餐饮连锁企业营运手册店长手册物料管理doc.docx

餐饮连锁企业营运手册店长手册物料管理doc.docx

《餐饮连锁企业营运手册店长手册物料管理doc.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《餐饮连锁企业营运手册店长手册物料管理doc.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

餐饮连锁企业营运手册店长手册物料管理doc

餐饮连锁企业营运手册店长手册物料管理）

主题五:

物料管理

所谓损耗，就是指商品、材料物资帐面库存额（存货会计帐总金额）与实际盘点库存额中的差额。

 本主题学习中，我们试图将门店涉及到的各种损耗原因内容，尽可能地详述，同时你可以在工作中发现日常防损的原因及改进措施来不断完善。

□ 订货收货管理

□ 门店损耗原因及对策

□ 门店损耗种类

订货收货管理

   正确执行食品、包装、营运物料的订货的工作是使门店（餐厅）正常营运的必备因素。

无论订得过多或过少，均会对门店（餐厅）造成负面的影响。

过多的订货，将会造成不必要的消费，可能因为原料的过期或因存货过多而导致资金的积压，同时由于餐厅的冷库，冰箱或干货室摆放超过原先设计的货物数量，影响执行先进先出及盘点。

过少的订货，将会造成门店（餐厅）的调拔频率增加，耗费时间，人力成本，并增加行政作业，更可能因调拔的运送状况不佳而导致原料的品质下降

一、        订货负责人及其职责：

1、 负责人

订货经理应该是店助以上（含店助）的管理人员。

2、 订货经理职责：

●       根据餐厅的营运状况，计划原料进货，存储数量。

准时完成原料、半成品的订货工作；

●       适时、准确地完成原料千元用量的计算及订货前的盘点；

●       依照历史记录与趋势预估营业额，并与店长进行沟通；

●       监督与追踪借货、更改和紧急进货的次数与品项，及时采取改善行动，并做必要的沟通；

●       监督原料与店内仓库的管理，如先进先出的执行，检查物品的保质期及是否能及时用完；

●       正确填写餐厅订货单；

●       及时完成订货评估表；

●       相关资料与报表的保存和管理；

●       进货人员的需求及训练；

二、        订货方法与要素：

目前在各餐厅采用的订货方式是补齐式订货，其公式是：

需求量_存货量=订货量

要有效的使用补齐式的订货，必须要考虑和注意以下六个要素：

1、 进货周期

进货周期是指：

相同的原料这次进货与下次进货的差异天数，一般进货周期为七天

2、 相隔时间

相隔时间指：

相同原料订货日与进货日之间的这段时间。

因为门店虽然下了订单，但配送要隔几天才能把货送到，回此在考虑订货量时，就必须把这段时间的需求计算在订货量内。

如果不考虑这段相隔时间，餐厅就会出现断货。

例如：

餐厅的订货日定在每周日晚上，需进货日定在第二周的星期三凌晨，那么这家餐厅的相隔时间就是九天。

餐厅的订货日定在每周日晚上，需进货日定在第二周的星期三下午，那么这家餐厅的相隔时间就是十天。

3、 安全存量

安全存量是为了避免因为营业额及产品销售百分比的波动，而造成餐厅的断货所设定的预防措施。

各餐厅应该依照个别状况设定个别原料合理的安全存量。

4、 订货周期的营业额

订货周期的营业额就是：

进货周期营业额+相隔时间的营业额+安全存量的营业额

5、 千元用量

每1000元营业额所需使用原料的数量，以整箱为单位（通常算至小数点后4位）

公式：

（原料的实际使用量/每箱的包装×1000）/实际营业额=千元用量

例：

某餐厅四月份营业额为60万元，鲜肉大包的使用量为4.5万只（每格为50只）

鲜肉大包的千元用量=（45000/50×1000）/600000=1.5箱

建议：

●       冷冻、干货、物料：

每月调整一次，因为变化及影响性较小，但如有需要，应按实际情况作必要的调整。

●       湿货：

因原料保存期限较短，故建议每周调整一次，视实际情况及需要，也可每次进货前作调整

影响千元用量的因素：

●       季节：

天气温度将会影响冷热饮的产品销售百分比，例如夏季的碳酸饮料。

（请注意：

当餐厅碳酸饮料的用量增加时，除了考虑高速糖浆的千元用量，同时亦要考虑相关原料的千元用量，如冷饮杯）

●       新产品的推出时，会影响同类产品的销售情况；

●       促销活动：

当有促销活动时，促销的产品及其组合餐或同类的其他产品都会因此而造成销售的改变。

也就是说，如果促销大包时，假如你预估大包的使用量会提升5箱，而订货周期的营业额预估为50千，则你可将千元用量表上写为：

上周千元用量+0.1000.（千元用量表必须先传公司后再作调整。

）如在促销活动进行或结束时，你可随时视实际的千元用量变化来了解预估的正确性，以做适当的调整。

●       当有该原料调入产生时，可能是因为千元用量的增加。

●       在进货时，尚有该原料的大量库存，可能是因为千元用量的减少所致。

●       如盘点不正确或计算错误也会影响千元用量。

6、 存货量

是包含现在就在餐厅仓库及冷冻、冷藏冰箱内的物料数量（期末存量），再加上次订货尚未进餐厅的物料（未进货量）。

通常以箱为单位（请计算至小数点第一位）。

三、        订货的步骤

1、 预估营业额

预估进货周期及相隔时间内每天的营业额。

在预估营业额时要注意以下的事项：

●       参考前三周的营业额；

●       参考去年同期时段是否有相同的趋势形态；

●       季节改变，一般来说，当天气转冷，营业额会有下滑的趋势。

从寒转热，营业额通常会有提升。

雨季对营业额有负面影响，但是要熟识当地状况，因为如果是一个经常下雨的地方，那么下雨就很有可能不是一个影响因素，因为顾客都习惯了。

●       节假日。

考虑节假日的天数与假日发生的时间。

如国庆假日两天，但是发生在星期三和星期四，则造成的影响较小；如两天假日发生在星期一或星期四和五，那么它的影响将不一样，因为星期六、日也是假期，所以本来两天的节日就变成了四天，这对营业额和订货量都会有相当影响。

●       社区活动。

考虑餐厅在订货周期内的营业额将会因促销档期变动，都可根据以前的历史数据，来预估这些活动对营业额的影响。

●       新产品的推出。

通常在新产品的推出时期，均会搭配广告（平面或媒体）。

广告推出的相对期限内将会使得餐厅营业额有所提升。

●       预估营业额应以千元为单位。

●       将预估营业额填入餐厅营业额预估一览表上相对的栏位里。

如：

订货时间（星期________）,进货时间（星期________）

新鲜料,星期日22：

00PM,每天1：

00AM（自下周三始）

干货、物料,星期一2：

00AM,星期三13：

00PM

,

订货周期营业额预估一览表

星期,一,二,三,四,五,六,日,一,二,三,四,五,六,一,二,安全存量营业额,订货周期营业额小计

日期,5/12,5/13,5/14,5/15,5/16,5/17,5/18,5/19,5/20,5/21,5/22,5/23,5/24,5/25,5/26,,

营业额,10,10,10,10,15,25,20,10,8,10,,,,,,,

新鲜料,10,10,10,10,15,25,10,8,,,,,,,,,

干货、物料,10,10,10,10,15,25,20,10,8,10,,,,,,,

2、 计算安全存量的营业额

决定安全存量时，请注意以下几点：

●       干货及配料建议用周一至周五平均单日营业额为安全存量。

●       新鲜料建议用周一至周五平均十分之一日营业额为安全存量。

●       安全存量的摆放可依照需求分在不同的进货日子里，但是各个天次的安全存量加总必须与订货周期的总安全存量相同，否则可能会造成货量过多，影响空间摆放及不必要的损耗。

●       请注意安全存量的多寡会因市场、餐厅座落的商圈而有对等的变化，所以当您决定安全存量后，就与餐厅经理及值班经理达成共识。

●       将安全存量的营业额填入营业额预估一览表上相对的栏位里，如：

星期,一,二,三,四,五,六,日,一,二,三,四,五,六,一,二,安全存量营业额,订货周期营业额小计

日期,5/12,5/13,5/14,5/15,5/16,5/17,5/18,5/19,5/20,5/21,5/22,5/23,5/24,5/25,5/26,,

营业额,7,7,7,7,8,12,10,7,7,7,,,,,,,

新鲜料,7,7,7,7,8,12,10,7,7,,,,,,,,

干货、物料,7,7,7,7,8,12,10,7,7,7,,,,,,,

注：

当完成订货周期的营业额预估，要与店经理沟通并取得他的同意。

●       计算订货周期营业额小计。

3、 计算预估需求量

●       各原料的预估需求量是以订货周期的预估营业额小计乘以该原料的千元用量得之（从整箱为单位）。

●       预估需求量=订货周期营业额小计×该原料的千元用量

●       注意事项：

计算结果如果有小数点，依据原料规格大小各种类来判断进位或舍去。

4、 计算存货量

●       首先查询上次订货周期内是否还有未进货的原料。

●       针对餐厅仓库、冷冻或冰箱内现存的原料数量进行盘点，单位化成箱。

●       注意事项：

盘点时应检查原料的先进先出及摆放是否整齐。

如超过保质期的货物，需立即汇报店经理，登录、废弃并视需要调整订货量。

5、 计算订货量

●       预估需求量－未进货量－期末存量=订货量

●       注意事项：

请准确地计算，并将数字清楚地填写。

6、 计算进货量分配

进货量分配的计算方式按照进货日营业额占进货周期营业额之百分比进行分配。

按5页新鲜料例：

5/11晚肉包期末存量：

0.5箱，千元用量：

0.95，大包50只/箱。

肉包订货周期为：

5/12___5/20

进货周期为：

5/14___5/20

日期,5/12,5/13,5/14,5/15,5/16,5/17,5/18,5/19,5/20

订货量,7-1,7-2,,,,,,,

A、首先将相隔时间、进货周期及安全存量的营业额相加在此例中，相隔时间为5/12---5/13，其营业额总计为14千元。

而进货周期为5/14---5/20，其营业额总计为58千元。

安全存量日期为5/14、5/15、5/16、5/17、5/18、5/19、5/20，其营业额总计为：

（7+7+8+7+7）/10=3.6千元

订货周期为5/12__5/20其营业额总计为

相隔时间+进货周期+安全存量=14+58+3.6=75.6千元

B、将5/14营业额除以进货周期营业额算出分配百分比即7/58=12.07%

C、再将预估需求量－未进货量－期末存量=订货量

即：

75.6×0.95－11－0.5=60.32

D、将5/14之分配百分比乘以周订货量即为5/14订货量：

60.32×12.07%=7箱

也就是5/14肉包的进货量为7箱

所以进货量分配的计算要非常仔细，而且分配量的总和需求量一致，否则会容易导致原料过多或过少。

另例：

干货、物料5/14中午进货、5/11晚期末存量24袋，生煎专用粉千元用量1.15、单位4KG/袋

订货周期为：

5/12----5/21

进货周期为：

5/15----5/21

5/14生煎专用粉进货量计算为：

预估需求量=86.2千元×1.15=99.13袋

订货量99.13－24袋=75.13（75袋）

四、        验收程序

1、 检查货车

●       是否清洁；

●       是否有保温功能（冷冻、冷藏）

2、 查对数量

●       每箱的包装是否破损、容器是否清洁；

●       数量是否符合订货量；

3、 检查标记：

在外包装上必须有厂商标记以便认定

4、 检查生产制造日期：

每箱/每包上均有正确的生产/制造日期/保质期

5、 抽验10%

抽验内容：

温度；规格（大小/重量）；包装（块数/个数）；外观

6、 验收

短磅计算每箱平均少磅数×总箱数=总共短少磅数

五、        退货程序

1、 退货原因

●       变质

●       外来物污染

●       规格不符

●       包装不符要求

●       外观不良

●       温度不符要求

●       超过保质期

●       超标

●       无标记/生产日期/打印错误

2、 退货程序

●       确认退回原因；

●       填写退货单；

●       联络品控部、区经理、区域经理；

●       将退货品分类、装箱注明，堆放集中；

●       登录每日货物汇总表上

注意事项：

各部门与厂商达成共识

原则的弹性运用

运用良好的沟通技巧

六、        储存

1、 新鲜料

●       先进先出

●       周转箱不可交替使用

●       相应的保存温度

●       离地15cm，离墙5cm，货品间离2.5cm

●       每箱有时间卡，每批有标示牌

●       先储存冷冻---冷藏----干货

●       腌汁的烤鸡与其它分开放置

2、 干货/包装用品/物料、干货室物品

●       按仓库订货摆放先进先出；

●       轻的物品放置上层货架，重的放在中、下层货架

●       常领用的物品放在靠仓库门的一方，不常用的放在仓库后的上层架上

●       米、面之类货品避免潮湿

●       货品排列按标示

●       防范鼠类

●       保持通风良好，货物干燥

●       清洁用品放在下层货架

●       并远离食品和包装用品

●       保持清洁

3、 仓库管理注意事项

●       定位的影响

●       季节性调整

●       仓库清洁/卫生/通风

●       进/补货人员的培训

●       安全/保全

●       先进先出/进货日期打印

●       开箱原则

结论：

正确地执行订货系统可协助餐厅做到不积货、不断货。

能给餐厅节省不必要的储存空间和避免不必要的损耗。

请记住：

存货就是存款，它可以用来投资，争取更多的利润。

也可以堆放在仓里，变成没有贡献的原料。

门店损耗的原因及对策

在分析损耗原因之前，我们首先要了解两个相关概念，“损耗”与“损失”。

“损失”不同于“损耗”。

损失，可以分为两种，一是实质损失，包括降价损失、废弃损失、偷窃损失、储运损耗等；二是机会损失，是指因缺货而丧失销售机会而带来的无形损失。

损耗通常仅指实物的损失，相当于实质损失中的废弃损失、偷窃损失和储运损耗。

损失的范围更大，还包括降价损失和机会损失。

实质损失和机会损失之间存在此消彼长的替代关系：

实质损失减少，机会损失就会增大；机会损失减少，实质损失就会增加。

因此，一般我们不能笼统地将“损耗”等同于“损失”，这里不将两个概念区分。

美文欣赏

1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。

秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！

3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。

让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。

我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。

4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。

人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。

5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。

月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。

人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。

沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。

6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。

阑珊灯火，映照旧阁。

红粉朱唇，腔板欲与谁歌？

画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。

舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。

风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？

7、经年，未染流殇漠漠清殇。

流年为祭。

琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。

冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。

寂寞琉璃，荒城繁心。

流逝的痕迹深深印骨。

如烟流年中，一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然，花祭唯美。

邂逅的情劫，淡淡刻心。

那些碎时光，用来祭奠流年，可好？

8、缘分不是擦肩而过，而是彼此拥抱。

你踮起脚尖，彼此的心就会贴得更近。

生活总不完美，总有辛酸的泪，总有失足的悔，总有幽深的怨，总有抱憾的恨。

生活亦很完美，总让我们泪中带笑，悔中顿悟，怨中藏喜，恨中生爱。

9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来，又一层一层地徐徐退去。

我与你一起在海水中尽情的戏嬉，海浪翻滚，碧海蓝天，一同感受海的胸怀，一同去领略海的温情。

这无边的海，就如同我们俩无尽的爱，重重的将我们包裹。

10、寂寞的严冬里，到处是单调的枯黄色。

四处一片萧瑟，连往日明净的小河也失去了光彩，黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。

有母女俩，在散发着丝丝暖意的阳光下，母亲在为女儿梳头。

她温和的把头发理顺。

又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。

她脸上写满笑意，似乎满心的慈爱永远装不下，溢到嘴边。

流到眼角，纺织进长长的。

麻花辫。

阳光亲吻着长发，像散上了金粉，闪着飘忽的光辉。

女儿乖巧地依偎在母亲怀里，不停地说着什么，不时把母亲逗出会心的微笑，甜美的亲情融化了冬的寒冷，使萧索的冬景旋转出春天的美丽。

11、太阳终于伸出纤纤玉指，将青山的柔纱轻轻褪去。

青山那坚实的肌胸，挺拔的脊梁坦露在人们的面前，沉静而坚毅。

不时有云雾从它的怀中涌起，散开，成为最美丽的语言。

那阳光下显得凝重的松柏，那苍茫中显现出的点点殷红，那散落在群山峰顶神秘的吻痕，却又增添了青山另外的神秘。

12、原野里那郁郁葱葱的植物，叫我们丝毫感受不到秋天的萧索，勃勃生机与活力仍在田间高山涌动。

谷子的叶是墨绿的，长而大的谷穗沉甸甸地压弯了昨日挺拔的脊梁；高粱仍旧那么苗条，满头漂亮的红缨挥洒出秋的风韵；那纵横原野的林带，编织着深绿浅黄的锦绣，抒写出比之春夏更加丰富的生命色彩。

13、终于，心痛，心碎，心成灰。

终于选择，在月光下，被遗忘。

百转千回，早已物是人非；欲说还休，终于咫尺天涯；此去经年，你我终成陌路。

爱你，终是一朵花开至荼糜的悲伤，一只娥飞奔扑火的悲哀。

14、世界这么大，能遇见，不容易。

心若向阳，何惧忧伤。

人只要生活在这个世界上，就有很多烦恼，痛苦或是快乐，取决于你的内心。

人不是战胜痛苦的强者，便是屈服于痛苦的弱者。

再重的担子，笑着也是挑，哭着也是挑。

再不顺的生活，微笑着撑过去了，就是胜利。

15、孤独与喧嚣无关，摩肩接踵的人群，演绎着身外的花开花谢，没谁陪你挥别走远的流年。

孤独与忙碌迥异，滚滚红尘湮没了心境，可少了终点的奔波，人生终究一样的苍白。

当一个人成长以后，在他已经了解了世界不是由鲜花和掌声构成之后，还能坚持自己的梦想，多么可贵。

16、生活除却一份过往和爱情外，还是需要几多的遐思。

人生并不是单单的由过往和爱情符号所组成的，过往是人生对所有走过岁月的见证；因为简单，才深悟生命之轻，轻若飞花，轻似落霞，轻如雨丝；因为简单，才洞悉心灵之静，静若夜空，静似幽谷，静如小溪。