标准辅助工具操作手册.docx

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标准辅助工具操作手册

《国家学生体质健康标准》

测试数据报送辅助工具

操作手册

湖北省数据管理中心

二〇一三年八月

目录

目录2

一、解压《标准》辅助工具3

二、做好准备工作3

三、数据报送操作流程4

1、设置单位信息4

1.1运行《标准》辅助工具4

1.2单击“设置单位信息”5

1.3开始设置5

2、添加学生信息7

2.1运行《标准》辅助工具7

2.2单击“添加学生信息”7

2.3开始添加学生基本信息8

3、测试数据统计10

3.1运行《标准》辅助工具10

3.2单击“测试数据统计”10

3.3开始测试数据统计11

四、检验数据生成情况12

五、上报数据13

六、系统运行环境-----------------------------------------------------------------------------13

一、解压《标准》辅助工具

解压软件——《标准》辅助工具，保证解压后的三个文件被保存到同一个文件夹内（注意：

一定不要直接将这三个文件放在桌面，否则会影响程序运行），详见图1。

图1解压后的三个文件

二、做好准备工作

将Excel文件“学生信息.xls”和“学生基本信息模版.xls”复制到该文件夹内，详见图2。

说明：

①“学生信息.xls”是从中国学生体质健康网——数据上报平台（学校用户）中导出的Excel文件，文件内包含了学生的所有基本信息和各项测试成绩信息，详见图3。

②“学生基本信息模版.xls”是从中国学生体质健康网——数据上报平台（学校用户）中导出的Excel文件，初始文件内仅有标题没有内容，学生的各项信息内容将由操作人员进行填写，将已填写好完整信息的文件复制到上述说明的文件夹内，详见图4。

图2包含“学生信息.xls”“学生基本信息模版.xls”的文件夹

图3“学生信息.xls”表样

图4“学生基本信息模版.xls”表样

三、数据报送操作流程

1、设置单位信息

1.1运行《标准》辅助工具，如图5所示。

图5《标准》辅助工具主页面

1.2单击【设置单位信息】将弹出以下页面，如图6所示。

图6设置单位信息页面

1.3操作流程，如图7～8所示。

Step1：

单击“开始设置”，左下方的两个Excel文件会被点亮。

Step2：

选择双击“学生信息.xls”，右下方的“开始编辑”、“确认保存”、“取消编辑”会被点亮。

Step3：

单击“开始编辑”，填写学校基本信息。

Step4：

单击“确认保存”，页面上刚刚填写的文字会消失，说明信息已经保存成功。

图7学校基本信息设置操作流程

Step5：

单击退出，将退回到主页面。

Step6：

退出软件，如图8。

图8退出软件

此时，在文件夹内可以看到自动新生成了一个Excel文件，该文件是由【设置单位信息】中填写的学校名称为文件名的Excel文件，如图9。

图9自动生成的以学校名称命名的Excel文件

★★★注意：

进行【设置单位信息】之后，一定要完全退出软件，再进行下一步操作。

2、添加学生信息

2.1运行《标准》辅助工具，如图10所示。

图10标准辅助工具主页面

2.2单击【添加学生信息】，将弹出以下页面，如图11所示。

图11添加学生基本信息页面

2.3操作流程，如图12～14所示。

图12添加学生基本信息操作流程

Step1：

单击“开始”，左下方的三个Excel文件会被点亮。

Step2：

双击选择以学校名称命名的文件（如图示中的华中科技大学附小.xls），右下方会同时显示已被选择的两个Excel文件，同时右下角的“开始添加”会被点亮。

Step3：

单击“开始添加”，软件系统将自动执行，屏幕显示被添加学生的“学生来源”、“身份证号”等信息，添加完成后，将出现图13所示页面。

图13添加学生信息完成

Step4：

单击退出，将退回到主页面。

Step5：

退出软件，如图14所示。

图14退出软件

★★★注意：

①在运行【添加学生信息】时，必须确保Excel文件“学生基本信息模版.xls”与以学校名称命名的.xls文件同在一个文件夹中。

②请勿将“学生基本信息模版.xls“重命名，否则软件无法识别。

③一定要完全退出软件，再进行下一步操作。

3、测试数据统计

3.1运行《标准》辅助工具，如图15所示。

图15《标准》辅助工具主页面

3.2单击【测试数据统计】，将弹出以下页面，如图16所示

图16《标准辅助工具》主页面

3.3操作流程，如图17所示。

图17学校测试数据统计的操作流程

Step1：

单击“开始”，左下方的三个Excel文件会被点亮。

Step2：

选择双击以学校名称命名的文件（如图示为华中科技大学附小.xls），右下方会出现已被选择的文件名称，同时右下角的“开始统计”会被点亮。

Step3：

单击“开始统计”，软件系统将自动运行统计，屏幕显示统计基本信息，统计完成后屏幕将给予提示信息。

Step4：

单击“退出”，将退回到主页面。

Step5：

退出软件，如图18所示。

图18《标准》辅助工具主页面

四、检验数据生成情况

完成【设置单位信息】、【添加学生信息】、【测试数据统计】后，可在文件夹内点击打开以学校名称命名的Excel文件，查看文件中的各类指标、成绩信息及统计结果信息等内容。

在表“sheet1”中为学生基本信息（包括已增加的“学生来源”和“身份证号”）；表“sheet2”中为学校基本信息内容；表“sheet3”中为按项目分年级、分性别各指标测试成的统计结果。

具体操作流程：

①打开文件后，显示表“sheet1”内容（或点击表格左下角“sheet1”，）在表格的右方有“学生来源”与“身份证号”两栏信息，如图19所示。

图19学生信息

②点击表格左下角“sheet2”，表格内显示学校基本信息内容，如图20所示。

图20学校基本信息

③点击“sheet3”，表格内显示本校各年级分指标、分性别测试成绩统计结果，如图20所示。

图21测试指标统计表

五、上报数据

将已确认（以学校名称命名的Excel文件）文件信息齐全无误后，按有关数据报送流程的要求，将文件上报到相关部门提供的数据接收地址或规定的其他数据接收方式。

数据报送具体流程为：

①中小学、中职类型学校将数据报送到本校所辖区县教育行政部门规定的接收网络地址或规定的其他报送方式。

②大学、高职类学校将数据报送到湖北省《标准》数据管理中心规定的邮箱。

六、《标准》辅助工具运行环境

《标准》辅助工具运行环境需要MicrosoftOfficeExcel2003版支持。

请关注湖北省数据管理中心建立的

“湖北省学生体质健康网”

（网址：

http:

//hbjk.3vfree.us）