武庄花海主题公园开业仪式.docx
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武庄花海主题公园开业仪式
长沙市五彩茶亭“大美武庄旅游节”
暨“武庄花海主题公园”开业、望城茶亭农博会
活
动
策
划
方
案
2016年5月
前言
发展赏花游，是长沙市望城区加快建设生态宜居城市、最佳旅游目的地城市和旅游中心城市，丰富市民生活，提升城市品质和内涵，推动国家中心城市建设的重要举措。
武庄花海主题公园位于长沙市望城区茶亭镇，依托良好的生态环境，以赏花游为主导，多产业联动；以自然、体验及科普为开发主轴，构建健康生态绿色环境的形象；以多样化环境配置，展现不同需求的使用空间；结合农业、自然景观，发展综合拓展体验科普及休闲活动；结合园区农特产品，农村休闲生活发展休闲购物，以创造农业产业与休闲体验相结合的最佳效益；以周边环境资源为引导，设计不同类型的休闲体验活动，规划常年性和季节性活动，为游客提供多样性选择，创造园区多元化的游憩养生体验价值。
一、项目特色：
武庄花海主题公园有别于传统的城市休闲体，而是以休闲农业为载体，力求赏花游与创意相结合，技术与艺术相结合，生产与体验相结合，展览与演示相结合，将休闲体验、赏花游融入生产、生活、生态之中，保持文化的鲜活性。
做到有景观，不堆砌；有启发，不说教；有讲究，不做作；好吃、好看、好玩，有朋来，好休闲；在观赏游玩中完成从精神到物质，从物质到精神的循环，使望城的地域特色得以集中表现和快乐传承，使代表当地特色精髓的乡村元素贯穿于整个旅游体验过程而熠熠发光，成为先进的代表和先进生产力的文化原动力。
二、活动目的：
为了将赏花游与城市生态建设、农业生产、休闲旅游等有机统一起来，打造“花都”长沙，整体提升城市品质和城市价值，推广武庄花海主题公园的影响力，决定举行长沙市五彩茶亭大美武庄旅游节暨武庄花海主题公园开业、望城区茶亭农博会等活动，以“花海寻踪、欢乐茶亭、武庄花海、休闲最嗨”等活动环节为主题，借节造市，打造武庄花海的旅游品牌。
三、活动策划：
（一）活动时间：
2016年7月日—日
（二）活动地点：
长沙市望城区茶亭镇
（三）活动主题：
花海寻踪、欢乐茶亭、武庄花海、休闲最嗨
（四）组织机构：
主办单位：
承办单位：
协办单位：
湖南宝中国国际旅行社有限公司
支持单位：
邀请领导：
市旅游局领导、区旅游局领导、市农办、
区农办、区招商、镇领导班子
接待媒体：
都市报、晨报、日报、晚报
电台：
都市、政法、经视、金鹰TV、望城台
网络:
红网、搜狐、新浪、大湘网等
旅行社：
长沙地区100人、株洲、湘潭、益阳、宁乡、
浏阳、岳阳地区各50人
（五）活动内容：
五彩茶亭大美武庄旅游节、武庄花海主题公园开业仪式、望城区茶亭农博会开幕仪式。
1、邀请各界领导嘉宾齐聚长沙市望城区茶亭镇，共同见证旅游节的开幕,将安排剪彩仪式、领导讲话等
2、综艺内容：
通过汇集多元文化背景的花海规模、发展、内容介绍；镇农业产品的推广宣传、农副产品的抽奖；中间穿插表演内容打响武庄花海主题公园旅游知名度，此外，以当地独特方式展现地方民俗民风文化，结合旅游事业打造独树一格的旅游风情。
四：
活动执行：
（一）活动宣传：
1.电台广告：
制作本次活动的宣传广告，在湖南交通频道、湖南人民广播电台黄金时段进行投放，广告主要围绕活动内容、活动赞助招商等情况。
2.软性广告：
在当地主要软性媒体上发布活动的相关信息，详细介绍本次活动的规模、档次、活动主要内容和招商赞助信息。
（二）活动规划：
1.场地规划：
场地分区：
根据活动实际情况，现场将设置活动区（开、闭幕式及表演区域）、观赏区和主题公园景区三大区域。
A.活动区：
将设置一大型舞台，进行活动所需举办的各大型节目，以统一、整体的风格设计。
将表演节目与舞台设计结合的视觉效果呈现在观众面前。
B.观赏区：
舞台前方设置一观赏区，供各方受邀领导嘉宾观赏演出活动，并安排相关媒体在媒体区内进行采访和报道。
C.主题公园景区：
供来宾与游客体验。
2.场地布置：
①、宣传布置：
活动现场的包装包括气球拱门、彩旗、舞台、固定POP、OUTDOOR及的广告宣传等，同时，活动现场还将设置大型背景设计，现场统一播放武庄花海主题公园的形象宣传片，整个现场布置要求形象统一、鲜明，能够突出每天活动的主题。
②、整体活动举办所需物料布置：
表演场地拟设置一5MX12M舞台一个，背景版3MX12M一个，嘉宾观赏区拟规划60㎡-100㎡,座位40-60个，由策划承办负责，表演场地保安工作由当地政府协调解决，活动现场赠送纪念小礼品由赞助单位负责解决。
3.内容规划：
①、2016五彩茶亭大美武庄旅游节、武庄花海主题公园开业仪式、望城区茶亭农博会开幕仪式庆祝活动
A.上午点开始邀请各界领导嘉宾齐聚茶亭，共同见证旅游节的开幕,将安排剪彩仪式、领导讲话等（半小时）
B.下午点开始综艺汇演,通过汇集多元文化背景的演出曲目打响旅游知名度（两小时）
C.节目（详见如下）略
②、2016旅游节闭幕仪式
时间：
地点：
内容：
A.下午3：
00开始邀请各界领导嘉宾，进行旅游节的闭幕,领导讲话（二十分钟）
B.下午3：
30开始综艺汇演,内容为开幕式部分内容，加插本地组织节目（两小时）
C.节目（详见如下）略
（三）活动招商
1.招商对象
国内外大型饮料、酒类、食品、餐饮、旅游企业
①地方旅游景点及住宿、餐饮企业
②地方大型品牌企业
③旅游纪念品制造及销售商
④各地区旅行社
2.招商项目
①活动总冠名赞助
②活动赞助单位特约赞助
③活动电台转播特约赞助
④活动广告位赞助
⑤活动所需用品宣传赞助
3.招商方式：
①媒体招商：
通过当地宣传媒体，政府官方网站、支持单位媒体，如电台、报纸等媒体发布招商信息
②邀请函：
设计本次活动的邀请函，邀请有关对象参加项目赞助招商。
五：
活动预算：
（略）
备注：
①、7月日-7月日提供旅游节期间各服务单位的优惠政策方案
②、7月日-7月日提供邀请嘉宾领导名单，安排有投资意向的考察团通过本次活动来现场考察商机，也必将增进各相关机构对主题公园项目的了解和兴趣，从而带动商机。
③、7月日-7月日全方位旅游节活动推广。
湖南宝中国际旅行社有限公司
2016年5月25日
附：
开幕式流程
开幕式流程
一、 开幕式的时间地点：
1、开幕式日期：
月日
2、开幕式时间：
早上九点正式开始，时间为三个小时左右
3、开幕式地点：
二、 开幕式的前期准备与宣传：
1、 开幕式前一个小时，即八点至九点为大屏幕滚动播放活动主题宣传视频，由负责
2、 演出台背景、舞台，音响设备的借用和使用，条幅的制作和悬挂，内容为：
“”，由负责
3、 通知新闻媒体进行报道，由负责
4、 物品采购（包括邀请函，海报，横幅，饮用水等），由
办公室负责
5、 将开幕式的具体时间地点进行通知，由负责
6、 向有关领导书写发放邀请函，以及各位领导的发言稿，
由负责
7、 组织会议，商讨开幕式。
三、 会场安排：
1、 座位安排：
安排好主席台领导座位以及桌牌，引导邀请嘉宾、新闻媒体到指定区域入座，引导演职人员在指定区域集合。
由负责
2、 会场秩序：
维持好现场秩序，确保活动顺利进行，由负责
3、 会场布置：
包括海报、条幅、气球等物品的悬挂摆放，迎宾等，由负责。
四、 开幕式的流程及人员安排：
在开幕式开始之前确保音响、电脑、话筒等设备的正常运转，询问是否有故障 。
1、 主持人登台
2、致开幕词
3、 领导讲话
4、介绍活动内容及目的
5、 参加开幕式的最高行政领导讲话，宣布开幕
6、 主持人宣布文艺汇演开始，历时约为一个半小时。
（音响设备的调控由和专业人员负责，演员的上场秩序
由负责，为文艺汇演总负责人。
7、 文艺汇演结束，领导及相关人员退场，打扫及善后工作
由负责。
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