人力资源部管理制度.docx

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人力资源部管理制度

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人力资源部管理制度

某某企业（北京）实业总公司人力资源的管理工作由企管部负责,企管部设人

力资源主管具体负责人事管理工作。

各下属分公司的行政部设兼职的人事管理人

员，配合企管部具体负责本公司的人事管理工作，以期建立统一、规范的管理模

式,集中高效、有效的进行公司人事管理体系，发挥所有员工的最佳效能，将现

代的科学的理论、方法和手段运用于人事管理，建立良好的工作环境，为公司保

留住有能力、责任心强、热爱工作的人才，从而使人事管理达到最合理、最经济

、最有效的目的。

企管部人事管理的职责：

全公司内劳动用工、人事调配、人员

晋升、培训、考核、劳动保护、安全生产等方面的工作。

通过组织、协调、控制

、监督等手段，将员工与公司紧密结合，充分调动员工的积极性，最大限度的提

高员工的工作效率，以适应公司的不断发展。

人力资源主管依据《劳动法》和相

关的政策开展具体工作，包括公司人员的招聘、培训、考核、合同管理、社会保

险办理、薪资福利管理、员工档案的管理、劳动争议处理等，培养使用有能力有

责任心的员工。

第一篇人事制度

一、考勤管理制度1、工作时间为：

8：

30-12：

0013：

30-17：

30每周六天

工作制？

？

各公司各部门原则按照上述工作时间安排，特殊岗位可以根据工作性质自行

调整。

2、员工享受国家法定假日。

3、公司实行专人纪录考勤，任何人不得对

考勤表进行涂改，对涂改当日按照旷工处理。

4、在工作时间内，不得无故离岗

，外出公事，须经部门主管同意。

5、各部门考勤员在每月10日前将考勤表、

提成工资表经部门主管签字确认后连同已审批的请假单、加班原始单据报至行政

部审核汇总。

并于15日前将考勤表及相关单据送至财务部。

6、未按照规定时

间到、离岗视为迟到、早退。

7、以下情况视为旷工1）当月累计迟到4小时以

上的，计旷工一天。

2）累计早退10分钟以上的，计旷工一天。

3）未请假不

来上班的天数。

4）请假未获批准不来上班的天数。

5）无特殊原因且未经批准而发生的各种超假者，所超过天数计旷工。

6）请

假到期后不来销假且不通知部门主管，所请假期计旷工。

7）伪造涂改病假证明

，交虚假证明及不构成急事的事假者，所请假期算旷工。

8）未经批准不参加培

训活动，计旷工半天。

10）急诊、急事到岗当日不补办请假手续的，所请假天数

算旷工。

11）擅自调休、倒休的天数。

12）当月累计事假超过6天的，年累计

事假超过15天以上的天数。

13）当月考勤由涂抹现象的，涂抹当天按旷工处理

。

8、违反考勤管理的处罚1）当月累计迟到15分钟（含）以内的扣款20元

人民币2）当月累计15分钟至30分钟（含）的扣款40元人民币3）当月累

计30分钟至4小时以内、无故早退10分钟（含）以内，按事假一天处理。

4

）当月累计迟到四小时以上早退10分钟以上的另行处理。

5）旷工除扣发当日

工资外，扣发双倍的日工资。

旷工三天以上的解除劳动合同。

二、加班管理规定

1、员工在工作时间内应合理的安排工作顺序，加强管理，提高工效。

公司鼓励有

效工作，各部门应严格限制加班，如果因工作需要加班的应填写《加班申请单》

。

2、员工在加班前填写《加班申请单》报主管领导批准签字后方被承认。

3、

突发事件需要加班的要在经主管领导口头同意后，于工作完成的次日填写加班单

并作说明后报部门主管批准。

4、部门主管将签好字的加班单于工作完成的次日

交至公司考勤记录员。

5、主管以上的员工加班不计算加班工资。

6、加班时间

不满1个小时的不算加班。

7、加班工作完成三日后还未填报加班单的不算加班

。

8、手续不全、签字不全的加班单无效。

9、员工因自身原因，无法在规定的

工作时间内完成本职工作，而延长工时的，一律不算加班。

10、加班工资的计算

基数不包括津贴补助类工资。

11、空白加班单由部门保管，单据一式两份，一份

交考勤员一份部门留存。

12、工资部分包括有提成工资的岗位不算加班。

三、

假期管理制度

1、公司员工享有国家规定的法定假日，（元旦1天，五一3天、十一3

天、春节3天）。

2、员工可以请事假，一次最长不超过3天，当月累计不能

超过6天，全年累计事假不能超过15天。

3、病假的需要有县级或二级以上医

院的证明，方可请病假。

4、员工符合国家法定年龄领取《结婚证》，可享受3

天婚假，符合国家规定晚婚的可享受10天婚假。

5、女员工符合国家政策生育

时，凭医院证明，可以享受产假。

1）正常生育产假为90天，（产前15天，

产后75天），如遇难产、多胎、晚育（24周岁以上第一胎）可以增加产假

15天。

2）女员工怀孕三个月自然流产的，可给假30天，三个月以上，七个月

以下，自然流产可给假45天。

3）男员工的配偶生育，可享受7天护理假。

6

、丧假1）员工直系亲属（指父母、继父母、配偶、子女）亡故，给予3天假期

。

2）员工旁系亲属（指祖父母、外祖父母、公婆、岳父母、兄弟姐妹）亡故给

予1天假期。

3）亡故的直系亲属在外地的可以增加3天假期用于路程往返。

7、员工因工伤而需要休工伤假的，按照国家规定处理。

8、所休假期中的公休日

一律列为请假日计算。

9、同一部门的员工请假人数由部门主管控制，如因为人

员缺岗而影响工作，部门经理负责。

四、薪资管理制度1、公司实行结构工资制

，工资标准构成为基本工资+学历工资+岗位/技能级别工资+效益提成工资+协议

工资+企龄工资。

具体标准祥见《劳动薪酬制度》。

2、公司工资发放采用下发

制，每月28日发工资。

3、公司考勤周期为每月1日至每月最后一天，满勤

26天。

4、日工资标准=月工资标准/265、加班计算工资方法为：

1）工作日加

班工资=日工资÷8×1.5×实际加班小时数2）休息日加班工资=日工资÷8×2.0

×实际加班小时数3）节假日加班工资=日基本工资÷8×3.0×实际加班小时数4

）加班工资计算标准中不含各种补助、津贴。

6、假期工资发放1）带薪假期包

括：

婚假、国家法定假日、丧假。

2）只发放基本工资：

病假、产假。

其中病假期间工资发放标准为：

①请假

天数在1天以内的只发放基本工资②2-5天，只发放基本工资的60%。

③5（

含）-15天，只发放基本工资的40%。

3）无薪假期①所请事假没有工资②15

天以上的病假为无薪假期。

4）工伤假期按照国家规定处理。

7、旷工当日没有

工资并双倍扣除所旷天数的日工资。

8、公司正式员工每工作满一年，增加50

元企龄工资。

9、员工入职时由人力资源部和部门根据员工的学历、工作经验、

就职岗位等因素，确定工资标准。

公司特聘人员工资与本人协商后，报董事长批

准。

10、员工试用期工资为正式工资标准的80%。

11、工资标准低于800元的

，不实行试用期工资。

12、工资实行保密制度，任何人不得探听、泄露工资内容

，如果违反将对相关责任人进行处罚。

13、财务部根据各部门考勤员上报的考勤

表、请假汇总表、相关原始单据，于每月20日前制作出完成工资表。

14、离

职员工工资在公司发薪日领取，或由公司汇至个人指定账户。

五、定岗定编的制

度1、企管部每年年底根据公司的经营情况，核定各公司的岗位设置、人员编制

、工资、保险费用，并严格按照编制控制人员数量、人事费用开支。

2、年度内

因为经营需要，要对于核定的岗位编制发生变化的，部门提出书面申请，报所属

公司经理同意后报人力资源部。

3、人力资源部核实部门申请，情况属实的报董

事长批准，情况不符的退回部门不予变动。

4、新增的岗位，人力资源部会同部

门编写职务说明书及人员编制、核定工资标准。

5、属于临时增加的岗位及人员

，部门应注明到/离职时间。

六、人员招聘管理制度1、人力资源部具体负责公

司人员招聘的管理工作。

2、各部门上报人员需求计划表，经相关领导签字后转

交人力资源部。

3、为了给员工营造一个上升空间，建立竞争机制，发现和挖掘人才，公司内

部职位出现空缺，人力资源部将征询各公司内部有无合适人选，没有将向社会公

开招聘。

4、社会招聘将采用招聘会、报纸广告、网络、职业介绍中介、学校、

公司员工介绍等渠道。

5、人力资源部负责招聘信息的发布、招聘人员的初试，

人员复试联合用人部门共同进行，主管以上及关键岗位人员通过复试后，须由总

经理/董事长面试。

6、部门同意录用的员工，人力资源部按部门要求通知录用人

员到职。

7、人力资源部办理新入职员工的入职手续。

8、人员招聘本着任人唯

贤的原则，严禁以权谋私。

七、员工劳动合同关系管理1、公司实行聘任制，与所有的正式员工签订劳

动合同。

2、员工到部门报到上班时起就与公司建立劳动关系。

3、员工入职一

般要有3月试用期，临时工没有试用期。

特殊人才可以没有试用期，但报董事长

批准。

4、试用期员工转正后，人力资源部既与员工签订劳动合同，部门经理以

下员工签订一年合同，部门经理（含）以上的员工签订2年的劳动合同。

5、

劳动合同一式两份，公司、员工本人各执一份，具有同等的法律效率，员工在上

班时间要以全部精力来完成公司所交付的工作任务，不得再受雇其他单位或个人

。

发生争议时可提请调解，调解无效的可向当地劳动部门申请仲裁。

6、签订劳

动合同期间，任何一方提出解约，均应提前30天以书面的形式通知对方，并按

约定给予经济补偿。

7、续签劳动合同的员工不再有试用期。

8、人力资源部在

合同到期前45天，向员工所在的部门下发《终止/续签劳动合同意向单》，经

员工本人签字确认后，返回人力资源部。

9、人力资源部经整理后，与部门讨论

续签劳动合同人员，对不再续签的人员，人力资源按程序办理离职手续。

10、

同意续签的合同人员，人力资源部在合同到期前同员工续签劳动合同。

11、员工

辞职、被辞退、开除、合同到期不再续签既为业企业劳动关系解除。

八、人事文

件管理制度人事文件管理制度文件1、人事文件管理范围包括公司员工资料、

公司人事管理资料、相应的电子文件、政府相关文件等。

2、员工资料包括应聘

申请表、员工登记表、证件（身份证、毕业证、其它证件等）复印件、劳动合

同、劳动协议、培训协议、培训材料、员工变动材料、奖惩材料等。

3、员

工花名册、考勤表、人事制度、领导批示、部门申请、公司文件、应聘者资料。

4、保管：

1）原则上由人力资源部统一保管。

2）职工档案按人装袋，按部

门、分在职、离职保管。

3）考勤表、工资表、请假资料等按月存档。

4）其

他文件分类保管。

5）档案柜专人、上锁管理。

6）人事文件为公司保密资料

，严禁向外泄漏。

5、查询1）外单位人员查询公司人事文件必须持劳动人事

部门、政府机关、公安机关的介绍信，方可查询。

2）本单位人员查询须经董事

长同意。

3）查询文件只能在办公室内查询，不能带出。

九、员工离职管理1、员工离职种类1）因工作需要批准的跨公司调动。

2

）因本人不适应公司工作，个人提出辞职或被公司辞退。

3）员工因违反公司的

相关规定、考核不合格、被认为不适合公司要求给予解聘、开除。

2、辞职1）

试用期员工、临时工，提前7天，提出书面申请，批准后方可办理离职手续。

工

资随公司发薪日领取。