重庆市档案员考试综合复习题.docx

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重庆市档案员考试综合复习题

2011综合复习题

一、填空题；

（城建档案的收集与整理）

1、城建档案收集是接收和征集具有（保存）和（利用）价值的城建档案，集中保存在城建档案馆（室）的一项工作；

2、城建档案收集是城建档案工作的（基础）；

3、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的（重要手段）；

4、城建档案收集有利于维护（国家机密）；

5、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道（工序）；

6、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的（历史面貌）；

7、城建档案整理工作有利于加强城建档案的（科学管理）；

8、城建档案整理工作是城建档案提供利用的（基础和前提）；

9、城建档案整理必须遵循其（自然形成）规律的原则；

10、城建档案整理便于（保管、保密）和（提供利用）的原则。

（城建声像档案复习资料）

1、城建声像档案的质量要求：

照片规格为5寸光面照片；分辨率不得小于400万有效像素；编制合成的声像资料要刻录成光盘（VCD、SVCD、DVD等）

2、数量要求：

建筑安装工程造价人民币在1000万以上的，除摄制工程照片档案外，还必须制作全过程的录像档案。

工程照片每5000平方米不低于30张，每张独立编；录像档案编辑后播放时间为10—15分钟。

（城建项目档案复习资料）

1、建设工程指：

土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装过程及装修工程。

2、建设工程文件包括：

工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件。

3、建设项目的构成：

建设项目、单项工程、单位工程、分布工程、分项工程

（城建档案基础复习资料）

1、建设工程文件：

指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2、档案的作用：

档案作为一种宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等都有重大影响；档案作为一座丰富的知识宝库，在知识经济时代，对知识创新、科技创新和社会生产力的发展也将发挥巨大作用；档案作为一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和利用，就可以转化为直接生产力，为社会创造财富。

2、城建档案是指在城市规划，建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图标、声像等各种载体的文件材料（基础书2页）

3、城建档案的特点：

城建档案的综合性和整体性、城建档案的成套性、专有性特点、城建档案的动态性、城建档案内容的计量性。

4、城建档案形成的地域范围是整个城市区域

8、城建档案是一切建（构）筑物维修改建、扩建的依据。

9、城建档案是征用土地、房地产产权、产籍的法律依据。

10、城建档案是城市科学研究的重要依据。

11、城建档案监督包括对城建档案工作的机构设置、人员配备、资金来源、职称评定的监督。

12、城建档案业务指导的范围：

城建档案如何收集和归档，如何整理、分类和编号，如何鉴定、保管和统计。

（城建档案法制复习资料）

1、档案法总共六章二十七条。

二、判断题（城建档案著录、报送、移交和利用（考题）

以下判断题全是书上的原句，也就是说，全是对的，请大家务必注意

1.文件编号、时间项、载体与数量项、专业记载项、排检与编号项中的数字一律用阿拉伯数字。

2.著录时间时，年、月、日之间用“.”号相隔。

3.案卷级著录不必著录文件编号。

4.著录时，年号应著录完整，如“1999年”，不应著录成“99”。

5.表格式著录格式为机读目录的首选格式。

6.城建档案利用工作是城建档案工作的中心任务之一。

7.城建档案利用工作是城建档案管理系统输出城建档案信息、实现城建档案价值的主渠道。

8.城建档案的查阅利用是城建档案利用的常规形式，他包括内部借阅和外部人借阅两种方式。

城建档案馆以外部借阅为主，基层城建档案室以内部借阅为主。

9.开放档案就是将一般可以公开和保密期满的档案，解除“封闭”，向社会开放，只要履行一定的手续即可通过一定的方式进行开放利用

城建档案法制复习资料

10.4、（判断题）建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处一万元以上十万元以下的罚款。

11.5、（判断题）给予单位罚款处罚的，对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。

12.6、（判断题）建设行政主管部门是工程档案的接受机关。

13.7、《质量条例》第三十三条规定：

施工单位应当建立、健全教育培训制度，加强对职工的教育培训。

（城建档案鉴定、保管与统计复习题）

14.1、保管工作中，应当注意日常防护工作，要贯彻“以防为主，防治结合”的原则。

15.2、已建成的不符合要求的库房要根据《档案馆建筑设计规范》尽心改造。

16.3、库房内严禁吸烟和使用明火。

17.4、对一些珍贵的照片、底片，根据需要及时进行复制，增加备份。

18.5、库房内禁止放粮食或食品。

19.6、保存磁带的场所应远离发动机、发电机、变压器、传输电线、雷达等强磁场环境。

20.7、底图的保管方法有两种：

一种是平放；另一种是卷放。

21.8、特大特长图幅的底图以卷放为好，底图应禁止折叠保管。

22.9、不允许在库房内存放杂物，尤其严禁存放易燃易爆的物品。

23.二、判断题

24.1、工程档案中，照片卷内目录的责任者应填写摄影人。

（错）

25.2、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。

（对）

26.3、两面书写的城建文件材料，只在正面编页号，背面不编写页号。

（错）

27.4、城建档案张页号位置是正面右上角，反面左上角。

（错）

28.5、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位。

（错）

29.6、城建档案在装订前应剔除金属物。

（对）

30.7、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

（对）

31.8、工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理。

（错）

32.9、单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录。

（错）

33.10、案卷题名字数应不超过50个字符。

（对）

三、选择题（单选）

城建档案的收集与整理

1、城建档案的分类原则之一是（A）；

A、以城建档案的内容为基础，正确选用分类标准；B、按照载体不同分类。

2、城建档案的分类原则之一是（A）；

A、城建档案分类要符合城建档案形成单位及专业专业活动的性质和特点；B、分为市政工程和建筑安装工程。

3、城建档案的分类原则之一是（B）；

A、分类方法可以反复运用；B、分类类目体系设置与排列具有逻辑性。

4、城建档案案卷封面移交单位，交城建档案馆（室）填写为（B）；

A、施工单位；B、建设单位；C监理单位。

5、城建档案卷内目录的责任者应是（B）；

A、城建档案员个人；B、该项文件形成的主要责任单位。

6、城建档案案卷封面编制日期是指（B）；

A、城建档案装订整理的曰期；B、卷内城建文件形成的起止日期。

7、城建档案卷内目录的序号每卷应（B）；

A、连续编号，例如第一卷1—12编序号，则第二卷应从13开始编序号；B、从1开始编序号。

8、城建档案卷内目录的起止页号应是（A）；

A、每卷应独立从“1”开始编号；B、卷与卷之间应连续编写张页号。

9、城建档案卷内目录的编制日期是指（B）；

A、城建档案装订整理的曰期；B、该项城建文件形成的起止日期。

10、城建档案卷内备考表的立卷人和审核人是指（B）；

A、城建档案装订整理的档案员；B、城建档案员和该工程技术负责人。

城建档案鉴定、保管与统计复习题

1、城建档案价值鉴定的两个步骤：

个人初步签定和集体审查。

2、城建档案保管工作是城建档案工作的重要环节。

3、新建库房要根据《档案馆建筑设计规范》进行设计和建设。

4、太阳光中的紫外线具有强烈的光氧化作用，对城建档案的破坏性最大。

5、库内使用人工光源时，以用白炽灯即普通的钨丝灯泡为好。

6、存放磁带的金属柜架要接地，离任何电气装置和导线至少一米。

7、城建档案的排架方法基本上有两种：

分类排架和流水排架。

（此题既是单选也是多选）

8、流水排架法分为：

不分类流水排架和分类流水排架。

9、照片档案不宜用木质柜箱存放，而应存放不再释放过氧化物的金属柜箱之内。

10、柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定得距离，避免直接靠墙。

11、库房内柜架之间的通道，一般以0.9—1.2米为宜。

（城建档案著录、报送、移交和利用（考题）

1.著录用文字必须规范化。

2.著录信息来源于被著录的档案。

3.题名是直接表达档案中心内容、形式特征的名称。

4.责任者指文件材料的形成单位或个人。

5.收集、整理、鉴定、保管、统计工作等是城建档案工作的基础，而利用工作才是城建档案的价值体现和最终目的。

6.城建档案利用工作对城建档案工作的发展具有重要作用。

7.城建档案利用工作是整个城建档案工作中最富有活力的一个环节。

（城建档案基础复习资料）

6、城建档案室进行城市规划的基础（选择）。

7、城建档案是城市建设和管理工作的重要依据。

（选择）

1、城建档案的分类原则之一是（A）；

A、以城建档案的内容为基础，正确选用分类标准；B、按照载体不同分类。

2、城建档案的分类原则之一是；（A）

A、城建档案分类要符合城建档案形成单位及专业专业活动的性质和特点；B、分为市政工程和建筑安装工程。

3、城建档案的分类原则之一是（B）；

A、分类方法可以反复运用；B、分类类目体系设置与排列具有逻辑性。

4、城建档案案卷封面移交单位，交城建档案馆（室）填写为（B）；

A、施工单位；B、建设单位；C监理单位。

5、城建档案卷内目录的责任者应是；（B）

A、城建档案员个人；B、该项文件形成的主要责任单位。

6、城建档案案卷封面编制日期是指；（B）

A、城建档案装订整理的曰期；B、卷内城建文件形成的起止日期。

7、城建档案卷内目录的序号每卷应；（B）

A、连续编号，例如第一卷1—12编序号，则第二卷应从13开始编序号；B、从1开始编序号。

8、城建档案卷内目录的起止页号应是；（A）

A、每卷应独立从“1”开始编号；B、卷与卷之间应连续编写张页号。

9、城建档案卷内目录的编制日期是指；（B）

A、城建档案装订整理的曰期；B、该项城建文件形成的起止日期。

10、城建档案卷内备考表的立卷人和审核人是指；（B）

A、城建档案装订整理的档案员；B、城建档案员和该工程技术负责人。

四、多选题、

（城建档案的收集与整理）

1、工程档案分类的方法有（A、B、C、D、E）等。

A、按程序和阶段分类，B、按专业分类C、按载体分类D、按时间分类E、按责任者分类。

2、组成城建档案保管单位的要求有（A、B、D）；

A、必须是一组有内在联系的文件材料所组成；B、不同保存价值和密级的各种城建文件材料，要在保持其固有内在联系的前提下，适当地分别组成的保管单位；C、照片单独组卷；D、保管单位内的城建文件材料有一定相对数量界限。

3、为了便于查阅利用和保管存放，每卷厚度为（B、D、E）；

A、光盘播放时间不超过30分钟；B、图纸卷不超过30mm；C、照片不超过40mm、D、文字材料立卷净厚度不宜超过20mm；E、文字和照片材料必须装订。

4、城建档案的案卷编目包括的内容有（B、C、D、E）；

A、竣工图的拆叠；B、卷内文件编写张页号；C、案卷封面的编制；D、卷内目录的编制；E、卷内备考表的编制。

5、工程档案案卷题名应包括的内容有（A、B、C、D、E）；

A、建设项目名称（包括工程地址）；B、单位工程名称；C、专业名称；D、程序（阶段）；E、文件内容特征揭示；F、时