2人力资源管理制度.docx

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2人力资源管理制度

人力资源管理制度

HBGC/ZY-02-2013

1目的

为了建立、健全人力资源管理，提高人员素质，为公司开展质量管理工作创造良好条件，制定本制度。

2适用范围

适用于公司人力资源的管理

3职责

3.1公司办公室负责人力资源的归口管理

3.2相关部门对本部门人力资源进行管理

4管理规定

本公司员工的招聘、聘用、试用、报到、工作时间、工资、请假休假、培训、福利、考核、奖惩、任免、调配、续聘、解聘、辞职等事项除国家有关规定外，皆按本规定办理。

本制度覆盖的内容有：

人力资源规划的编制、员工招聘及录用、员工培训、薪酬体系、绩效考核、员工职业生涯的发展以及人力资源成本分析等。

4.1员工工作手则

1、本公司员工，应忠于职守，服从领导，遵守本公司一切规章制度。

各级主管对员应认真指导，严格按公司的规章制度进行管理。

2、员工应认真工作，不断提高自己的工作技能，必须完成工作任务爱惜公物，保守业务和职务上的秘密。

3、盗窃、故意毁坏公司财物或他人财物。

4、工对工作应逐级请示和汇报，不得超级呈报，紧急或特殊情况下除外。

5、严禁在公司内无理取闹，打架斗殴。

6、严禁直接或间接的为竞争对手效力，及其它妨害公司权益和损害公司利益的行为。

7、严禁在公司内聚众赌博或进行不道德的行为。

8、不准更改或涂改公布版。

9、严禁制造和散布谣言、恶意诽谤中伤他人，或搬弄是非、扰乱秩序。

10、不准在工作场所和工作时间内喧哗、吵闹、漫谈、高声叫喊、发牢骚，妨碍和影响他人工作。

11、员工在工作时间内不得擅自离岗或接见亲友，如确因重要事件需会客时应经部门经理同意。

12、员工不得携带危险物品、易燃易爆及与工作无关的物品进入工作场地。

13、员工应依照规定时间上下班，不迟到、早退和旷工。

14、员工工作必须认真负责，不得玩忽职守，擅离岗位。

15、公司为适应工作需要，依据劳动合同，安排员工正常工作时，员工不得拒绝，否则公司有权终止其合同。

4.2人力资源规划

人力资源规划分为长期规划、中期规划和短期工作计划。

具体要求如下：

4.2.1人力资源总体规划（中、长期规划）。

是指人力资源管理的总目标、总政策、实施步骤以及总预算。

公司总体规划是保持一级资质所需的项目经理、五大员人数，及相关职能部门配置人数，力争五年内接近或达到特级资质所需的项目经理、五大员人数，同时在相关职能部门和岗位配置相应人数；力争人员素质得到明显提高，以满足工程施工质量的提高所需的人力资源。

4.2.2人力资源各项业务计划（短期工作计划）。

人力资源业务计划包括人员需求计划、招聘计划、录用计划、考核计划、薪酬福利计划、辞退计划、退休计划等。

公司应从内外部环境和现有人力资源状况，进行需求分析、职位分析、需求预测以及内外部供给分析、供给预测，确定需求的数量和质量与供给的数量和质量，进行比较，以制定并实施供需平衡的人力资源规划，并对人力资源规划进行评估，实现公司的质量管理目标。

4.3员工招聘、录用及聘用

1、公司所需员工，可通过向社会招聘和内部推荐的方式择优录用。

招聘程序为：

提出招聘需求、制定招聘计划、确定招聘渠道、发布招聘广告、人员甄别录用、签订劳动合同及招聘工作评估。

2、本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作要求为原则，但特殊需要时不在此限。

3、本公司各级员工必须具备以下资格，才能予以聘用

（1）副总经理以上职位，必须具备大学本科以上学历，熟悉业务、具有5年以上实际工作经验，年龄在35岁以上。

（2）部门经理，必须具备大专以上学历，熟悉业务，具有两年以上实际工作经验，年龄在25岁以上。

（3）一般职员，高中以上学历，其条件符合职务要求。

4、本公司特勤人员（司机、打字员），必须具备下列资格，经考试合格，才能聘用：

（1）司机有汽车驾驶执照，并具有两年以上实际工作经验。

（2）打字员擅长中英文打字，有实际工作经验。

（3）特种操作工（电工、电焊工）需有劳动部门颁发的操作证。

5、聘用程序

（1）本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，由部门经理提出人员增加申请填写《人员需求表》，报请总经理批准后，由综合管理部组织实施。

（2）确定招聘岗位后,综合管理部按以下程序进行招聘：

发布招聘信息,综合管理部在应聘材料中以一岗多选的原则选择较为优秀的应聘者材料供用人部门考察。

应聘人员应如实填写公司《职位申请表》，交验身份证、学历文凭、职称证、健康证明等原件，并提供复印件。

办公室与相关用人部门组织面试、笔试，招聘重要人员应组织对该应聘者进行调查。

办公室与相关用人部门共同签署初步录用意见。

6、试用及报到。

（1）公司聘用人员除特殊情形经总经理以上批准免予试用之外，必须经试用。

（2）新聘用人员应试用合格方能正式录用，试用期为3——6个月，期满合格者方予录用为正式员工。

（3）员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。

（4）新进员工在接到录用通知后，应办理报到手续，并验证相关证明原件，按规定时间上班。

填写《员工登记表》；

1寸免冠彩色登记照片2张；

身份证复印件、学历证复印件、相关职称复印件各一份1份；

其他指定应缴验的证件。

7、根据个人能力及工作需要，公司有权对员工工作岗位进行调配。

若员工不服从调配，公司终止劳动合同。

4.4考勤管理规定

1、全体员工除请假和休假外均按时上下班，工作人员保证不迟到、不早退、不旷工、不擅离职守。

2、公司员工正常上班是每星期一至星期六。

周一至周五工作时间：

上午8:

30—12:

00下午1:

30—5:

30

周六工作时间：

上午8:

30—12:

00下午由各部门自行安排学习。

设计部员工正常上班是每星期一至星期六（周六下午为学习时间）。

周一至周六工作时间：

上午9:

00—12:

00下午1:

30—6:

30

加班时间到10：

30以后，第二天上班时间顺延一个小时

3、员工上下班自行打卡，任何员工不得委托或代理他人打卡，对违者（代打卡和被代打卡者），每次罚款50元。

对违反三次以上者予以相应处罚直至辞退。

4、员工忘记或因故不能按时打卡，须在两日内，提请主管领导签卡。

未签卡者，视为旷工。

5、考勤种类

迟到

（1）超过上班时间10分钟即为迟到。

（2）迟到超过40分钟，以旷工半日论处（每月允许有2次超过上班时间40分钟以内的迟到）。

早退

（1）没到下班时间未经批准自行离开工作岗位者为早退。

（2）提前30分钟早退者，以旷工半日论处。

旷工

（1）未经请假或假满未续假，不到岗位工作。

（2）伪造出勤记录，以旷工一日论处。

（3）迟到超过40分钟，以旷工半日论处。

提前30分钟早退者，以旷工半日论处。

（4）当月迟到累计三次，以旷工半日论处。

当月迟到早退三次，以旷工半日论处。

出差

当日外不能按时打卡者，须由主管领导签卡。

远途出差，填写《出差申请单》。

请假

经公司批准的缺勤，须在两日内，提请主管领导签卡。

加班

因工作需要并经主管领导批准，在工作日外进行额外工作为加班。

加班需由本人填写《写加班申请单》，主管领导签字方为有效。

补休

综合管理部每月初统计通告上月（累计）员工加班天数。

有加班记录的员工，填写《补休申请单》报主管领导批准后，带薪休假，为补休。

加班日以一年为单位累计。

有加班日，而未补休或补休不足者，年底一次性补发加班费。

6、出勤考核

（1）迟到、早退1次扣款10元。

（2）旷工半天扣除1天工资。

（3）旷工1天扣除2天工资。

（4）一个月内累计旷工时间超过3天，一年累计超过10天，公司将视情节轻重给予当事人警告、罚款、辞退。

7、员工在工作期间有请病假、事假、婚假等其他情况，按照《请假休假制度》执行。

8、本制度适用于办公室工作人员。

工地工作人员由综合管理部进行定期和不定期抽查。

在办公室工作，经常工作外出者，外出前通知前台，由前台签卡核实。

9、考勤作为当月发放工资的依据。

各部门于每月28日，将《出差申请单》、《加班申请单》，《补休单》一并交综合管理部汇总、统计、通告。

10、因工作需要，各部门制定考勤分制度，需报综合管理部备案。

分制度与本制不符者，以分制度为准。

11、本制度从二00四年三月十五日开始实施。

12、本制度由综合管理部制定，解释权归综合管理部。

附：

《出差申请单》

《加班申请单》

《补休申请单》

4.5请假休假

1、公司以下列日期为例假日（若有变更时应预先公布），但因业务需要可指定照常上班需以加班计算。

（1）法定假日：

元旦、春节、妇女节（限女性）、劳动节、国庆节。

（2）每星期日。

（3）其他经公司决定的休假日。

（4）法定假日若适逢星期日，其隔日不予补假。

（5）以上假日，若因工作任务繁忙，不能休假时，公司可根据个人申请另行安排休假时间或给予补贴。

2、员工请假分下列六种：

扣薪假：

（1）事假：

因事必须本身处理者可请事假，每年积计以10天为限。

（2）病假：

因病治疗或休养者应具特约医院或公立医院证明申请病假，每年积计以30天为限；住院者，以1年为限，两者合计不得超过1年。

带薪假：

（1）婚假

员工结婚可请婚假8天（包括例假日）；

子女结婚可请假2天（包括例假日）；

兄弟姐妹结婚可请假1天。

（2）产假

员工生育可请假8星期，难产增加4星期。

小产2星期（均包括例假日）。

晚婚晚育可增加4星期。

配偶分娩可请假1天。

（3）丧假

父母、配偶或子女丧亡可给予丧假3天（包括例假日）；

祖父母、外祖父母、岳父母、公婆之丧亡可给予丧假2天（包括例假日）。

兄弟姐妹死亡给予丧假1天。

（4）依其服务年资，可给予年假。

在本公司服务1年以上者给予年假2天,服务满2年者每年给予年假4天。

服务

3年以上未满5年每年给予年假10天，满5年以上每增满1年加给1天，但至多以30天为限。

3、假期的核准权限如下：

（1）经理级以下人员，假期三天内由部门经理核准，三天以上由总经理核准；

（2）经理以上人员，假期三天内总经理核准，三天以上由董事长核准。

4、本公司员工请假除因急病不能自行呈核由同事或家属代为之外，须亲自办理请假手续。

未办妥请假手续，不得先行离职，否则以旷工论处。

5、本公司员工请假期届满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论。

6、请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。

7、请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并于请假单内注明。

8、本公司员工依本规则所请各假如发现有虚伪事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。

9、年假按以下手续办理

（1）年假休假时，应提前10天安排休假日期,按规定办理请假手续（填员工请假单），并觅妥职务代理人，办妥职务交待后才能休假。

（2）基于业务上的需要不能休假时，可比照休假天数的薪津数额改为奖金或另安排休假时间，若休假期间，因业务需要奉令销假照常工作而不被休假者，亦行照其未休假天数的薪资额改发奖金或另安排补休。

10、员工在休假之前一年有下列事情之一者，不给予年假

（1）事、病假积计逾26天者；

（2）旷工达3天以上者。

11、工作人员若一年事、病假累计达到或超过三十天的,将取消年终奖资格。

12、未及时办理请假手续的无故缺勤者（包括病、事、产、婚、丧等而没有及时办理正常的请假手续）,一律作旷工论处。

4.6出差

1、员工出差分“当日出差”与“远途出差”两种。

凡当天能往返者，称为“当日出差”，除此以外，称为“远途出差”。

2、出差管理办法按公司《员工出差管理规定》执行。

4.7薪资与福利

1、本公司工资包括:

基本工资、绩效工资、奖金、其他补贴。

具体依照公司《岗位目录及薪酬标准》执行。

2、每月3日为发薪日。

遇节假日顺延。

3、加班费工资，均按本公司制定的员工薪资标准核发。

4、本公司按国家法定节假日给予员工假期，休假期间工资照给。

5、福利待遇包括国家规定办理的社会养老保险、失业保险、医疗保险。

6、员工在试用期满后，公司按确定的缴费工资及规定比例为员工缴纳，并根据国家政策及公司的经营状况进行调整。

7、员工生日祝贺、生病慰问、婚、丧、嫁、娶、公司成立庆典、按公司《薪酬福利管理办法》进行慰问补贴。

4.8教育与培训

1、为提高公司员工的整体素质和业务能力，使员工符合公司不断发展的需要，也为员工的个人成长创造条件，公司注重对员工教育培训工作。

2、综合管理部负责组织公司人力资源培训工作。

3、员工参加培训的情况、成绩记入员工人事档案作为晋升、调薪的一个考评部分。

4、培训内容：

（1）员工培训：

使新员工明确公司的经营理念和经营思想；了解公司的历史及在产业中的地位和状况；了解公司的组织机构设置和岗位职责；熟悉公司的管理制度；明确公司的部门业务范围。

（2）专业技能培训：

使员工熟悉公司部门内部的运作程序；组织内部技能交流；收集相关科技动态和信息资料。

（3）在职培训：

公司鼓励员工利用业余时间加强学习，提高自身业务技能水平。

具体执行《人力资源控制程序》。

4.9绩效考核与奖惩

1、员工绩效考核分为试用期考核、月度考核、和年度考核，作为加薪、发放奖金和续聘的依据。

2、基本原则：

把定量与定性、领导评价与群众评价、突出业绩与兼顾其他结合起来，力求公开、公正、公平。

3、考核标准：

依据公司和所在部门的职能和各岗位职责。

4、试用期考核

（1）员工试用考核期为3—6个月。

（2）由公司直属主管负责考核，期满考核合格者，填写“试用人员考核表”经上级领导批准后，方可正式录用。

5、年度考核和年度考核按《绩效考核办法》实施。

6、其他事项按《员工绩效考核制度》执行。

4.10续聘与解聘

1、续聘：

公司根据员工的月度考核汇总和年终考核，结合员工全年平时工作业绩及工作表现决定是否续聘。

2、续聘条件：

年度工作表现出色，圆满完成年度工作目标者。

年终考核优秀者。

对公司企业管理、资本运营、市场营销、设计研发作出显著成绩者。

经总经理办公会研究，特批者。

3、有以下事情之一查证属实者，可不经预告给予解除劳动合同：

订立劳动合同时使用虚假证件，或用虚伪意思表示，使本公司误信而遭受损失者。

在公司内无理取闹，打架斗殴或对上级领导及其他员工实施暴行、侮辱行为者。

故意损坏和盗窃公司财物者。

违反国家法律受刑事处分者。

无正当理由旷工时间一年超过十天或一个月内旷工时间超过3天者。

未经公司许可，到其他公司或个人处兼职者，直接或间接为竞争对手效力及其他妨害公司权益，损害公司利益者。

故意泄露公司技术或业务上的机密，致使公司蒙受重大损失者

参加非法组织者。

其他重大过失或不当行为，导致严重后果者。

解除劳动合同：

是指企业根据业务需要的技能要求，对技能不符合需要的正式员工以及不能从事正常工作的正式员工予以解除合同。

具体条件如下：

试用期间被证明不符合录用条件的；

与劳动合同当事人协商一致，可以解除劳动合同的；

员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事另行安排工作的。

劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协调不能就变更劳动合同达成协议的。

员工未完成预订的年度工作目标或年度考核不合格者。

劳动法规定的其他条款。

4.11辞职

1、辞职是指员工要求脱离责任职位，与公司解除劳动合同。

凡申请辞职者，应提前15天向公司提出申请，经综合管理部同意后可办理离职手续。

2、公司出资引进或培训的员工辞职，在本公司服务未满约定年限，按约定的年限均摊赔偿公司引进费用或培训费用（含培训费和培训期间的工资、奖金和其它费用），方可批准辞职。

3、设计人员和业务人员辞职时，不得私自带走公司的设计和业务资料，不得泄露机密或业务权益，否则承担由此而产生的一切责任。

4、辞职程序

本人提出辞职申请，由主管领导认可。

到综合管理部填写《员工离职表》。

在本部门和相关部门办理工作、资料、图书及公司财物的移交手续。

综合管理部统计结算工资，经总经理批准后通知财务部门。

综合管理部停办为其缴纳的社会保险。

4.12附则

1、上述规定如有与国家法律法规相抵触者，则以国家法律法规为准。

2、制度的解释、修订权属公司办公室。

3、本制度由总经理批准后，自颁之日起实施。

5相关法律

5.1《中华人民共和国劳动法》

5.2《中华人民共和国劳动合同法》

6相关文件

6.1《人力资源控制程序》

7相关记录

7.1人力资源发展计划

7.2员工登记表