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绩效沟通体系与绩效辅导

第一部分:

课程大纲

绩效沟通体系与绩效辅导培训

一、培训背景:

摩托罗拉说:

“摩托罗拉的管理就是绩效管理”一语道破企业经营管理的要害和本质。

今天,微利时代来临,企业必须实施精细化的管理,必须关注、定义、督导、改进各岗位成员的贡献。

因而,越来越多的企业在实施绩效管理,然而由于观念、文化、方法和技术、执行等原因,他们并没有通过绩效管理获得好处。

在他们眼里,绩效管理成为一种负担,成为公司布置的不好做的功课!

在他们心里,“绩效管理想说爱你也不容易”!

只考核、不沟通、不辅导是跛脚的绩效管理;

不坦诚、认真和实事求是的考核是对部下的污辱;

考核后不进行充分的沟通,是对部下的不尊重;

不进行有效的辅导,是对部下的失职,也是对公司的失职!

现实情况是,很多经理人,把绩效管理单一的作为“大棒”或“胡萝卜”,忘记了绩效管理的本职是促进部下的成长和促进企业绩效的成长。

怎么办?

本次课程将引领您获取答案!

二、培训收益:

1、树立正确的绩效管理理念

2、懂得如何才能成功的实施绩效管理

3、懂得绩效管理的过程模式,并利用绩效环改进绩效

4、掌握如何运用制度真正去推动绩效管理

5、掌握客观、公平公正、民主的绩效考核的方式,使员工接纳绩效考核

6、掌握绩效沟通、反馈和辅导的正确方法,提升员工士气

三、培训方式:

讲授40%,案例分析、小组研讨30%,学员实操练习30%

四、培训课时:

6H(1天)

五、培训提纲:

第一部分:

绩效管理不只是“考核打分”--“PDCA绩效环”(0.5H)

案例:

B公司的绩效管理体系为何成了“空中楼阁”?

案例解读:

绩效环必须环环相扣。

3.1绩效计划

明确岗位职责

确定岗位目标指标

制定目标实施计划

制定绩效管理方案

制定激励方案

3.2绩效辅导

成果进度度量

成果报告与会谈

工作指导沟通

绩效信息记录

3.3绩效考核

汇总绩效信息

实施考核

考核结果确认和发布

3.4绩效改进

结果运用

绩效反馈面谈

制定绩效改进计划

实施绩效改进

根据绩效改进

确认绩效改进

第二部分:

如何如何建立绩效沟通辅导体系(1H)

1、绩效考绩效沟通辅导体系的构成

目的目标

沟通时机及时长

沟通对象—主管层级设定

沟通流程

沟通环境及资料数据

沟通记录

2、绩效考绩效沟通要点及技巧

对事不对人

用实事和数据说话

用绩效标准比较而不是用人比人

注重对方感受采取恰当话术

重在改善

沙盘式演练:

根据提供资料,三人一组,相互模拟规范流程进行绩效沟通

第三部分:

如何正确进行绩效反馈及运用绩效结果(1.5H)

1根据三类不同的对象设定反馈目的

绩效表现优秀的部下

绩效表现合格的部下

绩效表现不佳的部下

2、重视并选择绩效反馈的时机

3、周密的进行绩效反馈的准备工作

上司应做何准备

部下应该做的准备

根据对象选择面谈地点和方式

4、建立亲和关系、营造反馈谈话的氛围的要点

建立信任

正面态度SET

Support-支持

Expect-期待

Trust-信任

3F倾听

Fact事实:

听清楚原本事实,不要主观。

Feel情感:

辨别对方情绪状态。

Focus意图:

听清楚对方的意图;用情感触发器使对方说出意图。

同步与跟随

5、善用的BEST法则进行绩效反馈

具体地利用数据和事实说明下属在表现上的细节(Behaviordescription)

申明表现所带来的结果和影响(Expressconsequence)

征求意见(Solicitinput)

探讨下一步的做法(Talkaboutpositiveoutcomes)

6、妥善处理异常状况

不认同事实的部下

推卸责任的部下

沉默的部下

对抗的部下

7、对反馈结果进行确认并记录

8、绩效结果运用

用于薪酬激励

用于培训发展

用于职务异动

用于职业生涯规划

沙盘式演练:

根据提供资料和绩效反馈工具表单,两人一组,相互模拟规范流程进行绩效反馈

第四部分:

绩效问题分析(1.5H)

1、员工自身问题

心态面

能力面

2、外部问题

资源问题

协作问题

3、根据8020原则确定解决问题的优先顺序

4、双方确认问题

5、对问题进行分析

5Y法则

因果图法则

问题树法则

头脑风暴法则

6、确认问题的真因

沙盘式演练:

根据提供资料和绩效反馈工具表单,两人一组,相互模拟进行问题分析,找出问题真因

第五部分:

绩效改进辅导(1.5H)

1、经理人的教练角色

2、基于问题改进的提问技巧

鼓励自我发现

启发部下本来拥有的智慧

把上级的想法放在补充位置

鼓励部下承担责任

多用探寻时提问

多用自我发现式提问

3、确定改善改进的目标

4、进行SWOT分析拟定对策

5、根据对策制定改进实施计划

6、双方做出承诺

7、以祝愿和鼓励结束

沙盘式演练:

根据提供资料和绩效反馈工具表单,两人一组,相互模拟进行问题分析,设计绩效改进计划

 

第二部分:

讲师背景介绍

罗钢

卓越中层经理人培训导师

知名的实战派管理专家,实战派培训师、咨询师

MBA、高级人力资源管理师

项目管理师(PMP),国际职业培训师(PPT)

深圳市企业家协会,广东企业家协会特聘讲师

二十余年职业生涯,年咨询培训经验

职业生涯历任基层、中层、高层管理职

历经港资、台资、日资企业历炼

集实战和研究于一身,底蕴深厚

一、工作背景

1993-1996任职原深圳十大出口创汇企业亿利达集团助理工程师、生产领班、生产主任

主要业绩:

主要业绩1:

在所属部门主导导入计件工资制,包括从组织动员、方案设计、工时测定和产能确定、计件单价制定、数据测试、模拟试运行到方案正式运行,获取成功。

直接成果为极大地调动了员工积极性,与原来执行的计时工资制相比较,员工的单位时间内产出提升30%,员工的绝对收入增加,但相对收入降低了,即计件工资制降低了单位时间内支付给员工工资,同时又增加了单位时间内员工的产出,整体上员工的月收入增加了。

实现了公司和员工作之间的双赢。

主要业绩2:

团队建设效能提升

在新成立的东莞分公司开展团队建设活动。

从团队愿景、目标、价值观、团队纪律和规范制定;骨干选拔;组织培训和发动;日常活动开展,运用2个月时间,将一个新的有执行力和战斗力的团队建设成型,生产效率比集团内相同产品生他团队高出20%以上。

1996-2001日资全球500强小松工业制造课长、人事课长、人事行政部长。

主要业绩:

成功导入薪酬绩效管理体系。

该企业为日资小松控股企业,总经理极具改革创新意识,决意在管理人员中推行绩效管理体系,本人负责主导该项目,负责管理方案设计和通过培训指导小组成员,以BSC(平衡记分卡)为导向,结合岗位职责设计提取KPI指标,设计岗位绩效合约(考核表),制定考核方案、设计激励措施、对整体方案进行培训和试运行,通过一年时间使绩效管理体系成功运行,使公司各项经营指标均获得10%以上的改善和提升,在公司原有企业文化中植入了竞争性文化和绩效导文化,推动了公司发展。

2001—2005港交所台资上市元升国际(台资,1997年上市)、总经理特别助理、主管人力资源和行政副总经理。

主要业绩1、导入薪酬和绩效管理体系。

公司之前主要以职等职级+加年资为主构建薪酬体系,在员工职业化水平整体不高的情况下,产生了“熬工资、混工资、越老越金贵”,老员工缺动力、新员工有怨气的不良弊端,组织绩效长期徘徊在平台期,无法突破。

本人任总经理特别助理时,力主推行基于“岗位价值评估+绩效管理”的薪酬体系,成功在公司利用价值评估法评估出200多个岗位的价值计点,并结合绩效考核标准,制定宽带工资制,两个系统有效结合,经过一年期的不断完善和运行,使公司焕发活力,成功跨越组织绩效的平台期。

主要业绩2、建立内部讲师体系

公司产品多样,作为上市公司又不断开发业务、对外并购涉足新的业务领域,管理干部和专业人员需求量大,本人力主并经董事长批准在集团建立内部讲师体系,通过课程体系规划、种子讲师选拔和认领课程、种子讲师培训、授课技巧训练和课程开发,认证和评级五大步骤,两年内为公司培养了17名高级讲师、26名中级讲师、33名初级讲师,合计为公司开发课程95门,实现了专业技术课程和通用管理课程全部由内部讲师授课。

2005—2009嘉冠实业总经理

主要业绩1、建立基于中央平台的集团管控模式进

由于异地多地多业务单元扩张,公司处于规模成长但利润不成长的尴尬境地,总部对分支机构的管控基本处于失控状态。

本人入职后,推行以“利润+成长+预算+中央服务”的“四维集团管控模式”,总部考核利润及成长指标,下放日常经营管理权,进行总体预算控制,提供中央平台公共服务(如技术、服务、HR、财务等),该模式实施第一年,总部对分支机构管控失控状态得到根本转变,分支机构的利润总增长大于300%。

主要业绩2、建立基于“文化+战略变革+绩效+胜任力”的四维培训体系。

公司的变革将会产生分歧,由于扩张所导致的组织规模膨胀,产生对企业文化的冲击和认同感下降,同时,变革的过程,必须统一认识。

介于当时企业所处的情景,本人力主建立“文化+胜任力+战略变革+绩效”的四维培训体系,以“企业文化+胜任力”分析的培训需求为岗位固定需求,以“战略变革+绩效”为岗位变动培训需求,同时从培训管理制度建设、培训管理组织规划(建立了企业的培训学院)、硬件设施配置、内部讲师体系、共享的学习平台和知识管理体系等共六个模块入手,成功的建立并运行企业培训学院,先后为企业培训一万人次以上,为企业的文化建设、战略变革、干部培养、绩效提升方面做出了极大贡献。

2009--2014培训师、咨询师

《培训》杂志专栏作家

济南电台、四川卫视、东方卫视、管理类节目嘉宾。

 

二、课程体系模型

 

 

罗钢--卓越中层经理人训练模型

模型解读:

第一阶段:

自我管理

卓越中层经理首先要实现良好的自我修炼和自我管理,德鲁克讲过:

无法管理自己,必将无法管理他人,卓有成效的管理者,首先不在管理他人,而在于管理自己。

第二阶段:

心态管理

责任大于能力。

士气第一,方法第二。

为将之道首在治心,多数中层管理者尚未意识到心态管理的重要。

部属缺乏良好的心态,能做出结果,但做不出优秀的业绩。

卓越中层经理必须掌握“带人带心”的技巧,如此,才能高人一筹。

第二阶段:

团队管理

优秀团队放大个体能量,实现1+1>2。

卓越中层经理如何有效选、育、用、留,实现员工成长,并通过人才识别、配置、训练;通过一系列方法活化团队,实现部属心态成长、合作顺畅和战斗力提升。

第四阶段:

业绩管理

结果为王。

卓越中层经理工作的目的,就是为了实现产出、业绩和贡献。

卓越中层经理通过第一至第三阶段的修炼,加之对日常事务运营管理技巧的掌握,必能实现业绩倍增。

三、课程体系:

罗钢--卓越中层经理人课程体系

模块

课程

课时

1

卓越中层经理的角色认知

6H

卓越中层经理时间管理

6H

高效能七习惯

12H

卓越中层经理情绪与压力管理

6H

2

为将之道重在治心—价值观管理

6H

员工心理辅导技巧

6H

卓越经理人沟通技巧

6-12H

卓越经理人激励技巧

6H

3

 

卓越中层经理高绩效团队建设

6H

卓越中层经理的选育用留技巧

6-12H

卓越中层经理如何做合格的面试官

6H

TTT内部讲师技巧

18-36H

卓越中层经理授权技巧

6H

部下培育与工作教导技巧

6-12H

卓越中层经理教练技术

6-12H

有效引领90后

6-12H

4

卓越中层经理日常工作管理五项能

6H

卓越中层经理目标与计划管理

6H

卓越中层经理执行力建设

6-12H

卓越中层经理绩效管理

12-18H

卓越中层经理问题分析与解决

6H

四、咨询领域

(一)绩效管理体系咨询

典型案例:

中粮集团金帝巧克力原在国内市场占有率在前十名左右徘徊。

尽管产品质量好,但作为高端糖果其产品包装、渠道均不占优势,在当时的背景下所采用直销模式严重削弱了产品覆盖率,加之缺乏激励机制,虽然公司有着雄厚的财务自由,但营业额一直处于平台期。

新任总经理在推进产品小型化、精美化包装,直销改分销的情况下,同时导入绩效管理体系。

本人作为咨询项目总监,全程主导了整个项目,协助金帝建立起了以BSC(平衡记分卡)+KPI(关键绩效指标为导向)的绩效体系,并成功运行,在体系建立的当年,金帝营业额增长160%,第二年市场占有率跨入三甲,至今成为唯一能和美国德芙巧克力竞争的国内品牌。

(二)高级TTT项目式训练营—培训+辅导

典型案例:

2011年-2013年连续三年,为深圳航盛电子股份有限公司进行高级TTT项目式训练营咨询式培训,该企业为中国汽车电子国内第一品牌,年营业额40亿元以上,获广东省省长质量奖,前总理温家宝等国家领导人,先后视察该公司。

每年为航盛举办的训练营为期4个月左右,按初、中、高级进行晋阶培训。

从学员选拔、学员风格测试、个性化培养方案制定、初级培训辅导认证、中级培训辅导认证、高级培训辅导认证六个阶段开展培训和辅导,帮助企业出好老师和开发好课程。

第一年的成功获得航盛董事长充分肯定,连续举办三年。

总共为客户培养高级讲师15名,中级讲话25名,初级讲师30名,累计开发课程125门,严格纳入知识库进行管理。

(三)人才梯队建设培训+辅导

典型案例

奔达康集团为中国电缆行业前三名。

公司集团化之后,拓展了零售和金融两大业务板块,所需管理干部成倍增长。

2013年为深圳奔达康集团进行人才梯队建设—中层管理储备干部训练营。

2013年,罗钢老师作为总导师负责奔达康首期中层管理干部训练营,主导整个储备干部候选人测评,候选人名单确定,胜任力模型构建,课程体系设计,考核测评方式设计等方案规划任务。

同时罗钢老师承担了部分核心课程讲授及辅导,对项目组其他老师的培训内容及辅导考核体系进行把关,确保了项目质量。

该项目的主要特色是培训+辅导,将课程内容转换为行动计划,辅导学员应用,在实践中提升管理经验和能力。

该训练营总共为客户培训合格中层干部26名。

2014年罗钢老师获得续签。

成功案例简介

五、培训风格

六、郑重承诺

培训课程:

承诺学员满意度90%以上

咨询专案:

承诺不达成咨询效果不收取费用

七、客户赞誉

罗老师细徽的剖析,尤其对实际操作中出现的绩效问题作出了圆满的回答!

——中兴通讯张经理

听来听去,还是觉得罗老师新生代员工管理的课程好!

——格力电器唐主任

听完罗老师的TTT课程感受非常深刻而简单:

好!

非常好!

能给让学员出彩!

——上海电气李总

罗老师真的TTT很棒,大气磅礴、幽默诙谐、条理清楚、丝丝入扣!

——温氏集团张主任

在这次TTT训练营中,通过18天的学习,我们学会了如何提升个人魅力,学会了如何演讲,学会了如何控场,学会了课程设计,罗老师是我们公司外聘老师中最好的老师,他的语言诙谐幽默、引人入胜,不用做游戏,学员照样津津有味!

谢谢罗老师。

——航盛研发陈主管

道理很简单,方法很实用,效果很好,这次目标管理我懂得运用和操作技巧!

谢谢罗老师!

——东莞伟易达钟主管

罗老师讲解的MTP,颠覆了我的很多定式思维,拨云见日,让我也剖了新的思维和方法!

非常感谢罗老师!

——海尔张厂长

罗老师有非常丰富的经验,能充分调动学员的情绪,这次卓越执行力课程对工作实际指导性很强!

——伊利牛奶曾先生

非常讲究效果,对学员负责;博学多才,呈现力不输给那些所谓的大师;这次的高绩效团队建设课程,使我受益匪浅,希望有机会再听罗老师的课!

——格兰仕周部长

罗老师课讲非人力资源经理的人力资源管理课程得非常好,每一个例子都是工作中的切身体验,而且分析问题非常深入透彻,对我本人和我们整个团队的提升都非常有效。

——美的集团周经理

罗老师能抓住学员的心思!

口才非常棒,支持绩效管理课程实践指导能性很强!

——中粮集团曹总

罗老师的非人力资源经理的人力资源管理课非常有高度和广度,同时又实用,罗老师引经据典,用大量的事实(案例)来演绎课程,我很受启发。

——中航成飞李部长

听了罗老师讲授MTP课程,颠覆了我的很多定式思维,让我发现了差距,原来我还有很多不足之处!

非常感谢罗老师!

——招商银行蒋小姐

罗老师的TTT课程,是以学员为中心的课程,我们实现了自我的精彩,在此,我为罗老师热烈鼓掌吧!

——柳工集团张小姐

这是我们第三次请罗老师上中层主管管理技能训练这个课、罗老师的培训对我们的学员提升很大,我非常敬佩!

——松下张小姐

罗老师资历很深、阅历丰富、语言生动、幽默诙谐、教学方式丰富生动,准备充分,现场精彩,值得尊敬!

这次新生代员工管理的课程我听了很多老师的课,最推崇罗老师

——建设银行李老师

MTP我司之前开过若干期,罗老师采用国外的最新课程体系,而且又很实用,很接地气。

更难能可贵的是,罗老师能进行辅导,将课程内容落地,帮助学员出成果,我非常认可。

——劲胜股份吴副理

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