工程采购经理岗位的主要职责.docx
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工程采购经理岗位的主要职责
工程采购经理岗位的主要职责
工程采购经理岗位的主要职责
篇一：
建设工程项目部采购主管岗位职责
1、根据公司采购管理办法要求，负责对本单位的采购供应管理进行策划、调整、实施和监控，并组织做好相应记录。
2、负责接收、执行、管理工程部门提供的采购需用计划。
3、按公司相关要求，审核、评价、确定采购合格供方；保证物资按质、按量、按时进场。
4、负责按相关制度组织物资的进出场检验、结算。
5、依工程部门采购需用计划，负责采购计划的下达。
6、负责开据单据并及时将已办手续单据交财务做账。
7、负责采购部门的文件管理、贯彻、执行并符合文件管理程序的要求。
8、负责组织、协调公司采购、设备运输工作。
9、对公司采购管理人员以及各类报表、采购统计数据、内业的合规性负责。
10、负责本单位人员变动时的工作交接，并监督双方进行书面交接认可签字。
11、协调与公司相关部门的信息共享。
篇二：
采购部工程师岗位职责
2、参与编制对应专业采购项目的的采购计划、招标计划、资金计划、付款计划；
3、熟悉所经办材料设备及指定分包工程的功能、性能并了解与其相关的规范、法律、法规；
4、不断调研开拓优质供应商、分包商；
5、建立并维持与供应商、分包商的正常关系；
6、收集价格情报及替代品资料，配合各项成本分析和预测工作；
7、严格按采购管理程序采购并自始至终对所负责项目进行跟踪记录；
8、编制所负责材料设备之招标文件，全面负责整个招标过程之招标工作；
9、跟踪处理对应专业采购范畴采购供货进度问题；
10、跟踪处理对应专业采购范畴重大质量问题；
11、开展新产品、新工艺的调查研究工作；
13、协调跟催技术确认工作、材料翻样工作、现场供货工作；
14、办理、审核各类请款、签证、扣款；
15、办理各类材料设备工程结算；
16、其它领导交办的工作。
篇三：
材料采购部经理岗位职责
1熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握采购管理制度。
2选择和评估供应厂商，新材料供应商的寻找，资料收集。
3与成本部共同完成工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作。
4负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况与货款支付情况。
5根据工程施工生产计划进度安排，提前做好物料采购、设备租赁计划和安排。
6及时了解材料市场价格行情变化情况，降低采购成本。
7做好各种物料价格、供应商资料、合同存档保管。
采购员的职责
1.服从领导，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和采购流程规定。
2经办一般性物料采购。
3查找供应商并报采购主管。
4与供应商初步商谈价格、付款方式、供货日期等，商谈结果整理并报知采购主管定夺。
5采购单与合约的初步拟订。
6对所采购的材料、设备要有采购单并及时上报采购主管。
7有权拒绝采购无采购计划单或末经领导同意批准的采购单。
8负责对所采购材料质量、数量核对工作;
9定期盘点大型材料库存。
10处理退货。
11采购费用的申请与报销。
12电脑作业及资料归档。
库管员的职责
1所有材料入出库及材料台账。
2负责对材料员所采购材料质量（以样品为准）、数量核对并签字确认。
3定期盘点存料。
4及时报知采购员需补充材料。
5电脑作业及材料资料归档管理。
篇四：
采购部经理岗位职责
岗位职责：
一.负责审核各店的采购申请表,控制采购资金的使用.
二.与供应商建立良好的业务合作关系,密切关注、了解市场信息，货比三家，确保以最合理的价格购到质量达标的原料、物品。
三.对已采购的订单及时跟踪追查，确认到货日期，以保证原料、物品的正常供应。
四.全面安排采购计划，合理使用人力，以保证采购工作的顺利进行。
五.督促下属根据有关工作标准和操作程序进行采购，严格控制采购数量。
六.负责对下属的培训、督导、评估、奖惩，调动员工的积极性。
七.协调沟通与相关各部门。
要求：
1.严把物品、菜肴质量与价格关，蔬菜、肉类、豆制品须与供应商签定供货协议，要求供货商提供卫生许可证复印件、肉类制品合格证明，违者处罚第一次100元，第二次200元，依次类推；
2.必须在请购单要求时间内完成采购任务，违者第一次处罚20元，，第二次处罚50元;
3.未完成采购任务，须第一时间反馈请购部门，本人写好未完成缘由，由经理签字认可，违者处罚20元,第二次处罚50元;
4.对请购品规格要求不明确的,须要求请购部门注明规格要求,参考价格出示样品或同行采购,由于采购员的工作失误而购进不符要求之物品;
5.营业高峰时间待岗及时采购,违者扣20元
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6.须在5日内将结账清单上报财务,有突发事件,写好报告第一时间上报财务,违者第一次扣100元,第二次扣200元,依次类推.。
7.做到公正、不谋私利、保持良好的窗口形象，有营私舞弊行为。
根据情节性质严重程度
篇五：
采购师的岗位职责
具体如下：
a.了解采购部门的职责权限
采购部门的职责权限如下:
（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。
（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。
（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。
（4）交货的稽催与协调。
（5）物料的退货与索赔。
（6）物料来源的开发与价格调查。
（7）采购计划与预算的编制。
（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。
（9）供应商的管理。
（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。
采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：
（1）评估现有的供应商。
（2）选择及开发新的供应商。
（3）安排采购及交货日期。
（4）谈判采购合约。
（5）从事价值分析的工作。
（6）自制或采购（外包）的决策。
（7）指定运输方式。
（8）控制交货。
（9）租赁或买断的决策。
b.熟悉采购核准权限
采购员的`作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。
采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。
这些物品的核准权限如下：
b-1物料
（1）请购金额预估在一万元以上者，由采购主管核准。
（2）请购金额预估在一万至五万元者，由采购经理核准。
（3）请购金额预估在五万元以上者，由总经理核准。
b-2财产
（1）请购金额预估到二千元以下者，由采购主管核准。
（2）请购金额预估到二千元至二万元者，由采购经理核准。
（3）请购金额预估到二万元以上者，由总经理核准。
b-3总务用品
（1）请购金额预估到一千元以下者，由采购主管核准。
（2）请购金额预估到一千元至一万元者，由采购经理核准。
（3）请购金额预估到一万元以上者，由总经理核准。
c.采购员的职责
采购员的职责如下：
（1）经办一般性物料采购。
（2）查访供应商。
（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
（4）要求供应商执行价值工程的工作。
（5）确认交货日期。
（6）一般索赔的处理。
（7）处理退货。
（8）收集价格信息及替代品资料。
（9）请购单、验收单的登记。
（10）订购单与合约的初步拟订。
（11）交货商来访的安排与接待。
（12）供应商来访的安排与接待。
（13）采购费用的申请与报销。
（14）进出口文件及手续的申请。
（15）电脑作业与档案管理。
（16）承办货物保险及公证事宜。
【例子】采购师岗位职责
1.在某某的直接领导下，全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作，并建立合格供应商档案。
2.根据生产计划和资金情况，编制采购计划。
3.按生产需要以及食品卫生要求，保质保量地组织好原料采购供应工作，掌握好实际库存和在途物料情况。
4.合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。
5.根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其食品卫生、产品
质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。
6.选择信誉可靠的供应商在常务副总批准后签订购货合同，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示常务副总后，得到批准方可执行。
7.购进的原料必须符合食品卫生和工艺要求，符合公司标准或国家标准不得随意更改厂家、质量标准、规格、型号等有关质量要求，如须变更，请示常务副总批示后方可执行。
8.严格执行原料包装材料入库检验制度，对不合格的原料绝对不允许入库和投入生产、入库原料必须具备合格证，合格证需妥善保管，以备复查。
9.随时掌握原料，包装材料市场行情，以及新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息。
采购师的素质要求：
作为一名合格的采购员，必须有“才能”与“品德”兼备，“知识”与“经验”共存，才能更好地履行采购作业。
采购员必须是一名谈判者。
他/她拥有最佳供应商的选择能力；与工程人员共事的能力；绝佳人际关系处理能力；同时还有个法律专家。
采购员必须是一名生意人。
他/她具有远见；清楚地了解公司的需求；清楚地了解顾客的需求；清楚整体成本的考虑；同时还是个后勤运送专家。
以下为采购员的基本素质要求：
a.较强的工作能力
采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。
首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。
其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：
“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。
此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。
面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。
“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b.一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。
除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1.产品知识
无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。
我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。
一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。
对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。
以流行服饰的采购员来说；以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？
基本上，有几种方式可以供采购人员参考：
大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势
与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。
除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。
c.良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德：
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。
无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。
“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。
固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。
与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。
居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。
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