Word软件的基本操作.docx

Word软件的基本操作.docx

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Word软件的基本操作

Word软件的基本操作

1.启动Word

2.Word的工作桌面（标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺栏、工作区、插入点光标、任务窗格、滚动条、绘图栏和状态栏）

3.调用工具栏（视图—工具栏）

4.退出word（[Alt+F4]）

Word文档的基本操作

1.新建文档[Ctrl+N]

1）新建空白文档

2）根据模板新建文档

2.保存文档[Ctrl+S]

保存；另存为

3.为文档加密（工具—选项—安全性）

打开权限密码；修改权限密码

4.打开文档[[Ctrl+O]

5.修复已破环的文档（文件—打开—打开并修复）

6.关闭文档[Ctrl+F4]

汉字输入法的基本操作

1.使用语言栏（输入法选择图标）

2.选择输入法（Ctrl+Shift）

3.切换中英文输入法（Ctrl+空格）

4.使用输入法状态条

1）中英文切换

2）输入方式切换

3）全角半角切换

4）中英文标点切换

5）输入特殊符号（软键盘）

5.添加/删除输入法

智能ABC的基本使用方法

1.全拼输入

2.简拼输入

3.混拼输入

4.使用音节切分符

智能ABC的输入技巧

1.快速输入英文字符技巧

2.快速输入简写中文数字

3.快速输入大写中文数字

4.字母变位的使用

Word文档内容的输入与技巧

1.内容的输入技巧

a）内容的换行（Shift+Enter）

b）内容的换段（Enter）

2.输入繁体字（工具—语言—中文简繁转换）

3.输入生僻字技巧（输入部首—插入—符号）玥

4.插入日期和时间（定位—插入—日期和时间）2008-3-26

5.插入带圈数字（插入—数字）

6.插入符号与特殊符号（插入—符号；插入—特殊符号）

Word文档的编辑

1.选定文档内容

1）鼠标拖动精确选择

2）选择一个单词或词组（双击）

3）选择一个句子（Ctrl+左击）

4）选择一段文本内容（三击）

5）选择几列文字（Alt+拖动）

6）选择全篇文档（Ctrl+A）

2.复制/移动/删除内容

1）复制内容

a）菜单命令或工具按钮操作（编辑）

b）鼠标右健操作

c）[Ctrl]键+鼠标拖动

d）键盘组合键操作

2）移动内容

a）菜单命令操作（编辑）

b）鼠标右健操作

c）使用鼠标拖动操作

d）键盘组合键操作

3）删除内容

a）菜单命令操作（编辑）

b）键盘操作

3.撤消与恢复操作

a）菜单命令（编辑）

b）工具栏

4.文档的查找、替换与定位（编辑）

1.查找内容

2.替换内容

3.定位内容

Word文档的格式编排

文档的字符格式

1.改变字体、字号、字形（格式—字体—字体）

1）“格式”工具栏设置

a）改变字体

b）改变字号

c）设置字体加粗、倾斜、下划线

2）“格式”菜单命令设置

2.字符特殊效果设置（格式—字体—字体）

1）字符的着重号设置

2）字符的删除线设置

3）字符的上标a4与下标设置x1

3.字符间距设置（格式—字体—字符间距）

标准，加宽，紧缩王君

4.字符水平位置设置（格式—字体—字符间距）

提升，标准，降低

5.文字动态效果设置（格式—字体—文字效果）

6.字符边框与底纹设置（格式—边框和底纹）

1）字符边框设置

2）字符底纹设置

文档的段落格式

1.段落的对齐

1）左对齐

2）两端对齐

3）居中对齐

4）右对齐

5）分散对齐

2.段落的缩进

首行缩进；悬挂缩进

1）菜单命令操作（格式—段落—缩进和间距）

2）标尺快速设置

3.段间距与行间距设置（格式—段落—缩进和间距）

1）段间距设置（段前、段后）

2）行间距设置

4.段落边框与底纹（格式—边框和底纹—边框/底纹）

1）添加段落边框

2）添加段落底纹

5.更改文字方向（格式—文字方向）

6.段落项目符号与编号（格式—项目符号和编号）

1）设置项目符号

2）设置编号

7.首字下沉（格式—首字下沉）

8.段落分栏（格式—分栏）

9.格式刷的使用（双击—多次）

中文版式（格式—中文版式）

1.拼音指南

2.带圈字符

3.纵横混排

4.合并字符

5.双行合一

文档的页面格式

1.页面边框（格式—边框和底纹—页面边框）

1）设置线型边框

2）设置艺术型边框

2.页面背景（格式—背景）

1）设置填充效果背景（格式—背景—填充效果）

渐变、纹理、图案，图片

2）设置水印效果背景（格式—背景—水印）

图片水印、文字水印

3.插入页码（插入—页码）

4.插入页眉页脚（视图—页眉页脚）

1）插入页眉内容

2）插入页脚内容

5.页面设置

1）设置页边距及打印方向

2）设置纸张大小

3）设置页眉页脚边距大小

Word的表格制作

1.表格的创建

1）自动插入表格

a）用“插入表格”命令创建表格

b）用“插入表格”按钮创建表格

2）手工绘制表格

a）用“绘制表格”命令绘制表格

b）用“表格和边框”按钮绘制表格

2.表格的编辑

1）表格的选择方法

2）表格的整体缩放

3）表格的整体移动

4）表格的删除

5）表格内容的输入

3.单元格/行/列的编辑

1）选择单元格、行或列

2）插入/删除行或列

3）调整行高与列宽

a）手工调整列宽与行高

b）自动调整列宽与行高

4）调整单元格的列宽

5）合并与拆分单元格

4.美化表格

1）表格内容的字体格式设置

2）单元格中内容的对齐方式

3）表格的边框与底纹设置

4）表格的自动套用格式

5）绘制斜线表头

a）用“表格和边框”按钮画斜线表头

b）用“绘制斜线表头”命令创建斜线表头

6）更改单元格中的文字方向

7）表格环绕排版

8）重复标题行内容

Word图文处理

1.插入图形图片

1）插入剪贴画

2）插入图示

2.绘制图形

1）绘制简单图形

2）绘制自选图形

3.编辑图形图片

1）选择图形图片

a）选择单个图形图片

b）选择多个图形

2）改变图形图片大小

3）移动与复制图形图片

4）设置图形的颜色及线型

a）设置图形填充颜色与线条颜色

b）设置图形的线条样式

5）设置图形阴影及三维效果

a）设置图形阴影效果

b）设置图形三维效果

6）图形图片的组合

7）图形图片的叠放次序

8）图文环绕排版

4.艺术字的编辑

插入艺术字

更改艺术字样式

更改艺术字形状

5.文本框的应用

绘制文本框

设置文本框的字体格式

更改文本框中文字的方向

移动、复制与删除文本框