分部财务部职位说明书21.docx
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分部财务部职位说明书21
职位说明书
基本信息
职位名称:
财务经理
职位编号:
职位层级:
职位类别:
支持类
职位等级:
所属部门:
分部财务部
直接上级:
分部总经理、总部财务部
编制日期:
2005.1.18
职位目的
组织分部的财务工作
岗位职责
描述
1、在总部财务领导下,全面负责财务部日常管理工作;
2、起草、完善分部财务管理、会计核算流程;
3、组织编制财务计划、财务报表、财务分析;
4、负责分部资产的安全和完整;
5、组织货款的结算,监督收入的收取;
6、组织进行会计核算,监督经济业务的合规、合法;
7、在资金计划内融资、资金调配、控制及合理使用资金;
8、负责财政、税务、银行等对外关系的协调和分部内部各职能部门关系的协调;
9、负责预算的编制和执行,并对预算的执行进行财务分析;
10、商店出纳、收银员的招聘、管理和业务指导;
11、配合和支持总部在其他地区的财务工作;
12、对财务日常工作的指导、监督及检查。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大学学历,会计专业
获注册会计师从业资格证书
工作经验
5年以上财务相关工作经验
熟悉零售业,有家电业背景更佳
技能与能力
熟悉企业财务全面工作,有较强的实际操作经验
善于学习,能适应公司业务快速发展需要
个性与品质
品行端正,原则性强,有良好的工作责任心和团队意识
心理素质佳,能承受较强工作压力
职位说明书
基本信息
职位名称:
财务副经理
职位编号:
职位层级:
职位类别:
支持类
职位等级:
所属部门:
分部财务部
直接上级:
财务经理
编制日期:
2005.1.18
职位目的
协助财务经理工作
岗位职责
描述
1、财务经理领导下,协组财务经理工作;
2、协组组织编制财务计划、财务报表、财务分析;
3、协组负责分部资产的安全和完整;
4、协组组织货款的结算,监督收入的收取;
5、协组组织进行会计核算,监督经济业务的合规、合法;
6、负责费用的初步审核;
7、组织进行预算的编制;
8、负责经济业务及合同的初步审核;
9、完成交办的其它工作。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大学学历,会计专业
获注册会计师从业资格证书
工作经验
5年以上财务相关工作经验
熟悉零售业,有家电业背景更佳
技能与能力
熟悉企业财务全面工作,有较强的实际操作经验
善于学习,能适应公司业务快速发展需要
个性与品质
品行端正,原则性强,有良好的工作责任心和团队意识
心理素质佳,能承受较强工作压力
职位说明书
基本信息
职位名称:
资金主管
职位编号:
职位层级:
职位类别:
支持类
职位等级:
所属部门:
分部财务部
直接上级:
财务经理/副经理
编制日期:
2005.1.18
职位目的
组织资金的协调、调度和筹集,监督和指导出纳工作
岗位职责
描述
1、负责编制分部整体资金收支计划;
2、负责分部资金的合理调配;
3、负责分部筹资计划的制定和实施;
4、收集、汇总、监督银行汇票的办理工作;银行承兑汇票的使用和解付工作;
5、监督检查商店营业款的缴交;
6、监督检查出纳的工作,并进行相应的指导;
7、负责各种资金报表的审核和上交总部;
8、拟定全面的资金预算管理方案并贯彻落实;
9、完成交办的其他工作。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历,会计专业
接受会计人员持续教育
工作经验
3年以上财务相关工作经验
熟悉零售业,有家电业背景更佳
技能与能力
熟悉企业财务全面工作,有较强的实际操作经验
善于学习,能适应公司业务快速发展需要
个性与品质
品行端正,原则性强,有良好的工作责任心和团队意识
心理素质佳,能承受较强工作压力
职位说明书
基本信息
职位名称:
资金会计
职位编号:
职位层级:
职位类别:
支持类
职位等级:
所属部门:
分部财务部
直接上级:
资金主管
编制日期:
2005.1.18
职位目的
监督商店收入上缴和核对,编制各种资金报表,协组进行融资
岗位职责
描述
1、负责具体编制资金收支计划;
2、负责收集、汇总分部的资金使用计划,按程序上报审批,并监督执行;
3、收集、汇总、监督银行承兑汇票的办理工作;
4、负责监督、检查门店收入的上缴和核对;
5、协组进行融资;
6、具体拟定全面的资金预算管理方案并贯彻落实;
7、编制资金日报表和其他资金报表;
8、完成交办的其他工作。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历,会计专业
接受会计人员持续教育
工作经验
3年以上财务相关工作经验
熟悉零售业,有家电业背景更佳
技能与能力
熟悉资金管理工作,有较强的实际操作经验
善于学习,能适应公司业务快速发展需要
个性与品质
品行端正,原则性强,有良好的工作责任心和团队意识
心理素质佳,能承受较强工作压力
职位说明书
基本信息
职位名称:
出纳
职位编号:
职位层级:
职位类别:
支持类
职位等级:
所属部门:
分部财务部
直接上级:
财务经理/副经理
编制日期:
2005.1.18
职位目的
进行收入的收取,货款支付执行,各种费用的支付
岗位职责
描述
1、办理货币资金的收付工作,保证库存现金、银行存款准确无误;
2、根据记账凭证登记现金和银行存款日记账;
3、保管现金、支票等各种有价证券;
4、审查报销手续、借款手续是否齐全正确;
5、按要求定期列出借款清偿明细单;
6、每天编报现金流量;
7、负责银行承兑汇票等付款结算。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历,会计专业
接受会计人员持续教育
工作经验
2年以上财务相关工作经验
熟悉零售业,有家电业背景更佳
技能与能力
熟悉出纳工作,有较强的实际操作经验
善于学习,能适应公司业务快速发展需要
个性与品质
品行端正,原则性强,有良好的工作责任心和团队意识
心理素质佳,能承受较强工作压力
职位说明书
基本信息
职位名称:
结算主管
职位编号:
职位层级:
职位类别:
支持类
职位等级:
所属部门:
分部财务部
直接上级:
财务经理/副经理
编制日期:
2005.1.18
职位目的
负责进行货款的结算的审核,监督进货库存,以及相应的往来款项
岗位职责
描述
1、负责与供应商应收、应付往来账的管理;
2、负责审核业务部报送的付款通知单及明细的审核;
3、负责审核结算会计编制的结算单和会计凭证;
4、负责审核汇总整理门店代销商品的厂家结款;
5、组织定期、不定期与厂家核对往来账款;
6、监督和检查已付款增值税发票收回及核对;
7、监督业务部进货库存情况;
8、负责货款结算过程中存在问题的内外协调。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历,会计专业
接受会计人员持续教育
工作经验
3年以上财务相关工作经验
熟悉零售业,有家电业背景更佳
技能与能力
熟悉结算管理工作,有较强的实际操作经验
善于学习,能适应公司业务快速发展需要
个性与品质
品行端正,原则性强,有良好的工作责任心和团队意识
心理素质佳,能承受较强工作压力
职位说明书
基本信息
职位名称:
结算会计
职位编号:
职位层级:
职位类别:
支持类
职位等级:
所属部门:
分部财务部
直接上级:
结算主管
编制日期:
2005.1.18
职位目的
负责进行货款的结算的审核,监督进货库存,以及相应的往来款项
岗位职责
描述
1、负责与供应商应收、应付往来账的核对及管理;
2、负责审核业务部报送的付款通知单及明细;
3、根据审核后的付款通知单编制每天的付款单;
4、负责汇总整理门店代销商品的厂家结款;
5、定期、不定期与厂家核对往来账款;
6、负责已付款增值税发票收回及核对;
7、监督负责的品类和供应商的进货库存情况;
8、完成安排的其它工作。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历,会计专业
接受会计人员持续教育
工作经验
2年以上财务相关工作经验
熟悉零售业,有家电业背景更佳
技能与能力
熟悉结算工作,有较强的实际操作经验
善于学习,能适应公司业务快速发展需要
个性与品质
品行端正,原则性强,有良好的工作责任心和团队意识
心理素质佳,能承受较强工作压力
职位说明书
基本信息
职位名称:
收入主管
职位编号:
职位层级:
职位类别:
支持类
职位等级:
所属部门:
分部财务部
直接上级:
财务经理/副经理
编制日期:
2005.1.18
职位目的
审核合同,核对和收取商业折扣、各种返利、补差款、管理费和进场费等
岗位职责
描述
1、按照分部要求审核业务合同,分发并做好存档工作;
2、组织录入系统各种收入政策和审核;
3、组织协调收入会计的工作,复核收入收入会计制作的报表,审核收入会计编制的会计凭证;
4、负责在结算支付款货款时,确认收入的收取;
5、制作其它分部需要的资料和报表;
6、与相关部门的工作沟通和相互协作;
7、负责商业折扣、各种返利、补差款、管理费、年节费和进场费等的计算、核对和收取;
8、监督收取各种收入的合理性;
9、负责和会计组核对相关数据;
10、完成安排的其他工作。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历,会计专业
接受会计人员持续教育
工作经验
2年以上财务相关工作经验
熟悉零售业,有家电业背景更佳
技能与能力
熟悉收入工作,有较强的实际操作经验
善于学习,能适应公司业务快速发展需要
个性与品质
品行端正,原则性强,有良好的工作责任心和团队意识
心理素质佳,能承受较强工作压力
职位说明书
基本信息
职位名称:
收入会计
职位编号:
职位层级:
职位类别:
支持类
职位等级:
所属部门:
分部财务部
直接上级:
收入主管
编制日期:
2005.1.18
职位目的
审核合同,核对和收取商业折扣、各种返利、补差款、管理费和进场费等
岗位职责
描述
1、照分部要求审核合同,分发并做好存档工作;
2、具体录入系统各种收入政策和审核;
3、在结算支付款货款时,从货款中扣取有关的费用;
4、编制收入的会计凭证;
5、制作分部需要的其它资料和报表;
6、与相关部门的工作沟通和相互协作;
7、负责商业折扣、各种返利、补差款、管理费、年节费和进场费等的计算、核对和收取;
8、监督收取各种收入的合理性;
9、负责和会计组核对相关数据;
10、完成安排的其他工作。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历,会计专业
接受会计人员持续教育
工作经验
2年以上财务相关工作经验
熟悉零售业,有家电业背景更佳
技能与能力
熟悉收入工作,有较强的实际操作经验
善于学习,能适应公司业务快速发展需要
个性与品质
品行端正,原则性强,有良好的工作责任心和团队意识
心理素质佳,能承受较强工作压力
职位说明书
基本信息
职位名称:
总帐主管
职位编号:
职位层级:
职位类别:
支持类
职位等级:
所属部门:
分部财务部
直接上级:
财务经理/副经理
编制日期:
2005.1.18
职位目的
组织分部会计核算、编制会计报表和财务分析
岗位职责
描述
1、责日常会计核算管理工作;
2、负责审核、编制对内、对外的各种会计报表及其它财务资料;
3、负责财务报告、财务分析的编制、报送;
4、负责会计凭证的审核、会计档案的归集保管;
5、根据财务预算,负责分部费用报销的指导和监督;
6、提供财务分析报告,对分部运营的销售、毛利、费用等项目提供分析;
7、根据财务预算,提供分部的财务状况分析,为分部的决策提供依据;
8、监督收入、结算、资金和综合会计凭证处理和经济业务处理得合规、合法;
9、监督所有资产的完整性;
10、负责组织材料物资的稽核;
11、完成安排的其它工作。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历,会计专业
接受会计人员持续教育
工作经验
5年以上财务相关工作经验
熟悉零售业,有家电业背景更佳
技能与能力
熟悉总账工作,有较强的实际操作经验
善于学习,能适应公司业务快速发展需要
个性与品质
品行端正,原则性强,有良好的工作责任心和团队意识
心理素质佳,能承受较强工作压力
职位说明书
基本信息
职位名称:
总帐会计
职位编号:
职位层级:
职位类别:
支持类
职位等级:
所属部门:
分部财务部
直接上级:
总帐主管
编制日期:
2005.1.18
职位目的
负责分部总帐和编制会计报表
岗位职责
描述
1、负责公司总账的登记、核对、试算平衡和总账的结转;
2、负责各种转账业务、凭证的编制、计算和记账;
3、负责费用摊销、预提、固定资产折旧计提、税金、成本、收入的计算、结转等;
4、负责各种费用支出的凭证审核、记账;
5、负责与各门店和其它会计组进行账目的核对;
6、负责公司各种凭证的审核、挑选、装订和各种会计档案的保管;
7、编制会计报表,提供财务分析;
8、编制分部的合并报表;
9、完成交办的其他工作。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历,会计专业
接受会计人员持续教育
工作经验
3年以上财务相关工作经验
熟悉零售业,有家电业背景更佳
技能与能力
熟悉总账工作,有较强的实际操作经验
善于学习,能适应公司业务快速发展需要
个性与品质
品行端正,原则性强,有良好的工作责任心和团队意识
心理素质佳,能承受较强工作压力
职位说明书
基本信息
职位名称:
费用会计
职位编号:
职位层级:
职位类别:
支持类
职位等级:
所属部门:
分部财务部
直接上级:
总帐主管
编制日期:
2005.1.18
职位目的
公司费用支付审核,编制会计凭证
岗位职责
描述
1、按照费用标准、合同审查费用开支;
2、审查费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理;
3、根据公司的财务授权书,审查有无越权审批;
4、审查费用计划执行情况,是否超出费用计划;
5、每月对费用开支情况进行分析,并与有关部门提供费用支出的有关数据,研究并制定相应的管理办法;
6、根据公司财务制度,对各种费用凭证进行账务处理;
7、收集、整理、报送决策需要的有关费用开支的各项数据;
8、管理非业务类经济合同。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历,会计专业
接受会计人员持续教育
工作经验
2年以上财务相关工作经验
熟悉零售业,有家电业背景更佳
技能与能力
熟悉费用核算工作,有较强的实际操作经验
善于学习,能适应公司业务快速发展需要
个性与品质
品行端正,原则性强,有良好的工作责任心和团队意识
心理素质佳,能承受较强工作压力
职位说明书
基本信息
职位名称:
综合主管
职位编号:
职位层级:
职位类别:
支持类
职位等级:
所属部门:
分部财务部
直接上级:
财务经理/副经理
编制日期:
2005.1.18
职位目的
负责组织门店财务管理,组织预算编制,监督公司资产的完整,负责税务协调
岗位职责
描述
1、负责组织门店收银员、出纳的招聘、培训、调配和日常管理;
2、负责对门店出纳、收银员的业务指导和人员管理;
3、负责组织门店和配送中心的存货盘点,审核盘点分析报告;
4、负责税务的工作的协调与组织,监督税务登记、纳税合并、日常纳税管理;
5、负责归档和传阅文件,并对文员的工作进行监督和指导;
6、制订检查、督促、指导组内人员的日常工作;
9、完成交办的其它临时性工作。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历,会计专业
接受会计人员持续教育
工作经验
3年以上财务相关工作经验
熟悉零售业,有家电业背景更佳
技能与能力
熟悉财务管理工作,有较强的实际操作经验
善于学习,能适应公司业务快速发展需要
个性与品质
品行端正,原则性强,有良好的工作责任心和团队意识
心理素质佳,能承受较强工作压力
职位说明书
基本信息
职位名称:
预算专员
职位编号:
职位层级:
职位类别:
支持类
职位等级:
所属部门:
分部财务部
直接上级:
综合主管
编制日期:
2005.1.18
职位目的
组织编制各类预算及监督预算实施情况
岗位职责
描述
1、组织编制分部的月度预算、半年度预算和年度预算并进行审核;
2、负责分部财务预算的实施监督;
3、负责评价财务预算的执行结果,找出差异原因;
4、费用考核分解到各部门,分项目进行考核;
5、根据审批后的预算,检查分析预算的执行情况,并提供预算执行分析报告。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历,会计专业,
接受会计人员持续教育
工作经验
2年以上财务相关工作经验
熟悉零售业,有家电业背景更佳
技能与能力
熟悉综合财务预算管理工作,有较强的实际操作经验
善于学习,能适应公司业务快速发展需要
个性与品质
品行端正,原则性强,有良好的工作责任心和团队意识
心理素质佳,能承受较强工作压力
职位说明书
基本信息
职位名称:
税务会计
职位编号:
职位层级:
职位类别:
支持类
职位等级:
所属部门:
分部财务部
直接上级:
综合主管
编制日期:
2005.1.18
职位目的
负责办理税务有关事项
岗位职责
描述
1、负责各种税金的计算、申报、交纳及其有关税务报表的编制和报送;
2、负责进项税发票的录入、核对、验证和各种税务发票的购买、发放、登记和保管;
3、负责进货退出折让证明的办理;
4、负责编制、打印税金缴纳及结转的记帐凭证;
5、负责办理税务登记证、一般纳税人申请及转正等税务事项;
6、负责与税务部门人员进行沟通。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历,会计专业
接受会计人员持续教育
工作经验
2年以上税务相关工作经验
熟悉税务各项事务办事流程
技能与能力
熟悉税法,有较强的实际操作经验
与各级税务部门有良好合作关系
个性与品质
细心负责,善于沟通
谈吐大方、有良好的公关意识
职位说明书
基本信息
职位名称:
资产会计
职位编号:
职位层级:
职位类别:
支持类
职位等级:
所属部门:
分部财务部
直接上级:
综合主管
编制日期:
2005.1.18
职位目的
负责对公司各项资产进行管理
岗位职责
描述
1、负责组织商店存货进行盘点并出具盘点分析报告;
2、负责对公司固定资产、低值易耗品、物料用品的盘点并出具盘点分析报告;
3、根据公司资产管理现状,提出合理化建议;
4、配合会计师事务所进行各项资产审计工作。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历,会计专业
接受会计人员持续教育
工作经验
2年以上财务相关工作经验
熟悉零售业,有家电业背景更佳
技能与能力
熟悉财务管理工作,有较强的实际操作经验
善于学习,能适应公司业务快速发展需要
个性与品质
品行端正,原则性强,有良好的工作责任心和团队意识
心理素质佳,能承受较强工作压力
职位说明书
基本信息
职位名称:
财务文员
职位编号:
职位层级:
职位类别:
支持类
职位等级:
所属部门:
分部财务部
直接上级:
综合主管
编制日期:
2005.1.18
职位目的
部门日常事务性工作处理
岗位职责
描述
1、负责财务部日常公文传递、归档;
2、负责引导新员工入职手续办理;
3、部门办公用品申购及保管;
4、负责整理财务部部门会议纪要;
5、其它部门日常事务性工作。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
中专以上学历,会计或文秘专业
懂财务基础知识
工作经验
2年以上财务相关工作经验
熟悉零售业,有家电业背景更佳
技能与能力
熟悉办公日常业务处理
善于学习,具备一定写作能力
个性与品质
品行端正,热情活拨,有良好的工作责任心和团队意识
心理素质佳,能承受较强工作压力