工作分析和岗位说明书.docx
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工作分析和岗位说明书
一、工作分析调查问卷
填写人签名车间/部门负责人签字
一、基本资料
岗位名称
所在部门
岗位编制
直接上级
（岗位）
直接下级
（岗位）
请将目前直接下级岗位名称一一列举：
二、工作描述
工作任务：
请认真、详尽地一一对应描述您所从事的工作占每月工作时间的百分比和相应的发生频次
占每月工作时间的百分比（%，约数）
发生频次（年、季、月、每日）
权限：
决策权、建议权、监控权、裁决权、决定权、人事权、审批权、审定权、监督检查权、使用权、制止权和处罚权、命令整改权、盘查权、指挥权、督办权、监督实施权、督促权、索取权、提名权等
目前拥有权限
（请描述目前在完成本岗位职责时，您所拥有的权力）
举例：
对本部门预算的建议权
权限一：
权限二：
权限三：
权限四：
权限五：
权限六：
（续表）
所缺权限（请描述为更好地完成本岗位职责，目前尚缺哪些权力）
权限一：
权限二：
权限三：
权限四：
权限五：
权限六：
工作协作关系：
请详细描述您在工作中需要接触到哪些岗位、哪些部门、哪些外部单位
内部协调关系
部门内岗位协调关系（请一一列举所联系岗位名称）：
部门间较为密切的协调关系（请一一列举所联系部门名称）：
其他相关部门（请一一列举所联系部门名称）：
外部协调关系
经常性的协调关系（请一一列举所联系外部单位、部门名称）：
临时性的协调关系（请一一列举所联系外部单位、部门名称）：
三、任职资格
教育水平
您认为基本胜任本岗位所需的最低学历应该是什么？
（请在以下认可的项目上划√）□初中□高中□中专□大专□本科□硕士□其他
专业
您认为可基本胜任本岗位的学历专业有哪些？
（请一一列举）
经验
您认为若能基本承担本岗位工作职责，需具备哪些方面约多少年的工作经验？
工作经验要求
最低时间要求（年、月）
培训
您认为胜任该岗位工作应该接受哪些培训课程？
（举例：
培训课程包括但不限于公司简介、主要制度规章办法说明、岗位实习、必备的知识和技能、安全管理、人事考核管理、有关政府政策和行业政策演变、生产一线操作等）
培训科目
培训内容
培训方式（包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训）
最低培训时间
（续表）
知识
为完成岗位的工作要求，您认为应该具备基本层面的知识涉及哪些？
对应的水平？
（通晓、熟悉、具备、了解……）
熟练程度
1．您认为对于初次承担该岗位工作的人员，多长时间才能较熟练地开展工作？
（请在认可的项目上划√）
□3月以下□3～6月□6月～1年□1～2年□2～3年□3年以上
2．您认为对于有类似岗位工作经验的人员，尚需多长时间才能较熟练地开展该岗位工作？
（请在认可的项目上划√）
□3月以下□3～6月□6月～1年□1～2年□2～3年□3年以上
技能技巧
为更好地完成岗位职责，您认为需具备哪些技能？
如办公软件应用、英语应用、网络知识、软件编辑能力、写作水平等
四、其他
使用工具/
设备
1．请列举您目前岗位工作中用到的主要设备。
如计算机、电话、传真机、打印机、网络、检修工具等
2．请列举您目前岗位工作中需用到，但至今尚未配备的设备
工作环境
1．请描述您目前开展工作的环境，如独立办公室/一般工作环境/敞开办公等
2．请描述您认为可较为有效开展工作所需的环境
工作时间特征
请您在以下各类问题中填写您目前岗位工作时间的特征：
1．该岗位是否经常加班？
□总是□有时是□偶然是□否
2．外地出差时间每月平均（）次，每次平均（）天
工作成果
请简明列举您目前岗位工作中作为档案留存的文件名称（包括通知、简报、信函、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同或法律文本、经营票据或其他等）：
1.
2.
3.
所需传送的部门、岗位：
1.
2.
3.
（续表）
考核指标：
对于您承担的岗位职责，目前公司是从哪些指标开展考核，考核的基准（指标值）是多少？
（没有开展考核可不填）
考核指标：
1.
2.
3.
对应的考核基准：
1.
2.
3.
对于您目前承担的岗位职责，您认为公司应该考核哪些指标，基准是什么？
考核指标：
1.
2.
对应的考核基准：
1.
2.
如果您有下级，您觉得应该对其考核哪一些指标？
考核指标：
1.
2.
对应的考核基准：
1.
2.
二、企划部经理岗位说明书示例
一、基本资料
岗位名称
企划部经理
岗位编号
D—QH—005
职系
管理职系
所在部门
企划部
直接上级
经营中心副总经理
直接下级
战略计划管理员、制度绩效管理员
岗位编制
1人
所辖人员
2人
审批人
经营中心副总经理
审核人
人力资源部
分析人
某某公司项目组
岗位分析时间
2010年6月12日
二、工作描述
1.职责概述：
全面负责企划部工作，组织进行公司战略和计划管理、部门绩效管理、企业文化建设、制度和流程的制定与完善并监督实施、法律事务管理工作等
（续表）
2.主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：
组织公司战略、公司年度经营计划、各部门年度、季度工作计划的制订，参与财务预算的制定
协作部门/岗位
工作成果
工作
任务
根据公司董事长（总经理）提出的中长期战略目标，结合市场部提供的行业和市场分析报告、竞争对手分析报告、销售部提供的历年销售情况分析报告等，组织公司各部门进行内部资源能力分析、讨论并制定《公司战略发展规划》，报董事长（总经理）审批
相关部门
战略发展规划
根据公司既定战略发展规划，结合对上一年度产品开发情况、销售情况、市场推广情况、渠道建设情况的总结分析，组织公司各部门制定《公司年度经营计划》，并报总经理审批
相关部门
年度经营计划
负责根据《公司战略发展规划》对部门组织架构、管理体系提出调整建议，报董事长（总经理）审批后调整优化各部门的职责
相关部门
调整优化部门及其职责
负责根据战略执行过程中出现的问题，及时进行战略调整，并组织撰写《公司战略发展规划调整方案》上报董事长（总经理）审批
相关部门
公司战略发展
规划调整方案
负责组织各部门根据既定的《公司年度经营计划》分解为《公司季度经营计划》
相关部门
公司季度经营
计划
负责组织收集《公司各部门年度、季度工作计划》，经审核后报总经理审批，审批通过后正式统一签发
相关部门
公司各部门年
度、季度工作
计划
根据公司年度工作计划分解拟订《企划部年度、季度工作计划》，报总经理审批后正式统一签发
部门下属
企划部年度、季度工作计划
根据《企划部年度、季度工作计划》逐级分解拟订《企划部月、周工作计划》，并组织实施
部门下属
企划部月、周工作计划
组织制订本部门财务预算计划，经总经理审批后执行，并负责审核和控制部门相关费用支出
财务部
部门财务预算
计划
（续表）
职
责
二
职责表述：
负责部门基础管理与建设工作
协作部门/岗位
工作成果
工作
任务
组织制定本部门内部各项规章制度及工作流程
部门下属
部门制度、流程
负责部门内和部门间业务流转过程中表单、文档的制作和优化，并对表单、文档的填写规范性和齐备性进行审核
相关部门
文档、表单
负责企业管理新工具、新方法的收集、研究、引进和推广工作
部门下属
企业管理方法
创新推广
职
责
三
职责表述：
负责激励和创建优秀团队
协作部门/岗位
工作成果
工作
任务
负责组织考核、评价部门员工的工作绩效，确保考核的合理性、有效性、公平性
人力资源部
员工考核
负责制订部门年度培训需求计划，组织员工培训，持续提高部门员工的工作能力
人力资源部
员工培训
负责制订部门年度岗位需求计划和部门员工招聘面试，进行部门团队建设
人力资源部
部门招聘
负责向部门员工宣传贯彻公司战略、经营目标，积极推动部门企业文化建设，增强员工对企业文化的认同感
相关部门
部门建设
负责协调本部门与其他相关部门的关系
相关部门
沟通协调
职
责
四
职责表述：
负责组织公司各部门的计划管理工作
协作部门/岗位
工作成果
工作
任务
负责组织制定和完善《计划管理制度》，规范计划管理体系
相关部门
计划管理制度
负责组织对各部门各种计划执行进行检查监督，并适时召集相关部门召开计划执行协调会，促进计划按时完成
相关部门
计划执行督查
负责对重要业务环节、重要工作事项的管理过程进行检查监督，要求相关部门上报相关材料进行备案，发现问题及时提示、纠正和协调解决
相关部门
管理过程督查
负责定期组织对公司各种经营数据进行统计、汇总和分析，为公司发展战略规划的过程实施与监控提供数据支持
相关部门
经营数据监控
（续表）
职
责
五
职责表述：
负责组织公司各部门绩效管理工作
协作部门/岗位
工作成果
工作
任务
负责组织制定和完善《绩效管理制度》，规范绩效管理体系
相关部门
绩效管理制度
负责组织监督各部门年度、季度计划执行情况，并根据各部门年度、季度计划执行情况和公司绩效管理制度，提出相应的奖惩办法，报总经理审批通过后执行
相关部门
绩效管理制度
执行
负责组织监督各部门对公司正式签发的制度和流程的执行情况，并根据各部门制度和流程执行情况以及公司绩效管理制度，提出相应的奖惩办法，报总经理审批通过后执行
相关部门
制度和流程执
行督查
职
责
六
职责表述：
负责组织公司制度和流程的制定与完善，并监督实施
协作部门/岗位
工作成果
工作
任务
负责组织公司制度体系建设，组织制定并不断完善公司各项管理制度，报总经理审批后正式签发、执行
相关部门
公司制度体系
建设
负责组织公司流程体系建设，组织制定并不断完善公司各项管理流程和业务流程，报总经理审批后正式签发、执行
相关部门
公司流程体系
建设
负责组织监督公司正式颁布的各项制度和流程的执行情况
相关部门
制度、流程执行督查
职
责
七
职责表述：
负责组织公司企业文化建设工作
协作部门/岗位
工作成果
工作
任务
负责组织拟定公司企业文化建设的管理文件、制度、企业文化发展规划及提炼企业文化理念，并负责组织企业理念在对外宣传与推广中的应用
相关部门
企业文化建设
负责组织企业文化实施、推广和维护工作
相关部门
企业文化推广
负责组织公司内外文化宣传工作
相关部门
企业文化宣传
职
责
八
职责表述：
领导交办的其他任务
相关任务
任务结果
（续表）
3.工作权限
权限一：
对部门预算内费用的审核权
权限二：
对直接下级和工作的指导权、指挥权、监督权、检查权、考核权、奖惩建议权
权限三：
对《公司战略发展规划》制定的建议权和编制权
权限四：
对《公司年度经营计划》制定的建议权和编制权
权限五：
对《公司季度经营计划》制定的建议权和编制权
权限六：
对《计划管理制度》和《绩效管理制度》制定的建议权和编制权
权限七：
对公司各部门年度、季度工作计划和公司各项制度、流程的执行情况的监督检查权、考核权和奖惩建议权
权限八：
对公司外聘法律顾问的推荐权
权限九：
对公司合作律师事务所的建议权
权限十：
对公司合同审批流程和管理权限的建议权
权限十一：
对本部门员工录用的建议权
三、工作协作关系
内部协作关系
公司各部门
沟通频次
天天
外部协作关系
管理咨询公司
媒体
沟通频次
每月
每月
四、任职资格
最低教育水平
大专及以上
理想教育水平
大学本科及以上学历
基本专业要求
企业管理
理想专业要求
企业管理、市场营销、物流管理、服装经营管理等相关专业
基本工作经验
5年以上企业管理经验，3年以上战略规划设计考核等工作经验
理想工作经验
8年以上工作经验，5年以上市场营销经验，3年以上战略规划设计考核工作经验
（续表）
培训经历
战略管理
计划管理
绩效管理
法律事务
企业文化
流程管理
知识
战略管理知识■通晓□熟悉□了解
计划管理知识■通晓□熟悉□了解
法律法规知识■通晓□熟悉□了解
绩效管理知识■通晓□熟悉□了解
企业文化知识■通晓□熟悉□了解
服装价值链管理知识□通晓■熟悉□了解
流程管理知识■通晓□熟悉□了解
素质能力要求
团队合作□极强■较强□普通
敬业主动■极强□较强□普通
学习能力■极强□较强□普通
条理性■极强□较强□普通
社交能力□极强□较强■普通
影响力□极强□较强■普通
执行力■极强□较强□普通
沟通能力□极强■较强□普通
严谨细致■极强□较强□普通
组织协调能力□极强■较强□普通
分析能力□极强■较强□普通
计划、控制和领导能力□极强■较强□普通
风险控制能力□极强■较强□普通
从业资格
五、其他
工作成果
《公司战略发展规划》《公司年度经营计划》《公司部门年度、季度工作计划》《计划管理制度》《公司级制度和流程基本框架目录》《年度制度和流程工作计划》《公司级制度和流程》《绩效管理制度》《公司内外部合作合同范本》《企业文化建设中、长期规划》《企业文化建设年度计划》《企业大事记》《员工行为规范》企业文化理念体系、企业内刊、企业宣传栏
（续表）
所需工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
开放式办公环境
工作时间特征
偶尔加班，偶尔出差
备注：
升级会员 