教职工生日蛋糕采购招标文件模板.docx

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教职工生日蛋糕采购招标文件模板

XX开放大学

教职工生日蛋糕采购

招标文件

____________号

XX开放大学

国有资产与招投标管理办公室

第一部分招标公告

第二部分投标须知

第三部分项目需求说明

第四部分开标和评标

第五部分投标文件组成

第一部分招标公告

XX开放大学招标办对以下项目拟用竞争性磋商方式组织采购。

现公告如下：

一、项目名称：

XX开放大学教职工生日蛋糕采购

二、采购编号：

____________

三、项目预算：

___元/人，约___人，合计____万元/年（以实际数量为准）。

四、项目需求说明

请供应商投标前仔细研究项目招标文件。

五、投标供应商资格要求

1.符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件，并提供下列材料：

（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；

（2）上一年度的财务状况报告（成立不满一年不需提供）；

（3）依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

（4）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。

2.投标人营业范围内需有“蛋糕（面包）生产或销售”经营范围，且近五年内无食品安全责任事故（提供政府相关机构证明）；

3.参与投标人是法人委托人的，受委托人必须为投标单位正式员工。

六、投标保证金

1.保证金：

___元（密封包装）。

2.入围供应商在投标时以现金形式提交保证金，未按时提交保证金的，视为放弃投标资格。

3.交纳保证金的供应商（下称投标人）无故未参与投标的，招标人有权收取其保证金的10%作为违约金。

4.未中标的投标人保证金在开标结束后无息原额退还。

5.中标人保证金在签订合同提交履约保证金后无息退还。

6.中标人无正当理由拒绝签订合同的，招标人有权取消其中标资格，并有权收取全额保证金作为违约金。

7.投标人提供虚假材料谋取中标的，招标人有权取消其中标资格，并有权收取其全额保证金作为违约金。

七、日程安排、地点等信息

1.对项目技术及需求的询问，请与丁老师联系：

__________；对招标文件的询问，请与黄老师联系：

（0513）__________。

2.投标文件接收截止及开标时间：

2019年__月___日上午8:

10-8:

20到XX开放大学中远校区辅楼西二楼开标室（传达室楼上）提交招标文件和样品，样品上需标注零售价（样品6样，分别为现烤面包__个、蛋糕__份、饼干__盒）,逾期作放弃处理。

2019年__月___日上午8:

20在XX开放大学中远校区辅楼西二楼开标室（传达室楼上）开始评标，确定中标单位并通知该单位。

XX开放大学

二○一九年九月十日

附件1：

供应商报名承诺声明函

XX开放大学：

我公司经认真对照报名应具备的资质要求，并已全面理解资质要求的真正涵义，相关证明材料完全符合报名条件，自愿参与项目（应标明项目名称、编号、包号、标段号）的报名。

我公司承诺所提供的报名材料是准确的和真实的。

如不符合要求，无意或故意参与报名的，所产生的一切后果由我公司承担。

我公司承诺报名前3年内没有受各级管理部门的处分或处罚（含其授权服务的子公司、分公司等）。

如被事后发现的，我公司同意被取消报名、投标、中标等资格。

承诺供应商全称（公章）

法定代表人签名：

授权代表人签名：

联系地址：

联系手机：

年月日

特别提醒：

1、供应商在报名、投标过程、质疑、合同签订、供货履约等环节弄虚作假的，作相应的违约处理。

2、报名后请各供应商连续关注学校网站可能发生的相关变化等信息。

如没有及时获悉相关变化而引起的后果由供应商自负。

3、请供应商认真阅读采购文件，严格遵守时间、资料提供等相关约定，如有疑问请及时来人、来函、来电询问。

4、招标公告发出后，潜在供应商根据招标公告内容，在集中报名和领取招标文件前，可提出询问或质疑；集中报名后，供应商未报名和未领取招标文件的，不能提出质疑。

XX开放大学

国有资产管理与招投标办公室

第二部分投标须知

一、招标文件由招标人解释。

1.供应商应仔细阅读招标文件的所有内容，如有询问或疑问，__日内以书面形式提出，未在规定的时间内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本招标文件所有内容，并由此引起的投标损失自负。

供应商不得在招标结束后针对招标文件所有内容提出质疑事项。

非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。

2.投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果投标人没有按照招标文件要求提交投标文件，或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其投标将被拒绝，投标人自行承担责任。

二、招标文件的澄清、修改、答疑

1.招标人有权对发出的招标文件进行必要的澄清或修改。

2.招标人可视情取消、延长相关时间，不负责解释。

3.招标人对招标文件的澄清、修改将构成招标文件的一部分，对投标人具有约束力。

4.投标人由于对招标文件的任何推论和误解以及招标人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由投标人自负。

5.招标人或采购部门视情组织答疑会。

三、投标报价及份额确定

1.投标报价：

以___元为目标价，投标人按照优惠折扣，提供面值超过___元价值的蛋糕券进行报价，投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

2.份额确定：

评标人根据投标人的报价及质量进行综合评分，最后选择分值最高的两家蛋糕商作为本次招投标的中标者，中标者所承担蛋糕份数根据我校会员职工的选择进行确定。

四、投标文件的编写、份数和签署

1.投标人按第五部分“投标文件组成”编写投标文件，投标文件规格幅面_4纸（图纸等除外），正文使用仿宋体四号字，按照招标文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（投标文件中复印件及彩色宣传资料等均须与投标文件正文一起逐页编排页码）。

由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到，其责任应当由投标人承担。

不得将内容拆开投标，并牢固装订成册。

不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订。

投标文件不得行间插字、涂改、增删，如修补错漏处，须经投标文件签署人签字并加盖公章。

2.投标文件一份正本和四份副本，并明确标注投标人全称、“正本”、“副本”字样。

3.投标文件正本须打印并由投标人法定代表人或授权人签字并加盖单位印章。

副本可复印，但须加盖单位印章。

五、投标文件的密封及标记

1.投标人应将正本和副本密封。

2.密封后投标文件标明招标项目名称、项目编号、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字，并注明于开标前不得启封。

六、投标文件的递交时间

投标人必须在规定的投标文件接收截止时间前送达招标人。

招标人拒绝接收在投标截止时间后递交的投标文件。

七、投标保证金

1.投标人在开标后要求撤销投标的，招标人有权收取其全额保证金作为违约金。

2.未中标的投标人保证金在开标结束后__个工作日内无息原额退还。

3.投标人无正当理由拒绝签订合同的，招标人有权取消其中标资格，并有权收取其全额保证金作为违约金。

4.投标人提供虚假材料谋取中标的，招标人有权取消其中标资格，并有权收取其全额保证金作为违约金。

八、投标费用

投标人承担参与投标可能发生的全部费用，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

第三部分项目需求说明

一、招标内容

XX开放大学教职工生日蛋糕采购

二、招标形式

竞争性磋商

三、项目需求

1、项目服务内容：

蛋糕厂家以蛋糕券形式提供生日蛋糕领取凭证，我校教职工可在生日来临前，凭蛋糕券订制生日蛋糕，并可在蛋糕厂商的任何营业网点进行购买；

2、技术规范：

（1）符合国家、行业、卫生等标准、蛋糕通用技术条件；

（2）糕点、面包卫生标准；（3）糕点检验规则、包装、标志、运输及贮存标准；（4）食品中污染物限量标准。

3、投标应提供相关文件，含企业资质、营业执照、法人委托书、卫生许可证、投标人身份证及市区（崇川区、港闸区、开发区）至少六家门店证明材料等。

投标人应确保文件的真实性、有效性及合法性，相关部门出具无食品安全事故证明。

4、投标报价：

以___元为目标价，投标人按照优惠折扣，提供面值超过___元价值的蛋糕券进行报价，投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

5、份额确定：

评标人根据投标人的报价及质量进行综合评分，最后选择分值最高的两家蛋糕商作为本次招投标的中标者，中标者所承担蛋糕份数根据我校会员职工的选择进行确定。

四、其他

1.签定合同日期：

自国有资产与招投标管理办公室中标（成交）通知书发出之日起___个工作日内按时签约。

2.交货（服务）地点：

XX市中远路___号，XX开放大学。

第四部分开标和评标

一、招标人组织开标。

二、评委会由有关专家组成，对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。

评委会按照公平、公正、择优的原则进行独立评标。

三、对投标文件的审查及相应的规定

1.下列情况属于重大偏差

⑴投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章。

⑵投标文件载明的招标项目的完成期限超过招标文件规定的期限。

⑶明显不符合技术规格、技术标准的要求。

⑷投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法不符合招标文件的要求。

⑸投标文件附有招标人不能接受的条件。

⑹不符合招标文件中规定的其他实质性要求。

⑺投标人所提供资料不真实。

投标文件有上述情形之一的，作废标处理。

2.相应的规定

⑴如果单价汇总金额与总价金额有出入，以单价金额计算结果为准；

⑵单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准；

⑶正本与副本有矛盾的，以正本为准；

⑷若文件大写表示的数据与数字表示的有差别，以大写表示的数据为准。

⑸投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准；

⑹单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价。

四、投标文件的澄清

1.为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会有权向投标方质疑，投标方法定代表人或法定代表人委托人必须及时答疑及澄清其投标内容。

2.重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。

五、评标方法及标准

以___元为目标价，投标人按照优惠折扣，提供面值超过___元价值的蛋糕券进行报价，投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动；评标人根据投标人的报价及质量进行综合评分，最后选择分值最高的两家蛋糕商作为本次招投标的中标者，中标者所承担蛋糕份数根据我校会员职工的选择进行确定。

（一）技术分：

___分

1、产品质量分（___分）：

评委根据产品的综合质量进行打分（5—35之间打分）

2、产品性价比得分（___分）

评委根据产品性价比进行打分（5—30之间打分）

3、综合实力（___分）：

投标人具有类似经验的成功案例每个案例加__分（提供合同复印价加盖公章），最高不超过___分。

4、产品承诺分（__分）

评委对投标人对产品质量及售后服务的承诺，及安全保障措施进行综合评分。

（二）价格分：

___分

所有投标者的最高价为基准价。

磋商报价得分=（报价/基准价）×20

六、其他注意事项

1.评标委员会不向未中标方解释未中标原因，不退还投标文件。

2.投标方应承担所有与准备和参加投标有关的费用，不论投标的结果如何，招标方均无义务和责任承担相关费用。

3.不符合招标文件中规定的实质性要求，作废标处理。

第五部分投标文件组成

投标文件相关资质证明材料和报价单组成

（一）报名文件的组成（单独密封）

资格审查材料（参照第一部分第四点，供应商资格要求、报名承诺声明函及廉洁承诺书）

（二）投标文件的组成

投标人的投标文件应包括下列内容：

（两部分分开单独密封）

1.技术部分（参照评标办法准备相应材料）

2.商务部分（商务报价）

（三）投标