大学设计方案企业存货管理中存在问题及对策研究报告.docx
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大学设计方案企业存货管理中存在问题及对策研究报告
摘要
存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产。
存货既是资产负债表中流动资产的一个重要工程，也是损益表中销售收入和销售成本的来源，存货是企业中不可忽视的一部分。
因此，对存货收入、发出、结存的确认，计量、记录和报告是不是正确，都直接或间接的关系到企业财务状况和经营成果是不是正确，进而还会影响个人收税、收益分配和对企业管理政府的业绩评价等各个方面。
它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不司忽视的一部分。
本文从企业财务管理的存货管理方面论述了存货管理在企业管理中的重要地位及存货管理的最终目标，并阐述了如何加强存货管理，挖掘企业第三利润源泉。
关键词：
存货；存货管理；对策；
1引言……………………………………………………………………………1
1.1研究意义…………………………………………………………………1
1.2研究背景…………………………………………………………………1
2企业存货管理的概述…………………………………………………………1
2.1企业存货管理的定义……………………………………………………1
2.2企业存货管理的现状……………………………………………………2
3企业存货管理存在的问题……………………………………………………2
3.1存货的核算计量方面不够准确…………………………………………2
3.2存货管理制度不够完善…………………………………………………3
3.3存货管理未能完全实现电算化…………………………………………3
3.4存货储备量不合理使之流动资金占用额高……………………………3
3.5未能充分利用第三方的物流管理………………………………………4
4存货管理存在问题的分析……………………………………………………4
4.1导致存货管理低效的内部原因…………………………………………4
4.2导致存货管理低效的外部原因…………………………………………5
5加强企业存货管理的对策……………………………………………………6
5.1严格执行财务制度规定,使账、物、卡相符…………………………6
5.2建立科学高效的存货管理制度，完善内部控制………………………6
5.3建立适合企业自身发展需要的管理系统………………………………7
5.4加强存货采购治理,合理运作采购资金,控制采购成本………………7
5.5存货的规划合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流…………8
6结论……………………………………………………………………………9
参考文献………………………………………………………………………10
致谢………………………………………………………………………11
1引言
1.1研究意义
为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。
企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。
实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。
众所周知，在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈，企业的生存环境越来越残酷。
企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强企业的内部管理方面。
存货是企业一项重要的流动资产，存货的存在通常会占据企业占用了大量的流动资金。
因此，加强存货管理的日常管理，降低存货的管理成本和占用的资金量，加快企业资金的周转，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。
1.2研究背景
随着现代企业管理制度的日趋完善，存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分。
加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。
存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。
针对存货管理现状进行研究，对存货管理存在的问题进行分析，提出解决办法，以确保存货管理工作有效进行，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的周转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。
2企业存货管理的概述
2.1企业财务风险的定义
风险是一个中性词，学术界对它有多种解释，一般指在一定条件下和一定时期内，某项活动可能发生的各种结果的变动程度，其大小随时间延续而变化，是由事件本身的不确定造成的，具有客观性。
风险的双重性表现为可以为企业带来超额收益或是损失。
因此企业重视风险研究，设法在风险和收益之间做出权衡。
财务风险的定义存在两种观点，即广义和狭义之分。
前者认为，企业财务风险是企业财务活动中由于各种不确定因素的影响，是企业财务收益与预期收益发生偏离的机会与可能。
企业财务活动的组织和管理过程中的各个方面和各个环节的问题，都会促成财务风险的发生。
后者认为，财务风险是因企业筹资引起的用货币资金偿还到期债务的不确定性，没有债务就不存在财务风险。
从财务预警的角度看，企业财务风险不仅仅局选于筹资活动的范畴，不当的投资活动，筹资活动，分配活动与营运活动同样可能使企业面临风险。
因此本文认为广义的观点更加科学合理，体现财务与风险的本质，所以我们可以将财务风险定义为：
在特定的客观环境下和特定的时期内，企业在经营运作中由于外部经营环境和内部经营条件发生各种难以预料或控制的变化使企业资金运动，资金流的效益降低和连续性中断而导致企业财务状况的恶化和企业经营成果的会计要素及其结构之间的变动关系来展开对企业财务风险的分析。
即可以从从企业一定期间内的资产，权益，负债，利润，收入和费用及其结构的变化情况与预期的偏差来表征或衡量企业存在的财务风险及其大小。
2.2企业财务风险监测和预警的现状
我国的预警研究比较晚，我国宏观经济预警研究是以1984年后出现的投资失控，消费膨胀等现象为经济背景开始提出研究的。
从微观上来看，由于危机管理的兴起，企业预警系统的人们的重视，目前对财务风险的预警研究已经初步形成了理论框架，明确警义，寻找警源，分析警兆，和预报警度的逻辑框架已经为大家所接受，也形成了基本的研究方法。
但目前的研究还存在很多的问题阻碍了我国企业对财务预警的研究。
例如：
在理论方面，虽具备一定的理论基础，但对实际需要来讲还是远远不够的；在系统的建立方面，应采用什么指标，什么预警模型和结构来建立一个适合企业的预警系统，仍是目前需要解决的问题。
3企业财务风险的成因
3.1企业财务管理环境的复杂性
企业的财务管理环境又称理财环境，是指企业财务活动产生影响作用的企业外部条件。
财务管理环境是企业财务决策难以改变的外部约束条件，企业财务决策更多的是适应它的要求和变化。
财务管理环境涉及范围很广，包括经济环境，法律环境，市场环境，社会文化环境，资源环境等。
这些因素存在于企业之外，但对于企业财务管理产生重大影响。
宏观环境的不利变化必然给企业带来财务风险。
目前，我国许多企业建立的财务管理系统由于在机构设置，管理人员素质，财务管理规章制度等方面存在诸多问题，从而导致企业财务管理系统缺乏对外部环境变化的应变能力，由此产生财务风险。
3.2企业财务活动本身的复杂性
企业财务活动的复杂性是我国企业产生财务风险的重要内部原因。
企业的财务活动涉及的问题很多，遍布企业活动的全过程。
比如企业筹资中的自有资金与借款的比例以及相关的负债经营问题，企业投资中的多元化投资问题，企业利润分配中的比例问题，企业日常资产管理中的存货管理以及应收账款等一系列的问题。
而且，伴随着近年来企业资产规模日益扩大，发展速度加快，大多数企业的财务活动变得越来越复杂。
3.3企业财务管理人员对财务风险认识的滞后性
企业作为一个财务主体必然面临财务风险，财务风险是客观存在的。
但在现代企业管理中，有许多财务管理人员风险意识淡薄，不能从根本上把握风险的本质，认为只要管好用好资金，就不会产生财务风险。
财务管理人员的财务风险概念狭隘，缺乏正确的市场风险意识，这也是财务风险产生的重要原因之一。
3.4财务管理可控范围的局限性
财务管理过程中存在大量的主观判断，财务管理依据的信息也是不完全的。
企业进行财务预测，决策和控制所依据的会计报表，财力分析，经营分析，市场分析等信息，都只可能尽量接近真实情况而不可能完全反应事实，管理依据不可靠决定了财务风险的存在。
企业在财务管理中常常会遇到不同财务分析方法得出的结论大相径庭的情况，这时决策人员就要判断哪个方法更科学，哪个方案更可行，大量的判断也决定了财务风险的存在。
3.5导致财务风险的其他原因
财务活动通常与相关人员的经济利益直接相关，如果缺少适当的激励和约束机制，相关人员的道德风险和行为风险无法避免，从而也容易导致财务风险的发生。
2.1.3财务风险和财务预警的关系
前面已经明确了风险是未来结果的一种不确定性。
这种不确定性可能有两种结果，一种是给企业带来收益，另一种是给企业带来损失。
风险的大小可用概率来衡量。
企业可以根据外部环境和自己的资源情况选择不同的风险策略。
财务风险的损失一旦超出了企业所能承受的限度，对企业来说就形成了财务危机。
和对财务风险的理解一样，对财务危机也存在两种的观点：
一种认为，财务危机仅指由于企业的负债过高，而不能按期还本付息危机；另一种认为，财务危机是指企业经营过程中各种不利的因素所导致的企业经营失败和财务失败，如不能达到预定的盈利目标，不能及时收回应收债权，不能有效地控制现金流量等等。
财务风险转变成危机一般有以下的表现特征：
1企业收入减少
1现金流量入不敷出，现金支付严重不足。
经营活动中现金流出大于现金流入，造成对企业生产经营正常运转的威胁。
2非计划性存货积压。
产品销路不畅，导致存货大量积压，存货周转率和变现率降低，存货与销售的比率超出正常的标准。
造成企业现金流入的减少，引起财务危机。
3销售非预期下跌。
销售的下降会引起企业各部门关注，但是大多数人往往将销售量的下降仅看作是销售问题，会用调整价格或增加产品品种来促进销售，而不考虑财务问题。
事实上销售下降财务方面会出现一些现象。
比如销售额连续下滑，销售额的提高而利润未增，或者连续多年出现亏损等。
尤其是非预期下降，只是不会立即反应出来，主要是由于现金流量的滞后性。
比如一个销售量正在下跌的企业，其销售额流入量减少了，仍在扩大向其客户提供赊销，并按正常销售支付采购费用和其他开支，因而必定存在潜在的问题。
如果拿不出现金来补缺口，就会是潜在的危机变成现实。
4平均收账期延长
当企业现金余额由于客户迟缓付款而逐渐延长时，就会成为企业严重的财务问题。
这就是较长平均收账周期会吸收掉许多的现金的现象。
5交易记录恶化
交易记录恶化不能单纯理解为客户偿付货款中的延期或违约现象。
财务部门应督促管理部门关注以下财务状况不佳的危机信号；客户一向是按期付款的。
而最近突然延期或拒绝付款，并未有正当理由说明；客户承认财务状况困难并请求延期付款；客户违约后未作出偿付承诺，或正式承诺后并未履行；客户与其债权人之间产生法律纠纷，债权人以法律手段要求偿付债款，并且数额巨大。
6主营业务严重萎缩
主营业务的脆弱性使企业的抗风险能力很弱，在激烈的市场竞争中，一旦环境发生重大变化，企业很容易陷入财务危机。
2企业支出增加
1盲目扩张
在迅速扩张或过度规模扩张的过程中，企业未进行严密的预算与管理，很可能会发生周转资金不足的现象。
因而，对于大举收购企业（或资产）的行为要多加注意，要能够透过繁华的表象发现破产的征兆
2购建巨额不动产
导致大量资金用于巨额不动产，流动资金严重不足。
故企业必须解决好资产结构与资本结构的有机协调问题。
3财务结构不合理
1负债过多
债务增加，造成资金结构失调，使企业资产负债率超过一定比率时，可能引起企业偿债能力和企业融资信誉下降，导致难以清偿到期债务，陷入严重的财务危机
2资金占用不合理
一般情况下，企业财务结构的优劣是财务危机发生与否的情雨表良好的财务结构不会发生财务危机。
恶化的财务结构导致财务危机的征兆有：
筹资结构不合理，长，中，短期投资比例失当，资产结构不合理，流动资产中存货，应收账款比例过大：
支付结构不合理，其突出表现是非生产性，消费性支出增长过快，导致企业积累能力下降。
4企业信用下降，市场竞争能力减弱
1企业或企业法定代表人的社会声誉败坏。
一旦信誉受损，企业的筹资，经营就会遇到困难。
因此持续降低的信誉是企业财务危机的催化剂。
2关联企业趋于倒闭。
由于企业赊销业务的大量存在，企业相互间形成了紧密的债权关系，尤其是重要的关联企业。
故要密切关注关联企业的生产经营和财务状况，以防区域倒闭的关联企业把自己拖入危机境地。
4市场竞争力不断减弱。
一旦市场竞争力由强变弱，企业就无法按计划，按目标生产经营自己的产品。
在这种情况下，就可能造成库存积压，产品滞销，变现困难等，从而引起隐形的财务危机。
财务预警就是通过对以上的财务危机的表现特征进行观察和记录，用定性和定量的方法进行分析，并建立行之有效的体系，及时的反馈预警的信息，使企业能够对潜在的危机进行及时和必要的处理从而规避风险的一种机制。
3.1财务风险预警的分析方法
3.1.1
造成筹资成本多数企业存货管理不善，企业内部没有制定关于存货管理的规章制度或缺乏一整套有关存货管理的规章制度。
企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。
主要体现在以下三个方面：
（1）缺乏完善的存货采购计划。
存货流动较快，尤其是原材料，不仅要考虑经营的需要和经济库存量，还要涉及保质期。
（2）对存货的采购过程缺乏控制。
由于企业内部控制制度不健全。
一些企业采购材料环节，往往由一个人完成。
物资采购对存货的采购过程缺乏控制。
（3）存货的验收手续不够规范。
存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。
另外有的时候企业内部即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。
再加上机构设置不完整，部门内部缺乏权限的相互制约，以及管理责任的不落实，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、保管、领用、发货及入库等工作无章可依，造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。
3.3存货管理未能完全实现电算化
大部分企业尚未实现电算化管理，由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。
这样极易产生以下不利情况：
一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。
在对存货的核算上，即使采用了会计核算软件，但它毕竟只能满足核算的需要。
自动识别技术、监控技术、网络技术，以及卫星传输技术等方面的落后使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货信息，并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享。
3.4存货储备量不合理使之流动资金占用额高
一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以存货库存积压过大，也成为大多数企业普遍存在的现象。
过多的存货会占用企业大量的资金，降低企业资金周转速度，会使利息支出增加，增加包括仓储费、保险费、维护费和管理人员工资在内的各项开支，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，直接使成本上升，最终都会导致企业利润减少。
严重时甚至会导致企业资金链断裂，使其无法维持正常的经营活动，最终走向破产。
因此只有对存货进行有效管理，降低存货占用，加快存货的周转速度，避免存货的积压、报废和毁损等情况的发生，才能够降低经营风险，提高盈利水平。
要尽力在存货成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。
3.5未能充分利用第三方的物流管理
随着市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断增强，企业组织形式和经营管理模式均有很大变化，需要特别指出的一点是随着经济的发展和科技的进步，第三方物流在企业的存货管理当中扮演了越来越重要的角色。
但是作为第三方的物流却没有被充分的利用起来造成了很多问题，具体体现在以下三个方面。
（1）注重了内部物流系统的整合忽视了企业外部物流资源的利用，相对增加了了企业的仓储费用和运输费用，增加了推销和采购差旅费用，使企业生产成本增加，降低了产品的竞争力。
（2）没有充分的利用第三方物流，增加了存货储备资金的占用，降低了资金利用率。
相对于作为行家里手专门从事物流工作的第三方物流企业来说，企业自身的物流管理资源在专业知识和经验上都有所欠缺。
因此，没有充分利用第三方物流资源的，就相对的降低了企业的物流水平，降低了企业产品的流转速度。
不利于企业占领市场，提升产品服务形象。
（3）没有充分的利用第三方物流，增加了物流设施投资费用和物流人员管理费，过多的流通环节增加了在产品质量和货款上的被欺诈的风险。
牵扯了太多的精力，不利于企业专心,致志地从事自己所熟悉的业务将资源配置在核心事业上。
4存货管理存在问题的原因分析
4.1导致存货管理低效的内部原因
经过调查，企业存货管理中的问题绝大部分是由企业内部原因造成的具体原因分析如下：
（1）企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得企业的存货大量积压。
大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是企业的一项“负债”，企业应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。
（2）企业各职能部门之间缺乏有效的沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。
企业供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么企业的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。
（3）企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。
企业内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。
造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。
（4）管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量。
管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
（5）存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门及其上、下游企业。
企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导企业的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。
（6）没有将存货管理与物流管理相结合，导致企业存货管理的成本大大增加。
企业往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。
4.2导致存货管理低效的外部原因
存货管理水平低下虽然主要是由企业自身的管理缺陷导致的，但是企业外部的一些因素也会对企业的存货管理产生重大的影响。
就目前我国的经济状况来看，主要有以下几个因素：
（1）国家宏观调控政策的变化。
人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些企业为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。
（2）物价水平持续上涨。
近年来，我国的生产性价格指数（PPI）居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。
（3）市场需求变化加快。
市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的难度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。
5加强企业存货管理的对策
5.1严格执行财务制度规定,使账、物、卡相符
存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。
就是说公司受货后要录入系统对在库存货进行统计管理，而入系统的依据是到货时随货而来的发票，因此做好账、物、卡相符是准确进行存货管理的最重要的环节，在货物与发票没有同时到达时，要有一份本公司的要货计划，收货时，根据本公司的要货计划对送到的货物进行盘点，确认准确无误后可以暂时录入系统，当发票到达时将发票与要货计划装订在一起备查。
这样可以保证存货管理的准确性，又可以对在库的原材料或产成品的数量有足够的了解。
《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。
企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。
企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。
这里所说的可变现净值，是指在正常生产经营过程中，以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。
5.2建立科学高效的存货管理制度，完善内部控制
（1）做好岗位分工控制。
首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。
其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁XX的机构人员办理存货业务。
再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。
（2）取得、验收与入库的控制。
外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细账，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
（3）仓储与保管控制。
首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。
其次，加强日常管理，严格限制XX的人员接触存货。
再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。
建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。
最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。
（4）领用发出与处置控制。
建立领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。
（5）监督与检查。
定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。
5.3建立适合企业自身发展需要的管理系统
我们虽然不能像沃尔玛那样拥有一座体育馆大小、可以与美国联邦航天局相媲美的计算机中心，但是可以根据自己的需要，建立适用的存货管理系统。
对存货相关业务实现一体化管理，通过对物流、票据流、资金流、信息流的有效整合，实现数据资源共享，使企业信息通明话。
以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。
按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。
充分利用计算机等现代化先进的管理工具对资产管理的作用，组织企业的技术人员，开发针对企业资产特点的管理系统，实现资产管理的动态跟踪和掌控，通过本系统建立存货资产管理的终身档案，从存货的购入、库存、领用和出产等环节，做到全程跟踪的实时管
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