试验室管理办法.docx
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试验室管理办法
项目试验室管理办法
二0—五年
总则1
项目试验室职责2
人员管理4
员工考勤管理7
试验检测仪器设备8
安全生产管理19
学习管理21
工作汇报管理22
费用报销管理23
月报管理24
试验费收缴管理43
合同管理45
资料管理办法46
业务招待费管理48
办公生活用品管理49
食堂管理办法49
车辆管理办法52
总贝y
第一条为了实现恒达中心试验室的发展目标,规各项目试验室的管理行为,把企业管理的具体任务落到实处,进而提高企业的整体管理水平,增强市场竞争力,特制定本办法。
第二条本办法适用于由中心试验室所管辖的各项目试验室。
项目试验室业务归属技术部管理。
第三条本办法如与国家政府的政策法规不一致时,以国家政
府的法规为准。
第四条本办法的解释权属于恒达集团中心试验室。
项目试验室职责
项目试验室包括工地试验室和项目中心试验室
一、工地试验室职责:
1、工地试验室作为施工单位部质量保证体系的组成部
分,在各自的资质等级围,承担施工标段原材料、构件、制品及工程实体质量的试验和检测工作;
2、进行工程开工前的标准试验、自检试验,并提交监理单位进行复验和批准;
3、对施工所用原材料、构件、制品等工程材料进场前按检测
频率进行试验检测,不合格材料不得进入施工现场,对进场的工程
材料质量进行过程抽检和控制,检测报告送监理单位审批;
4、对所有检验批、分项、分部、单位工程,按照公路工程质量评定标准进行验收
5、对检测结果不合格项目应经处理或返工后重新报检;
6、参加工程质量的检查、评定和验收工作,参与工程质量事故的调查和处理;
7、建立和健全试验检测台帐,及时提供工程质量动态;
&协助项目办、中心试验室、监理单位进行试验、检测或
抽检工作。
9、对存在异议或质疑的工程实体及工程所用的原材料、构件、
制品等送检第三方有资质的检测单位进行试验和检测工作。
二、项目中心试验室
1、受项目办委托,有权对全线工程实体及所用原材料、构件、
制品等的质量进行抽检工作,并上报项目办。
2、做好项目工程前期的标准试验、配合比设计工作。
构件、
3、对存在异议或质疑的工程实体及工程所用的原材料、制品等送检第三方有资质的检测单位进行试验和检测工作。
4、完成好中心试验室安排的其他工作。
三、本办法的解释权属于恒达集团中心试验室技术部。
人员管理
第一条为了加强项目试验室管理工作的制度化、规化、标准
化、程序化,提高试验室的整体管理水平,增强市场竞争和应变能力,特制定本办法。
第二条项目试验室主任的职责
1、贯彻执行国家有关技术政策及中心试验室的管理制度,在单位主管领导下开展工作,负责本项目试验室的全面工作。
2、全面熟悉工程合同文件,编制本项目的试验计划书,并上报中心试验室技术部。
3、认真贯彻、落实、执行项目办(部)的工作指令,认真传达、贯彻、落实、执行中心试验室室务会议精神。
4、项目试验室主任对新上岗的试验员应起到良好的传、帮、带作用。
5、对遇到的复杂疑难或较大型的试验项目进行技术攻关。
6、负责项目试验室仪器设备等的管理工作。
7、在日常工作中与单位领导和项目职能部门积极主动联系,及时解决单位领导和项目部安排的工作。
&协调好与项目办(部)、监理部之间的关系,搞好各项管理
工作
9、安排好试验员的日常生活,做好试验员的思想工作。
10、安排、落实领导交办的其他工作任务。
第三条技术负责人岗位职责
1、主要负责项目试验室技术管理工作;
2、严格按照有关的技术标准、施工规和试验规进行试验;
3、负责本项目全部试验检测的技术业务工作,指导试验员严
格按照试验规程、操作规程进行各项试验检测工作,并进行把关控
制。
4、负责审核检测报告试验数据,确认没有问题后复核签发。
5、组织试验检测人员做好日常试验工作,检查执行试验操作规程和安全措施落实情况,对试验数据和试验资料的准确齐全负责;
6、及时审查原始记录和检查签证情况,定期或不定期检查试验员施工日志的填写情况。
7、完成项目试验室主任交办的其他工作;
第四条试验员岗位职责
1、热爱试验岗位,工作认真负责、一丝不苟、努力钻研业务,不断提高业务素质。
2、严格按照有关试验规程和试验方法做好各项试验,及时填
写试验记录和试验报告。
试验记录不得随意涂改(可以划改),试
验报告必须经试验室技术负责人审核、负责人签发。
3、试验人员应详细观察和记录试验过程中出现的各种情况,
当发现有异常或试验结果不符合设计要求时,应立即向本室负责人申报、审核、签字后报送技术主管领导。
4、爱护试验仪器设备,做到定期维修保养并妥善保管,确保
试验仪器设备正常完好、量值准确。
5、试验人员接到试验任务后应积极行动,优质、高效完成,不得拖拉延误,否则,承担由此引发的相关责任。
6、试验结束后,清扫场地,整理安放好试验仪器及试验资料,保持整洁文明的工作环境,做到干净卫生、安全可靠。
7、严守企业秘密,不得将试验技术资料随意外传。
第五条试验员管理制度
试验员是技术部的人力资源,也是试验室的中坚力量。
为了更好地发挥作用,技术部制定试验员管理制度,试验员除了服从试验相关管理制度,同时服从本制度。
1、技术部根据试验检测不同情况,组织考核聘用各项目试验
室负责人及试验员,经考核合格的项目试验室负责人及其他重要岗位试验人员,由中心试验室统一下发聘用文件,并按照要求向项目
办(部)报备。
2、爱护仪器设备,保持仪器的整洁、不能随意拆装搬移、注意通风、防毒、防火,预防意外事故发生。
3、工作认真,严格执行现行规程、标准,一丝不苟、实事,
坚持一切以数据说话,不受行政干预、经济利益或其它因素的影响。
4、严禁假公济私、弄虚作假,或利用工作便利接受礼品和吃、
拿、卡、要
5、严禁私自改动试验数据,严格保守原始数据秘密,非经同
意,不得将原始记录及其它记录私自借给他人翻阅,不得四处宣扬。
6、上下班做到两勤:
勤打扫、勤检查。
7、年底因天寒停工但尚未完工的项目,试验员凭项目试验室
主任出具的证明三天到中心试验室办公室报到,逾期则按旷工处理,
自报到之日起十五日由技术部安排新的工作岗位,若无新岗位可以安排。
则安排冬休,期间发放冬休工资。
&在工作期间,由于业务水平差、能力低、违反劳动纪律、不服从工作安排或其他原因被项目试验室退回的试验员,则凭项目
试验室主任出具的证明到中心试验室办公室报到。
根据实际情况经
室务会议核实确认后,安排待岗学习或退回劳务派遣公司,解除劳务派遣关系。
9、项目负责人在项目正常施工期间返回,必须向主管领导请假批准后方可回兰;各试验员在项目正常施工期间需请假者,必须
向项目负责人请假,批准后方可休假。
第六条:
本办法的解释权属于恒达集团中心试验室技术部。
员工考勤管理
第一条项目试验室员工应认真遵守项目试验室制定的作息时间表,按时到岗,坚守工作岗位。
第二条由于工作需要,须加班加点完成的工作任务,员工必
须听从项目试验室负责人的工作安排,不得以任何理由推辞、刁难(
第三条请病假事假者,遵照《中心试验室员工考勤办法》办理。
第四条考勤对于每位员工一视,平等对待。
第五条无故不上班者,按旷工对待,旷工处理按《中心试验室员工考勤管理办法》执行。
第六条施工期间项目试验室员工,一般不允许休公休假及探亲假。
第七条项目试验室员工每月可休假三天(不含来去路途时间)休假期间正常发放补助;当月未休假的可累计休假,累计天数不得超过六天。
第八条员工不服从工作安排,无故旷工等恶劣行为,项目试验室有权将其退回并将违规违纪情况书面报送中心试验室处理。
第九条本办法的解释权属于恒达集团中心试验室办公室。
试验检测仪器设备
第一条为了加强对施工过程中工程质量的控制,确保试验设
备具有所需的精度和准确度,特制定本办法:
第二条试验检测仪器设备由技术部统一管理,各项目试验室
试验室应分别制定专人对项目试验室仪器设备进行管理
第三条中心试验室技术部负责检查各项目试验室所有试验检测仪器设备使用情况及完好率,进行不定期的抽查,如有人为的
损坏,丢失,应追究责任,并视情况予以赔偿和经济处罚,其中:
1、固定资产损坏按修理费的100%处罚,丢失按原价赔偿;2、低值易耗品非正常损坏、丢失按原价赔偿。
第四条试验检测仪器设备保管人应参加新购仪器验收及安装、调试工作,填写并管理好仪器设备台帐及档案,负责所保管设
备的清洁卫生,配件摆放整齐,不用时应罩上防尘罩,长期不用的电子仪器每隔三个月应通电一次,每次通电时间不得少于半小时。
第五条试验检测仪器设备的购置
1、各项目试验室负责人,应有计划申请购买试验检测仪器设备,并填写《仪器设备购置申请表》报技术部,经领导同意批准后统一购置,不许盲目申请购买试验检测仪器设备,以、便条或其他
方式通知技术部购买的,必须在一个月之补办相关手续,否则按申请金额的10%寸项目负责人予以处罚。
技术部如果发现所购试验检测仪器设备不适合项目使用,将追究各项目试验室申请购买试验检测负责人的责任,并赔偿经济损失30%以上。
第六条试验检测仪器设备的管理
试验检测仪器设备由技术部统一管理、编号、登卡、建档,对
试验检测仪器的有关资料及说明书复制一式两份,原件由技术部存
档,复印件各项目试验室存档保管供仪器使用人阅读,对于新购仪器设备由保管人员填写《仪器设备验收清单》、《试验仪器设备台帐》一式两份,一份报技术部,另一份由项目试验室保管存档。
第七条试验检测仪器设备的检验
试验检测仪器设备的检验由项目试验室(无法自检)送国家指
定或授权检定机构进行检定,并由检定单位对检定设备状态进行标识。
对于校准试验仪器设备,由项目试验室试验保管人员参照《公路工程试验检测仪器设备校准指南》定期自校,如果校准方法中无校准方法的仪器,请参照试验设备说明书、试验规程进行校准,并填写校准记录和校准标识,确保检测数据的准确性。
送检和校准的的设备仪器必须填写《仪器设备检定/校准计划及完成表》、《仪器设备校准记录表》,一式两份,报技术部一份,各项目试验室存档一份。
第八条试验检测仪器设备的使用
试验检测仪器设备使用前,操作人员应熟读有关资料及仪器设备使用说明书,严禁违章操作,对常用的试验检测仪器设备要做到三会“会用、会查、会排除一般故障”,必须遵照该试验检测仪器
设备的操作规程,发现有异常情况,应立即停止使用,并设法排除故障或进行检修,对于正常使用坏的仪器设备,必须填写《仪器设备维修申请表》,一式两份,报技术部一份,各项目试验室存档一份。
由技术部统一安排维修。
每次(天)使用完后,必须清理试验检测仪器,保持仪器的清
洁,并如实填写试验检测仪器使用记录,以确保检测仪器设备的完
好,试验检测数据的准确性。
专管专用试验检测仪器设备的使用,若有保管不善、操作不当、损坏、丢失,将由专管人员负全部责任,不准私自借于他人使用。
第九条试验检测仪器设备的调拨及移交
试验检测仪器设备的调拨及移交由技术部统一调拨并办理相
关手续,填写《仪器设备调拨调拨单》包括试验检测仪器设备说明书、合格证、检定证书(项目所在地计量检定单位无法检定的)复
印件等,所有记录移交接收单位备案、管理。
在运输过程中如出现
所调拨的仪器设备损坏、丢失,则押运人承担全部责任。
第十条试验检测仪器设备的安装、存放及运输
各项目试验室应为试验检测仪器设备的安装、存放及运输,提供适宜的环境管理条件,做到防潮、防震、防尘、温度适宜,以保证计量值的准确性。
试验员应采取措施确保试验检测仪器设备在搬运、贮存过程中不受损坏,作好运行与维护记录,严格按操作规程使用。
禁止外供和乱拆、乱卸,必须填写《仪器设备维修保养记录》,一式两份,报技术部一份,各项目试验室存档一份。
第十一条试验检测仪器的报废
1、试验检测仪器的报废应符合以下条件:
1更换新标准,国家规定淘汰的;
2已超过规定使用年限,技术性能已达不到国家标准和规定
的;
3因意外灾害或事故使设备受到严重损坏,无法使用、修复的;
4技术性能差、能耗咼、效率低、经济效益差的;
5大修后虽然能恢复技术性能,但不如更新经济的;
2、符合报废条件的试验检测仪器设备,由项目试验室负责人填写《仪器设备降级/报废申请表》,报中心试验室技术部确认,经室务会研究确认后方可报废。
办理报废手续,随机变更设备台帐,
并作报废标识。
第十二条仪器设备的分类及检验计划(详见附表)。
第十三条附各种质量记录。
第十四条本办法解释归属恒达中心试验室技术部。
仪器设备购置申请表
GH-JL-28-58-2014
序号
设备名称
规格型号
数量
单价(元)
金额(元)
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
合计
大写
购置理由:
申请单位:
时间:
年月曰编号:
领导:
主管领导:
技术部:
购置人:
申请人:
仪器设备调拨单
调出部门:
调入部门:
GH-JL-28-56-2014
序号
仪器名称
规格型号
数量
性能状况
生产厂家
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
调出方签字:
调入方签字:
日期:
仪器设备员签字:
主管签字:
仪器设备验收清单
项目名称GH-JL-27-51-2014
仪器设备名称
型号/规格
生产厂家
出厂编号
购置价格
出厂日期
仪器供应商
联系人
验收日期
验收人
随仪器附件
随机配件
使用功能情况
设备验收(使用)人接收日期
备注:
仪器设备调拨单
调出部门:
调入部门:
GH-JL-28-56-2014
序号
仪器名称
规格型号
数量
性能状况
生产厂家
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
调出方签字:
调入方签字:
日期:
仪器设备员签字:
主管签字:
试验仪器设备台帐
填表人:
单位:
第页共页
序
设备名称
规格
生产厂家
出
单位
数量
使用
管理
检
检
L鉴
负责人:
仪器设备维修申请表
序号
设备名称
规格型号
数量
生产厂家
仪器编号
维修后状态
备注
申请部门:
时间:
年月日受控号:
GH-JL-28-61-2014编号:
主管领导:
技术部:
项目负责人:
填表人:
仪器设备维修申请表
申请部门:
时间:
年月日受控号:
GH-JL-28-61-2014编号:
序号
设备名称
规格型号
数量
生产厂家
仪器编号
维修后状
态
备注
试验设备检定/校准计划及完成表
单位:
序号
设备名称
规格型号
出厂编号
检定证书编号
使用单位
检校周期
上次检校日期
本次检校日期
实际完成
备注
送检日期
检校单位
检校结果
送检人
负责人:
项目负责人:
完成计划填表人:
日期:
维修仪器名称
所在部门
维修原因
维修时间
备注
负责人
经办人
编号:
GH
—JL-28-64—2014
维修仪器名称
所在部门
维修原因
维修时间
备注
负责人
经办人
GH
—JL-28-64—2014
编号:
维修仪器名称
所在部门
维修原因
维修时间
备注
负责人
经办人
GH
—JL-28-64-2014
编号:
序号
配置部门
装置名称、型号
数量
申请降级/报废使用原因
领导批示
编号:
GH-JL-28-54-2014
主管领导:
技术部:
项目负责人:
制表人:
安全生产管理
第一条
各项目试验室除执行本办法外,还必须执行中心试验室
及项目部的安全制度。
第二条
各项目试验室实行项目试验室主任安全责任制,并与中
心试验室签订安全合同,一式两份,项目试验室保存一份,经营部保
存一份。
第三条
各项目试验室每月扎实开展安全生产宣传教育、培训和
安全技术交底工作,使所有试验员真正从思想上认识安全生产的重要性、必要性,并做好安全例会记录笔记。
第四条
试验员在试验检测中必须严格遵守安全操作规程,对单
位领导及项目试验室主任违章指挥,强行冒险作业有权拒绝执行,对
危害生命和身体健康的行为,有权提出批评、检举和控告。
第五条
全体试验员必须遵守劳动纪律,服从项目试验室主任安
排
第六条
上岗作业时,思想集中,严格执行仪器的安全操作规程,
不能违章冒险作业。
第七条项目试验室主任应经常进行安全检查,了解事故隐患,
发现不安全因素及时指出,并有权责令停止检测工作或采取措施解决实际问题。
第八条各项目试验室必须贴悬挂安全标语、警示牌等。
第九条对试验室的水源、电源、设备线路等不得随意变动,严禁私自使用电炉、烘箱等。
第十条对化学药品,应严格按规定使用和保管。
第十一条按时向经营部上报安全技术交底资料。
第十二条单位安全领导小组不定期的对项目试验室的安全工作进行检查,并纳入年终考评,实行安全责任一票否决制。
第十三条本办法的解释权属于恒达集团中心试验室经营部。
学习管理
第一条项目试验室的职工学习,由项目试验室负责人组织进行。
第二条学习容及时间
项目试验室根据实际情况确定时间进行学习,学习容包括业务学习、安全学习、政治学习及相关文件的学习。
第三条学习方法及要求
1、业务学习可与实际相结合,对规规程等每周学习1〜2次,试验员必须认真做好学习笔记。
2、组织学习《公路工程施工安全技术规程》及其他安全方面的学习,增强试验员安全意识,每月必须进行一次学习,并做好记录。
3、每月必须组织一次政治学习,并做好笔记,以提高试验员的政治觉悟和思想水平。
第四条检查与考核
办公室不定期对每个试验员参加