NO1公务员必备计算机应用基础之word.docx

NO1公务员必备计算机应用基础之word.docx

《NO1公务员必备计算机应用基础之word.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《NO1公务员必备计算机应用基础之word.docx（49页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

NO1公务员必备计算机应用基础之word

word2000公文处理

word2000是一个功能极为强大的文字处理软件，是microsoft公司开发的office2000办公系列软件中最常用的软件。

它适用于制作公文、信函、书籍、报刊、传真及个人简历等各种各样的文档。

是目前最受欢迎的文字处理软件。

除了文字输入、编辑、排版和打印等基本文字处理功能外，word2000还具有图片插入、图形绘制和灵活的图文混排功能，并且可以在文档中输入与处理各种表格。

word2000的功能可以说是博大精深，并且其操作界面极为友好，更重要的是：

掌握word2000是学习其他各种office2000办公软件的基础。

word2000简介

word2000的功能特点

microsoft公司的文字处理软件word几经改版升级后，其功能日臻完善。

下面是word2000的一些主要或新增的功能特点：

·友好的用户界面。

word2000是windows环境下运行的软件，除提供菜单、窗口、对话框等图形化的用户界面外，还将常用的工具栏按钮显示在屏幕上，使用户可以相当轻松方便地用鼠标进行操作。

·高级图文混排功能。

可以很容易地将多种格式的图形或图片直接插入到编辑的文档中，也可以用剪贴板粘贴各种图形，还可以利用绘图工具直接绘制各种图形，并允许对图形做各种处理。

·强大的制表功能。

可方便地在文档中插入表格，既可以快速地自动制表，也可以调用铅笔与橡皮等工具用鼠标随心所欲地绘制表格。

并可进行表格数据的计算与排序。

word2000还新增了浮动表格、斜线表格和表格嵌套功能。

·丰富的自动化功能。

其“自动更正”功能可在键入内容的同时自动更正许多错误；其“自动图文集”功能可用简单的操作输入常用的大量内容。

此外，更有自动插入日期与时间、自动套用文本与表格格式、自动进行拼写与语法检查等功能。

·改进的工具栏。

word2000采用新的折叠式工具栏，多个工具栏可以重叠在一行上，这样就可节约更多的屏幕空间。

当某个工具栏不足以放下所有的工具按钮时，在该工具栏的最右端会出现一个“其他按钮”，单击该按钮可将本工具栏展开，以显示出其他按钮。

此外，用户还可以左右拖动工具栏左侧的控制直条来显示或隐藏该工具栏中的按钮。

并且可以拖动此控制条将整个工具栏移动到屏幕上任意位置。

·个性化的菜单。

word2000在打开一个下拉菜单时，通常在菜单列表中只包含经常使用的命令，不常用的命令并不立即显示出来。

可以注意到，在每个下拉菜单的底部都有一个用于扩展该菜单的特殊按钮，将鼠标指针指向该按钮稍待片刻，菜单中的其他命令就会自动展现出来。

·新的粘贴机制。

word2000对剪贴板功能作了明显的改进，允许用户从一个或多个文档（包括web浏览器）中剪切或复制多达12项内容，不同的信息内容互不影响。

当用户在剪贴板中存放了多项内容后，将自动打开一个“剪贴板”工具栏，在其中显示出已经剪切或复制的项数和对应内容的图标。

将鼠标指针指向某个图标稍待片刻，就会显示该项内容，单击该图标就可以将此内容粘贴一次。

·紧密结合的web功能。

超级链接功能可直接连接到web网站或html文档。

可以方便地将word2000的文档转换为html文档，并可以直接在word2000中发送电子邮件。

新增的web版式视图可使文档有最佳的屏幕显示效果，文字自动调整以更适合于当前的窗口，用户还可为文档添加背景颜色、图案或纹理，使其更加赏心悦目。

新增一个“web文件夹”，使得用户可以随时将html文档发布到指定的web服务器中，就像在本地计算机的硬盘上保存文档一样地容易。

·即点即输功能。

word2000新增此功能，使得用户可极为方便地在文档编辑区内的任意位置输入文字。

只需双方文字要输入的位置，然后开始输入即可。

·丰富的中文字体。

word2000中文版新增加了“华文彩云”等许多漂亮的汉字字体，并包括多种可输入20902个中文字符的gbk字库，并且这些中文字体都是truetype字体。

此外，在word2000中，只要单击工具栏上的一个按钮就可以将整个文档的汉字由简体转换为繁体或由繁体转换为简体。

word2000的窗口

与启动其他windows应用程序一样，可以有多种方法启动word2000。

启动成功后的word2000窗口如图14所示。

启动word2000后，同时会自动打开一个名为“文档1-microsoftword”的窗口，如图14所示。

该窗口包括以下一些组成部分：

·标题栏：

位于窗口的顶部。

其中有控制菜单按钮、程序名称、最小化按钮、还原按钮及关闭按钮。

·菜单栏：

其中有word2000的一组菜单命令。

包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、“帮助”等下拉菜单。

在菜单栏的最右端有时会有一个“关闭窗口”按钮，单击该按钮可关闭当前编辑的文档窗口，但并不关闭word2000的程序窗口。

·工具栏：

默认情况下，在菜单栏的下面有一个“常用”工具栏和一个“格式”工具栏。

工具栏由一些带有图标的工具按钮组成，用户单击工具栏中的某个按钮就可完成对应的任务，比选择菜单命令更为方便快捷。

图14word2000窗口

·标尺：

默认情况下，在工具栏下面有一个水平标尺。

该标尺可用于文档的段落缩进、改变栏宽、调整页边距，以及设置制表位等。

在页面视图方式下，在文档编辑区的左侧还会出现一个垂直标尺。

用户利用“视图”菜单中的“标尺”命令可以控制该标尺的显示或隐藏。

·编辑区：

在水平标尺下方的大面积空白区域是文档编辑区。

编辑区的左上角有一个不停闪烁的竖线，称为插入点，用来指示当前输入的位置。

在插入点的下面有一个短横线，是文档的结束符。

·滚动条：

在编辑区的右侧有垂直滚动条，在下方有水平滚动条。

用户可拖动滚动条内的滑块或单击其内的滚动箭头，移动到文档中的不同位置。

·状态栏：

默认情况下，窗口底部有一个状态栏。

其中显示了文档的节、总页数、当前页数，插入点所在的行与列等信息。

在状态栏的右侧还有“录制”、“修订”、“扩展”和“改写”4个按钮，每个按钮标识了word2000的一种工作状态，双击这些按钮可以进入或退出某种状态。

进入某种状态时，其对应的按钮文字将呈黑色显示。

工具栏的使用

word2000窗口中的工具栏可使用户只需单击其中有关的按钮，就可方便快速地发布常用的操作命令。

如果用户不了解工具栏中某个按钮的功能，只需将鼠标光标移到这个按钮上稍待片刻，就会有一个小提示方框出现在该按钮的下方，在其内显示出该按钮的功能。

1.显示或隐藏工具栏

word2000为不同的用途设计了各种不同的工具栏，默认情况下，屏幕上只出现“常用”工具栏和“格式”工具栏。

如果要显示其他工具栏，有以下两个方法：

·方法一：

选择“视图/工具栏”菜单命令，在出现的“工具栏”级联菜单中，可以看到“常用”和“格式”工具栏名称前已有对勾标记，表明它们已经显示在屏幕上。

单击其他要使用的工具栏名称，即可使所选择的工具栏显示出来。

·方法二：

用鼠标右键单击屏幕上工具栏中的空白处，在弹出的快捷菜单中选择所需的工具栏名称。

如果要隐藏某个工具栏，只需在弹出的“工具栏”级联菜单中单击该工具栏的名称，将其前面的对勾标记清除即可。

2.工具栏的调整

在word2000中，用户可以方便地改变工具栏在屏幕上的位置，可以把工具栏放在窗口四周

的某个边缘，或将其放置在窗口内自由地浮动。

具体可以有以下一些操作：

·如果要移动工具栏，可将鼠标指针指向工具栏最左端的竖条移动柄处，按住左键将其拖动到目的地即可。

如果将其拖放到窗口边缘，则仍为条状的工具栏；如果将其拖放到窗口中，则将变为带有标题栏的浮动工具栏。

·如果要改变工具栏的形状，则可将鼠标指针指向浮动工具栏的边框上，待鼠标指针变成双向箭头时，拖动工具栏的边框，即可改变其形状。

·一旦某个工具栏变为浮动工具栏，就可以通过拖动其标题栏来移动它。

3.添加或删除按钮

用户可以根据自己的需要和爱好，在某个工具栏中添加或删除一些按钮。

以添加按钮为例，其具体操作步骤为：

（1）显示要添加按钮的工具栏。

（2）单击该工具栏最右边的向下箭头，再单击出现的“添加或删除按钮”命令。

（3）在弹出的列表框中列出了可能添加到该工具栏中的各种按钮，选择要添加的某个按钮。

被选中的按钮即刻添加到此工具栏中。

获取帮助

1.由office助手提供帮助

word2000的帮助功能大部分可由office助手来实现。

虽然office助手在屏幕上占用的空间比以往小，但在您需要时，它仍然会提供极大的帮助。

如果office助手无法回答您的问题，还可以让助手引导您在web上查找更多的信息。

在word2000中，任何时候只要按一下f1键或选择“帮助”菜单中的“显示office助手”命令，office助手就会即刻出现，并显示“请问您要做什么？

”。

如图15所示。

例如，要获得关于创建表格的帮助，可在office助手显示的文本框中建入“创建表格”，然后单击助手中的“搜索”按钮。

也可通过office助手查找其他相应的帮助主题。

图15office助手

如果不想使用助手，可以将其隐藏起来。

方法为：

选择“帮助”菜单中的“隐藏office助手”命令，或用鼠标右击office助手在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。

2.从帮助菜单获取帮助

用户选择“帮助”菜单中的“microsoftword帮助”命令或按f1键之后，如果关闭了office助手，则将显示当前office应用程序的“帮助”窗口。

该窗口分为左侧的定位窗格和右侧的主题窗格两个窗格，如图16所示。

图16“microsoftword”窗口

主要窗格将显示用户所选择的帮助主题。

用户既可以打印当前的主题，也可以前后浏览已经查看过的主题。

若要查看帮助的目录，可单击“显示”按钮以显示定位窗格。

定位窗格为用户提供了一种查找帮助主题的途径。

在定位窗格中，可以通过以下几种方式来查找帮助主题：

·查看目录。

单击“目录”选项卡可查看帮助的目录。

·搜索关键词。

单击“索引”选项卡可搜索特定的词或短语，也可以从关键词列表中进行选择。

通过添加或减少搜索时所用的关键词，可以控制找到的主题列表。

这样，就能逐步缩小搜索结果的范围，直至列表中只剩下最接近的主题和关键词为止。

提示：

在office2000的应用程序中，若要查看菜单命令、工具栏按钮或屏幕区域的屏幕提示，请单击“帮助”菜单中的“这是什么？

”命令，然后单击相应的项目，即可显示简短的说明内容。

创建文档

创建新文档

启动word2000时，如果没有指定要打开的文档，将自动建立一个名为“文档1”的新文档。

此时，插入点在该文档的编辑区内闪烁，表明用户已可在该处输入与编辑文档内容。

因而在一般情况下，无需再特意创建新的文档。

然而有时用户需要创建特殊的文档，或者要同时创建和编辑多个文档，这时就可用以下方法来创建新的文档。

图17“新建”对话框

1.创建普通新文档

word2000启动后，若要再创建一个普通的新文档，可采用以下两种方法之一：

方法一：

单击“常用”工具栏最左端的“新建空白文档”按钮。

方法二：

选择“文件/新建”菜单命令，在弹出的如图17所示的“新建”对话框中单击“常用”选项卡，再双击其中的“空白文档”图标。

注意：

选择“文件/新建”菜单命令，即打开“文件”菜单并选择其中的“新建”命令，为了简化叙述与节约篇幅，自本章起，一律采用此种叙述方法。

由于在word2000启劝时已经打开了一个名为“文档1”的空白大档，因此用以上方法建立的文档将由系统暂时命名为“文档2”。

2.利用模板建立新文档

所谓模板，是word2