员工手册.docx

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员工手册

中山市_________

员工手册

二零年月日

目录

第一章总则

第二章人事制度

第三章考勤制度

第四章行为准则

第五章奖惩细则

第六章工资福利

第七章绩效考核

第八章财务制度

第九章印章管理

第十章安全管理

第十一章争议处理

第十二章附则

第一章总则

第一条前言

欢迎您成为中山市____________的一员。

本《员工手册》是根据《中华人民共和国劳动法》、《中国人民共和国劳动合同法》及中山市的相关法律法规，结合本工厂章程和工厂人事、行政、财务等规章制度制定而成。

本《员工手册》能指导您了解任职期间的有关准则和政策，让您了解在本工厂内可享受的权利、应承担的责任和义务。

本《员工手册》是工厂全体员工的基本行为准则，所以您应对其中的内容熟悉记于心，并自学遵照执行。

若有不明白之处，请向您的主管领导咨询。

本《员工手册》适用于本工厂所有员工。

第二条企业简介（暂略、待企业方准备材料）

第三条工厂信念

以质量求生存，靠信誉求发展。

第四条生效与解释

本员工手册自公布之日起生效，由工厂负责解释。

工厂经与员工协商一致后，有权对本员工手册进行修改和补充。

工厂与员工同意所修改和补充应通过布告栏内张贴通知的方式进行公布。

本《员工手册》印制成册，作为劳动合同的附件，并与劳动合同具有同等效力

第二章人事制度

第一条录用原则

员工的招聘将根据工厂的需要进行。

本工厂采用公平、公正、公开的原则，招聘优秀，适用之人才，无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。

本工厂的招聘以面试方式为主。

第二条录用条件

新聘员工一般实行试用期制度，试用期限按地方政府和劳动合同的有关规定予以确定。

新聘人员试用期满前，由各部门主管进行考核，考核合格者正式录用。

试用期内如发现不符合录用条件的，可随时依法解除劳动合同。

试用人员试用合格，其工龄自试用之日计算。

以下情况均将被视为不符合录用条件：

（一）因违纪曾被其他工厂开除或未经批准擅自离职者；

（二）有刑事犯罪行为者；

（三）患有传染病、精神病或体检不合格者；

（四）未满16周岁者；

（五）提供虚假证件,编造工作经历和受教育状况,骗取录用的.

（六）在试用期内因违反规章制度受到处罚的.

第三条入职程序

新员工报到时，应向工厂提供以下资料，接受审核：

（1）身份证、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）、职称及资格证书的原件及复印件；

（2）婚姻状况证明、近期体检报告的证明材料；

（3）免冠彩色近照（寸，张）；

（4）原单位辞职证明。

新员工填写《员工资料登记表》，领取工衣、厂牌、考勤卡、办公用具等，接受工作安排。

当员工的个人资料有更改或补充时，请于天内通知工厂。

工厂保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，由此引起的一切后果和责任由本人承担。

第四条试用与转正

新招聘的根据劳动合同期限的长短必须经过1-3个月的试用期，试用期开始，工厂与员工签订劳动合同。

试用期内工厂依据员工的工作业绩对其进行考核，发现不符合录用条件者，不予录用。

试用期满考核合格的员工，才成为正式员工。

第五条岗位调动与任免

工厂根据工作和业务需要，经与员工协商一致可对其岗位进行适当的调整。

员工欲调动岗位，须书面申请，经厂长中部门主管批准后，方可调动。

员工的职位晋升或降级，均以任免的形式发布公告，同时需要办理工作交接手续。

员工不胜任工作,工作平庸、办事不力或没有发挥个人技术特长，导致影响工作的，将由主管领导决定并经厂长批准予以免职,另行调整工作岗位,并予以降薪降职。

第六条劳动合同的终止与续签

劳动合同到期前一个月，工厂将根据上一年度员工的工作表现、考核结果及工厂业务发展的需要，在征求员工同意后续签劳动合同。

第七条劳动关系解除

员工因工作不适、返乡等个人原因提出解除劳动关系，由本人提前三十天（试用期内提前三天）提出书面申请，经厂长或主管领导批准后方可办理离职手续。

员工有下列情形之一的，工厂可以立即解除劳动合同而无须提供任何经济补偿：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反工厂规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给工厂造成重大损害的；

（四）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本工厂的工作任务造成严重影响，或者经工厂提出，拒不改正的；

（五）被依法追究刑事责任的；

（六）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使工厂在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。

（七）故意或者过失,造成工厂500元以上损失者.

（八）违反计划生育,或者被拘留、劳动教养的.

离职员工，须在离职前妥善处理完工作交接事宜，交回工厂向员工发放的所有物品（如出入证、厂牌、考勤卡、工作服、员工手册、工作用具、办公用品等），否则一切后果自负。

对未按规定程序办理离职手续的员工，工厂将不予出具任何证明，不予计发离职工资，由此引发的一切后果由员工本人负责。

第三章考勤制度

第一条作息时间

工厂实行国家规定的工作时间制度。

工厂因生产、经营（工作）需要安排员工加班加点的，在保障员工身体健康的条件下，经与员工协商后进行。

如有紧急事务或临时突发任务，应服从工厂的工作安排。

第二条考勤管理

工厂实行打卡考勤方式，由人事工作人员负责考勤，每月统计一次；门卫保安协助进行日常监督。

值班保安应作好迟到、早退和无故不打卡人员的情况记录，并及时向上级汇报。

除经特别批准的管理人员，所有员工上下班均须打卡。

工厂以打卡记录作为判断员工出勤的依据，并作为员工享受工厂有关待遇（如工资、津贴、资金等）的依据。

在规定的出勤日无故缺勤或不打卡，均视为旷工，旷工期间工资不发。

上午/下午上班时打卡，到上午/下午下班时无故不打卡的，视为旷工半天；如全天不打卡的，视为旷工一天。

无故迟到/早退的，不发放迟到、早退期间的工资。

无故不打卡，代替他人打卡或委托他人打卡的员工，均视为旷工，旷工期间工资不发。

如：

全天均为无故不打卡，代替他人打卡或委托他人打卡的，按旷工一天处理，不发放当日工资；以此类推。

特殊情况（如因公外出、出差及请假等），由主管领导在考勤月报表中给予注明，人事工作人员确认后予以补填考勤记录。

第三条加班制度

加班应事先向主管领导提出申请，填写《加班申请单》，履行相应的审批手续，并在不迟于加班后两日内报至人事工作人员处备案，否则不能作为加班处理。

非工厂安排的加班，由员工提出申请，部门/车间主管负责审核批准。

工厂安排的加班，由部门/车间提出申请，厂长审批。

加班人员当日必须打卡，做考勤记录，所在部门/车间应在加班当天或次日对加班情况核查核实，工厂人事工作人员有权核实。

以下情形不视为加班：

（一）员工未在上班时间完成工作任务，自主在休息时间进行的加班；

（二）部分工作岗位因其工作性质不同，需要在工作日八小时以外进行的部分工作；

（三）节假日在外出差；

（四）公益性劳动；

（五）管理人员在非工作时间召开经营工作会议。

企业依照国家法律法规支付员工加班费，员工亦可选择换休（依加班小时对换）。

第四条请假制度

所有请假原则上必须提前申请，填写《请假单》，经审批后方可休假。

3日以内（含3日）无薪假期均由部门/车间主管审批，有薪假期及3日以上无薪假期由部门/车间主管审核，厂长批准；主管级以上人员的年假申请须事先得到厂长的批准。

如当天有急速需要临时请假，应事先向部门/车间主管书面申请，书面申请须注明请假事由、请假时间等因素。

休假3天以上应进行工作交接，部门/车间主管在确认工作交接完善后签字确认并报人事工作人员处备案。

1年之内的累计事假不得超过天，事假为无薪事假。

1年之内的病假累计不得超过天，1月之内的病假不得超过天。

病假期间享受基本工资待遇。

员工病假均须由医疗单位关于需要停工治疗的证明认可，工厂允许员工用年休假或调休抵冲病假。

请病假需附上病历、取药处方和缴费收据，同时提供正规医院的病假证明。

因无需要停工治疗的疾病而请假，按事假处理，假期内无工资。

不遵守上述请假程序的，按旷工处理。

第四章行为准则

第一条职业道德

（一）热爱工厂，忠诚于工厂，不做损害工厂利益的事，不兼职于其它工厂。

（二）尽忠职守，勤勉地履行职责，高效优质地完成各项任务，为社会提供一流的产品和服务。

（三）遵章守纪，严守国家法律法规及工厂各项规章制度和行为规范。

（四）安全操作，重视质量，积极提出合理化建议，努力增加工厂效益。

（五）克已奉公，见义勇为，助人为乐，积极参加社会公益活动。

（六）保守机密，严禁向外泄露工厂的商业及技术秘密，包括信息、数据、资料等。

第二条礼仪规范

员工应讲究个人卫生，注意自我修饰，培养健康的生活习惯，以保持良好的精神状态。

进出厂必须佩戴厂牌，厂牌上不得作其他装饰；保持办公室整齐、卫生。

同事之间应积极配合、相互尊重、以礼相待，各级员工应严格服从直属上级的领导。

对工厂各级领导的称呼必须符合规范、准确、尊重、尊敬的原则，养成良好的称呼习惯，严格按照现行职务或职称称呼。

工厂电话来电铃声3声之内必须接听电话，任何人不得延误和放弃客户的电话。

不得无故挂断电话，除非是骚扰电话。

工厂对外交际应酬的基本原则是“礼貌大方、简朴务实”。

工厂对外部单位（个人）支付佣金、回扣、酬金、馈赠时，应坚持“不违反相关法律法规”、“符合一般道德标准和商业惯例”这两大原则。

员工在对外业务联系中，应遵守：

（一）不得以任何名义、任何形式索取或收受业务关联单位（个人）的利益，否则以受贿行为论处；

（二）遇对方按规定给予的回扣、佣金或其他奖励，一律上缴工厂，不得据为已有，个人侵吞的，以侵占行为论处；

（三）员工在对外业务联系活动中，对于对方馈赠的礼物，只有在其价值较小（按公认标准），接受后不会影响业务关系的正常操作，且拒绝对方会被视为失礼的情况下，才可以接受，并在事后及时报告上级；

尊重客户和同行是基本的职业准则，员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人。

第三条办公行为准则

本工厂员工应忠于职守、努力干好本职工作、遵守纪律、服从各级主管合理指挥，接受工作调配。

本工厂员工应爱护公物、维护环境卫生；讲究文明礼貌、文明生产、安全生产。

员工应自学遵守文明生产、文明办公的制度规定，经常保持工作地环境的整洁，维护企业良好形象。

员工应忠诚企业，保守本厂的技术、商务等机密。

本工厂员工未经许可，不可在工作时间内会见亲友。

若必需会客时，应在指定地点，时间以不超过十五分钟为原则。

不得在办公区域进食；吸烟应到指定区域。

禁止携带任何危险物品及违禁品进入工厂；

未经允许不得擅自离开工作岗位，如因业务需要外出，经上级领导批准后方可外出；

接电话请使用礼貌用语。

邻座电话无人接听时，应代为接听，并热心提供帮助；

所有办公设备均应用于工作目的，任何员工不得使用工厂的打印机、复印积极纸张打印、复印与工作无关的私人资料；

复印内部使用的或不重要的文件时，请使用单面已使用过的纸张；

员工下班前应关闭自己所使用的用电设备及电源。

第四条保安行为准则

1、上班时间必须着装整齐、立姿端正；

2、保持门卫室的整洁美观，每天打扫两次大门周围的卫生；

3、管理好打卡机和员工考勤打卡，督促全体员工按规定打卡；

4、认真履行职责，严格执行门禁制度，把好车辆、物资及外来人员出入关；对确与工厂有业务关系的客人及车辆，应热情接待，礼貌待人，与有关部门预约登记后方可进入工厂；

5、做好员工出入监督工作,对工厂的外出人员、物资一委凭出门证登记后放行，并认真检查各种物资是否与出门证相符；工厂车辆出门，一律凭派车单放行，否则不准出厂，并做好相应的登记工作；

6、值班保安员应做好信件、报刊的收发工作；办公室信件及报刊经分拣后送