校园宣讲会准备工作及其注意事项.docx

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校园宣讲会准备工作及其注意事项

校园招聘流程及注意事项

校园招聘是一种常见的外部招聘途径。

狭义是指招聘组织直接从学校招聘各类各层次应届毕业生。

广义是指招聘组织通过各种方式招聘各类各层次应届毕业生。

通过校园招聘已成为企业获得各类专业人才的重要招聘渠道之一。

相对于社会招聘来说校园招聘具有如下特点：

1、面向缺乏经验的成长型人才。

大学毕业生学习能力强，具备系统的专业知识，而且更容易接受企业管理理念和文化，但是普遍缺乏工作经验。

企业通过校园招聘招录毕业生必须从长计议，以企业未来发展目标为导向，为企业注入新的竞争能力。

2、招聘时间相对集中。

校园招聘活动受到大学生毕业时间表的限制，一般在每年的10月份（秋招）到次年的元月份（春招）进行。

3、更高的招聘成本。

由于招聘企业众多，毕业生多采取“全面撒网”的求职策略，企业在校园招聘中往往要投入更多的人力物力。

同时由于毕业生的选择更加多样（考公务员、升学等），企业还要面临一定的违约风险。

4、兼顾企业品牌营销。

校园招聘伴随着企业各项宣传活动，校园招聘的规模、质量能够体现一家企业的实力和态度。

一次成功的校园招聘活动在招募优秀人才的同时还可以在众多的低年级学子心中树立良好的企业形象，为以后的招聘工作打下良好基础。

一、招聘流程

（一）制定招聘计划

企业必须根据自己的发展规划及各部门的人才需求情况确定其人力资源计划。

人力资源计划的主要容包括：

招聘人数，毕业生条件（学历、年龄、性别、形象、资质），拟定待遇（薪资、福利条件）等。

然后根据人力资源计划，确定招聘计划。

招聘计划的主要容包括：

招聘方式（宣讲会、线上简历投递），招聘行程（包括招聘时间、地点），目标院校，招聘考核安排（面试、笔试）等。

（二）招聘前期联系准备阶段

在前期的联系准备阶段需要做大量的预前工作，妥善联系好了各院校的就业负责人，并协商安排好了大体的招聘时间和地点，为招聘的顺利进行做好前续铺垫。

招聘物品的准备工作也需要充分，相关的资料都合理的安排人员分别携带齐备。

正常是提前一天到达下所学校所在地进行报到工作。

常规要做的工作有以下几点：

1、立即联系这所学校的就业负责老师，告知对方是哪家企业，来几人，请他知悉。

2、是专场招聘的学校请对方在招聘举行前两天再次更新下企业的招聘信息。

（如将学校就业上的招聘信息进行置顶、再通知一次所需专业的学生招聘会信息）

3、到达的当天到该校进行次日招聘前的准备工作。

联系老师安排人带去使用的教室会场；准备好招聘横幅、海报在教室会场所在的醒目位置进行悬挂贴布置；将在该校需要招的专业需求和岗位发布自行制作小公告，到学生宿舍、食堂等醒目位置再行贴，注明招聘会时间、地点；告知协助的就业老师或同学招聘安排，请他们帮忙提前安排好面试、笔试的场所，复印试卷，就业协议学校方的印章准备等配合工作。

（三）招聘宣讲阶段

招聘宣讲遵循以下流程：

1、宣讲前的入场和准备阶段。

发放宣传小册，播放企业宣传片，传阅企业刊。

了解学生专业信息。

2、PPT宣讲。

宣讲人要自信、自然，对PPT材料和视频要非常熟悉。

在讲演过程中要能够延伸性的对企业进行宣传：

如在介绍公司中突出企业的迅猛发展和员工成长空间的同步扩大；在介绍产品时要阐述市场竞争力强，发展广阔；在介绍大学生待遇时候要详细说明公司保险购买、薪资发展、个人成长空间、生活工作条件等学生所关注的问题，以减少学生在后续提问的时间浪费；在大学生报到培训实习安排上要图文并茂、用词生动，着重强调他们可以得到的收获，以提升学生的兴趣。

3、解答学生提问。

宣讲结束后应该立刻解答学生的提问。

宣讲人对各种问题一定要充分准备，解答时注意技巧，回答时要流利自然，以提高学生对企业的兴趣。

4、说明招聘进程安排。

向学生告知面试、笔试的安排，签约的地点时间，提醒提前准备好个人的就业协议（尤其盖章和个人信息的先行填写完整）。

（四）面试和笔试阶段

面试和笔试的选择安排一般要综合以下几点因素：

1、时间安排是否充分2、宣讲后应聘学生的数量和专业情况3、在该校所配给的岗位需求。

招聘的竞争环境正常情况下面试是必须的，笔试是可选的。

在判定录用学生时，应以面试情况为主，笔试情况为辅。

（个别岗位要求上要关注笔试中的相关题目解答情况，如外贸对应的英语）

（五）通知录用和签约阶段

通过面试和笔试的综合筛选，招聘的同事共同确认录用后立刻或短信形式通知学生签约。

对未录取仍有强烈意愿想来公司的学生，要注意再审核一次面试笔试资料，同时看岗位是否仍有空缺再决定给不给机会。

（六）资料保留和持续沟通

每所学校签约完应立即将学生信息录入汇总表中，保留资料和录入信息。

对不可录用学生的简历资料要及时销毁。

做好资料保留工作，学生的面试简历、笔试卷、就业协议要装订完整，以学校为单位封袋留存。

做好持续沟通工作，对有意向条件不错但未签约的学生的资料要注意保留，在整个招聘过程中可随时待签。

（七）招聘结束后的扫尾

要向协助配合的老师、志愿者学生表示感谢，并对工作表示赞赏，表达期待下次合作。

同时注意未完成签约的学生的跟进。

二、校园招聘活动各阶段注意事项

（一）制定招聘计划注意事项

1.时机选择

根据国家教育部的规定每年的11月20日之后企业才可以进入校园开展招聘活动而进入次年的1月份之后学生就要面临期末考试或者研究生入学考试5、6月份又是毕业生的论文杀青与答辩时间因此企业进入校园开展招聘活动只能在11月底至12月以及次年春节过后的3、4月份两个时间段间进行选择。

由于很多大型企业都集中在11月底进入校园为了避免撞车而且3、4月份国家公务员考试以及研究生入学考试的成绩已经揭晓许多落榜的学生开始加入求职大军所以如果选择3、4月份进入校园企业也很可能会收获到意外的惊喜。

实践发现在进入校园的时间与签约大学生的违约率之间一般有如下一个比例关系进入校园的时间与签约大学生的违约率成正比进入的时间约早违约率越高但招聘到优秀学生的机会越大进入校园的时间越晚违约率越低但招聘到优秀学生的机会也小些。

2.院校选择

几年前我国利用校园招聘渠道的企业大多都会不约而同的选择重点大学有的更是非“211”或“985”大学不去一方面重点大学的学生综合素质固然要高些另一方面一窝蜂都去重点大学也多少有些跟风的嫌疑。

现在这种情况已经有了很大的变化越来越多的企业开始选择当地的普通院校甚至一些高职类院校也开始门庭若市去年笔者在某职业技术学院做校园招聘时该校就业办的老师就告诉笔者他们学校每到11、12月份平均每天就有4家企业进驻校园。

这说明企业在选择学校时开始回归理性对于研发型的高科技公司不妨选择重点大学的优秀学生而且是越优秀越好而对于技术含量不太高的一般传统产业类企业踏实、动手能力更强的高职院校学生应该是更好的选择。

（二）校园招聘准备工作注意事项

1.建立招聘小组

许多企业常常会派一些职位较低、经验较少的人来组织校园招聘殊不知这样存在着极大的风险。

一方面这些人对校园招聘没有经验另一方面本身对企业的认识、受企业文化的熏陶程度还很不足无确客观地把企业的情况传达给学生。

那怎么样的招聘小组才能取得较好的效果呢？

首先招聘小组的构成最好能有12个在企业较有资历的员工作为组长刚进企业不久的员工则作为助手在组长的安排下完成任务如果这点做不到那至少在要宣讲会之前对招聘小组的成员进行严格的培训。

其次每个成员都必须具备以下的素质正直、忠诚和灵活。

同时招聘团队作为一个整体必须具备以下的一些能力娴熟的人际沟通技能、灵活的组织能力以及完备的专业技术知识。

这样的人通常是人力资源部和用人部门的负责人。

一个高效的招聘团队最好是由分别具有以上三种能力的人互补组成。

2.信息通报

校园网的招聘版和BBS是应届毕业生的主要信息来源，应提前至少两周发布信息。

容包括企业简介、招聘职位包括职位描述、应聘条件和招聘人数而不是光写要某某专业、联系方式、企业、举办宣讲会的时间地点等。

许多知名企业都会在企业上做一个校园招聘的专版然后只在校园网招聘版上给出一个让学生进入公司的招聘页面查看，一方面页面可以做得更专业醒目，另一方面学生也能顺便浏览企业加深对企业的了解。

三、招聘宣讲注意事项

1.课件和物料准备

宣讲过程需要一个精心制作的PPT，容应包括企业想要传递的主要信息点，例如企业的基本情况、本次招聘的需求、招聘的流程等。

宣讲嘉宾的临场发挥是很重要的，但应该在一个框架下进行，这样才能避免遗漏重要的信息点和语音传递造成的信息扭曲，尤其是要在多个地点进行宣讲的情况下，这点更为关键。

其次是一段精彩的企业宣传片。

有条件的企业最好能为校园招聘制作一段宣传片，可以考虑在宣讲会正式开始前播放给先到场的同学们看，也可以设计为宣讲正式开始的第一个环节，其容与PPT互为补充，重要信息则可用不同表现手法重复出现，以便于到场的同学们加深印象。

再次是现场布置和前期宣传所需要的物料，例如海报（室外贴）、折页（现场发放）、易拉宝（现场摆放）、横幅（室外宣传）、背景喷绘（会场布置）、工作证（工作人员佩戴）等。

通常在企业里，HR部门可向市场部门（或宣传部门）提出需求，由市场部门（或宣传部门）负责制作。

至于宣传片和物料该如何制作，建议交给专业公司即可。

HR部门和市场（宣传）部门应加强信息沟通，以确保招聘意图和企业现有素材的选择相吻合。

一个完整的宣讲会必须的课件还有：

《企业简介》、《招生简章》、《校园招聘执行手册》、《答疑（标准版）》、《简历删选标准》、《结构化面试题库》、《结构化面试评分细则》、《笔测题（主观部分）评分原则》、《无领导小组讨论（群面）题库》、《无领导小组讨论评分细则》。

其中，选材控标准一般在《简历删选标准》和《结构化面试评分细则》中体现。

由于每个企业招生方向和招聘模式的区别，其宣传手段和宣讲及测试环节的设计也必然千差万别，我们在这里所说的，很可能是挂一漏万的。

我们主要强调的是一致性：

招聘需求与招聘环节设计的一致性、工作人员口径和判断标准的一致性。

2.宣讲会现场控制

宣讲会现场最大的风险点就是“门庭冷落”。

因此，在宣讲会的前夜，应当整理在线投递的简历，并通知部分符合企业需求的同学来参加宣讲会。

如果收到的简历不多，则建议略过筛选简历，通知所有投递了简历的同学。

同时应准备好人手在宣讲会开始前一个小时，去人流集中的教学楼、食堂等地方发放单页，以增加现场人气。

再回顾之前的工作——在与学校确定宣讲场地的时候，一定要正确估量企业的影响力、招聘时间段、学校未就业人数等因素，不可盲目追求课室的气派。

宁愿选个100人的课室挤满150人，也不愿意300人的课室来了200人。

气场，对后期的面试签约环节影响很大。

宣讲会第二个较大的风险点是宣讲课室的临时调整，包括时间调整和地点调整。

解决这个问题的关键就是变通，没有固定的解决思路。

四、面试笔试的注意事项

1.笔试

由于笔试所具有备的客观性、公正性以及耗时少、成本低、效率高、适用于大规模人才招聘等特点在校园招聘中笔试一般安排在简历筛选之后和面试之前进行。

笔试试题的编制既是笔试的基本要素又是整个笔试过程的核心环节因此企业一定要加大对笔试试题开发的投入。

笔试试题的编制要遵循笔试的目标。

在实践中笔试一般分为专业知识考试和综合能力测试。

对于专业性非常强的技术类人才的选拔可以使用专业知识考试，对于一般办事人员可以使用综合能力测试。

笔试试题的编制要控制好试题的难度和时间。

前面提到笔试的目的侧重在“筛”因此为了提高考试的效度笔试试题一定要避开难题和偏题尽量做到每道题都难度适中同时加大题量缩短答题时间这样一来可以有效防止作弊二来可以有效测试出学生的快速反应以及抗压能力。

2.面试

面试要注意高效而有针对性，因为往往应聘者很多，面试时候要注意平衡。

正常面试需要了解的判定信息有以下几点：

（1）、家庭情况：

户籍、家庭成员、家人的工作等。

（可了解学生的成长环境、性格养成、独立程度、品格状况等）

（2）、成绩单：

专业课和辅选课的成绩