修理业务指导书.docx

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修理业务指导书

前言

为进一步规范公司设备外委修理管理，实现外委修理管理的精细化，帮助各子公司设备管理业务人员熟悉设备外委修理的工作内容和工作流程，提高业务技能和管理水平，满足集团化设备运行管理的需要。

装备部根据各子公司设备外委修理的实际情况，在系统总结近几年的管理经验的基础上，结合06年一季度公司装备工作会议上各公司提出的建议，按照“集团有优势集团做，子公司有优势子公司做”的原则，充分发挥公司的规模优势，完善监督考核机制，实现外委修理的制度化，最大限度降低外委修理费用，保障设备可靠运行，编写了《设备外委修理业务指导书》，用于指导各子公司设备外委修理的管理工作。

本文尚有不完善之处，请各子公司提出宝贵建议。

装备部在今后应用过程中将不断完善、修正。

本文适用于海螺集团控股水泥企业子公司，其他非控股水泥企业子公司参照执行。

目录

第一章外委修理的范围

第二章外委修理的计划管理

第三章外委修理的合同管理

第四章外委修理的过程管理

第五章外委修理的资源管理

第一章外委修理的范围

公司生产运行中设备的维修原则上通过区域互助，依靠各子公司自身维修力量为主来解决。

对专业性强的工程机械的维修，对国家或地方规定需专业管理部门定期进行检测、检验、校验设备的专业维护，对施工难度大、劳动强度高、需大型吊装设备的工艺设备大修，对铁路专用线的维修等，经审核报批后可安排外委修理，主要包括以下方面：

一、工艺设备方面

1、磨机辊皮及衬板的更换；

2、预热器的内筒、窑口护铁的更换；

3、电收尘、大型减速机等主机设备大修和预热器等技改

4、各类风管耐磨防护处理；

5、设备外保温及防腐处理；

6、供水管道、冷却系统设备的清洗、辊压子辊子的堆焊；

7、吊车及其他大型或专用维修工具的租赁，脚手架搭设；

8、请专业单位进行的专业技术服务等。

二、工程机械方面

1、矿山铲装、穿爆、运输和辅助生产的工程机械及其发动机、变速箱等关键部件的大修；

2、工程机械的散热器、空调、启动器、发电机、冷却器、水箱等零部件的专项日常维修和维护；

3、工程机械的包修；

4、请专业单位进行的专业技术服务等。

5、中国厂、庐山海螺工厂内部运输的机车及铁路属工程机械管理范畴。

三、铁路专用设备方面

1、铁路专用线公务段、电务段日常维护和修理；

2、机车小轮修、大轮修、中修、厂修；

3、散装罐车辅修、段修、厂修；

四、专项检测及校验

1、供电线路维护和总降等供电设备检测和校验；

2、计量设备、特种设备的定期检测和校验；

3、请相关厂家、专业检测单位进行的设备动态监测、油品分析等。

注、下列不属于外委修理，属于备品配件管理范畴

1、磨机辊皮及衬板堆焊及现场堆焊；

2、电机、减速机及各类总成备件的修复；

3、硫化机、千斤顶、卷扬机等维修工具的修理；

4、提供材料外协加工制作。

第二章外委修理的计划管理

外委修理的计划主要指外委修理项目计划和外委修理费用预算计划两部分。

其中外委修理的费用主要指人工费、大型吊车及专用工具的租赁费和专业检测、校验费，不包括修理过程中消耗的备件和材料费。

公司对外委修理的费用管理实行预算制管理，预算为吨产品修理费用，预算分年度预算值和月度目标值。

各子公司要从预算指标管理入手，抓外委修理项目和费用的控制，对外委修理项目实行一事一议的评审和审核，对外委修理费用实行月度分析和考核，执行时情况要与相关负责人和管理责任人员的薪酬挂钩考核。

一、年度费用预算计划

年度设备外委修理费用计划是设备年度维修计划的重要组成部分，是设备维修管理工作的中心环节,是财务成本预算的主要依据。

由工艺设备外委修理费用预算计划、工程机械外委修理费用预算计划、专项外委检测与校验费用预算计划、铁路专用设备外委修理费用预算计划四部分组成。

（一）、编制依据

1、年度生产经营综合计划；

2、设备运行现状及设备管理年度计划；

3、公司历年来同类设备外委修理历史统计数据；

4、国家或地方对专业设备检测、校验的周期及收费标准。

（二）、编制方法

1、工艺设备外委修理费用预算计划

根据上述编制依据,结合各生产线年度检修计划，拟定具体的外委修理项目和对应的外委修理费用预算及实施的时间计划，汇总确定子公司年度工艺设备外委修理费用预算计划。

2、工程机械外委修理费用预算计划

根据上述编制依据,结合工程机械年度修理计划，拟定具体的工程机械及其关键部件大修的外委修理项目和对应的外委修理费用预算及实施的时间计划，同时编制工程机械日常外委维护的费用预算计划，汇总确定子公司年度工程机械外委修理费用预算计划。

3、专项外委检测及校验费用预算计划

根据上述编制依据,结合国家和地方相关规定，拟定具体的专项外委检测与校验项目和对应的外委费用预算及实施的时间计划，汇总确定子公司年度专项外委检测及校验费用预算计划。

4、铁路专用设备外委修理费用预算计划

根据上述编制依据,结合国家和地方相关规定，拟定具体的铁路专用设备外委修理的项目和对应的外委费用预算及实施的时间计划，汇总确定子公司年度铁路专用设备外委修理费用预算计划。

5、外委修理费用预算计划

根据编制的工艺设备外委修理费用预算计划、工程机械外委修理费用预算计划、专项外委检测与校验费用预算计划，汇总确定各子公司年度外委修理费用总额，其中铁路专用设备外委修理费用预算计划单列，按各子公司生产经营综合计划确定的总产量计算出吨产品外委修理费用预算计划。

（三）、费用预算计划审核

1、每年12月份由各子公司设备管理部门如保全处统一汇总编制本公司外委修理费用预算计划报本公司办公会审核后报股份公司装备部。

2、对各子公司申报的外委修理费用预算计划，股份公司装备部负责组织汇总、初审并召集专业委员会进行评审，报股份公司审定经集团公司审批后列入财务预算计划。

3、公司最终审定的外委修理费用计划执行时，装备部、各子要履行月度计划审批流程贯彻落实执行，确保费用预算计划的控制。

4、外委修理费用预算计划申报格式

公司年外委修理费用预算计划

类别

费用预算（万元）

年产量（万吨）

吨产品修理费用（元/吨）

工艺设备

工程机械

专项检测及校验

小计

铁路专用设备

公司领导：

审核：

编制

公司年工艺设备外委修理费用预算计划

序号

项目

申报原因

费用预算（万元）

修理时间

备注

公司领导：

审核：

编制

公司年工程机械外委修理费用预算计划

序号

项目

申报原因

费用预算（万元）

修理时间

备注

公司领导：

审核：

编制

公司年专项外委检测及校验费用预算计划

序号

项目

申报原因

费用预算（万元）

修理时间

备注

公司领导：

审核：

编制

公司年铁路专用设备外委修理费用预算计划

序号

项目

申报原因

费用预算（万元）

修理时间

备注

公司领导：

审核：

编制

二、季度外委修理计划

1、季度设备外委修理计划主要编制工程机械外委大修计划。

目前公司配置的工程机械进口设备较多，工程机械维修的专业性较强，要求维修的技能较高，目前能承担的维修单位相对较少，同时工程机械的大修主要依据运行的时间来确定，相对计划性强。

编制季度计划主要是做到提前安排，确保维修的需要。

2、每季度首月各子公司连同月度计划一并上报装备部，由装备部评审并编制公司工程机械维修计划报公司审批后执行。

三、月度外委修理计划

月度设备外委修理计划包括外委修理项目计划和外委修理费用计划。

月度外委修理计划是设备月度维修计划的重要组成部分，是月度财务成本预算的主要依据，也是确保年度外委修理费用预算计划实现的重要保证。

各子公司要根据年度外委修理费用的预算计划，结合月度设备的外委维修的需要及前期费用执行情况，重视月度外委修理计划的编制和执行。

（一）、计划编制

1、每月由公司设备管理部门根据公司年度外委修理计划，结合前期执行情况，结合各设备使用单位设备的维修计划和季度工程机械维修计划，按照外委修理编制原则编制月度外委修理项目和费用计划及当月吨产品外委修理费用计划；

2、子公司月度计划经公司组织评审后每月25日前上报装备部；

3、月度外委修理计划要明确修理的项目，外委修理的原因、修理的时间和修理单位选择的建议，对工艺设备的大修、工程机械的大修及一次性维修费用超过1万元的外委修理需提高专题报告。

4、原则上未列入年度计划或季度计划的工艺设备的外委大修、工程机械外委大修要附专题说明原因；

5、月度外委修理计划申报格式

公司年月设备外委修理计划

序号

项目

申报原因

费用预算（万元）

修理时间

修理单位

备注

公司领导：

审核：

编制

（二）计划审核

1、审核依据

①年度维修计划、季度维修计划

②各使用单位设备月度维修计划

③国家及地方相关部门对相关计量、供电、特种设备等规定的检测、校验周期

④子公司现有的维修资源，区域可调剂的维修资源

⑤外委修理单位状况

⑥公司资金状况

⑦年度预算费用执行情况

2、审核的权限

子公司设备管理部门要组织各生产单位召开月度外委修理的评审会，公司分管领导要参与，对上月外委修理计划执行情况进行通报，对下一月计划进行评审。

评审时要逐项评审，对修理的项目内容、修理单位的选择、修理时间的安排要详细论证，原则上自身能处理的不得安排外委修理，要以控制外委修理费用，提高自身维修保障能力为目的；装备部每组织对各子公司申报的外委修理计划进行评审。

结合当前公司外委修理的实际执行情况，公司对外委修理计划的审核实行分级审核，审核的权限如下：

以下外委修理计划由子公司申报和审核，报装备部备案后即可实施，除此以外的外委修理，均需报装备部审核后方可执行：

①国家或地方相关部门对计量、特种设备等的检测及校验

②吊车及专用工具的租赁

③请相关厂家、专业检测单位进行的设备动态监测、油品分析等；

④工程机械发动机、变速箱、液压泵（液压系统）等性能检测；

⑤请其他专业单位人员进行专业技术服务费

3、审核的流程

（1）、报装备部审核的外委修理计划流程如下：

审批结果反馈给子公司分管领导和保全处

四、执行和考核

1、外委修理费用年度预算计划经公司审批下发后，在实际设备维修中必须认真贯彻执行，各子公司应建立健全日常管理制度，加强费用预算管理，实行月度统计和分析并与每月3日前将上月外委修理项目和费用的实际执行情况上报装备部。

月度外委修理计划执行情况表

公司年月设备外委修理计划执行情况

序号

修理项目

费用（万元）

修理时间

修理单位

备注

预用

实际

公司领导：

审核：

编制

2、年度预算费用执行情况与子公司领导班子年薪挂钩考核。

3、月度预算执行情况与公司领导、二级部门领导及管理责任人月度工资挂钩考核；

4、外委修理超出年度预算计划的，由各子公司申报计划，报集团公司特批后，方可安排外委；

5、外委修理费用的统计

外委修理的费用均指除税费用，统计口径统一规定为人工费、大型吊车及专用工具的租赁费和专业检测、校验费，不包括修理过程中消耗的备件和材料费，如工程机械维修中消耗的备件费用，包括专业修理单位维修过程中施工单位提供的专用村料，如供水管道清洗中施工单