入职管理规定.docx
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入职管理规定
入职管理规定
第一章总则
第一条为规范公司的人事入职管理，特制订本规定。
第二章试用及报到
第二条新进人员入职资格：
1、符合公司用人条件，并已通过面试、复试、终试者；
2、经核查无虚假资料及经历；
3、在原单位离职交接清楚；
4、无传染性疾病；
5、无犯罪记录。
第三条员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班，由考勤员制卡，核定发薪日期。
逾期未办理者，由备取人员依次侯补。
第四条报到应备资料及事项：
1、一寸彩色照片四张；
2、社会保险卡复印件一份（已办保险者提供）；
3、身份证复印件一份及原件；
4、最高学历证原件、复印件各一份（含毕业证、学位证、英语等级证），原件交人才交流中心验证后退回；
5、专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供），原件与复印件核对后退回；
6、体检证明。
第五条公司有意向录用之人员，如为仓管、司机、送货、出纳之职务，人力部／分公司行政人事部则须先派人进行家访，了解其家庭情况，并做背景调查，将调查结果记录并存于员工个人档案。
第六条由于工作需要，新聘员工可经人力部经理批准后先上岗，但须于5个工作日内办妥入职及担保手续，逾期未办完手续或入职资格不符合公司规定者，以自动离职处理。
第七条新聘人员试用期为3个月，期满考核合格可转为正式员工。
第八条员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。
第九条员工一经录用，即签订公司所在地劳动部门正规《劳动合同书》，交劳动部门鉴证，并办理社会保险。
第三章担保
第一十条本公司员工均应觅担保人，办理担保手续，担保人之责任均按《担保书》中的规约执行。
第一十一条本公司员工担保人应具有下列资格：
1、担保人具有爱施德公司所在地常住户口；
2、有正当职业及稳定经济来源；
3、有长期稳定的住所；
4、不能为本公司在职员工；
5、担保人无犯罪前科。
第一十二条担保等级：
1、一级担保：
适用于仓管、司机、送货、出纳；
2、二级担保：
适用于其他人员。
第一十三条担保手续：
1、一级担保：
A）担保人提供户口本、身份证、房产证原件及复印件各一份（人力资源部／分公司行政人事部进行核对后将原件退回）；
B）担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话；
C）担保人须亲自到公司办理担保手续，并签订《担保书》。
2、二级担保：
A）担保人提供身份证原件及复印件各一份（人力资源部／分公司行政人事部进行核对后将原件退回）；
B）担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话；
C）担保人须亲自到公司办理担保手续，并签订《担保书》。
第一十四条担保人之工作单位或住址如有变更时，应由担保人或被保人以书面形式通知人力资源部办理变更。
第一十五条担保人如因故欲退保或因其他事故丧失担保资格时，应及时以书面形式通知公司人力部，由被保人另觅新担保人办妥换保手续，发还原缴担保书后方可解除原担保责任。
第一十六条本公司对员工之担保人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保，在换保期间如有必要可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。
第一十七条本公司员工正常离职，经办妥移交手续后3个月内未发现任何弊端时发还担保书，解除担保责任。
第一十八条担保核查，核查人为公司人力部档案管理人员、分公司行政人事部指定负责人员。
1、一级担保核查：
A）核查担保人家庭住址和联系方式，确认是否与房产证地址相符；
B）核查担保人工作单位、单位地址及单位电话；
C）每半年核查一次，并作好记录。
2、二级担保核查：
A）核查担保人家庭电话、工作单位及单位电话；
B）每一年核查一次，并作好记录。
第四章背景调查
第二十条调查等级：
1、一级调查：
适用于仓管、司机、送货、财务及经理级以上人员；
2、二级调查：
适用于业务人员、门店管理人员及保安、更夫；
3、三级调查：
适用于其他人员。
第二十一条背景调查，调查人为公司人力部入、离职管理人员，分公司行政人事部指定负责人员，进行电话查访（根据《员工登记表》信息）。
1、一级调查：
A）查访内容：
最近两家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和离职手续办理情况；家庭住址、电话等信息的真实性。
B）查访对象：
原单位人力资源部、直接上司、相关人员。
2、二级调查：
A）查访内容：
最近一、二家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和离职手续办理情况；家庭住址、电话等信息的真实性。
B）查访对象：
原单位人力资源部、直接上司。
3、三级调查：
进行电话抽查单位及家庭信息。
第五章临时员工入职管理
第二十二条各部门、分公司有临时性工作，需雇用临时人员从事，应填《人力需求申请》，注明工作内容，期间呈部门经理及分公司负责人批核，人力部核准后招募。
第二十三条雇用限制：
1、年未满16岁者，不得雇用；
2、经管财、物、仓储等主要工作不得雇用；
3、雇用期不超过3个月（钟点工不在此限）。
第二十四条办理入职报到手续，可视岗位情况确定入职所需资料及办理三级担保，签订《担保书》。
第六章分公司入职资料上报
第二十五条分公司行政人事部必须在三日内将新聘员工之《员工登记表》传真至人力资源部备案及核薪。
第二十六条录用审批权限：
1、分公司财务、仓管、主管级以上人员报分公司负责人审核、总公司相关部门及人力部会签，总经理核准；
2、分公司其他员工报分公司负责人核准，人力部备案。
第二十七条员工档案须严格按照规定顺序装订，不得随意涂改，并妥善保存，装订顺序为：
1、《员工登记表》2、学历证复印件3、英语等级证复印件
4、资格证书复印件5、社保卡复印件6、体检证明
7、《招募面试表》8、《担保书》9、担保人之户口本复印件
10、担保人之单位证明11、担保人房产证复印件12、《背景调查表》
13、《家访调查表》14、《担保核查表》
第二十八条《员工登记表》须明确注明起薪日期、所在部门、职位及负责区域等相关事项。
第二十九条分公司行政人事部于每月25日将本月新聘员工个人档案原件及担保资料复印件（员工个人档案复印件、《担保书》及相关担保资料原件留存分公司妥善管理）按顺序装订，以EMS方式寄至人力资源部档案管理人员。
第七章附则
第三十条本入职管理规定自年月日起执行，同时启用新表格，旧表格一概作废。
附：
1、《录用通知书》
2、《员工登记表》
3、《背景调查表》
4、《家访调查表》
5、《担保核查表》
6、《担保书》
附件一：
录用通知书
先生／小姐：
一、由于您的品德、学识、能力出众，已被我公司录取，热忱欢迎您加入爱施德公司的行列，成为我们良好的工作伙伴。
二、请于年月日时间携带本通知单及下列各项资料到人力资源部办理报到手续，如不能按时报到，请事先与我们联络，否则逾时将由备取人员依次候补。
三、报到应备资料及事项：
1、一寸彩色照片四张（如有社会保险卡，则只需交2张照片）。
2、社会保险卡复印件一份（已办保险者提供）。
3、身份证复印件一份及原件。
4、最高学历证原件及复印件各一份（含毕业证、学位证、英语等级证）由
公司交人才交流中心验证后退回本人。
5、专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供）。
6、体检证明（公司指定的医院）。
7、办理担保手续，请有固定工作并有爱施德公司所在地常住户口之担保人带身份证、户口本原件及复印件各一份（人力资源部／分公司行政人事部进行核对后将原件退回）亲自到公司签署担保书（注：
担保人提供资料经查核不实者将被辞退）。
8、如职位特殊，另需房产证担保，人力资源部将另行通知。
以上复印资料请提供A4规格，谢谢合作！
附件二：
员工登记表
（以下内容必须逐一并如实填写）
部门／分公司：
岗位：
基本情况
照
片
姓名
性别
出生
年月
学历
职称
身高
婚姻状况
健康
状况
民族
户口
所在地
籍贯
身份证号
参加工作时间
有何特长
应聘部门职位
薪资
要求
联系方法
本人电话
E-mail地址
本地住址
住宅电话
家庭通信地址
家庭电话
紧急情况联系人
姓名
性别
与本人关系
工作单位
联系电话
教育经历
时间
学校
专业
学历
学位
学习方式
工作经历
时间
单位及部门
职位
证明人
电话
家庭成员及社会关系
关系
姓名
工作单位及职务
联系电话
父亲
母亲
配偶
本人郑重承诺以上内容属实并同意公司对以上情况进行调查，如有任何虚假，本人愿无条件接受解聘处理。
本人签名：
日期：
人
力
资
源
部
签名：
日期：
总
经
理
意
见
用
人
单
位
签名：
日期：
试用期
自年月日
至年月日
试用期
级别
职调
务整
薪记
资录
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
记录人
签名
附件三：
背景调查表
员工姓名
部门
岗位
背景调查等级：
最近两个单位工作情况
工作单位
部门
职位
服务时间
工作内容
工作表现
同事关系
离职原因
离职手续办理情况
工作单位
部门
职位
服务时间
工作内容
工作表现
同事关系
离职原因
离职手续办理情况
调查人
调查日期
附件四：
家访调查表
员工姓名
部门
岗位
家庭信息核查
家庭详细住址
住址电话
员工与被访者关系
家
访
记
录
调查人
调查日期
附件五：
担保核查表
员工姓名
部门
岗位
担保等级
房产证地址
（一级担保需填写）
担保人情况
姓名
联系电话
工作单位及部门
单位地址
单位电话
家庭住址
住址电话
以上调查资料是否与所提供信息一致
□是□否□需另办担保
担保需更改信息：
调查人
调查日期
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