办公室主任年终工作总结4篇.docx

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办公室主任年终工作总结4篇

【热门】办公室主任年终工作总结4篇

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　　时光荏苒，白驹过隙，一段时间的工作已经结束了，回想起这段时间的工作，一定取得了很多的成绩，将过去的成绩聚集成一份吧。

那么写工作总结真的很难吗？

以下是帮大家的办公室主任年终工作总结4篇，仅供参考，欢送大家阅读。

　　在辛勤的耕耘和努力的创造中，我们一起走过了这一年。

回忆这一年来的工作，在大家的支持和帮助下，我与全体同事一样，恪尽职守，全身心的投入到工作中，尽自己的全力履行好岗位职责，较好地完成了本职工作。

现将一年来的工作情况总结如下：

　　办公室作为学院的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调各方面关系和对外交流联系的枢纽，工作性质多元化，日常工作千头万绪。

对每一位工作人员来说，需要有全面的知识，需要及时了解掌握学院的工作动态，更需要有认真的工作态度和良好的职业素质和敬业精神。

今年，随着学院的快速开展，对各部门和每一位员工都提出了更高的要求，在工作中我也愈发感觉到知识补充的重要性，理论武装头脑应该说是做好工作的第一步。

结合实际工作，我要求自己认真学习上级有关文件，吃透精神，随时掌握网络教育的最新动态;通过相关书籍、网站学习网络教育有关知识，提高认识，深入思考开展网络教育试点工作的重要意义;加强业务学习，及时补充行政管理、人事管理以及的知识。

在实际工作中，努力做到融汇贯穿，把理论知识、业务知识和其它新知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

在这一年中我得到了领导和同事的帮助和支持，在工作中得到了提高。

　　公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响政令的畅通，今年年初，办公室起草出台了学院《公文处理方法》，根据公文处理的严肃性，在公文管理工作中突出标准性和及时性。

严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发，做到了公文运转准确、及时、有序。

同时，认真把好发文以及各类上报材料的核稿关，保证了公文质量，提高了公文效率。

　　面对繁杂琐碎的大量事务性工作，办公室的工作有时候可以说没有什么规律性可言，在工作中我注意强化自己的效劳意识，带动部门员工以快节奏和高效率冷静办理各项事务，做到忙而不乱，力求全面领会、准确把握、恰当处理领导交办的各项工作，根本做到了事事有着落。

　　负责学院办的记录、和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的催办实施，草拟综合性文件和报告等文字工作。

组织起草我院工作的有关通知、报告、请示、总结等文件30余份。

　　起草完成了《考勤管理方法》、《员工工作标准》、《员工违纪处分条例》、《员工绩效考核方法》等人事管理制度，在此根底上，形成了《员工手册》。

在员工聘用、日常管理、薪资福利待遇、员工开展等方面做出了明确规定，制作了《应聘登记表》、《转正审批表》、《工资审批单》、《请假单》、《加班审批单》、《公务外出登记表》、《员工辞职交接单》、《人事月报表》等配套管理表格，理顺了人事工作的管理流程，为人事工作的有效开展建立了制度保障。

　　根据学院用工流动性较强的特点，加强员工各项根底信息管理，通过对现有人员资料的，补充完善了员工档案资料，为每一位员工建立了包括16项个人信息的电子和纸质两份档案。

　　根据学院《校外编制人员管理方法》的规定，对员工的根本工资和岗位津贴进行严格管理，做到认真落实，及时申报。

于每月对学院各部门工资水平、人员情况进行对照分析，形成人事月报表，为学院事工作决策提供可靠数据。

　　要保持学院的健康、可持续开展，就要将学院的开展和员工个人的开展有机地结合起来，制定出责、权、利紧密结合的绩效管理方法，通过工作中的深入思考，完成了与岗位职责相适应的多层次绩效考核方法，将绩效考核的标准进一步细化和量化，力争做到定量与定性相结合，使考核工作更加全面和具有说服力，使薪酬分配更能表达劳动的价值。

　　按照《人事代理工作暂行规定》结合学院的用工情况，对学院下一步人事代理工作的开展进行了深入的思考和初步的探索。

在全体员工中进行了包括档案关系、“三金”办理、个人开展意愿的摸底调查，通过统计分析，掌握了员工在劳动关系上的真实想法和现实情况。

在此根底上，做出了《网络教育学院人事代理工作暂行方法（讨论稿）》和《员工劳动合同》，制定了新的用人方法和劳动管理关系。

　　先后起草完成了《立足西部积极探索扎实推进现代远程教育试点工作的全面开展》、《发挥远程教育优势努力为陕西省新一轮中小学教师培训做出奉献》、《依托现代信息技术，发挥远程教育优势，为遥远地区中小学教师继续教育效劳》文稿，从学院办学定位、教学支撑效劳体系、网络教育质量保证体系、网络课程资源建设、面向县乡农村一线开展现代远程教育研究与实践、新一轮中小学教师学历提高工作，全面翔实宣传报道了我院开展的各项工作，分别上报、教师网联、省教育厅、学校宣传部等上级单位。

同时，撰写了《陕西教育年鉴》、《“十五”中国教育信息化建设巡礼》、《中国成人与职业教育年鉴》宣传材料，全面宣传了我院的办学特色，树立了良好的办学形象。

　　今年以来，学院从内部管理到教学效劳都开展了一系列扎实有效的工作，在中对此进行了及时的总结和提炼。

先后完成了《师范司宋永刚副司长来我院视察工作》、《网络教育开展咨询委员会暨教学指导委员会工作会议召开》、《张建祥副校长到我院视察工作》、《武国玲副书记视察我院工作》、《网络教育首届学生毕业典礼专题报道》、《第四次校外学习中心工作会议胜利召开》等30余篇工作报道。

其中，在校报、学校网站发表3篇。

　　参与组织了学院运动会、趣味篮球赛等员工文化活动;结合学校教育观念大讨论活动在全体员工中开展了“我与学院一起成长”问卷调查，了解员工的`真实想法，广泛征集对学院开展的合理化建议;在学校“厉行节约，勤俭办学”的精神指导下，向全体员工发出了“珍惜资源从我做起共同建设节约型学院”的建议，营造节约资源的良好气氛;为丰富员工文化生活，创办了员工阅览角，图书报刊近40种，为大家的学习、工作和生活提供了丰富的知识。

　　1、完成首届毕业典礼的文字材料工作，以及后续的全面报道工作;

　　2、参与第四次校外学习中心工作会议的筹备、会务组织及局部材料准备工作;

　　3、参与年检年报学院行政管理局部的起草和数据统计工作。

　　经历这一年，收获了许多，也留下了许多。

我看到了自己不懈的努力和每天的进步，也看到了留下的遗憾和工作中的缺乏。

由于自身工作经验和能力的欠缺，在学院组织文化建设、人力资源开发、的全面开展方面还有许多需要改良和提高的地方。

这一年，我会更加珍惜每一天，不断加强学习，拓宽知识面，提高分析问题和解决问题的能力;注重自身工作作风建设，提高效劳水平和管理水平，为学院的开展多做奉献。

前进的路上还会有困难和挫折，在大家的鼓励和支持下，新的一年里，我一定迈出更加坚决的步伐。

　　回忆一年的工作、学习和生活，深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助，工作虽多但心情舒畅，同事之间团结协作，以校为家。

置身于这样好的集体之中，我倍感骄傲。

现将工作情况汇报如下，缺乏之处恳请同志们批评指正。

　　1、辅助决策。

　　这是办公室最重要的任务。

为了决策的正确性、可行性。

我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。

在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原那么。

　　2、接待工作。

　　这是办公室必不可少的日常事务工作。

接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。

搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。

为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的根底上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。

保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。

　　3、会议管理。

　　办公室是会议工作的主要组织者。

不管是全校师生参加的大型会议，还是局部教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备（下通知、拟写会议程序和讲话稿、布置会场等）；会中严密准确地记录、热情周到的效劳；会后及时清理会场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查研究。

　　4、档案管理。

　　办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。

为了切实做好学校档案的收集、、保管、使用，我查阅了不少资料。

　　5、印章管理。

　　在过去的一个学期里共用公章179次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出9次。

本着严肃、认真、细致的原那么，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。

各职能部门大量用章时严格监章。

　　1、承办职责。

　　办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。

也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。

　　在过去的一个学期里主要承办的事项有：

　　①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。

　　②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承当的事项。

　　③教育局等上一级办公室交办的事项。

　　④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。

　　⑤教师、职工转办的事项。

　　不管承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原那么，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。

从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。

虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。

　　2、参谋职责。

　　参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承当的重要职责。

当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。

为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反应，协助领导决策。

决策公布之后，还通过调查研究，了解和掌握决策意见的执行情况，及时发现问题，有针对性地进行调整。

　　3、管理职责。

　　作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。

因此，不管是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。

也正如有人所说的：

“办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中”。

　　4、协调职责。

　　联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。

在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。

做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致的工作。

　　其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些方案，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调，尽力防止各业务部门之间的“撞车”和的“超负荷”工作。

　　时光荏苒，光阴似箭，20xx年在充足与繁忙中渡过，回想曩昔的一年，从思想扶植、主要工作业绩、存在的问题三个方应对本身、也对整个办公室工作作出全面总结：

　　在司理班子及党支部的领导下，以科学的成长看为行为指南，用党员的标准严格要求本身的同时，严格要求部门员工，建立为企业办事、为领导办事、为员工办事的思想，扎实地作好各项工作。

　　1、严于律已，秉公做事。

在综合办事的工作岗位上，作为奸淫*公司的办公室主任，我时刻要求本身，也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公正做事、公正说话，处处为公司着想，为领导着想，为员工着想。

因此，办公室首先从维护制度入手，监督落实公司各项规章制度的落实与执行，并带头严格执行各项规章制度，用制度管大好人和事。

　　2、充足自我，进步素质。

我始终觉得，作为一名*员更就应建立终身学习的理念，