石油化工建设工程项目交工技术文件规定说明SHT3503.docx

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石油化工建设工程项目交工技术文件规定说明SHT3503

石油化工建设工程项目交工技术文件规定

1范围

本规定明确了石油化工建设工程项目从工程开工到工程交工验收，即工程施工阶段设计、采购、施工及检测等交工技术文件的要求。

本规定适用于石油化工新建、扩建和改建工程项目的交工技术文件编汇、组卷和交付。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规定，然而，鼓励根据本规定达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本规定。

GB／T50328建设工程文件归档整理规范

SH／T3903石油化工建设工程监理规范

SH／T3904石油化工建设工程项目竣工验收规范

3术语和定义

G旧／T50328和SH／T3903确立的及以下术语和定义适用于本规定。

3．1

交工技术文件technicaldocumentofconstructioncompletion

工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶段形成并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。

3．2

质量证明文件原件originaldocumentofqualitycertification

加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件。

4总则

4．1建设单位应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。

下列参建单位应对施工阶段形成的交工技术文件进行管理并纳入项目管理职责范围：

a）工程总承包单位；

b）设计、采购、施工、检测等承包单位；

c）工程监理单位。

4．2建设工程项目实行工程总承包或设计、施工、采购的一项或多项总承包的，工程总承包单位与承包单位签订合同时，应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。

4．3建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。

4．4锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本规定外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。

4．5土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行本规定外，还应执行建设工程项目所在地建设行政主管部门的规定。

4．6建设工程项目交工技术文件，除执行本规定的要求外，还应符合合同约定。

4．7建设单位应对交工技术文件的形成、积累、编制、整理等活动进行组织和检查。

4．8编制交工技术文件的责任单位应对交工技术文件的真实性、完整性、系统性负责，确保整理、编目、签证规范，并接受工程质量监督机构的监督检查。

4．9交工技术文件中的材料和设备质量证明文件应有一份为质量证明文件原件，采购单位应记录材料和设备的领用单位、单元名称或使用部位和数量。

4．10使用单位领取材料时，采购单位应出具在质量证明文件上加盖确认印章的复印件，其用纸规格为A4。

4．11建设工程项目交工技术文件中/英文用表格式应符合本规定的要求，有关标准规范和本规定同时列有同类表格时，应优先采用本规定附录A～附录F列入的表格：

——附录A（规范性附录）交工技术文件通用表/AppendixA（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation-General；

——附录B（规范性附录）交工技术文件土建工程用表/AppendixB（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation-Civil；

——附录C（规范性附录）交工技术文件设备安装工程用表/AppendixC（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation-EquipmentInstallation；

——附录D（规范性附录）交工技术文件管道安装工程用表/AppendixD（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation-PipingInstallation；

——附录E（规范性附录）交工技术文件电气安装工程用表/AppendixE（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation-ElectricalInstallation；

——附录F（规范性附录）交工技术文件仪表安装工程用表/AppendixF（NormativeAppendix）HandoverTechnicalDocumentation-InstrumentationInstallation；

4．12目前尚无适用规范的工程，应由工程总承包单位或施工单位与建设/监理单位根据设计文件和产品技术文件的要求协商确定。

5交工技术文件的内容与份数

5．1交工技术文件的内容应包括：

a）施工组织设计；

b）工程开工、中间交接、交工等工程交付文件；

c）土建、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件；

d）设备、材料质量证明文件及材料的检测、复验报告；

e）竣工图。

5．2交工技术文件的份数为三份，正本和一份副本交建设单位，另一份副本由设计、施工、采购等承包单位分别按本规定6.1.2条编制责任自行保存，并应符合下列规定：

a）正本应为纸质版原件；

b）副本以电子版形式提供时，附责任单位名称和人员姓名可采用打字外，应与纸质版一致；

c）电子版宜具有目录检索功能；

5．3无损检测单位应出具三份无损检测报告，交被检测工程的施工单位，并应符合本规定6.2.6条的要求。

5．4各参建单位应有一份工程中间交接证书和工程交工证书的正本，工程交工证书按SH/T3904的规定签署，可不汇入综合卷，单独办理。

6交工技术文件的编制与交付

6．1交工技术文件的编制现整理

6．1．1建设工程项目的各参建单位应与工程进度同步形成、积累、编制与整理交工技术文件。

6．1．2建设工程项目交工技术文件编制、审核、汇编应符合下列规定：

a）设计单位负责竣工图的编制；

b）施工单位负责合同范围施工部分的交工技术文件的编制；

c）检测单位负责合同范围内或委托范围内无损检测报告和其他检验试验报告的编制；

d）材料、设备采购单位负责合同范围内材料、设备质量证明文件的汇编；

e）实行工程总承包的项目由工程总承包单位审核、汇编各承包单位提交的交工技术文件；

f）监理单位负责交工技术文件的审核。

6．1．3交工技术文件责任单位应及时办理相应工程质量验收文件签证确认手续。

6．1．4交工技术文件除产品技术文件和材料、设备质量证明文件外，应用计算机编制打印，责任人员应用符合档案要求的书写工具签字确认，且应做到字迹清晰、签章完整。

6．1．5交工技术文件文字资料应采用线绳三孔左侧装订法装订，装订应整齐、牢固。

6．1．6交工技术文件的文字资料用纸规格应为A4。

附录A～附录F所列表格中表头左侧栏内的字号为标准黑体五号字；表头中部表格名称为宋体加粗三号字；其他各栏文字为标准宋体五号字；录入文字为五号楷体；页边距按下列规定设备：

a）竖排版的文件单页左边距25mm、上边距25mm、或边距20mm、下边距20mm；

b）竖排版的文件双页左边距20mm、上边距25mm、或边距25mm、下边距20mm；

c）横排版的文件单页左边距20mm、上边距25mm、或边距25mm、下边距20mm；

d）横排版的文件双页左边距20mm、上边距20mm、或边距25mm、下边距25mm；

6．1．7交工技术文件编制单位及审核、汇编单位应按本规定条的要求进行分类组卷、组册，采用适宜的封面，并签字确认、加盖公章。

6．2交工技术文件的分类组卷与组册

6．2．1建设工程项目交工技术文件按单项工程汇编；按设计、采购、施工等承包责任分类组卷，也可设立卷。

各卷组成应符合下列规定：

a）第1卷为综合卷；其次为工程施工（包括土建工程、设备安装工程、管道安装工程、电气安装工程、仪表安装工程）卷及材料、设备质量证明卷和竣工图卷；

b）综合卷卷内文件：

1）交工技术文件总目录；

2）交工技术文件总说明；

3）施工组织设计及批复文件；

4）开工报告；

5）重大质量事故处理报告；

6）工程中间交接证书；

7）工程交工证书；

8）交工技术文件移交证书；

c）工程施工卷卷内文件应包括：

1）交工技术文件目录；

2）交工技术文件说明；

3）开工报告；

4）重大质量事故处理报告；

5）工程中间交接证书；

6）交工技术文件移交证书；

7）工程变更一览表及设计变更单与工程联络单；

8）施工质量验收记录；

9）检测、试验报告；

d）材料、设备质量证明卷卷内文件包括：

1）交工技术文件目录；

2）交工技术文件说明；

3）重大质量事故处理报告；

4）交工技术文件移交证书；

5）开箱检验记录；

6）材料、设备质量证明文件；

7）检测、复验报告；

8）工程变更一览表及材料变更文件；

9）设备／材料质量证明文件一览表：

e）竣工图卷卷内文件包括：

1）交工技术文件目录；

2）交工技术文件说明；

3）交工技术文件移交证书；

4）重大质量事故处理报告；

5）竣工图。

6．2．2建设工程项目均应编制综合卷，卷内文件——工程交工证书应执行本规定5．4条的规定。

建设工程项目实行工程总承包的综合卷由总承包单位编制，未实行工程总承包的应符合下列规定：

a）多家施工单位参建的由监理单位编制：

b）一家施工单位参建的由施工单位编制。

6．2．3各专业工程卷内文件可按设计文件规定的单元工程或按建设工程项目划分的单位工程组册，也可设立分册。

第一册宜为综合册，且组册应符合下列规定：

a）综合册册内文件应包括：

1）交工技术文件目录；

2）交工技术文件总目录；

3）交工技术文件说明；

4）开工报告；

5）工程中间交接证书；

6）重大质量事故处理报告；

7）交工技术文件移交证书；

8）工程变更一览表及设计变更；

b）土建工程宜按施工记录、试验记录、工程质量验收记录的顺序汇编组册；

c）设备安装工程宜按设备位号顺序、安装工序顺序组册，同一设备的附属设备、附属设施及保温、保冷、脱脂、防腐及隔热耐磨衬里等交工技术文件宜一并编入；

d）管道安装工程（包括室外给排水工程）宜按管道编号顺序、安装工序顺序组册，阀门检验、保温、保冷、脱脂、防腐等交工技术文件宜一并编入；

e）电气工程宜按供配电系统设备和系统位号顺序组册；

f）仪表工程宜按控制、检测系统位号顺序组册。

6．2．4材料、设备质量证明卷卷内文件可按本规定6．2．3条组册；材料质量证明文件也可按品种、规格、材质类别顺序组册；设备质量证明文件与产品技术文件也可按设备位号顺序组册。

6．2．5竣工图卷宜按设计文件规定的单元工程或按建设工程项目划分的单位工程组册，也可按设计文件编号顺序组册，也可设立分册。

6．2．6建设工程项目设备和管道焊接接头的无损检测报告，应符合下列规定，并由被检测工程的施工单位汇入相关工程卷册：

a）设备无损检测报告应按设备位号编制，且应有检测位置示意图，检测报告和检测示意图上应有焊缝编号、焊工代号、检测位置编号、返修及扩探等可追溯性标识；

b）管道无损检测报告应按管道编号编制，检测报告应有检测焊缝编号、固定口标记、焊工代号、返修及扩探等可追溯性标识。

6．2．7施工单位应按管道编号确认管道焊接接头实际无损检测比例，并在单线图或焊缝布置图上标识焊缝编号、固定口位置、施焊焊工代号及检测焊缝位置等可追溯性标识。

6．2．8建设工程项目竣工图编制应符合下列规定：

a）按图施工无变动的，可用原详细工程设计文件作为竣工图；

b）在施工中发生过设计变更的应按最终修改状况绘制竣工图；

c）竣工图完成后应加盖竣工图章（见图l），用章位置宜在图纸标题栏上方空白处，并由监理单位会签。

6．3交工技术文件交付

6．3．1检测单位应按设备位号、管道编号在焊接接头检测合格后七天内向被检测工程施工单位移交检测报告。

6．3．2设计、采购、施工或工程总承包单位应在中间交接后三个月内向建设单位移交装订成册的交工技术文件。

6．3．3建设单位、监理单位应在收到文件后一个月内完成对交工技术文件的审核。

6．3．4建设工程项目交工技术文件经审查验收后，建设单位应与设计、采购、施工、检测或工程承包单位签署交工技术文件移交证书。

石油化工建设工程项目交工技术文件规定

附录A

（规范性附录）

交工技术文件通用表使用说明

A．1～A．4SH／T3503一J101A、B、C、D“封面”为石油化工建设工程项目交工技术文件案卷封面。

其中“案卷号”系根据档案管理规定编排的归档编号，其卷、册编号的分母表示卷、册总数，分子表示卷、册序号。

SH／T3503--J101A、B用作综合卷交工技术文件封面。

实行工程总承包的工程项目填写表J101B，未实行工程总承包的工程项目填写表J101A。

SH／T3503--J101C、D用作各专业工程交工技术文件封面。

实行工程总承包的工程项目填写表J101D，未实行工程总承包的工程项目填写表J101C。

A．5SH／T3503--J102“交工技术文件总目录”编列在交工技术文件综合卷首册和专业工程卷、材料／设备质量证明卷与竣工图卷的综合册。

“资料名称”栏内应填写各卷名和册名，表中页数系指各卷册的总页数。

A．6SH／T3503--J103“交工技术文件目录”为各专业工程卷、材料／设备质量证明卷和竣工图卷各册的交工技术文件目录。

“资料名称”栏分别按下列说明填写：

——有位号／编号的填写表格号和位号／编号与资料名称；

——无位号／编号时，填写表格号和资料名称。

A．7SH／T3503--J104“交工技术文件说明”由交工技术文件编制单位填写。

说明交工技术文件编制依据、文件主要内容与相关内容所在卷册以及需要特别说明的事项。

表中“编制人”为施工单位各专业技术负责人，“审核人”为施工单位项目总工程师。

A．8、A．9SH／T3503一J15A、B“开工报告”在工程开工前由施工单位填写，交监理单位审查，建设单位确认后签发，是考核合同工期的依据。

实行工程总承包的工程项目填写表Jl05B，由施工单位报总承包单位审核，并由总承包单位报送监理单位审查，未实行工程总承包的工程项目填写表Jl05A。

A．10、A．11SH／T3503--J106A、B“工程中间交接证书”可作为单项工程的中间交接证书，也可作为单元工程或单位工程的中间交接证书。

单项工程的“工程中间交接证书”编入交工技术文件综合卷。

表中“验收意见”栏由建设单位填写，“质量监督意见”栏由工程质量监督站填写。

实行工程总承包的工程项目填写表J1068，未实行工程总承包的工程项目填写表J106A。

A．12、A．13SH／T3503一儿07A、B“工程交工证书”在工程进行投料试车生产出合格产品，并经过合同规定的性能考核期后签署。

至此，施工承包单位完成合同规定的全部任务。

实行工程总承包的工程项目填写表J1078，未实行工程总承包的工程项目填写表J107A。

“工程接收意见”栏由建设单位根据设计文件、合同规定的施工内容和试车情况阐明接收的意见；“工程质量监督意见”栏由工程质量监督站填写，内容为监督单位对工程质量的结论评语，该表编入交工技术文件综合卷。

A．14、A．15SH／T3503--J108A、B“交工技术文件移交证书”为承包单位按合同规定日期向建设单位办理交工技术文件移交时签署的文件，该表编入交工技术文件综合卷。

实行工程总承包的工程项目填写表J1088，未实行工程总承包的工程项目填写表Jl08A。

A．16SH／T3503-J109“重大质量事故处理报告”由事故责任方填写，表内各栏应简明扼要，并注明相关附件名称，各相关单位代表均应签字。

A．17SH／T3503-J110“工程变更一览表”包括设计变更，编入各专业工程卷、材料/设备质量证明卷等交工技术文件的综合册中，表中“变更要点”栏填写工程变更名称及简要内容。

A．18SH／T3503-J111“隐蔽工程记录”为各专业的通用表格，被后一工序覆盖的部位或被后续作业覆盖的工序均应填写隐蔽工程记录。

“检查结果”栏由建设单位专业工程师或监理单位专业工程师填写。

A．20SH／T3503-J113“合格焊工登记表”，工程开始施焊前，施工单位填报参加该工程焊接的焊工人数。

“合格项目代号”栏应填写用于该工程焊接作业的合格项目代号。

A．21SH／T3503-J114“无损检测人员登记表”，无损检测单位应在工程无损检测作业前填写此表，“合格项目代号”为用于该工程的无损检测项目代号。

A．22、A．23SH／T3503-J115A、B“开箱检验记录”，由采购单位填写，实行总承包的工程项目填写J115B，未实行总承包的工程项目填写表J115A。

A．24SH／T3503-J116“防腐工程质量验收记录”适用于设备、管道及钢结构等工程的内、外表面防腐，同一防腐类型的设备、管道或钢结构等工程的可填写在一张表格内。

“防腐部位”栏填写设备位号、管线号或钢结构编号；“防腐前表面状态”栏填写钢材表面除锈等级；“防腐层结构及要求”栏填写设计文件规定的结构形式及主要质量要求；“检查结果”栏由施工单位质量检查员填写“合格”或“不合格”；“验收结论”栏由建设/监理单位填写检查验收意见。

A．25SH／T3503-J117“隔热工程质量验收记录”适用于设备、管道等工程的保温或保冷，同一隔热结构类型的设备或管道填写在同一张表格内。

“隔热部位”栏填写设备位号或管线号；“隔热结构”栏填写设计文件规定的结构形式；“检查结果”栏由施工单位质量检查员填写“合格”或“不合格”；“验收结论”栏由建设/监理单位填写，专业工程师填写检查验收意见。

A．26SH／T3503-J118“接地电阻测量记录”，“接地电阻测量记录”栏由施工单位测量人员填写，“测量结论”栏由建设/监理单位专业工程师填写。

A．27SH／T3503-J119“安全阀调整试验记录”，由试验单位填写。

调整试验时，启闭试验不得少于3次。

A．28SH／T3503-J120“安全附件安装检验记录”，安全附件包括安全阀、爆破片装置、紧急切断装置等。

安全阀安装就位后，安全阀（爆破片装置）与压力容器之间的切断阀必须牌全开位置并加铅封锁定，并将检验结果填表中“检查结果”栏。

A．29SH／T3503-J121“射线检测结果确认表”，执行SH3501《石油化工有毒、可燃介质管道工程施工及验收规范》标准规定对焊接接头进行抽样检验，若有不合格时，应按该焊工的不合格数加倍检验，若仍有不合格，则应全部检验。

执行GB50235《工业金属管道工程施工及验收规范》标准规定对焊工所焊的同一批焊缝进行抽检，若有不合格时，应按该焊工的不合格数加倍检验，仍有不合格焊缝时，每道不合格焊缝应再检验两道该焊工的同一的焊缝，若再不合格，则应全部检验。

因此，各表格中各栏目按下列说明填写：

——“一次检测”是指按照标准规范或设计文件要求的检测比例进行委托的数量，分别以“焊口数”、“片数”二项内容填入（不含返修部分）；

——“一次不合格”是指一次检测过程中产生的一次不合格数量，分别以“焊口数”、“片数”二项内容填入（不含返修部分）；

——“扩检”是指由于产生一次不合格或扩检不合格所引起的按照标准规范要求增加检测的数量，分别以“焊口数”、“片数”二项内容填入（不含返修部分）；

执行GB50235规范，为一次扩透合格或两次扩透才合格的扩检焊口数；执行SH3501规范，为一次扩透焊口数。

——“扩检不合格”是指扩检过程中产生的不合格数量，分别以“焊口数”、“片数”二项内容填入（不含返修部分）；

——“实际检测”是指所有检测过程中所产生的数量，即一次检测和扩检的数量，分别以“焊口数”、“片数”二项内容填入（包含返修部分）；

——“返修情况”应包括一次检测和扩检部分的所有返修内容及返修不合格的内容。

A．30～A．43SH／T3503-J122-1“射线检测报告

（一）”、SH／T3503-J122-2“射线检测报告

（二）”、SH／T3503-J123-1“焊缝超声检测报告

（一）”、SH／T3503-J123-2“焊缝超声检测报告

（二）”、SH／T3503-J124-1“材料超声检测报告

（一）”、SH／T3503-J124-2“材料超声检测报告

（二）”、SH／T3503-J125-1“超声测厚报告

（一）”、SH／T3503-J125-2“超声测厚报告

（二）”、SH／T3503-J126-1“磁粉检测报告

（一）”、SH／T3503-J126-2“磁粉检测报告

（二）”、SH／T3503-J127-1“渗透检测报告

（一）”、SH／T3503-J127-2“渗透检测报告

（二）”、SH／T3503-J128“金属材料化学万分分析检验报告”、SH／T3503-J128“硬度检验报告”等表格中的通用栏目按下列说明填写：

——“委托单位”是指与检测单位签订无损检测合同的单位或其授权的单位，负责办理委托事宜；

——“承包单位”按委托单填写所委托检测项目的责任单位，分别填写采购单位、施工单位等单位名称；

——“检件名称”按委托单位填写，其中管道填写管道编号和介质；设备填写设备位号和设备名称；

——“检件编号”按委托单位填写，其中管道填写管道编号或预制管段编号、设备填写设备位号、炉管填写炉位号与炉管区段号；

——“报告编号”由检测单位填写自行编制的号码；

——“检件规格”按委托单位填写，其中设备应填写设备内径×壁厚；管道应填写管子外径×壁厚；同一管道编号中所检验的不同规格均应逐一填写；

——“检件材质”按委托单填写，其中同一台设备或同一管道编号中所检验的不同材质应逐一填写；

——“检测标准”、“合格级别”、“检验比例”等按委托单要求填写，“检验比例”中管道的固定焊口和活动焊口应分别填写；

——“检验时机”分别填写焊后、打磨后、热处理后、坡口准备、轧制、锻造、铸造、清根后、堆焊前、压力试验前、后等；

——“表面状态”系指喷砂、打磨、机加工、轧制、漆面等；

——“评片人”、“检测人”应由Ⅱ级及以上检测人员签字或盖章；

——“审核人”应由技术负责人（具有Ⅱ级及以上资格）签字或盖章；

A．30、A．31表SH／T3503-J122-1“射线检测报告

（一）”、SH／T3503-J122-2“射线检测报告

（二）”、表格中专有栏目按下列说明填写：

——“设备型号”填写X射线探伤机或γ射线主机型号；

——“焦点尺寸”按设备标牌上说明书标示的尺寸填写；

——“焦距”为射线源中心到胶片的距离；

——“增感屏”应填写屏的材质、前后屏厚度（单位mm），如“Pb（,）”；

——“管电压”（用于X射线检测）按实际透照的峰值电压填写；

——“管电流”填X射线管电流；

——“γ源活度”系检验本工作γ源开始使用的活度值到检验结束时γ源的活度值范围；

——“曝光时间”填写实际透照时间；

——“透照方式”按透照方法的汉语拼音字头进行填写，纵（直）焊缝透照填