文秘四级.docx

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文秘四级

1、在市场经济条件下，我们仍然提倡秘书热爱本职工作，这是秘书职业道德规范（ ）的基本要求。

C、忠于职守 

2、秘书要善于当好上级的参谋和助手，这意味着秘书对于上级的工作要（ ）。

B、在服从上级的前提下，提出合理化建议

3、孔子说：

“其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。

”&考&试大$就秘书与一般员工的关系而言，（ ）。

A、身教重于言教 

4、“鞠躬尽瘁”的正确拼写形式是（ ）。

A、jū gōng jìn cuì 

5、“劳力者治于人”运用的句式是（ ）。

D、被动句式

6、“KX”（科学）、“V”（胜利）是速记中（ ）略写法。

B、替代 

7、速记符号与文字一样，都是以记录评议意义为目的的（ ）。

B、书写符号 

8、根据合同法的规定，合同按照其生效是否以交付标的物为要件可分为（ ）。

B、主合同与从合同 

9、除了法律有特别规定外，股东以工业产权、非专利技术作价出资金额，不能超公司注册资本的（ ）。

D、20%

10、建立现代企业制度重点是对企业的机构设置、&考&试大$用工制度、（ ）财务制度和会议制度等进行改革，建立严格的责任体系。

C、工资制度 

11、现代企业制度主要特征有：

（ ）、资产保值增值、权责关系明确和科学管理制度。

B、政企分开、产权关明晰、优胜劣汰

12、所谓现代企业制度，是提在现代市场经济条件下，以规范和完善的（ ）为主体，以有限责任制度为核心，以股份有限公司为重点的一种新型的企

业制度。

C、法人制度 

13、行握手礼、距离受礼者的距离是（ ）。

A、有规定的 

14、接待日程安排制定要（ ），才能使接待活动的重要内容不疏漏。

B、周全 

15、主要根据来宾的（ ）和其他情况安排好住宿。

A、身份 

16、凡属来访者提出退还商品等合理要求时，秘书应当按照“分级负责，（ ）”的原则处理。

D、归口办理

17、秘书不准向客户索要礼品，对方主动赠送时应婉言谢绝；无法谢绝的，（ ）由单位处理。

C、要及时汇报 

18、在档案工作中一个全宗内文件的系统整理，一般要先分类现（ ）。

D、立卷

19、进行档案的存放管理和维护档案的完整与安全 活动是档案的（ ）。

A、保管工作 

20、批复在的表态和指示，是上级对所请示问题所作的（ ）。

C、决定 

21、《汉语主题词表》属（ ）主题词表。

D、综合类

22、标引一份文书文稿的主题词，首先是从（ ）开始。

B、审读文稿 

23、文书中的情况通报的正文包括（ ）

B、情况介绍 情况分析

24、指挥性文书有（ ）。

A、命令、指示、决定、批复等 

25、一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过（ ）。

B、五个 

26、国家档案局规定，案卷短期保存的年限是（ ）。

C、1-15年 

27、拟定会议程应当（ ）。

A、简明概括 

28、拟定布置会场的方案不应讲究（ ）。

C、豪华 

29、商务性会见与会谈，一般安排在（ ）

D、会议室

30、会议简报的交流性和指导性决定了它具有（ ）的特点。

B、新 

31、会议期间要做好值班工作，&考&试大$就要有相应的（ ）。

C、制度与要求 

32、会议结束后，秘书应根据会议的决定做好会后（ ）工作。

D、处理

33、在信息工作中，根据（ ）信息惧的方法，可以划分为公开收集与秘密收集两种方法。

B、收集者的态度特征 

34、信息分类工作必须遵循一定的原则，是为了确保信息资料分类做到（ ）。

C、准确、适用 

35、方便利用信息的关键是（ ）。

A、要方便检索 

36、所谓公务活动预安排，就是把（ ）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。

C、上级 

37、秘书工作经常要同各种资料、图表打交道，因此要注意（ ）保密。

（2）A、文件 

38、一般活动的周安排，&考&试大$常常根据（ ）来安排。

C、人员 

39、对下关协调，应严守本分、不擅权越位，这是由办公室的（ ）决定的。

C、不独立性 

40、秘书在进行上下协调时，应注意捕捉有利时机、换位思考和（ ）。

B、服从大局 

1、秘书应树立正确的劳动态度。

包括（BCD ）

A、八小时之内的工作苦干实干，八小时之外的事情一概一管

B、围绕上级的活动开展工作，不计较个人得失。

C、吃苦而劳，埋头苦干

D、随时准备接受新的工作安排

2、下列各词语中读音和拼写完全正确的有：

（CD ）

A、惩处（chěngchù） 

B、混淆（hùngáo） 

C、档案（dàng’àn） 

D、比较（bǐjiào）

3、下列各种复句中属于偏正复句的有：

（ACD ）。

A、转折复句 

B、承接复句 

C、条件复句 

D、因果复句

4、劳动法的适用范围包括：

（.ABCD）。

A、在中华人民共和国境内的企业、个体经济组织和与之建立劳动关系的劳动者

B、国家机关、事业组织、社会团体的工勤人员

C、实行企业人管理的事业组织的非工勤人员

D、其他通过劳动合同与国家机关、事业组织、社会团体建立劳动关系的劳动者

5、借鉴国际上的一般规范，结合我国实际，我国的现代企业制度主要内容有（ ABC）。

A、现代企业的法人制度 

B、现代企业的组织制度与领导制度

C、现代企业的管理制度 

D、现代企业的生产制度与销售制度

6、接待中遇多人同时握手时应避免：

（ABD ）。

A、交叉握手 

B、伸出双手与两人同时握手

C、使用左手握手 

D、等别人握完后再握手

7、致意的形式可以有多种：

（ ABcD）

A、见面问候 

B、点头 

C、脱帽 

D、举手、起身

8、常用的档案分类方法是：

（ BC）。

A、文种分类法 

B、问题分类法 

C、组织机构分类法 

D、作者分类法

9、判断一个单位是否为立档单位，%考*试大%应主要分析其在（ ABC）上是否有独立性。

A、财务 

B、工作 

C、组织 

D、社会活动

10、情况通报的正文由（ AC）等部分组成。

A、情况介绍 

B、处理决定 

C、情况分析 

D、奖惩办法

11、文书中的指示（ ABC）

A、是上级对下级布置重要工作和指导执行政策时发布的领导性文书

B、带有法规性并具有很强的约束力

C、一般侧重于原则、方法、步骤、措施、策略方面的指导

D、在企事业单位中使用的情况较多

12、批复是一种针对性很强的公文：

（ABD ）。

A、针对请示单位 

B、针对“请示”文种

C、针对市场形势变化 

D、针对请示事项

13、从处理文书的要求来看，可以对文书作多种划分，例如安时间处理要求划分，有BD

A、需办件 

B、急件 

C、参阅件 

D、平件

14、计划的正文部分主要内容包括（ AC）。

A、计划前言 

B、计划依据 

C、计划事项 

D、计划任务

15、常见的文书分类，主要从文书的（ ABCD）等方面来划分的。

A、来源 

B、作用 

C、行文关系 

D、处理要求

16、知照类决定的正文一般由（AD ）组成。

A、决定根据 

B、决定事项 

C、决定要求 

D、决定内容

17、确定会议的规模与规格应力求（ CD）。

A、扩大规模 

B、是高规格 

C、提高效能 

D、精简办会

18、在决定会议的召开时间前，%考*试大%应充分考虑以下几类人员的时间安排是否合适（BCD ）。

A、全体代表 

B、会议主持人 

C、被邀请的主要领导人 

D、主办方的主要领导人

19、选择会场应综合考虑（ABCD ）等因素。

A、大不适中 

B、交通方便 

C、环境适合 

D、设备齐全

20、会场内设备齐全，主要包括：

（ABC ）设备。

A、照明 

B、安全 

C、通风 

D、摄像

21、提交会议审议批准的文件有：

（ BC）。

A、统计报告 

B、工作规划

C、预算决算 

D、会议议程

22、会议期间使用的文件有：

（ACD ）

A、开幕词 

B、调查报告 

C、大会以发言 

D、会议总结报告

23、信息资料的分类过程可以分为以下几个环节：

（CD ）。

A、手工分类 

B、计算机分类 

C、辩类 

D、归类

24、信息收集的基本包括：

（BCD ）。

A、规范性原则 

B、客观性原则 

C、广泛性原则 

D、真实性原则

25、在信息收集中，量表具有多种类型，按其作用分，主要有：

（ BD）。

A、能力量表 

B、调查量表 

C、智力量表 

D、测验量表

26、在领导集体视察活动中，%考*试大%应注意抓好（ ABC）工作。

A、分别将视察程序、时间通知被视察单位

B、检查落实被视察单位的准备情况

C、做好记录并做好有关主要资料的收集

D、及时印发视察报告

27、宴请活动的基本程序包括：

（ ACD）。

A、发出邀请 

B、准备设备 

C、安排席位 

D、服务工作

28、安排纪念活动时，应注意考虑成立（ACD ）。

A、会务组 

B、医疗组 

C、后勤组 

D、宣传组

29、秘书对下关系协调的方法有：

（ ABC）。

A、面商协调法 

B、建议式协调法 

C、商榷式协调法 

D、双向沟通法

30、建议式协调法的特点点：

（ABCD ）。

A、平等的身份 

B、谦逊的语言 

C、不具强制性 

D、具有影响力

 （×）1、秘书身份特殊，工作在领导身边，应管理其他员工。

（ √）2、判断下句中标点符号使用是否正确：

“既要实事求是，又要异想天开”，这本身就是一个科学加诗意的论题。

（ √）3、完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。

（√ ）4、根据合同法的规定，承诺须与要约的内容保持一致，承诺的形式一般与要约形式相同。

（ √）5、公司法规定，公司的经理由董事会聘任或解聘。

（× ）6、企业财产的所有权属于投资者，企业拥有一切出资者投资形成的全部法人财产权。

所以，出资者所有权与法人财产权是不可分离的。

（√ ）7、朝鲜族自古就有尊老爱幼、/考·试·大/礼貌待人的优良传统。

（ √）8、回族信仰斯兰教，因此形成了他们所特有的生活习俗与方式。

（× ）9、秘书对职责范围以外的事项也可以表态。

（√ ）10、要根据来宾的要求和本单位实际情况，做好咨询工作。

（× ）11、任何组织机构的档案都应单独构成全宗。

（× ）12、档案检查工作是指存储档案信息的过程。

（× ）13、知照类决定的特点是重在要求。

（ √）14、公文文稿的正文是确定主题材主要依据。

（ ×）15、组卷后案卷内的文书，其厚度不能超过250长，薄度不应少到不便函翻阅的程度。

（ √）16、决定正文的结构安排应根据决定篇幅的长短、事贡的复杂程度来确定。

（× ）17、从文书保密处理要求分，有：

绝密、机密、秘密件。

（√ ）18、生产、经营计划，多采用表格与文书相结合的形式。

（× ）19、逐级行文也叫逐级下行文，/考·试·大/是指上级向下级的行文。

（√ ）20、主题词后用冒号，各主题词之间空一格，不用标点。

（ ×）21、拟定会议议程应详细具体，并应写清时间与地点。

（× ）22、代表会议的名称是不固定的。

（√ ）23、会场的周边环境是选择会场