《计算机与信息技术II》word指导书.docx

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《计算机与信息技术II》word指导书

实验指导手册

计算机与信息技术II

（高级软件办公自动化）

AOA

定稿日期：

2010年9月11日

第一章WORD2003高级应用

打开AOA评测软件个人版软件，抽取Word综合试题一套，按下面的操作要求进行操作，并把操作结果存盘。

注意：

操作结果可参考素材库中的“典型试题5-1.pdf”文件，请自行打开参考。

如与题目要求不符，以题目要求为准。

假设考生的准考证号码为101805126202224。

一、操作要求

1．对正文进行排版，其中：

（1）章名使用样式“标题1“，并居中。

章号（例：

第一章）的自动编号格式为：

第X章（例：

第1章），其中X为自动排序。

注意：

X为阿拉伯数字序号。

（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐。

自动编号格式为：

多级符号，X.Y。

X为章数字序号，Y为节数字序号（例：

1.1）。

注意：

X、Y均为阿拉伯数字序号。

（3）新建样式，样式名为：

“样式”+准考证号后5位（例：

样式12345）。

其中：

①字体：

中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“TimeNewRoman”，字号为“小四”。

②段落：

首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。

③其余格式，默认设置。

（4）对出现“1.”、“2.”、...处，进行自动编号，编号格式不变。

（5）对出现“1）”、“2）”、...处，进行自动编号，编号格式不变。

（6）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。

注意：

不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

（7）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

要求：

①编号为“章序号”-“图在章中的序号”，例如，第1章中第2幅图，题注编号为1-2。

②图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。

③图居中。

（8）对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用，改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。

（9）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

要求：

①编号为“章序号”-“表在章中的序号”，例如，第1章中第1张表，题注编号为1-1。

②表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。

③表居中，表内文字不要求居中。

（10）对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用，改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。

（11）对正文中首次出现“Access”的地方插入脚注，添加文字“Access是由微软发布的关联式数据库管理系统”。

2．在正文前按序插入节，分节符类型为“下一页”。

使用Word提供的功能，自动生成如下内容：

（1）第1节：

目录。

其中：

①“目录”使用样式“标题1”，并居中。

②“目录”下为目录项。

（2）第2节：

图索引。

其中：

①“图索引”使用样式“标题1”，并居中。

②“图索引”下为图索引项。

（3）第3节：

表索引。

其中：

①“表索引”使用样式“标题1”，并居中。

②“表索引”下为表索引项。

3．使用适合的分节符，对正文进行分节。

添加页脚，使用域插入页码，居中显示。

要求：

（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii，...”格式，页码连续。

（2）正文中的节，页码采用“1，2，3，...”格式，页码连续。

（3）正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始。

（4）更新目录、图索引和表索引。

4．添加正文的页眉。

使用域，按以下要求添加内容，居中显示。

其中：

（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”。

（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

二、操作指导

1．对正文进行排版的操作如下：

首先，设置和应用样式“标题1”、“标题2”。

步骤1：

为了下面更有效地操作，先将全文内容的样式设置为“正文”，方法为：

选择菜单“格式”→“样式和格式”命令（如图5-26所示），在屏幕右侧弹出“样式和格式”任务窗格，按Ctrl+A组合键，选中全文内容，再在“样式和格式”任务窗格中，单击“正文”样式。

选择菜单“视图”→“文档结构图”命令，确认在“文档结构图”左窗格中无内容显示。

步骤2：

在“样式和格式”任务窗格中，单击样式“标题1”右侧的下拉按钮，在下拉菜单中选择“修改”命令（如图5-27所示）。

图5-26选择“样式和格式”命令图5-27“样式和格式”任务窗格

步骤3：

在打开的“修改样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮选择“段落”选项（如图5-28所示），打开“段落”对话框，单击“对齐方式”右侧的下拉按钮选择“居中”选项（如图5-29所示），再单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框。

图5-28“修改样式”对话框

图5-29选择“居中”对齐方式

步骤4：

在“修改样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮选择“编号”选项（如图5-30所示），打开“项目符号和编号”对话框。

图5-30选择“编号”选项

步骤5：

在打开的“项目符号和编号”对话框中，选择“多级符号”选项卡，并选中基本符合题目要求的第二排第二列选项，再单击对话框右下角的“自定义”按钮，如图5-31所示。

图5-31“多级符号”选项卡

步骤6：

在打开的“自定义多级符号列表”对话框中，保持默认值不变（即“级别”为1，“编号样式”为“1,2,3,...”，“起始编号”为1），如图5-32所示。

图5-32“自定义多级符号列表”对话框

步骤7：

在如图5-7所示对话框中，“编号格式”默认为1（带有灰色底纹），根据题目要求，在它前面和后面分别插入“第”和“章”，如图5-33所示，再单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框。

图5-33修改“编号格式”

步骤8：

在如图5-34所示界面中，勾选对话框右下角的“自动更新”复选框，再单击“确定”按钮。

此时，“样式和格式”任务窗格中的各种样式的格式已发生变化，如图5-35所示。

可见，样式“标题1”和“标题2”的格式已符合题目要求。

图5-34自动更新样式

图5-35“样式和格式”任务窗格

步骤9：

将光标定位于文档第一行（章名“第1章初识数据库和Access”所在行）中的任何位置，单击应用“样式和格式”任务窗格中刚修改过的样式“标题1”，如图5-36所示。

同理，依次对其余各章的章名所在行应用样式“标题1”，并将各章名所在行中的多余的章号“第1章”删除，如图5-37所示。

注：

文字“章”中的“”在这里表示空格，下同。

图5-36应用“标题1”样式

图5-37删除多余的章号

步骤10：

由于“样式和格式”任务窗格中的样式“标题2”的格式已经符合题目要求，将文档中所有节名所在行（如,“1.1数据库是什么”所在行）直接应用样式“标题2”，并将各节名所在行中的多余的节号“1.1”删除，如图5-38所示。

注意：

为了将某一文本的格式快速复制到其他文本，可以使用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮

。

图5-38删除多余的节号

接下来，开始新建样。

步骤11：

单击“样式和格式”任务窗格中的“新样式”按钮（如图5-39所示），打开“新建样式”对话框。

在该对话框中，输入“名称”为“样式02224”（“样式”+准考证号后5位），选择“样式基于”为“正文”，再单击对话框左下角的“格式”按钮选择“字体”选项（如图5-40所示），打开“字体”对话框。

图5-39“样式和格式”任务窗格

图5-40“新建样式”对话框

步骤12：

在打开的“字体”对话框中，选择“字体”选项卡，设置“中文字体”为“楷体_GB2312”，“英文字体”为“TimesNewRoman”，“字号”为“小四”，如图5-41所示。

再单击“确定”按钮，返回“新建样式”对话框。

图5-41“字体”对话框

步骤13：

在“新建样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮选择“段落”选项，打开“段落”对话框。

步骤14：

在“段落”对话框中，选择“缩进和间距”选项卡，设置“特殊格式”为“首行缩进”，“度量值”为“2字符”（若度量单位不符，在文本框中直接修改原度量值为“2字符”），“段前”、“段后”均为“0.5行”，“行距”为“1.5倍行距”，如图5-42所示。

单击“确定”按钮，返回“新建样式”对话框，再单击“确定”按钮，完成新样式“样式02224”的创建。

此时，“样式和格式”任务窗格中添加了新样式“样式02224”，如图5-43所示。

图5-42“段落”对话框

图5-43“样式和格式”任务窗格

下面设置自动编号。

先对出现“1.”、“2.”、...的段落进行自动编号。

步骤15：

选中文档中首次出现“1.”的段落（如，“1.数据”所在段落），单击“格式”工具栏中的“编号”按钮

，如图5-44所示。

依次对其他出现“1.”、“2.”、...的需要编号的段落同法操作。

图5-44设置“自动编号”

再对出现“1）”、“2）”、...的段落进行自动编号。

步骤16：

选中文档中首次出现“1）”的段落（如，“1）启动Access”所在段落），单击“格式”工具栏中的“编号”按钮。

依次对其他出现“1）”、“2）”、...的需要编号的段落同法操作。

注意：

如果需要编号的段落前后连在一起，可先同时选中这些段落，再单击“编号”按钮即可进行自动编号，如图5-45所示。

图5-45多个段落同时自动编号

下面把新建的样式“样式02224”应用于正文中无编号的文字。

步骤17：

将光标定位于按题目要求需要应用样式“样式02224”的正文段落的任意位置，再单击“样式和格式”任务窗格中的样式“样式02224”，如图5-46所示。

依次对其余正文段落（不含编号）同法操作，也可使用格式刷进行操作。

注意：

章名、小节名、空行、表文字、表和图的题注等，不应用“样式02224”。

图5-46对正文应用样式“样式02224”

下面为正文中的图片添加题注，并进行交叉引用。

步骤18：

将光标定位在文档中第一张图片下一行的题注前（如图5-47所示），选择菜单“插入”→“引用”→“题注”命令（如图5-48所示），打开“题注”对话框。

图5-47将光标定位在图题注前

图5-48选择“题注”命令

步骤19：

在“题注”对话框中，单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入“图”，如图5-49所示，再单击“确定”按钮，返回“题注”对话框。

图5-49新建标签“图”

步骤20：

在“题注”对话框中，选择刚才新建的标签“图”，再单击“编号”按钮，在打开的“题注编号”对话框中勾选“包含章节号”复选框（如图5-50所示），单击“确定”按钮，返回“题注”对话框。

此时，“题注”文本框中的内容由“图1”变为“图2-1”（如图5-51所示），再单击“确定”按钮，完成该图片的题注的添加。

为了使图片的题注更加规范，可在题注（“图2-1”）和图片的说明文字（“选项对话框图”）之间插入一空格。

图5-50包含章节号

图5-51“题注”对话框

步骤21：

单击“格式”工具栏中的“居中”按钮

，将该图片的题注居中，选中该图片，也单击“居中”按钮

，将该图片居中。

同理，依次对文档中其余图片添加题注，并将其余图片及其题注居中。

步骤22：

选中文档中第一张图片上一行