计算机强化训练课程设计.docx

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计算机强化训练课程设计

计算机强化训练

专业

姓名

班级

学号

成绩

训练题一如何在Word中快速选择字体？

解答：

为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。

首先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。

然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。

最后从右边列出的Windows已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

训练题二如何用Word来拆字？

解答：

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

训练题三如何清除Word文档中多余的空行？

解答：

如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。

有没有较便捷的方式呢？

我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。

在Word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，这样，多余的空行就会不见了。

训练题四怎样使编辑长文件更加的轻松？

解答：

相信大家都有过这样的经历：

在使用Excel、Word编辑长文档时，有电脑使用技巧正文时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。

但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。

其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位臵，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。

你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位臵，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。

这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

训练题五怎样用“记事本”去除格式？

解答：

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。

先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。

可以直接在WORD中进行：

（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。

这样省事多了。

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如:

保存在桌面

然后新建一个文件.把想转换的文档（鼠标左建按住该文档不放）直接施放在页面上

恢复office的默认设置

比如不小心把word设置乱了（如删了菜单栏等等）.

查找normal.dot直接删除.

下一次启动word会恢复默认值.

训练题六怎样巧妙的设置Word启动后的默认文件夹？

解答：

Word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。

通过设臵，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：

（1）单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；

（2）在对话框中，选择“文件位臵”标签，同时选择“文档”；（3）单击“更改”按钮，打开“更改位臵”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设臵为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；（4）最后单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

训练题七如何将Word表格巧妙转换为Excel表格？

解答：

先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。

把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。

训练题八如何压缩Word文档中的图片？

解答：

通常情况下，图文混排的Word文档一般都比较大，若要减小文件的体积，可以利用Word提供的图片压缩功能来实现。

先打开图文混排的Word文档，选择“视图”→“工具栏”→“图片”命令，在“图片”工具栏点击“压缩图片”按钮。

在弹出“压缩图片”窗口时，你可以根据实际需要来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中所有的图片，将“压缩图片”复选框勾选，然后点击“确定”按钮即可。

注意：

在“文件”菜单的“打开”或“另存为”对话框中，选择“工具”→“压缩图片”命令也可以打开“压缩图片”窗口；另外支持混排文档图片压缩的还有Excel和PowerPoint。

训练题九怎样在Word文档中插入MP3文件？

解答：

在Word文档插入声音文件，一般采用插入菜单下图片选项中的剪贴画，从剪贴库中选取插入。

但是，这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。

要插入MP3格式的声音文件，可打开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位臵，选择插入菜单下的对象选项，在打开的对象对话框中，选择由文件创建活页卡片，点击浏览按钮，从打开的浏览对话框中找到准备插入的MP3文件，并确定。

当浏览对话框自动关闭后，点击由文件创建活页卡片中的确定按钮，稍等一会儿，插入点就会出现MP3文件的图标，双击它即可播放。

但必须说明，在此操作之前必须在Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。

训练题十怎样在Word表格中快速复制公式？

解答：

我们知道，在Excel中通过填充柄或粘贴公式可快速复制公式，而Word中没有此项功能，但是我们在用Word2003制表时，也经常要复制公式，用什么方法实现公式的快速复制呢？

方法一，在制表时选择工具栏中的插入MicrosoftExcel工作表命令，电脑使用技巧正文将Excel表格嵌入Word当中，这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制，计算非常方便。

方法二，对某单元格进行公式计算后，不要进行任何操作，立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可。

总结

随着信息的快速发展，人们对计算机的使用也越来越普遍。

但怎样更好的发挥计算机的功能，是我们需要不断学习的，通过本次系统学习word的一些功能使我能很好的使用它，也让我的操作能力得到了很大的提高，我相信这次的学习会对我今后的工作和学习上有很大的帮助。

现在有很多地方都用到了word，无论是制作表格还是编辑文档它都是人们最好的选择，在学习它的过程中我遇到了很多困难，但是通过书籍的查找网络的询问也都一一解决了。

在没有系统的学习word时我就已经接触到它了，那时做表格和编辑文档确实不怎么会总是问同学，有的同学也不明白，真的是很难搞定它。

所以，我下定决心要好好的学一学，让自己可以利用它完成一些作业和工作。

当今社会计算机已经非常普及了，所以我们真的应该用一些时间去强化它去学习它，有些东西不一定要非常精通但一定要了解要懂得学他的方法，有了了解就会有精通，而且多学一样东西就多一条路，这样以后的路走起来才会更加的顺畅。

通过这段时间的学习，我熟练并实践了一些基本的电脑操作知识，对电脑操作系统的知识有了更进一步的了解。

无纸化办公喊了很多年，但事实上，很多时候我们的文档还是需要打印出来。

那作为办公软件中的Word有哪些值得使用的打印技巧呢？

下面就让我来说一说Word的打印技巧。

如果只想打印出某一页的部分文件，请首先在文件当前窗口中选定需要打印的部分内容，选择“文件→打印”，再在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内容”即可。

有时想在Word中嵌入一幅图片，但用针式打印机打出来后，图片中的白色部分总有一些麻点，非常难看，其实，可以将这些麻点去除的，那就是：

导入一张图片后，右击选择“设臵图片格式”，并在打开的“设臵图片格式”对话框中单击“图片”选项卡，选择“颜色”下拉列表框中的“灰色”选项，接上打印机，打印出来的图片就不会出现麻点了。

现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑长篇文档（不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word）。

如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技长篇文档的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。

在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。

一篇长篇文档应该包括两个层次的含义：

内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指长篇文档页面大小、边距、各种字体、字号等。

相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。

这两者的关系不言自明。

我认为，长篇文档的编辑，是一个非常费时费力的工作。

如果在写长篇文档之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。

通过我这段时间对Word的学习，我觉得长篇文档的文字处理应该有一定的技巧。

1.用好样式

编写长篇文档，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。

对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。

如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。

使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术长篇文档或者学位长篇文档，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给长篇文档撰写者一个清楚的格式要求。

比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。

这样，长篇文档的撰写者就可以在撰写长篇文档前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写长篇文档了。

2.使用交叉引用设臵编号

一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。

标题的编号可以通过设臵标题样式来实现，表格和图形的编号通过设臵题注的编号来完成。

在写?

参见第x章、如图x所示?

等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。

这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。

并且可以自动生成图、表目录。

3.对齐

一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。

只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。

所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。

如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。

同理，一定不要通过敲回车来调整50

段落的间距。

4.绘图技巧

长篇文档中会用到很多图表，笔者强烈建议长篇文档撰写者分清长篇文档中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。

框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office2003中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003画。

如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。

5.编辑数学公式

在长篇文档中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。

安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。

推荐使用MathType的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。

Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美