校园十佳歌手大赛策划书全本完整资料doc.docx
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校园十佳歌手大赛策划书全本完整资料doc
魅力青春飞扬舞台
激情麦克由我掌握
兰州交通大学校园十佳歌手大赛
活
动
策
划
书
共青团兰州交通大学校委员会
二〇一一年四月九日
一、活动目的：
十佳歌手大赛是我校的传统文化活动之一，它能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设！
二、主 题:
用音乐展现青春梦想 用旋律谱出青院辉煌
三、活动口号：
魅力青春飞扬舞台激情麦克由我掌握
四、时 间:
2010年11月初19：
00～21：
30
五、对 象:
兰州交通大学在校学生
六、活动地点：
八教唐臣广场（海选、复赛）
校大礼堂（决赛）
七、比赛的宣传推广：
通过宣传海报、校园广播站、网络等多元化方式对大赛的前期、中期、后期进行宣传报道。
1、比赛的前期：
比赛的前期将通过校园广播、宣传海报等形式进行大赛宣传推广。
2、比赛的中期：
比赛的中期，将及时公布每个阶段（海选、复赛、决赛）的比赛结果（比赛结果会贴在每栋宿舍楼的公布栏上），同时联系大学生摄影协会对大赛进行全程录影、拍摄及报道。
3、比赛的后期：
比赛结束后，由校学生会对大赛进行新闻发布。
八、人员与创新
本院的学生会干部成员
院主要学生
干部
范司龙
院学生会主席
胡健全
院学生会副主席
刘志强
院学生会副主席
宋吉森
院学生会副主席
艺术院学生会干部
王露
院学生会办公室主任
宋鹏
院学生会学习部部长
兰旭
院学生会外联部部长
王鑫
院学生会体育部部长
金戎
院学生会策划部部长
陈松涛
院学生会生活部部长
王婷
院学生会礼仪部部长
李娜娜
院学生会院刊编辑部部长
马喆
院学生会信息调研部部长
杨博
院学生会艺术团团长
这些学生会干部积极参组织各项活动，组织策划与统筹能力都得到了较大的提升，练就了较强的应变能力以及良好的沟通表达能力，这有助于我们解决在校园十佳歌手活动中遇到的各种问题，保证校园十佳歌手的顺利进行；
众志才成城
团结是力量，协作是效率，团结协作是我们院取得成就的重要保证。
我们院是一个温暖的大家庭，同学们都有着很强的集体观念，都能为集体的荣誉而积极拼搏，能为集体的利益而努力奋斗。
同学参赛，我们一起为他们呐喊助威；学习上，我们互相激励，互相学习；同学有困难，我们会及时给予关心和帮助……同甘共苦让我们快乐，让我们彼此的心靠得更近，让艺术设计学院变得更温暖。
这次我们院共同努力承办本次校园十佳歌手比赛，正是团结协作的最好说明。
我们有足够的信心协办好本次校园世界歌手大赛。
年轻没什么不可以，年轻的梦没有终点。
总之，我们将会以认真负责的态度，众志成城的信念和坚持不懈的精神去承办好这次大赛。
“孤木难成林，众志才成城。
”团结，凝成的是一股坚不可摧的力量；协作，迸发出的是智慧夺目的火花！
尊敬的贵公司，我们需要贵公司的信任和支持！
请给我们一个展现自己的机会，我们将会付出百分之百的努力去做好这次承办校园十佳歌手大赛的工作和对本公司的宣传。
新思维，新亮点
1. 为了增加现场的气氛，避免冷场，我们将购买一些热场道具，如荧光棒；
2. 为了先给大赛热身，在学生班级提前半个钟进场安定后，我们准备一位工作人员上台组织学生班级进行歌唱比赛或者喊各班口号；
3. 关于音响设备问题，我们在商讨了之后，向外界联系了一套音响设备。
4. 为避免大赛中节目的技术设备出现状况，我们打算备用两台手提电脑，并事先用不同U盘备份，确保节目的顺利进行；
5. 为避免音乐播放与演员的表演不协调，我们会事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师（即在那句话前后或那个动作前后播放，并在彩排中得以实践）;
6. 关于音量问题，我们会在大赛当天下午把麦克风和音响的音量调好，避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音；
7. 为避免大赛开始后话筒出现发不出声音状况，器材组同学必须事先检查每只话筒，并多借2只备用，确保所有话筒都能出声，事先购买电池，需要时可更用，在主持人上台前检查其话筒是否有声音；
8. 为了确保演员都准时出席，我们会把演员集中在一个休息区，不让其乱走，安排工作人员在场，为演员服务；
9. 为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等，我们会在该节目演员上台前（两个节目前）提醒演员，并事先备好针线和别针，供演员需要时可用；
10.为了让节目的演出效果更好，我们会在舞台的正中间暗设 标志物,并在演员上台前提醒演员,以免走偏台；
11.为了增加大赛的现场气氛，我们会在大赛的中间加入公司有奖问答活动，奖品由赞助商公司提供。
九、具体工作安排：
具体工作安排
八教广场（初赛、复赛）
前期工作准备
工作组
组长
工作要求
组员
总负责
范司龙
① 确定主题“用音乐展现青春梦想用旋律谱出金城辉煌”
② 跟进各小组工作的进展，发现问题及时与艺术团联系；
③ 递交需借物品的申请书
④ 确定邀请的嘉宾名单
⑤ 确定邀请函、节目单设计
⑥ 确定4名礼仪小姐（签到处2个，入口处2个）
⑦ 安排彩排工作
宋鹏
杨博
节目组
杨博
跟进节目的彩排（每次排练都要将时间地点告诉艺术团三位部长，记录彩排中出现的问题，有问题的需指出，并报给总负责，总负责汇总艺术团）
代珊珊付艳辉
李成齐文静
齐占娟张增云
黄邦国蔡玉田
音乐组
张庆宇
收集音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份
张增云
秘书组
王露
① 负责打印申请书、节目单、邀请函；
② 负责座席牌的制作；
③ 校对主持稿，给李老师修改
马艳龙初彦伯
马世杰王圆圆
陆永春薛尧
彭宏圆封阳阳
外联组
兰旭
① 负责联系和发邀请函给各位嘉宾；
② 将节目单和主持稿给主持人
任敏蔡慧敏
郝雯君窦丽雪
李延景金晓宇
李帅孙昊
宣传组
李娜娜
制作宣传海报（10月底挂出）
陈婕李洪倩
崔文利卢文丹
李云霞韩艳玲
李晓林欧阳佳慧
采购组
郭涵宇
① 购买所需物品（详见《物品经费一览表》
② 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏
刘建张晶
器材组
宋鹏
① 租借音响（28号交定金）
② 检查节目的音乐及录音质量，用不同U盘多备3份，以防现场出现状况可更替
陈丹丹闫梦蕊
手工组
马喆
制作大赛入门处的“艺术院”三个字。
戴晓芳藏盈盈
翟青梅闫丽娜
统计组
茆文超
做好各类所借物品的登记，便于大赛结束的归还工作
杨靖
大赛当天的准备工作安排
（大赛开始前）
时间
工作组
组长
工作要求
组员
7：
30
清扫组
陈松涛
清扫大舞台
（自带扫把、垃圾铲）
朱亚军王俊红
郭翔李翔
孙守伟杨栋山
万兆迁张治华
8：
00
舞台组
杨博
① 布置舞台、幕布;
② 悬挂横幅
代珊珊付艳辉
黄邦国蔡玉田
李成齐文静
齐占娟张增云
9：
00
清扫组
王璞
先清理靠近舞台的部分（考虑到下一个节目的需要），再打扫会场
朱亚军王俊红
孙守伟杨栋山
万兆迁张治华
郭翔李翔
10：
00
布场组
宋鹏
① 到教学楼搬长桌；
② 到团委拿签到处及嘉宾席的红布、席位牌；
③ 到学院拿帐篷（下雨时可用于保护音响器材）；
④ 与校学生会借帐篷和幕布；
⑤ 搬主席台嘉宾、工作人员办饮料。
藏盈盈封涛
陈丹丹刘建
胡晓晶王晶
闫梦蕊侯婕
王超
11：
00
外围组
王鑫
有间隔地在八教广场四周插上艺术院彩旗.，进行围场，用包装绳围三层
冯国霞卢文武
梁宏星李飞扬
胡珂青陶永博
吴斌刘洋
罗丹瑞雪
14：
00
器材组
李严
① 负责音响器材的到位情况，请音响负责人调试音乐
② 检查节目表演所需音乐质量
冯国霞卢文武
梁宏星李飞扬
胡珂青陶永博
吴斌刘洋
罗丹瑞雪
14：
00
布置组
李献
布置入口（先拿竹竿绑在两棵树上，再用气球装饰）
冯国霞卢文武
梁宏星李飞扬
胡珂青陶永博
吴斌刘洋
罗丹瑞雪
15：
30
秘书组
潘萌萌
① 清点所打印的节目单
② 用粉笔在地上圈好各班位置
③ 提醒各班班长17：
00将全班同学的椅子带到现场，按班放好；
马艳龙马世杰
初彦伯王圆圆
陆永青薛尧
彭宏圆封阳阳
15：
30
布场组
茆文超
摆好长桌（1张在嘉宾签到处并弄上红布；8张在嘉宾席；道具区2张，主持人休息区1张）；
靠背椅分五排，每排14张；
王超藏盈盈
刘建陈丹丹
王晶胡晓晶
侯捷闫梦蕊
封涛
各组在完成自己任务后，帮助其他小组（特别是布场组和布景组）；中间时间4个人留下看守现场，以防附近小孩的破坏
16：
00
器材组
李严
请音响负责人再次调试好音量，播试大赛音乐，检查音乐文件是否有损坏，开场前进行试音，保证话筒能发出声音
冯国霞卢文武
梁宏星李飞扬
罗丹瑞雪吴斌
胡珂青刘洋陶永博
16：
30
总务组
刘志强
对各工作区的工作进行验收
刘志强
17：
00
入场组
王鑫
各班把椅子搬到现场，按班级位置排好
吴斌
17：
00
统计组
潘萌萌
登记各物品借用情况
马世杰
17：
00~
17：
30
各小组成员分批去吃饭
17：
30
秘书组
王露
各节目负责人签到；
（还没到的要及时联系）
张艳龙
18：
00
演 员
——
演员到演员区集中
所有
演员
18：
00
灯光
控制
——
调试灯光
——
18：
15
秘书组
王露
礼仪队、各节目负责人签到
初彦伯
18：
30
入场组
白倩倩
师生进场时，引导其按照分配的班级位置坐
王建
秘书组
王露
礼仪队、主持人到场签到
彭宏圆
18：
40
秘书组
潘萌萌
提醒学生全部坐好等待节目开演
初彦伯马艳龙
18：
45
分发组
刘志敏
① 摆放嘉宾席的矿泉水
② 分发荧光棒
③ 派发节目单
杨靖戴晓芳、
翟青梅闫丽娜
段文芳陈洋
18：
50
礼仪队
——
2人在入口处迎接嘉宾进场，并发节目单；2人负责嘉宾入席
礼仪队
大赛开场后的工作安排
工作小组
工作要求
成员
秩序组
嘉宾区
① 维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤；
② 不得擅自离开座位；
③ 确保嘉宾席与演员席不被占用。
保证嘉宾席与表演人员上下台的过道通畅
罗丹瑞雪王健
观众区
按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系
卓琳张增云
易小莎张治华
李文君郝雯君
蔡慧敏
气氛组
隐藏在观众区的新生班级中中，与新生班的班长和文娱委员合作，带动现场气氛
各班级文艺委员
各班级组织委员
司仪组
① 协助主持人处理各种事件，照看主持人的物品；
② 负责主持人与老师，组长的沟通工作；
③ 助主持人检查麦克风电池是否够电，负责换电池
物资：
节目单2张
戴晓芳杨靖
翟青梅闫丽娜
段文芳陈洋
礼仪队
两人在门口；两人在嘉宾席旁，引嘉宾上台讲话和互动环节的引导
礼仪队
化妆组
在化妆间里帮演员补妆或缝脱落的衣物
礼仪部
道具组
台上的道具搬放（根据表演者需要摆放道具）
物资：
节目单2张
冯国霞卢文武
梁宏星李飞扬
胡珂青陶永博
吴斌刘洋
罗丹瑞雪
催场组
提前2个节目通知演员在候场区等候
有情况及时与司仪组的同学联系，司仪组的同学再反映给主持人。
戴晓芳杨靖
翟青梅闫丽娜
段文芳陈洋
灯光控制组
控制灯光
_______
器材组
随身带备份的音乐文件，协助音乐播放
梁宏星
摄影及协助摄像组
大赛现场的摄影，到时放在学院首页
_______
总务组
监督整个大赛现场，遇到突发状况，及时与辅导员联系
刘志强
校礼仪大厅（决赛）
前期工作准备
工作组
组长
工作要求
组员
总负责
范司龙
① 确定主题“用音乐展现青春梦想用旋律谱出金城辉煌”
② 跟进各小组工作的进展，发现问题及时与艺术团联系；
③ 递交需借物品的申请书
④ 确定邀请的嘉宾名单
⑤ 确定邀请函、节目单设计
⑥ 确定4名礼仪小姐（签到处2个，入口处2个）
⑦ 安排彩排工作
宋鹏
杨博
节目组
杨博
跟进节目的彩排（每次排练都要将时间地点告诉艺术团三位部长，记录彩排中出现的问题，有问题的需指出，并报给总负责，总负责汇总艺术团）
代珊珊付艳辉
李成齐文静
齐占娟张增云
黄邦国蔡玉田
音乐组
张庆宇
收集音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份
张增云
秘书组
王露
① 负责打印申请书、节目单、邀请函；
② 负责座席牌的制作；
③ 校对主持稿，给李老师修改
马艳龙初彦伯
马世杰王圆圆
陆永春薛尧
彭宏圆封阳阳
外联组
兰旭
① 负责联系和发邀请函给各位嘉宾；
② 将节目单和主持稿给主持人
任敏蔡慧敏
郝雯君窦丽雪
李延景金晓宇
李帅孙昊
宣传组
李娜娜
制作宣传海报（10月底挂出）
陈婕李洪倩
崔文利卢文丹
李云霞韩艳玲
李晓林
欧阳佳慧
采购组
郭涵宇
① 购买所需物品（详见《物品经费一览表》
② 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏
刘建张晶
器材组
宋鹏
检查节目的音乐及录音质量，用不同U盘多备3份，以防现场出现状况可更替
陈丹丹闫梦蕊
统计组
茆文超
做好各类所借物品的登记，便于大赛结束的归还工作
杨靖
大赛当天的准备工作安排
（大赛开始前）
时间
工作组
组长
工作要求
组员
7：
30
清扫组
陈松涛
清扫大舞台
（自带扫把、垃圾铲）
朱亚军王俊红
郭翔李翔
孙守伟杨栋山
万兆迁张治华
8：
00
舞台组
杨博
① 布置舞台、幕布;
② 悬挂横幅
代珊珊付艳辉
黄邦国蔡玉田
李成齐文静
齐占娟张增云
9：
00
清扫组
王璞
先清理靠近舞台的部分（考虑到下一个节目的需要），再打扫会场
朱亚军王俊红
孙守伟杨栋山
万兆迁张治华
郭翔李翔
10：
00
布场组
宋鹏
到团委拿签到处及嘉宾席的红布、席位牌；
搬主席台嘉宾、工作人员办饮料。
藏盈盈封涛
陈丹丹刘建
胡晓晶王晶
闫梦蕊侯婕
王超
14：
00
器材组
李严
① 负责音响器材的到位情况，请音响负责人调试音乐
② 检查节目表演所需音乐质量
冯国霞卢文武
梁宏星李飞扬
胡珂青陶永博
吴斌刘洋
罗丹瑞雪
15：
30
秘书组
潘萌萌
清点所打印的节目单
马艳龙马世杰
初彦伯王圆圆
陆永青薛尧
彭宏圆封阳阳
各组在完成自己任务后，帮助其他小组（特别是布场组和布景组）；中间时间4个人留下看守现场
16：
00
器材组
李严
请音响负责人再次调试好音量，播试大赛音乐，检查音乐文件是否有损坏，开场前进行试音，保证话筒能发出声音
冯国霞卢文武
梁宏星李飞扬
罗丹瑞雪吴斌
胡珂青刘洋
陶永博
16：
30
总务组
刘志强
对各工作区的工作进行验收
刘志强
17：
00
统计组
潘萌萌
登记各物品借用情况
马世杰
17：
00~
17：
30
各小组成员分批去吃饭
17：
30
秘书组
王露
各节目负责人签到；
（还没到的要及时联系）
张艳龙
18：
00
演 员
——
演员到演员区集中
所有
演员
18：
00
灯光
控制
——
调试灯光
——
18：
15
秘书组
王露
礼仪队、各节目负责人签到
初彦伯
18：
30
入场组
白倩倩
师生进场时，引导其按照分配的班级位置坐
王建
秘书组
王露
礼仪队、主持人到场签到
彭宏圆
18：
40
秘书组
潘萌萌
提醒学生全部坐好等待节目开演
初彦伯马艳龙
18：
45
分发组
刘志敏
① 摆放嘉宾席的矿泉水
② 分发荧光棒
③ 派发节目单
杨靖戴晓芳、
翟青梅闫丽娜
段文芳陈洋
18：
50
礼仪队
——
2人在入口处迎接嘉宾进场，并发节目单；2人负责嘉宾入席
礼仪队
一十、活动流程及大赛安排：
（一）、校十佳歌手大赛的海选：
1、海选宣传：
1）、制作海报宣传
2）、校园广播站宣传（海选宣传将邀请上届冠军在广播中唱歌，并送出祝福的话）；
2、海选工作安排表：
部门
时间
工作安排
所需人数（人）
负责人
办公室
4月22日前
通知大赛工作人员的装备正装
2
宣传部
4月16日前
制作宣传横幅
2
宣传部
4月16日前
提交宣传海报（海选、复赛、决赛）、展板设计
6
办公室
4月11日前
制作并发放海选通知表（1000份）
20
主席团
4月16日前
通知各学院可推选一人进入复赛
1
学习部
4月18日前
张贴海选宣传海报
15
学习部
4月18日前
挂大赛宣传横幅
10
青年志愿者协会
4月23日8点前八教唐臣广场
搬运10个桌子、20张椅子、2个展板、小板凳、布置评委席并放置评委牌
20
体育部
4月23日8点前
收拾场地
20
艺术团
4月20日前
确定海选评委（10人）名单
学习部
4月20日前
打印海选评分表
2
艺术团
4月23日8点前
确定音响、麦克风等音响设备
4
学习部
4月23日
签到处、询问处、催场
4、2、
6
体育部
4月23日
现场秩序
20
艺术团
外联部
4月23日海选结束后
收拾会场
15
评委及
艺术团
4月23日
确定入围复赛选手名单
2
学习部
4月25日前
打印海选结果
3
外联部
4月25日前
张贴海选结果及复赛宣传海报
9
3、校十佳歌手大赛的海选流程：
1、选手按队列的序号及上报的歌曲进行清唱（限时三分钟）；
（二）、校十佳歌手大赛的复赛：
1、复赛宣传：
校园广播站进行宣传（4月25日—5月6日）；
2、复赛工作安排：
部门
时间
工作安排
负责人
艺术团
4月25日—5月6日
与选手宣传
艺术团
4月25日—5月6日
收集选手个人资料（照片）
宣传部
4月25日—5月6日
确定复赛舞台背景
宣传部
4月25日—5月6日
设计复赛舞台背景
艺术团
4月25日—5月6日
确定复赛评委和嘉宾
艺术团
4月25日—5月6日
确定复赛主持人（1男1女）
艺术团
4月25日—5月6日
确定复赛司仪（10人）
艺术团
4月25日—5月6日
确定复赛表演人员
学习部
4月25日—5月6日
通知各系主席及文艺部部长观看复赛
艺术团
4月25日—5月6日
收集复赛选手音乐
办公室
4月25日—5月6日
打印复赛评委和嘉宾邀请函（包含各系主席）
外联部
4月25日—5月6日
购买复赛所需物品
艺术团
4月25日—5月6日
递送复赛评委（6人）和嘉宾（2人）邀请函
艺术团
4月25日—5月6日
记录复赛选手灯光、音响要求表
文学社
5月7日
布置评委、嘉宾席（二排为主席）
文学社
5月7日
摆放350张凳子、10个皮椅、30张椅子、5个桌子、5条桌布
办公室
5月7日
准备复赛用的笔、水、计算器
艺术团
5月7日
复赛选手彩排（签到、催场）
宣传部
5月7日
布置复赛舞台背景
礼仪部
5月7日
迎接评委与嘉宾
文艺部
5月7日
催场（选手、表演嘉宾）、上台口、下台口、后台秩序
体育部
5月7日
前台秩序
体育部
5月7日
门口
学习部
5月7日
机动组
艺术团
5月7日
封存复赛评分结果
艺术团
学习部
体育部
5月7日
收拾会场
艺术团
5月7日
确定入围决赛选手名单
办公室
5月8日
打印复赛结果
艺术团
5月8日
张贴复赛结果及决赛宣传海报
3、校十佳歌手大赛的复赛流程：
1、观众进场；
2、评委和嘉宾进场；
3、主持人上台介绍评委和嘉宾；
4、参赛选手按序号（前23名）进行表演；
5、主持人依次宣布选手得分；
6、街舞表演或嘉宾表演；
7、参赛选手按序号（后23名）进行表演；
8、主持人依次宣布选手得分；
9、主持人带动现场气氛并请评委点评；
10、主持人宣布进入决赛的16名选手；
11、主持人宣布复赛结束；
12、工作人员收拾会场。
（三）、校十佳歌手大赛的决赛：
1、决赛宣传：
5月7日后，进入决赛的16名选手在进行拉票；进而为决赛宣传；
2、决赛工作安排：
部门
时间
工作安排
负责人
艺术团
5月19日
与选手宣传
宣传部
5月17日
为16名决赛选手照宣传照片
宣传部
5月18日
准备4本心形便利贴，并制作16块宣传贴板
办公室
5月18日
制作宣传活动说明板
艺术团
5月18日
通知决赛选手宣传事宜
宣传部
5月18日
确定决赛舞台背景
宣传部
5月19日
展板、说明板
5月19日
决赛16名选手拉选票，宣传决赛
学习部
5月19日
确定决赛评委（6）和嘉宾（4）（二排为各系主席）
学习部
5月20日
确定决赛主持人（2男2女）
艺术团
5月19日
确定决赛司仪（10人）
艺术团
5月20日
确定决赛表演人员
艺术团
5月20日
收集决赛选手音乐及选手个人资料（照片）
学习部
5月20日
打印决赛评委和嘉宾邀请函
宣传部
5月18日—20日
设计决赛舞台背景
学习部
5月18日
递
升级会员 