占地250亩，展览主馆的面积为8100平方米，可自由分割另设有服务区、休闲区、办公区等多种配套服务设施。

展览室外展场面积达4000平方米，可以视展览而分设。

展场四周共有九个人流出入口，二个物流出入口，保证开展期间人员及货物能安全有序的进出。

采用大跨度无柱钢结构，可搭建400个标佳展位，室外有湖滨广场，既可举办盛大庆典活动，也可布置室外展台全部配套设施均按照国际惯例设计，如PDS综合布线。

计算机网络系统、公共广播系统、电话自动交换系统等，可满足各种类型的展览需要。

此外展馆的西侧设有与展馆配套的1500平方米的仓库，可提供仓储等服务。

1.1.3交通条件

扬州国际展览中心位于扬州市新城西区文昌西路北侧，扬州职大（电大）新校区西侧，与扬州博物馆、中国雕版印刷博物馆、扬州体育中心以及京华城中城全生活广场环湖相望国展中心毗邻扬州火车站，距扬州港及润扬长江大桥约10公里，交通便利。

1.2时间地点等事项

1.2.1时间

2015年5月1日~2015年5月3日

1.2.2地点

扬州市文昌西路国展中心

1.2.3联系方式

联系方式:

86-514-87698009

1.2.4来馆方式

扬州汽车东站：

公交101路—国展中心站（终点站）

扬州汽车西站：

公交101路—国展中心站（终点站）

汽车北站：

公交31路—大润发站下，步行至文昌路来鹤台站—公交26路—江苏银行职大南门（国展中心）

扬州火车站：

公交26路—江苏银行职大南门（国展中心）

镇江火车站：

城际公交—扬州汽车西站—101路—国展中心站（终点站）

扬泰机场：

乘机场大巴—友好会馆（终点站）——再转乘出租车至国展中心下（约5公里）

南京机场：

乘机场大巴—翠岗小区（终点站）—公交26路—江苏银行职大南门（国展中心）

自驾：

1、京沪高速—扬粟高速—扬州西下—文昌西路—国展路

2、南京方向—宁通高速—扬州出口—润扬路—文昌西路（火车站方向）—国展路

1.2.5举办机构

主办单位：

扬州市政府、扬州市玩具行业协会

承办单位：

常州市XX文化传媒公司、扬州国际展览中心

协办单位：

国内各省市毛绒玩具产品代理商、批发商、网络代理商； 

国内各省市毛绒玩具产品加盟商、零售商、网络零售商； 

国内各省市有意进军玩具行业的投资商； 

港澳台及海外代理商、采购商、品牌商； 

海内外专业媒体

1.3展前各个阶段时间安排

表格1-1

时间

内容安排

距展览20~24周

通过市场调研等手段进行项目可行性分析

距展览12~16周

联系展馆

距展览8周

与扬州国际展览中心建立合作伙伴关系

距展览4周

大范围、大幅度的广告宣传，并陆续向参展商发放邀请函

距展览2~3周

制定展位申请书，完成参展商展位预定工作

距展览5天

进行布展工作

距展览2~3天

审核展前工作，查漏补缺

距展览1天

深度卫生扫除

展位申请书见附录一

展会邀请函见附录二

1.4展览期间具体日程安排

表格1-2

日期和时间安排

活动内容

活动地点

5月1日上午

开幕式

室外展台

5月1日下午

行业新毛绒玩具发布会

展览主馆

5月2日上午

行业洽谈会

商务会议室

5月2日下午

怀旧玩具主题展

展览主馆

5月3日上午

Cosplay

湖滨广场

5月3日下午

闭幕式

室外展台

第2章展前准备工作

2.1展场布置方案

2.1.1展馆整体平面图

见附件三

2.1.2展馆的空间布局

展馆屏幕布局模式为并行式。

各个展厅相对独立，并行布置于主要人行通道的两侧，装卸货部分位于展厅外侧或之间，总体布局呈鱼骨状。

2.1.3展馆参数

见附录四

2.1.4标准展位的设计和搭建

会展中心的展位面积为9平方米（3米X3米）的标准展台。

我方负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长1米，宽50厘米，高80厘米），二把椅子，地毯，220V5A三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。

无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。

2.1.5布展注意事项

参展

　　所有参展人员进入展馆布展须到展馆办公室缴纳布展押金，办理入场证，根据展馆规定的时间进出展馆布展及施工和按时撤展。

标准展位

　　禁止在展板及展架上粘贴任何不易清除物。

如需要粘贴，须到国展办公室申请使用展板贴。

对统一搭建的标准展台及配置的展具，不得擅自拆装改动。

严禁用展馆的桌椅做登高工具，凡需登高请自行搭建攀登器具。

张贴禁止

　　不得在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志。

禁止在展馆柱面、墙面等部位粘贴和书画不易清除物。

展览样品包装物

　　展览样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆，不得在展位外存放包装箱和展品。

出门证

　　参展商将任何物品带出展馆，必须持有主办单位开具的出门证，经查验后方可放行。

禁止吸烟

　　严禁在本展会展区和展馆吸烟，吸烟必须到指定的吸烟区域。

发现在展馆内吸烟者，罚款50元。

施工

　　a.严禁在展馆内进行电焊、喷漆等作业，不得破坏展馆内的一切设施或改变其使用性质和位置。

地面、墙面不得钉钉、打孔、悬挂物体，如确有特殊要求应向国展办公室申报，经批准后方可施工，且闭馆后应恢复原状。

b.参展单位在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中，不得损坏馆外绿地花草树木。

c.不得在通道、展馆门前堆放物品影响通道畅通。

d.禁止使用易燃易爆物品。

e.布展期间各种线路应固定，通道地点应使用绝缘双层护套线并加盖保护。

中心设施的使用

　　a.所有搭建、安装、拆除、搬移和整理工作不能对中心内其他租用者的展览会造成不必要的干扰、中断或破坏。

　　b.不得在建筑物的任何部分上使用钉子、胶、图钉或类似材料；对此产生的一切损失承担责任。

　　c.租借的物品在租用期满时完好无损地归还。

　　d.除非另经准许，下述物品禁止展示