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行政助理工作心得体会

行政助理工作心得体会

  篇一:

行政文员--实习心得

  时光匆匆为期三个多月的实习已经圆满的落下帷幕。

回顾其中的点点滴滴有成功后的欣喜和激动也有挫败后的失落和无奈。

在师傅们的谆谆教导下我在收获业务技能的同时内心也经历着微妙的成长。

下面是行政文员实习自我鉴定,为了更好地巩固已有知识学习技能我到*****进行实习,在办公室担任行政文员的工作,在此我对我的实习工作做一个总结。

  作为行政文员,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达。

因为******是一家以培训教育为主的教育机构,公司的主要业务就是招生和学员教学事务,所以一些相关学员事务的安排处理及经理指示的传达。

因为我的职务,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。

同时,我还要协助行政经理做好公司人事的工作,做好招聘,新员工入职及物品发放工作和各项安排,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。

  此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理都在我的职责范围内。

主管说过,我们行政人员的客户就是员工,只有是员工满意,才是对工作是否做好的标准。

行政文员的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。

有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,周末还会额外加班整理公司的各种文件,

  由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。

说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。

当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。

开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。

大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。

主管更是愿意教我,把一些事情交给我自己去处理,锻炼我的能力,每次我有问题都会耐心解答,循循善诱。

在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,让自己里理念能和他们他们靠近,就能提高我的工作效率。

  在这3个月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起

  到很大的指导作用的。

行政文员工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。

为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。

对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。

对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放。

实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练。

  在公司里,我始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。

犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的,即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。

在行政文员这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。

  三个多月的时间转瞬即逝但是它留给我的决不仅仅是业务技能的提高更多是一种精神的同化和感召。

实习的结束同时又是一个新的开始在新的起点上我将重新审视自己,不断的给自己充电。

在提高业务能力的同时,加强技能训练使自身在原有水平上再创新高。

  这次实习告诉我在社会这个大学堂里我还是一个小学生还有很长的路要走。

要抱着谦虚谨慎的态度无论大小认真踏实的完成每一件事走好每一步。

通过实习我有信心未来的路我能更好地走下去。

  篇二:

行政助理工作心得体会

  个人工作心得体会

  7月11日,我正式走进了房地产策划有限公司,开始了自己人生中很重要的一份工作,心里很感激公司给我这个工作的机会,以前自己总认为我所做的对得起自己拿的这份工资就够了,因为公司不只是我一个人,虽然我也会努力的工作但是心里更多的是因为想得到领导的肯定。

但是现在,公司教给我的是:

我在公司所做的一切工作、所学的所有知识实际上是在为自己以后要走的路添砖加瓦,向周围的同事学习他们的长处,弥补自己的短处,三人行必有我师焉,择其善者而从之,其不善者而改之,能更加提高自己,从而让自己做的更好。

  从七月份工作到现在,期间有过挫折有过烦恼,但是更多的是欢乐以及汲取知识后的满足感,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这段时间付出了不少,也收获了很多,也逐渐感觉自己成长了、成熟了。

我不敢说自己的工作已经做得很好,以后一个错误都不会有,但我认为:

前面的路,不管是一马平川还是艰难险阻,只要顽强地走过去,就会获得宝贵的经验。

  在这份工作里,很重要的是要做好跟同事之间的协调、沟通,特别是我们需要不时的去个个案场跟同事们协调工作,跟同事们之间的沟通以及相处的氛围就需要自己细心的去体会,要经常和案场的同事们做沟通,了解他们的想法,有问题及时向专职部门汇报,及时调整大家的心态,解决好问题,这样我们的案场才会和谐健康的发展下去,拥有最好的团队精神,成为房产界的一匹黑马。

诚然在调整好案场人员心态的同事也要调整好自己的心态,凡事争取再耐心一点、再认真一点、再周到一点,满怀的热情投入到每天的工作当中。

  这以后的时间里,我将严格要求自己,遇事多向前辈们请教,努力让自己成为一名合格的行政助理,为公司尽绵薄之力。

  在公司这段时间加上与同事们一段时间的相处,意识到敬业程度是一个公司的员工很值得注重的问题,比如说,一个员工他敬业了,喜欢自己的工作了,就不会有绝对的上班时间自己应该做事,下班时间是自己的时间之分;不会有这件工作应该不应该自己做的疑问;对待工作对待客户就会有很大的态度上的不同,对工作对客户都会态度积极端正对待,敬业就会超越自我用标准化的服务满足客户,这样每次都比别人好一点点,从而做到争创同行业的领头团队。

  团队,一个人不能完成大使命,而团队正是一个取长补短的最佳方式,一个优秀的团队可以让一个企业快速成长,虽然团队在成长的过程中会遇到很多问题,但是只要团队精神仍旧在这里,一切一切都会迎刃而解,只要团队互相配合工作,达到同行业领先指日可待。

  以上是我这段时间所意识到的,也是我以后该学习应用的,作为瑞和的一名员工,我知道并且相信我们的公司我们的团队会越来越好,而这个念头也会督促我自己要做的更好。

  篇三:

行政助理工作培训心得

  行政助理工作培训心得

  通过前几天的网络在线学习,让我对行政助理这个工作有了重新的认识和感受。

  一是思想意识。

要发挥好行政人员参谋助手的作用,必须时刻保持清醒的头脑,善于观察和处理各种在工作中发生的问题。

  二是学习意识。

行政人员不仅要熟练掌握本职工作的基本业务知识,更重要的是要树立学习意识,养成随时随地学习的习惯,做个有心人。

  三是责任意识。

行政工作人员应当树立强烈的责任意识,从而出色完成本职工作。

要充分认识到这份工作的特殊性和重要性,必须要强烈的事业心和责任感,以高度的责任性严格要求自己,不能出现半点草率、马虎和大意。

  四是服务意识。

服务是行政人员的天职。

要树立一流的服务意识,自我加压,开拓进取,自觉地把具体工作、日常小事溶于大局之中,真正做到有心干事、热心干事、用心干事,努力提高行政人员工作的服务质量。

  总之我会在今后的行政工作中努力做到以上几点,高标准严要求自己,为佳杰贡献出自己的一份力量。

《企业行政文秘人员职业化训练教程》学习心得体会

  文/上海佳杰前台黄洁大家好,我是上海佳杰的前台文员:

黄洁。

于7月12日入职。

这次有幸能参加行政助理的在线学习。

让我能更系统,更深入的了解这个职业。

下面我就把这几周内学习的心得和自己在日常工作中的体会和大家总结汇报一下:

  

(一)日常工作总结

  从我到岗的这几个月来,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

1.每天做好了各类信件,快递的收发工作,即时登记,能在第一时间把信件,快递交到取件人的手中。

对于每日要寄出去的快递也即时统计,记录下寄件人的姓名,部门,和收信地址。

2.按时完成每日考勤,记录汇总外勤,病假,事假等人员的姓名。

并把没有任何记录的人员通过表格的形式,以各个部门为单位,进行分类。

并发邮件给公司管理层的领导知晓。

3.做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

4.按时完成每月月考勤,以日考勤和外勤单为依据,统一公司职员1个月内的出勤情况,协助人事做好工资的结算!

5.做好每月快递,办公用品,水费的费用结算,做好各部门的费用分摊,和按时提交给财务报销,和入帐!

6.认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

  

(二)《企业行政文秘人员职业化训练教程》学习心得

  众所周知行政职业特点决定了行政人员面对着千头万绪的繁杂琐碎的工作。

但是工作中无小事,任何一个环节的处理不当,都会给你的上司造成不必要的障碍。

所以,我们需要全面地提高个人综合素质,掌握工作所需的各项专业技能,从繁杂琐碎的工作中解放出来,科学高效地处理各项办公事务,从而最大程度地发挥助手作用,做好领导的左膀右臂。

  1.行政人员要的衣着要去环境身份相协调。

同时还要注意自己的姿态:

走姿,座姿,站姿,蹲姿,上下车的姿势等。

因为我们的形象对外是代表公司的形象,对内是代表着管理部门的形象。

除了要有得当的衣着以外,还需要掌握专业的技能,如:

打字,速记,写作,编辑,归档,统计,操作电脑,使用电信设备等。

  2.行政人员还需要掌握现代的商务礼仪,因为掌握商务礼仪可以帮助你建立友好的合作关系,如:

陪同上司商谈的礼仪,拜访客户的礼仪,商谈过程中的礼仪,会议中,行驶途中的礼仪。

如何接待的礼仪。

其时正确得体的商务礼仪,是礼貌体现习惯,更能体现品德!

  3.行政人员要练就灵活,熟练的沟通技巧,我们要遵旬:

正确回应对方的话,注意沟通中的态度,要有灵活应变的能力等几大原则,同时还要正确处理和上司争论问题时的技巧和批评领导时的技巧。

  4.作为行政人员一天要处理很多事情,也要应对临时状况。

如何对时间进行管理,和在有限的事情内完成所有的工作,是我们要事先分析和计划的。

首先要对每天的工作进行分析,调整优先次序,重要的排在前面。

舍弃些无效的工作,及时更新工作日志,把工作中要记录的事情都记下来,俗话说:

好记性不如烂笔头!

同时还要警惕时间管理的陷阱,不要怕得罪别人什么时候都揽下,要懂得适时地拒绝别人。

  5.会议的筹划与管理,是行政人员日常工作中常常会遇到的事情,企业花在会议上的时间很多,会议举行的次数也很频繁。

从策划,订场地,安排人员名单,到会议内容,如何分配时间等,都需要我们提前做很多准备。

  6.行政公文的处理,要熟练掌握各种公文的格式,要用简明的语言,准确地用词,朴实的语句。

把内容准确无误的已公文的形式发出。

  通过这次在线课程的学习,使我对行政职业又了新的认识,对于我能够从事这个职业也觉得无比的光荣,这次的课程对于日后的工作有了新的定义也提供了一些好的方法,对于把工作做得越来越好,能够在自己的职位上发光发热,我比以前更加有信心也坚定了信念。

我想说的是:

杂、忙、乱——行政人员头上三座山!

其实,行政人员不是勤杂工,而应该是上级的左右手。

也许每个员工都能做行政文秘,但绝对不是每个行政文秘都能成为你的左右手!

企业行政文秘人员职业化训练培训心得

  文/集团行政中心曹品晶首先,感谢公司提供给我们一个这么好的学习机会,公司投入了大量的人力、财力为每位员工提供了不断提升发展的机会。

本次课程的安排实用、丰富,拓展了我们的视野,针对行政职位的员工提供了专业、实用的系统化培训。

  接下来,我将从四个方面阐述我在此次培训中的一些心得和体会:

  第一、多阅读,以增强行政工作的知识含量。

行政文秘人员的工作看似都是些琐碎的、涉及细节的工作。

但俗话说得好,细节决定成败。

把行政工作做到精益求精即为企业创造优质的后线支持。

而作为行政人员,要以这样的工作态度和精神去完善自己,就要不断学习,认知自己在工作中存在的不足和缺陷,这样才能为集体添砖加瓦,同时也提升了工作的能力。

我想,不论在哪个岗位从事什么样的工作,不断学习、不断进步,永远都不会使自己落后。

在学习中完善自己,增强行政工作的知识含量是行政文秘人员不断进步的基本要求。

  第二、多观摩,以学习别人的成功经验法则。

我们的生活和工作中一定会有这样的朋友或同事令你尊敬和佩服,而往往他们的身上一定有过人之处,值得我们向他们靠拢。

记得在线培训中,崔冰老师曾讲过:

行政工作要求行政人员热情、机智、自信(来自能力和经验)等,所以我认为多观摩身边值得学习的人和事,借鉴他们的成功经验和成功法则对行政工作有着很大的帮助作用。

  第三、多磨练,以提升自我的行政工作视野。

企业行政文秘人员职业化训练中的第六讲中讲到的是如何缓解行政工作中遇到的压力。

压力多半来源于你对任务的承受能力,对工作的想法。

行政工作需要顾及的事情是方方面面的,工作的完成情况,工作完成的质量以及来自于他人的满意程度。

所以课程刚开始的时候老师就提到过行政岗位有时是吃力不讨好的一项工作,所以应以积极的对事态度去看待这个问题。

我认为从提升自我行政工作视野的角度来看问题,承受压力,经历磨练才能不断改善对行政工作的态度以提升工作绩效。

  第四、多联系,以活化与人沟通的技巧能力。

每个人性格有差异,沟通的能力有高低,通过此次培训,我认为要使自己的沟通能力有所提高,就必须了解不同人的不同性格,注意说话的方式,了解不同人的喜好,即使在不满时也要懂得控制自己的情绪。

所以建立良好的人际关系是提升行政工作能力的具体表现。

  最后,总结这次课程给我带来的感受是:

虽然在自己未来的职业规划中并非从事与行政有关的职业,但我感谢在自己大学毕业这年公司领导及同事对我的帮助与扶持。

行政工作中的点点滴滴不管是对我以后的工作亦或是生活都起到了提点与帮助的作用。

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