xxxx安吉尔员工手册定稿公示版docx.docx
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总则....................................................................................................2
公司简介及企业文化…………………………………………………..…..3
第一章员工入职、离职规定……………………………..…….……..5
第二章劳动合同管理……………………………………………………9
第三章考勤………………………………………………………….……13
第四章假期…………………………………………………….…………15
第五章薪酬……………………………………………………….………20
第六章绩效………………………………………………………….……21
第七章行政管理……………………………………..……………….…23
第八章社保及公积金…………………………………………....…….30
第九章员工关系与福利……………………………………….………31
第十章员工奖励及处罚…………………………………………...….33
第十一章附则……………………………………………………………...41
附录深圳安吉尔饮水产业集团相关规章制度汇总………..42
《员工手册》条款的理解声明及确认………………………….…….…43
总则
第一条目的、依据
根据有关法律法规、公司企业文化和规章制度,人力资源部制定本手册,为职员提供有关权利、责任和义务的详细资料。
希望公司全体员工认真学习、自觉遵守,与安吉尔共成长。
第二条生效与解释
本手册自2013年8月1日起生效,由公司人力资源部负责解释,如有不明事项,可向人力资源部咨询。
本手册视实施情况,经公司人力资源部报管理层批准后,可以修改。
第三条适用
本手册所指公司是指深圳安吉尔饮水产业集团有限公司。
本手册所指员工是指公司直接招用并建立劳动关系的劳动者。
公司简介及企业文化
一、公司简介
深圳安吉尔饮水产业集团有限公司是中国创建最早的饮水设备研究与开发、制造及销售专业公司,主导产品为“安吉尔”品牌的饮水机与净水设备。
公司的使命和愿景是:
推进水技术的应用,为人类提供安全、健康、方便和时尚的饮用水方式,成为行业领先者,公司的战略目标是:
将安吉尔品牌打造为中国健康饮水第一品牌。
公司一贯坚持科技创新,开发自主知识产权,在同行业率先使用了全密封快卸式聪明座、全过程空气杀菌过滤、抗菌硅胶管、RO逆渗透等先进技术,至今已有230项专利获国家知识产权局授权,是广东省知识产权局和广东省经委认定的“广东省专利试点企业”、“广东省知识产权优势民营企业”。
1999年“安吉尔”商标荣获“改革开放二十年最具影响力著名品牌”称号;2003年荣获“广东省著名商标”称号;2005年6月被国家工商总局认定为“中国驰名商标”。
2006年3月,安吉尔被国家质量监督检验检疫总局评为中国名牌产品。
2009年获国家高新技术企业。
安吉尔的崛起,才使饮水机真正成为一个产业,也因此奠定了安吉尔的行业领头羊的地位。
公司从1995年—2006年,连续11年销售量保持同行业第一,曾位居深圳工业百强企业之列。
公司在ISO9001质量管理体系规范下,实施流程化管理,生产的“安吉尔”产品性能优越,其稳定性、耐久性在国内同类产品中享有盛名;各项产品均取得CCC认证证书和卫生部颁发的卫生许可批件,主要产品还通过了欧盟CE认证和美国UL认证,产品销售网络遍布全国、出口三十多个国家,获得广泛好评。
二、企业文化
使命:
推进水技术的应用,为人类提供安全、健康、方便和时尚的饮用水方式。
愿景:
成为饮水、净水行业的先行者
价值观:
和––和谐、和衷共济
诚––诚心、诚实、忠诚
勤–– 勤心、勤勉、勤俭
精––精心、精诚、精炼
战略目标:
将安吉尔品牌打造为中国健康饮水第一品牌。
第一章员工入职、离职规定
入职
第一条个人须准备及提交的资料
1、本人一寸彩色免冠相片2张,身份证原件及复印件3张(验原件留存复印件,深圳户口需4张复印件);
2、本人毕业证、学位证及相关资格证书原件及复印件(验原件留存复印件);
3、近六个月内的体检合格证明(正规医院常规入职体检即可,O类员工提供有效期内的健康证即可);
4、最近工作单位离职证明;
5、社保卡数码回执一份(已有社保卡则无需准备)
6、入职时通知办理的指定银行卡复印件,并在上面手写姓名,联系方式及卡号(外地银行账号无效)。
如提供银行账号与户名不符或者由于己方过失造成公司无法通过企业网银发放工资,由此造成的损失由员工本人承担。
第二条入职办理安排
1、办理时间:
每周一至周五工作时间
2、办理地点:
公司人力资源部
3、办理说明:
办理资料不齐或未按要求提交及弄虚作假者,不予办理。
第三条入职所需签署文件
1、员工登记表
2、劳动合同
3、车间新员工入职须知(车间员工须填写)
以上资料需认真、如实以黑色签字笔正楷字体签署,不得涂改。
第四条其他
1、公司不鼓励有近亲属特别是有夫妻关系的双方同在本司工作;
2、若已存在有近亲属特别是有夫妻关系的双方同在本司工作,则任何一方不再具备晋升为中层管理人员的资格,同时,近亲属或夫妻双方不得同在一个部门或存在上下级管理的相关岗位任职,一旦同一部门的员工或存在上下级关系的员工存在近亲属特别是夫妻关系,则公司有权根据公司需要调整其中一方的工作岗位。
离职
第一条个人须准备及提交的资料
1、试用期员工离职需提前三天提出申请;正式员工离职需提前一个月提出申请;
2、员工提出离职,需提前填写《离职申请单》,经本部门各级领导审批完成后交至人力资源部备档;
3、离职当天,员工填写《离职联签单》,经各部门相关权限人审批后到人力资源部办理离职手续;
第二条离职办理安排
1、办理时间:
每周二、周四下午上班时间
2、办理地点:
公司人力资源部
3、办理说明:
办理资料不齐或未完成必要离职审批及相关手续者,不予办理。
第三条离职所需签署文件
1、离职申请表
2、离职联签单
3、解除劳动合同协议,涉及是否进行竞业限制相关事项者,按公司要求进行办理。
以上资料需认真、如实以黑色签字笔正楷字体签署。
第四条其他
若员工自离,公司一律停发该员工所有工资及福利,因员工自离而对公司生产、经营等各方面造成损失的,公司保留追究其相关责任的权利。
注意事项
证件
1、如身份证过期或丢失,可提供户口本原件+户籍证明或临时身份证原件+户口本原件
2、人力资源部对提供的所有证件有质疑的,员工须配合出示相关证明。
体检
1、体检表有效期6个月,以体检报告日期为准计算,逾期体检结果不予采纳,二次入职的同样适用此条;
2、正规医院:
区级以上正规非民办医院或指定体检中心。
社保
1、如本人在深圳购买过社会保险且没有退保,则无需提供社保数码照相回执;
2、在深圳未购买过社会保险或曾购买过但已退保的,需提供社保数码照相回执,并在回执单上写上姓名、性别。
第二章劳动合同管理
第一条劳动合同签订
员工被正式录用后,公司与员工在办理用工手续一个月内完成劳动合同的订立,合同文本一式两份,双方各执一份。
因员工本人原因导致劳动合同未在规定时间内签订完成,由此产生的不利后果由员工本人承担。
第二条试用期
劳动合同试用期依据合同种类及相应约定要求的不同,一般规定为1-6月,试用期内员工需接受公司的考察与考核,试用期包含在劳动合同期限内。
试用期工资待遇按照公司有关规定执行。
试用期结束后,由公司对员工进行定岗定级,享受相应待遇。
试用期不合格,公司可提前三天通知员工后解除劳动合同。
第三条劳动合同续订
员工劳动合同期满前30天内,由公司人力资源部发起续签审批工作流程,员工所在部门直接上级、部门领导、人力资源部同意续签后通知员工本人,了解双方续签合同意愿。
员工同意续签,则由人力资源部安排续签事宜,员工不同意续签,则合同到期后自动终止劳动合同,员工应按照公司要求在劳动合同到期后的第一天内办理完毕离职交接手续。
员工逾期(一星期)不做答复的,视为员工不同意续签劳动合同,公司按不同意续签处理。
第四条劳动合同变更
任何一方要求变更劳动合同的有关内容,都应以书面形式通知对方,被通知方应在15个自然日内做出书面答复。
未作书面答复的,视为不同意变更。
经双方协商一致后,可以变更劳动合同相关内容,并办理劳动合同变更手续。
与员工签订《变更劳动合同协议书》并由员工签收,协议书一式两份,一份交由员工本人,一份存入员工个人档案。
第五条劳动合同终止
合同期满前30天内,人力资源部根据工作需要与员工直接上级和部门领导及员工本人协商决定是否续签订劳动合同,任何一方不同意续签,原合同期满时视为劳动合同终止。
第六条劳动合同解除
公司和员工可以依法解除劳动合同,具体规定按照《劳动合同法》和双方签订的劳动合同执行,公司依法为其办理解除劳动合同手续,员工需按公司规定做好各项工作交接及办理离职手续。
劳动合同解除相关规定按照《劳动合同管理办法》执行。
劳动合同解除的条件
1、试用期内员工有下列情形之一的,公司可以随时通知员工解除劳动合同:
1)试用期内迟到、早退累计3次(含)以上,或有任何旷工记录的;
2)未遵守公司管理制度被给予通报批评或以上处分的;
3)请事假超过15天(含)以上的;
4)不符合录用条件或试用期内任何一个月的绩效评级为C的;
5)工作态度恶劣,不服从工作安排影响工作任务完成的;
6)同时与其他用人单位建立劳动关系的;
7)入职资料及个人履历不真实经公司发现的;
8)被依法追究刑事责任的。
9)违反计划生育规定的。
2、正式员工有下列情况之一的,公司可随时通知员工解除劳动合同,并由员工承担违约责任:
1)劳动合同本件及劳动合同法所约定的劳动合同解除条件发生时;
2)符合奖惩条例中开除条件的;
3)虚造入职资料包括但不限于虚假简历、虚假身份证明、虚假学历证明信息及虚假体检报告的;
3、因不能胜任本职工作,致使连续三个月级效等级在C或D的,公司有权对其进行调岗调薪;经过一月培训或另行安排工作岗位后仍不能胜任工作的,公司有权无偿与其解除劳动合同关系;
第七条竞业限制协议
公司可以就竞业限制的范围、地域、期限等与员工通过订立协议的方式进行约定。
第八条违约责任
公司与员工签订的劳动合同、培训协议等各项法律文书均对双方产生约束,任何一方出现违反约定的行为时,均视为违约。
任何一方都保留向违约方追究违约责任的权利。
第三章考勤
第一条工作时间
1、总部职员工作时间
周一至周五8:
30-12:
00,13:
00-17:
00,早晚各打卡一次,12:
00-13:
00打卡两次;
2、区域营销人员工作时间
在不违反《中华人民共和国劳动合同法》关于工时规定的前提下可自行确定周工作时间
3、生产性部门工作时间
在不违反《中华人民共和国劳动合同法》关于工时规定的前提下可自行确定周工作时间。
第二条考勤打卡规定
公司实行上下班指纹考勤。
公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间指纹考勤。
1、因公出差经批准者;
2、请假经批准者。
第三条迟到/早退及旷工
1、迟到/早退
1)员工迟到/早退达到十五分钟以内(含十五分钟)打卡均视为普通迟到/早退。
员工每人每月累计三次内(含三次)的普通迟到/早退不作处罚;
2)员工每月累计普通迟到/早退/达到四次或者每次迟到/早退十五分钟以上一个小时以内(含一个小时)的,则视为严重迟到/早退一次。
2、旷工
公司员工有以下情形之一的,视为旷工:
1)员工无故缺勤一小时以上(不含一小时)一天以内,返回公司后一个工作日内未补办请假手续或补办手续未获批准的,此为旷工一天;
2)请假未获批准即擅自不上班的(包含续假未获批准的);
3)以虚假理由请假经查被发现的;
4)员工接到培训通知后,如果既没有参加培训,又没有上班者,按旷工处理。
公司员工迟到/早退及旷工的相应处罚规定请参照安吉尔《考勤与休假管理办法》。
第六条出差
员工出差应按规定在OA上进行出差审批流程,经批准后相应考勤自动生效。
第七条签卡
因各种原因而未有正常出勤记录的,应按以下规定进行签卡:
1、忘记打卡:
每月有三次签卡机会,直属上级签署后生效;三次以后每次按照严重迟到/早退一次进行处罚。
2、因公临时外出:
直属上级和部门负责人签署后生效,不限定签卡次数,但原则上应提供用车申请或其他相关证明。
第四章假期
第一条法定节假日(按国家规定执行,若有调整从其规定)
假期类别
假期天数
休假时间
元旦
1
1月1日
春节
3
农历除夕、正月初一、初二
清明节
1
农历清明当日
妇女节
半天
3月8日(女员工放假半天)
劳动节
1
5月1日
端午节
1
农历端午节当日
中秋节
1
农历中秋节当日
国庆节
3
10月1日—10月3日
第二条病假
1、病假定义
员工因疾病或非因公负伤必须休息治疗和休养的,凭县(区)级以上医院证明以及医生的病假建议书,可以享受病假。
2、其他
任何员工不得谎报病假,一经发现,以旷工论处。
第三条事假
员工因个人事务必须亲自处理的,根据工作安排以及本人的实际需要,经公司批准后,方可请事假。
事假每人全年累计不得超过30天。
超过30天的,按旷工处理。
第四条婚假
按国家规定的法定年龄结婚者,凭《结婚证》可休婚假3天,晚婚员工(即男满25周岁、女满23周岁)可增加婚假10天。
婚假于结婚证签发后半年内一次性使用。
员工在结婚证签发后半年内未使用婚假,半年后提出休婚假的,按照事假处理。
但特殊岗位工作员工基于工作需要,晚婚员工的婚假最多可分两次休完,且婚假时间调整为10天。
第五条丧假
员工直系亲属(本人及配偶的父母、爷爷、奶奶、外公、外婆,配偶和子女)丧亡时,员工提供丧亡证明以及亲属关系证明的,可休丧假3天,需到外地办理丧事的,可根据路程远近增加路程假。
路程假最多不超过3天。
第六条产检假、产假与看护假
1、产检假
1)怀孕第1—7个月,每月可享受1天假期,用于妊娠确认,申请生育指标,以及生产培训等;
2)怀孕第8个月,当月可享受2天假期;
3)怀孕9个月以上,当月可享受4天假期,但其中2天已包括在预产假中。
以上产检假需提供相应的产检医院证明。
2、产假
符合国家现行计划生育政策范围内女员工生育,享有98天产假,其中产前可休假15天;产妇难产的增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;实行晚育者(24周岁后生育第一胎)增加产假30天;员工在子女出生后三个月内办理《独生子女优待证》的,增加产假35天;计划生育政策范围外女员工生育,则仅能享有98天产假,且为无薪假期。
如果产假结束后因身体不适不能上班,并有医生的建议书,经审批同意后,可按事假进行休假,但最多不得超过1个月。
3、看护假
男员工因配偶生育可按有关法律法规申请给予10天的看护假。
(仅适用于领取《独生子女优待证》的情形。
)
第七条计划生育假
1、员工接受节育手术,提供县(区)级以上医院证明申请计划生育假。
2、安置宫内节育器的,自手术之日起休假3天,手术后7日内不得安排从事重体力劳动。
3、接受结扎手术的男性员工自手术之日起休假7天,女性员工自结扎之日起休假21天。
4、怀孕不满3个月人工流产的,自手术之日起准予休假15天;三个月以上人工流产的,自手术之日起准予休假42天。
第八条工伤假
员工因工负伤并经所辖行政区域工伤管理部门审核确认为工伤的,按有关法律、法规执行。
第九条带薪年休假
公司将按照法律规定给与员工带薪年休假,具体年休假放假安排参照当年度具体通知。
第十条假期待遇
1、无薪假:
所有假期中事假属于无薪假;
2、有薪假:
1)病假:
医疗期内病假按照病假工资发放(详见《薪酬管理办法》);
2)除病假以外的其他假期为全额带薪假期;
3)工伤假期间待遇按有关工伤保险条例执行。
第十一条其他
1、加班公司不鼓励员工加班,鼓励员工在工作时间完成工作任务,若未能完成,则应自行安排时间完成。
但由于公司生产经营需要,从事与生产直接相关工作岗位的员工可能存在加班,公司将按照劳动法支付其加班工资。
2、值班单位因安全、消防、假日等需要,临时安排或根据制度安排与员工进行与本职工作无关联或少关联的工作时产生的值班按公司值班相关规定处理。
第十二条请假程序及审批权限
各类假期必须事先申请,在OA上进行请假审批流程操作,由上级主管安排好工作代理人,并经相应权限的领导审批完成、做好工作交接后方可离岗。
第五章
薪酬
第一条薪酬保密原则
公司薪酬实行保密原则,员工不得向其他员工透露自己的薪酬,也不得打听他人的薪酬。
第二条薪酬基本组成
薪酬由基本工资、绩效工资,工龄工资等构成。
不同岗位薪资项目不同,具体按公司相关规定执行。
第三条月薪发放准则
员工每月薪金截止日期为每月最后一天。
发薪方法一般以自动转账形式存入员工银行账号。
若员工工资账号更改则应及时通知人力资源部。
因员工未及时通知变更信息,导致的不利后果,由员工承担。
第四条工资发放时间
正常情况下,工资为每月15日发放,若遇上周末或节假日,则推后在最近的工作日发放。
第五条离职工资结算
根据员工实际出勤计算员工离职工资,个人所得税、社保等需扣除项目按实际扣除。
第六章绩效
第一条绩效适用范围
除公司总裁、生产线工人外,安吉尔公司其他人员适用,二级企业可据此自行拟定二级企业绩效管理办法。
第二条绩效管理原则
1、遵循公平、公正、公开的原则;
2、全员参与、管理者负责的原则;
3、突出重点、阶段性工作职责、改进事项及关键业绩指标的原则。
第三条绩效考核类别
员工绩效考核分为月度考核、季度考核、晋升考核等,主要针对员工品德、能力、考勤及绩效等方面进行综合考查。
第四条绩效考核意义
员工绩效考核是员工聘用、岗位确定、职级升降、薪酬增减等方面的重要依据,公司将按照“公平、公正”的原则对每位公司员工进行考评。
各部门、各职位具体考核标准按各职位工作内容及要求另行规定。
公司对绩效评价不达标者,视为不胜任本岗位工作,公司将有权扣发其全部绩效工资、奖金的权力,并且保留调整其固定薪资额度的权力。
第五条绩效考核申诉
被考评人员如对绩效考评依据、结果有异议,在考评结果公布后5个工作日内以书面的形式向本部门绩效负责人或间接上级提出申诉。
申诉结果在本部门处理仍不满意的,可向人力资源部提出申诉,人力资源部接到申诉请求在3个工作日内做出最终裁决,并将处理结果反馈给投诉人和所属部门。
第七章行政管理
办公区域进出规定
第一条办公区域工作时间开放、非工作时间关闭,开放时间为正常工作日的上班时间,下班后及休息日、节假日,非工作需要,不得逗留或进入办公区接待私人朋友、上网、打电话聊天等相关私人事项。
第二条加班时不得在办公室做任何与工作无关的事情,工作处理完毕应立即离开办公室,通知值班保安锁门。
第三条与工作无关人员任何时间均不得进入办公区。
第四条来访客人在前台大堂、洽谈室等候,由前台值班人员通知接访人员。
接访人员应到前台主动迎接,避免来访客人自行在办公区域自行走动和寻找。
接访人员具有独立办公室的,经接访人员同意后,来访人员可以直接进入;此外的接访人员,一律要求到洽谈室、会议室或大堂接待。
第五条科研楼为公司的重要安保区,实行封闭式管理,只限在该楼内工作的员工和公司领导授权可以进出的员工和来宾在工作时间内进出。
人员出入时应自觉将门关好,发现无权进入人员进入的,该区域内工作的任何人员发现后,都应立即阻止其随意走动,同时立即与综合管理部联系,并协助综合管理部调查处理。
第六条员工及来访人员一律不得携带易燃、易爆等危险品进入办公区。
第七条值班保安有权对下班后及休息日、节假日留在或进入办公区的人员进行相应的检查并做好登记,必要时与其部门负责人进行沟通核实,发现为非工作原因经常留在办公区的,有权提出警告并要求其离开办公区,对于事实清楚,经屡次警告但不听劝告的员工,给予通报批评,情节严重的,可给予行政处分直至开除处理。
办公区域行为规范
第一条工衣、工牌穿戴规范
1、员工在工作场所、规定时间一律穿戴工衣、佩戴工牌,如未按要求着装及佩带工牌,保安人员有权禁止出入;同时,公司会派人不定期抽查工衣着装和工牌佩带情况,如发现一次未按要求着装或未佩带工牌者,负激励RMB50元;
2、员工应珍惜、爱护好各自的工衣工牌,保持工衣整洁干净,严禁在工牌上胡乱张贴或涂画。
请妥善保管工牌,如有丢失或损坏,应及时到人力资源部补办新工牌,补办的新工牌费用(RMB10元)由员工自行承担。
3、P、M类员工佩戴吊绳工牌挂于胸前,P类员工佩戴绿色吊绳工牌,M类佩戴蓝色吊绳工牌。
4、O类员工工牌统一佩戴在左胸偏上方,佩戴要方正,不得佩戴于其他位置,违者以未佩戴工牌处罚方式进行处理。
第二条员工需提前5分钟到岗做好班前准备。
在工作时间内,员工应举止端庄,不得大声喧哗,不得串岗聊天,不得吃食物,不得看与工作无关的报刊、书籍。
第三条严禁上网,严禁QQ聊天,严禁进行电脑游戏,确因工作需要上网的,只允许浏览与工作相关的内容。
第四条在办公区内,接电话应轻声有礼,并要求使用“你好”、“请问”、“谢谢”等礼貌用语,在公共办公区内的员工严禁在免提状态下拔号通话(具有个人独立办公室的及特殊情况需第三方共同接听的除外),以免影响他人;使用手机,手机铃声设置的音量不宜过大,以免影响他人工作。
第五条使用会议室及其他公共区域时,需保持清洁卫生,使用后需将座椅等其他用品归位。
第六条严禁在公共办公区内吸烟(除吸烟区外)或饮酒,以免影响他人健康并造成安全隐患。
第七条未经允许,不得进入他人办公区位翻动他人资料、物品,不得动用他人电脑,不得用他人电话拨打长途电话。
第八条倡导节约,杜绝浪费。
下班后及休息日、节假日在办公区的员工,尽量不要在只有个别人的情况下开启空调。
安全管理与清洁卫生
第一条员工有责任、有义务共同维护整洁、卫生、安全有序的办公环境,不得随意移动、调整消防器材及其他公用设备、设施;不得随意丢弃垃圾在非指定的垃圾桶内;不得在消防通道上堆放物品;发现安全隐患应及时报告综合管理部,对于可能危及生命、财产安全的紧急情况应先行采取科学、有效的措施予以排除。
第二条员工下班离开办公区后时,应关闭电脑、打印机、饮水机等个人使用的电器电源,并切断插线板电源。
各部门最后离开办公室的人员应负责关好电灯、门窗、空调及其他公用电器电源,并检查本部门其他员工的电器电源是否关闭好,若发现未有关闭的,应主动关闭。
值班人员每天下午下班后应对所有电灯、门窗、空调及其他电器电源进行检查,并做好检查记录,发现未关闭的情况,首先应做好关闭并于次日上班时立即反馈、提示当事人。
对于经常出现不关闭现象的人员或部门,给予通报批评,情节严重的,可予以罚款等行政处罚。
第三条为保持公共区域和个人办公区位的清洁整齐,要求经常清洁和整理本部门办公区域内的办公物品,以及个人台面的物品,每天下班时须将桌面物品清理干净、摆放整齐,重要资料要放入上锁的抽屉或资料柜内。
第四条员工每天下午下班离开办公区时,应清理个人垃圾篓内的垃圾,并将生活垃圾与再生纸进行分类,再生纸(涉及商业机密的文件应削碎)倒入办公区内指定的垃圾桶内。
不得将果皮、剩饭、剩菜、快餐饭盒等容易招引老鼠、蟑螂、蚂蚁的垃圾在办公区内存放过夜。
宿舍管理
第一条加强宿舍管理,严格执行公司宿舍管理制度,管理人