员工离职作业管理办法.docx
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员工离职作业管理办法
员工离职作业管理办法
一、目的
为了统一规范员工的离职管理，维护公司和离职员工双方利益。
二、适用范围
公司所有员工。
三、员工离职分类
3-1主动离职：
指员工本人主动要求离职。
3-2被动离职：
指公司主动提前解除或终止员工的劳动合同。
四、员工主动离职
根据员工离职时劳动合同到期与否可分为：
（1）、提前解除劳动合同；
（2）、终止劳动合同；
4-1提前解除劳动合同的程序：
员工确定离职意向及具体离职日期后，需提前十五天提出书面辞职申请报告（如附件一），逐级呈报本部门主管审批，其中副科级（不含）以下人员由经副理级主管审批，副科级及以上人员需逐级呈报总经理审批。
若属于试用期内提前解除劳动合同的，则按有关法律法规进行办理。
4-2终止劳动合同的程序：
员工在接到人资部门发放的《劳动合同续订/终止意向表》（如附件二）时直接确定终止劳动合同的意向，并按规定程序审批即可。
员工若已确定了续签意向而在劳动合同期满前又要求终止原劳动合同的，必须在原合同期满十四天前提出终止劳动合同的书面报告并按规定进行审批，经批准后方可按原合同期限终止劳动合同。
4-3离职员工必须亲自到人资部门领取《离职申请单》（如附件一），同时把核准的书面辞职报告（直接在《劳动合同续订/终止意向表》确定终止意向的除外）送交人资部门保存。
辞职报告已核准而因特殊情况不能亲自办理离职手续的，需出具书面委托书让其他同事代办相关离职手续。
4-4离职员工最迟需在确定的离职日期后一周内办妥《离职清单》上的会签手续，不影响薪资结算的相关手续可适当提前办理，《离职清单》办妥后需及时送交人资部门。
五、非自愿离职
5-1员工严重违反公司的管理规章制度，按公司《奖惩条例》规定呈报核准后可解除员工的劳动合同。
5-2按有关规定符合提前解除员工劳动合同条件的，则按规定程序呈报审批后，公司可以提前解除员工的劳动合同。
5-3员工劳动合同到期时，公司可根据其工作表现或其它原因，依有关法律法规的规定终止员工的劳动合同。
5-4员工非自愿离职需办理的手续按本办法第4-4条规定办理。
六、员工离职时的培训费赔偿问题
员工主动离职（含提前解除合同及合同终止）时均需赔偿
有关培训费用，依照培训管理规定执行。
七、对旷工员工的处理
旷工是指员工既不出勤又不办理任何请假手续而擅离工作
岗位。
连续旷工达到15个工作日及以上或在一年内累计旷工达
30个工作日，公司可以对其进行除名处理并直接解除劳动关系。
员工未办理完相关离职手续的，公司有权将按旷工处理并予
以除名。
员工若未按规定办妥相关离职手续的，公司将保留对
其进行追诉的权利。
八、离职员工的剩余假期、薪资、社保与档案关系
8-1离职员工的剩余假期
员工离职后未休完的年休假原则上以1：
1折现给付；但员工在离职前积累的加班时间若未能及时调休，不作为离职结算。
8-2离职员工的薪资结算至最后之工作日止，若在离职之前有病
事假等缺勤记录，则按公司规定予以扣除相应的薪资。
8-3员工离职后公司按有关政策规定为其办理社保中止手续。
8-4对于已办理离职手续的员工，在离职三个月内，公司不予任用。
8-5员工办妥离职手续后，公司应及时出具相关的解除或终止
劳动合同的证明并归入离职员工的人事档案中，同时按政策
规定为离职员工办理档案转递手续，但因员工本人原因未办
妥相关离职手续而造成档案不能及时转递的，其后果由员工
个人自行负责。
九、本制度如有未尽事宜，须呈请总经理核准后执行。
附件：
《员工离职申请表》
《员工离职面谈表》
《员工离职交接表》
《员工离职结算表》
《离职作业流程图》
河南XXXXX科技有限公司
员工离职申请表
填表日期：
年月日
姓名
工号
部门
职务
合同有效期
通知离职日期
拟离职日期
离职类型
□试用期内公司要求解除劳动合同。
□试用期内个人要求解除劳动合同。
□合同未到期，个人要求解除劳动合同。
□合同未到期，公司要求解除劳动合同。
□合同期满，公司要求解除劳动合同。
□合同期满，个人要求解除劳动合同。
离职原因
签名：
部门主管
是否进行离职访谈
□是□否
访谈结果和意见
签名：
人资部
签名：
副总经理
签名：
总经理
签名：
附件一河南XXXXX科技有限公司
员工离职面谈记录
填表日期：
年月日
离职人员姓名
所在部门
担任职位
工号
入职日期
离职日期
面谈者
职位
请指出你离职最主要的原因
□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素□晋升机会□工作量□加班
□与公司关系或人际关系
你认为公司在以下那些方面需要加以改善
□公司政策及工作程序□部门之间沟通
□上层管理能力
□工作环境及设施□员工发展机会
□工资与福利
□教育培训与发展机会□团队合作精神
是什么促使你当初选择加入本公司
在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想象和期望差距较大
你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面
在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么
备注承诺
以上面谈内容属保密资料，仅做人事参考。
附件二南XXXXX科技有限公司
员工离职移交清单
填表日期：
年月日
各相关部门：
请按以下顺序依次为部门员工办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成。
人力资源：
日期：
年月日
离职原因
□合同到期□辞职□辞退□开除
以下填写工作移交手续
所在部门
工作移交
现指定接交的工作，请立即进行交接。
所属部门：
日期：
年月日
□1、公司的各项内部文件。
□2、经管工作详细说明。
□3、“客户信息表”，培训资料原件。
□4、公司的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）
□5、项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明）
□附交接清单页□不附交接清单
移交人
交接人
监交人
日期
日期
日期
以下填写事物移交手续
人力资源部
□解除劳动关系□保险手续□员工手册□档案调出
主管：
日期：
本部门
□文件资料□办公室钥匙□办公用品
主管：
交接人：
日期：
行政部
□胸卡□工作服□通信设备□宿舍退房及用品验收
主管：
日期：
财务部
□欠款清理□财务清算□工资发放
主管：
日期：
离职员工
我确认上述手续已全部完成，从此解除我与公司的劳动服务关系。
签字：
日期：
注：
本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。
河南XXXXX科技有限公司
员工离职结算表
填表日期：
年月日
姓名
职位编号
入职时间
部门
职务/工种
离职时间
离职原因
□合同到期□辞职□辞退□开除
行政部
□办公物品
□企业配备的通讯工具
□考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙
□各类工具（如维修工具、移动存储器、保管工具等）
应赔偿元
签名：
电脑部
电脑及配置情况
应赔偿元
签名：
资料室
□已归还□未归还□损坏□无损坏□无领借□遗失
应赔偿元
签名：
人力资源
最后月份考勤工资核算情况
从月日至月日
迟到次，早退次，请假天，旷工天，出勤天
违约金、赔偿金情况
签名：
财务部
借款情况
□已归还□未归还□无借款
报账情况
□已报账□未报账□无报账
应付违约金
应付赔偿金
工资结算
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