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机关门卫管理制度及岗位职责

 

机关门卫管理制度及岗位

职责

门卫管理制度

为强化门卫管理,确保单位的经营管理有序进行,单位资产安全,特制定本制度。

第一条适用范围

本制度适用于公司,专职门卫员工,本单位办公区域和全体员工,以及来宾。

第二条责任:

综合股安全员、负责人对本制度的运行质量负监督、管理责任;公司专职门卫对

本制度的实施质量负执行责任;公司全体员工对本制度的实施负维护责任。

第三条制度细则:

(一)门卫值班出勤时间:

早班时间段为6:

00-18:

00,晚班时间段为18:

00-6:

00。

每隔1个小时要巡逻、

巡视全公司各区域一次。

(二)形象与仪态:

1.门卫在岗员工应按统一着装,穿戴整齐,挂好上岗;

2.不得留长胡子、长指甲,保持仪容整洁、精神状态上佳、态度谦和、认真负责;

3.恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

严禁离岗、睡岗或酗酒、闲聊等,因事离开或

巡察办公楼、宿舍时,岗位应有人代班;

4.礼貌接听电话,对上级的吩咐和通知事项,应及时传达;

严禁接打私人电话;

将按照公司《管理规定》

的劳动纪律的相关规定严肃处理;

6.应绝对服从上级命令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗。

7.遇有重大事件或可疑人物,应临危不乱,不卑不亢,果断做适当的处置,并立即

报告直接上级。

8.领导班子,或综合股事先告知来访的重要来宾及政府官员进出本单位时,应行注

目礼,以示敬重。

(三)进出门卫管理细则

1.对于外来宾客要进入本单位,须验明身份,并对来宾进行凭《外来人员进出单位

登记表》登记(登记材料:

介绍信或个人身份证)

2.严格执行公司物资管理规定,任何物资进出公司大门,均应进行检查,特殊物资

需在门卫登记,未经登记的物资,门卫人员不予放行;凡单位进出货物必须持有相关

部门的有效证明(如放行条),经核对无误后方可放行,否则,不予放行。

3.

员工

门卫负责管理单位内的机动车和非机动车停放秩序。

的自行车、摩托车现暂

停放在仓库门口及公共卫生间问口,本单位公家机动车辆停放在院内靠墙指定位置按

车号停放。

4.未经单位领导批准,不允许新闻媒体等机构到公司采访、摄像。

5.负责做好单位邮件的接收登记、签收分发工作。

6.在上班后和下班前半个小时内将自动门完全打开,在上班时间将自动门只留两人

能通过的空隙,在22:

00-7:

00之间则将自动门全部关闭,如有

车辆进入,要仔细检查。

(四)门卫室环境管理细则

1.单位门卫室要保持清洁、安静,物品放置应定位规范。

2.严禁在岗门卫和闲杂人员在单位门卫室内饮酒、打牌。

3.单位内、外闲杂人员不得无故在本单位门卫值班室逗留、

闲聊、嬉笑、打闹、借

故刁难、纠缠门卫值班人员。

一旦出现,门卫应立即电话

请示直接上级(部门负责人)

处理,处理未果,可拔110寻求支持。

4.保持门卫应承担的公共区域环境卫生区域的清洁、门卫

室内物品摆放整齐、美观。

(五)安全巡查

1.负责办公楼、宿舍的安全巡视、公共区域的水电监管,

以及夜间查岗并登记。

2.夜班60:

00--05:

00期间,每隔1个小时要进行安全巡逻、

巡视全局各区域一次。

加强巡察,对单位物品、水电设施进行检查,防止意外事

件的发生,确保办公楼、宿

舍安全;若发现问题要及时报告有关领导处理。

因工作失

职,给单位造成损失者,追

究当班门卫责任。

3.熟记单位内各处水、电开关,门锁及消防器材放置地点。

发现公共区域的电灯、

门窗等有缺损时,应报单位直接领导并及时处理。

(六)工作记录

1.交接班时,应将注意事项交代清楚,并将值班中所发生的重要事项登记《门卫值

班记录》。

2.按单位规定填写、保存值班的各项工作记录,每一个月的第一天上交存档。

5.附则

门卫职位职责

篇二:

门卫管理制度及岗位职责

门卫管理制度及岗位职责

为维护公司资产安全,确保公司人员、车辆、产品发货做到安全有序,提高公司管理能力,特制订以下规定:

、人员出入管理:

(一)公司员工

上班期间员工原则上不得外出离开公司(特殊情况例外)公司的主要领导人及人事部、采购部、司机等外勤人员除外,

其他员工必须凭公司《上岗证》《出门单》、《请假条》进行

出入。

(二)外来人员

1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写

《访客登记表》,同时领取公司《访客证》,方可进入公司。

外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。

2、对来访人员,要使用文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。

3、访客来访,问明情况,填写《访客登记表》,指定车辆临时停放处、同时向访客说明行走路线,方可进入公司。

4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,指引路线,并通知人力资源部。

5、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。

6、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入生产车间参观,拍照录像。

7、凡已与我公司解除劳动关系的,也将一律视为外来人员按以上第一条

第二款的1、3项的内容执行。

如遇强行闯入者,门卫应立即上报公司相关领导处理。

、物资出入管理

(一)公司物资

物资出厂时须由主管部门开具《物品放行单》,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品确实无误进

行登记后方可运出公司。

(二)外来物品

1、供货商送货进入公司,应办理外来人员登记手续,出门时,门卫根据物品《入库单》凭证或主管部门开具的《出门单》,核对无误方可放行。

2、外来人员或车辆物品进入时,门卫管理人员需了解物品

情况,如有危险品、易燃易爆品等须报公司级领导核准后方可进入。

、车辆管理

1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记立即放行。

2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。

3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班室执勤人员应该立即报告公司综合部相关领导进行处理。

四、日常安全巡视管理

1、巡视时间:

夜间每两小时巡逻一次。

2、巡视时对厂区进行巡视应做到:

多看、多听、发现可疑的人或事,应当及时处理和报告相关部门领导。

3、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。

4、如发现火灾隐患应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。

五、门卫岗位职责及遵守的条例

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

3、不得酒后上岗或擅离岗位。

4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。

5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送

相关领导。

 

执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。

 

10、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一旦发现严肃处理,如情况属实,每次处50—200元罚款。

六、本制度自颁布之日执行。

XXXX集团有限公司

0一四年十月十八日篇三:

机关门卫管理制度

机关门卫管理制度

为加强对门卫工作人员的管理,保证机关正常办公秩序,

保障财产安全,规范保卫人员行为,特制定本制度。

、工作守则

1、热爱本职,做到坚守岗位,文明服务,忠于职守,认真

执行领导指定的任务,树立高度的组织纪律观念。

态度和蔼,礼貌待人,不擅自把无关人员带进机关。

3、实行24小时值班制度,轮班时做好交接班记录,做到不迟到、不早退、不缺勤。

4、熟悉视频监控、灭火器材等设备的操作、使用。

按照安全、节俭的原则使用机关大院内的水、电等设施。

二、岗位职责

1、负责机关大院内的安全保卫及协助做好防火工作;防止

无关人员和车辆进入机关院内;对陌生人员或可疑人员要询问,发现可疑人员要提高警觉,对可疑情况要及时报告。

2、对出入大院的外来车辆和人员进行登记,严防闲杂人员进入大院推销业务、乱窜或作案,维护机关大院内治安和正常的办公秩序。

3、熟悉本机关人员、车辆等基本情况,对外单位特别是上级单位来机关办事的车辆、人员,要主动、有礼貌地询问情况并热情协助。

未经批准,外单位的车辆在下班后和公休日,不准在机关院内停放;不是来办事的车辆,不准停放在机关大院

内。

对节假日(含双休日)期间局机关车辆的出入情况按规定做好登记工作。

4、加强防范检查,要以防火、防盗、防破坏为主要内容,随时巡查机关各部位防火、防盗及防漏(水、电)情况,并填写好巡查日志。

工作日内每晚机关下班前要对办公楼进行全面检查,查看各办公室和走廊的门窗、电器是否关好,如发现未关好的,要立即与相关人员联系,夜间要定时巡视机关大院。

5、发现偷盗等违法犯罪分子,在保证自身人身安全的前提

F想方设法擒获或报警;如遇治安或刑事案件,要保护好现场,并立即向安监科或局领导报告并报警;发现火险迅速报警,并尽可能第一时间扑救。

6、协助做好节假日期间机关人员的值班工作。

积极认真地做好领导交办的其他工作任务。

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