外贸单据制作全集.docx

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外贸单据制作全集

单据缮制（学生实训指导手册）

实训目标

能够熟练掌握国际贸易交易过程中,各种单据的区分和使用。

根据给定的合同、信用证或相关的交易条件，制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票据、退税核销单据。

任务一会缮制商业单据

一．实训目标

能够根据合同、信用证等相关交易资料，缮制商业单据，包括《商业发票》、《装箱单》。

二．背景资料

经理要求李斌，跟着王师傅学着制作相关的商业单据。

王师傅拿出一份以往填制的发票样张，要求李斌对照资料，自己先自看一看，熟悉一下格式。

王师傅告诉小李，作为对商业发票的补充，还需填制装箱单，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。

那么，商业发票和装箱单是如何缮制的呢？

三．任务实施

活动1.缮制《商业发票》

操作指导1.分析商业发票

1）SELLER

注释：

卖方

一般为信用证受益人

（L/C中59）

3）INVOICENO.

注释：

发票号码

4）INVOICEDATE

注释：

发票日期

5）L/CNO.

注释：

信用证编号

6）DATE

注释：

信用证开证日期

7）ISSUEDBY

注释：

开证行，通常在买方所在地

2）BUYER

注释：

买方

一般为信用证开证申请人（L/C中50）

8）CONTRACTNO.

注释：

合同编号

9）DATE

注释：

合同日期

10）FROM

注释：

启运地，见L/C中44A

11）TO

注释：

目的地，见L/C中44B

12）SHIPPEDBY

注释：

运输工具名称

如用海运，则还要填写相应的船名、船次

13）PRICETERM

注释：

贸易术语

14）MARKS

15）DESCRIPTIONOFGOODS

16）QTY.

17）UNITPRICE

18）AMOUNT

注释：

唛头

也称为

运输标志

注释：

货物描述

不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。

并列明不同型号。

（L/C中45A）

TOTAL　

总计

对于不同型号的不同数量、不同金额，还需算出总数、总价

注释：

数量

根据合同或者信用证中的内容进行填制

总数量

注释：

单价

包括币别、金额、计价单位、贸易术语

（L/C中45A）

注释：

总值

数量*单价

总金额

　19）ISSUEDBY　

注释：

签发人，即卖方公司名称

　20）SIGNATURE　

注释：

签署，卖方公司负责人签名

操作指导2.解析商业发票关键词

1.

INVOICENO.

发票号码

2.

PRICETERM

贸易术语

3.

DESCRIPTIONOFGOODS

货物描述

4.

QTY

数量

5.

SHIPPINGMARKS

运输标志

6.

FROM

启运地

7.

TO

目的地

8.

L/CDATE

信用证开立日期

9.

ISSUEDBY

签发人

10.

FaxNo.

传真号码

活动2.缮制《装箱单》

操作指导1.分析装箱单

PACKINGLIST

7）TOTALPACKAGES（INWORDS）

　注释：

包装总件数（大写）SAYTHREEHUNDREDCARTONSONLY

8）MARKS&NOS.

注释：

唛头

要与L/C及合同相一致

若无，写N/M

N/M

9）C/NOS.

10）NOS.&KINDSOFPKGS.

11）ITEM

12）QTY.（pcs.）

13）G.W.（kg）

14）N.W.（kg）

15）MEAS（m3）

注释：

纸箱编号

对应不同货号，根据包装方式计算出不同货号的包装件数

1-100

101-200

201-300

注释：

包装件数

根据包装方式计算出不同货号的包装件数

100CTNS

100CTNS　

100CTNS

TOTAL

注释：

货物描述及包装

应先注总称，然后逐项列明详细货名

MEN’S100PERCENTPOLYESTERKNITTEDWINDJACKET

M1207

M1208

M1209

在每一包装件下列明其包装方式。

ONEPIECEINONEPOLYBAG,12POLYBAGSINONECARTON

注释：

件数

注明每种活好的总件数

1200PCS

1200PCS

1200PCS

3600PCS

注释：

毛重

注明每种货号的总毛重

500KGS

500KGS

500KGS

1500KGS

注释：

净重

注明每种货号的总净重

400KGS

400KGS

400KGS

1200KGS

注释：

体积

注明每种货号的总体积

50.400M3

50.4005M3　

50.400M3

151.200M3

操作指导2.分析装箱单关键词

1.

G.W./GROSSWEIGHT

毛重

2.

N.W./NETWEIGHT

净重

3.

PACKAGE

包装总件数

4.

MEAS/MEASUREMENT

体积

5.

CTN（CARTON）

纸箱

6.

CASENO./CARTONNO.

纸箱编号/包装件号

7.

GOODSDESCRIPTIONS&PACKING

货物描述及包装情况

四．体验活动

根据下述材料，缮制商业发票和装箱单

（1）销售合同

SALESCONFIRMATION

NO.:

ZHT081115

DATE:

NOV.15，2008

THESELLER：

SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTD

THEBUYER:

GR-TRAGCo.,Ltd.

ADRESS:

Rm501LongjuBuildingNo.87LongjuRd.,

ADRESS:

A904WealthBuilding,

KandoJinbochoChiyodaku,TokyoJapan

Tel.:

+81-3-5283-6765

Fax:

+81-3-5283-6775

THEUNDERSIGNEDSELLERSANDBUYERSHAVEAGREEDTOCLOSETHEFOLLOWINGTRANSACTIONSACCORDINGTOTHETERMSANDCONDITIONSSTIPULATEDBELOW：

COMMODITYANDSPECIFICATION

QUANTITY

UNITPRICE

AMOUNT

WOMENJEAN

W3301

W3001

2400PCS

1200PCS

CIFTOKYO

USD5.30/PC

USD4.50/PC

USD12720.00

USD5400.00

TOTAL：

3600PCS

USD18120.00

TOTALAMOUNTINWORDS：

SAYU.S.DOLLARSEIGHTEENTHOUSANDONEHUNDREDANDTWENTYONLY

PACKING：

ONEPIECEINONEPOLYBAG,30POLYBAGSINONECARTON

SHIPMENT：

NOTLATERTHANJAN.31,2009，FROMSHANGHAITOTOKYOJAPAN，ALLOWINGTRANSHIPMENT&PARTIALSHIPMENTS.

PAYMENT：

THEBUYERSHOULDOPENTHROUGHABANKACCEPTABLETOTHESELLERAN100%IRREVOCABLEL/CPAYABLEAT30DAYSAFTERSIGHTDRAFTTOREACHTHESELLERSBEFOREDEC.1,2008ANDVALIDFORNEGOTIATIONINCHINAUNTILTHE15THDAYAFTERTHEDATEOFSHIPMENT.

INSURANCE：

TOBEEFFECTEDBYTHESELLERFOR110%OFINVOICEVALUEAGAINSTF.P.A.ASPERTHERELEVANTOCEANMARINECARGOOFP.I.C.C.DATED1/1/1981.

THEBUYERS:

THESELLERS

GR-TRAGCo.,Ltd.SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTD

（SIGNATURE）（SIGNATURE）

PLEASESIGNANDRETURNONECOPY

（2）信用证

APPLICATIONHEADER07001417970214FKBKJPJTAXXX1343337998970211317

*SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATIONTOKYO

USERHEADERSERVICECODE103:

BANK.PRIORITY113:

MSGUSERREF.108:

INFO.FROMCI115:

SEQUENCEOFTOTAL*27:

1/1

FORMOFDOC.CREDIT*40A:

IRREVOCABLE

DOC.CREDITNUMBER*20:

TK0842

DATEOFISSUE*31C:

081201

EXPIRY*31D:

DATE090215PLACECHINA

ISSUINGBANK*51:

SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION

NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPAN

APPLICANT*50:

GR-TRAGCO.,LTD.

A904WEALTHBUILDING,KANDOJINBOCHOCHIYODAKU,

TOKYOJAPAN

BENEFICIARY*59:

SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTD

RM501LONGJUBUILDINGNO.87LONGJURD.,

AMOUNT*32B:

CURRENCYUSDAMOUNT18120.00

MAX.CREDITAMOUNT39B:

NOTEXCEEDING

AVAILABLEWITH/BY*41D:

ANYBANK

BYNEGOTIATION

DRAFTSAT…42C:

30DAYSAFTERSIGHT

DRAWEE42A:

SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION

NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPAN

PARTIALSHIPMENTS43P:

ALLOWED

TR