项目监理机构会议制度.docx
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项目监理机构会议制度
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项目监理机构会议制度
项目监理机构会议制度是搞好工程建设监理，协调工程建设有关事项的重要手段，依据公司监理工作规范化、标准化、制度化建设的要求，对监理工作会议做以下规定：
一、监理工作准备会项目监理部构成后应实时召开监理工作准备会。
会议由监理单位分管领导主持，宣读总
监理工程师受权书；介绍工程概略和建设单位对监理工作的要求，由总监理工程师组织监理人员学习监理人员岗位责任制和监理工作人员守则，明确项目监理部个监理人员的职务及岗位职责。
二、第一次工地监理机构会议监理机构进场后7天内召开第一次工地监理机构会议。
会议由公司监理部负责人主持。
监理机构由总监理工程师、总监理工程师代表、专业监理工程师、监理员及其余现场监理机构成员参加会议。
监理部负责人介绍工程状况，宣告工作纪律，提出工作要求。
三、参加第一次工地会议1、第一次工地会议由建设单位主持，在工程正式动工前召开。
2、第一次工地会议应由以下人员参加：
建设单位驻现场代表及有关职强人员承包单位项目经理部经理及有关职强人员、分包单位主要负责人监理单位项目监理部总监理工程师及全体监理人员3、会议主要内容建设单位负责人宣告项目总监理工程师并向其受权建设单位负责人宣告承包单位及其驻现场代表（项目经理部经理）建设单位驻现场代表、总监理工程师和项目经理互相介绍各方组织机构、人员及其专业、职务分工，
项目经理报告施工现场施工准备的状况。
会议各方磋商确立协调的方式，参加监理例会的人员、时间及安排。
其余事项4、第一次工地会议后，由监理单位负责整理编印会议纪要，散发有关各方。
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四、施工监理交底会
1、施工监理交底有总监理工程师主持，中心内容为贯彻项目监理规划。
2、参加人员：
承包单位项目经理及有关职强人员、分包单位主要负责人。
项目监理部总监理工程师及有关监理人员。
3、施工监理交底的主要内容：
明确合用的国家及本市公布的有关工程建设监理的政策、法律、法例。
说明有关合同中商定的建设单位、监理单位和承包单位的权益和义务。
介绍监理工作内容。
介绍监理控制工作的基本程序和方法。
提出有关报表的报审要求及工程资料的管理要求。
4、项目监理部应编写会议纪要，发承包单位。
五、工地例会1、监理机构应按期召动工地例会，原则上应每周召开一次。
2、工地例会由总监理工程师主持3、工地例会主要参加人员：
建设单位驻施工现场代表及有关专业人员。
承包单位项目经理部经理及技术负责人、各专业有关人员。
项目监理机构总监理工程师、总监理工程师代表、各专业监理工程师及其余监理人
员。
如波及设计单位、勘探单位、工程分包单位，以及有关单位时，可请其派员参加。
4、会议召开前，发送《监理通信》只参加会议各单位。
通告上周工程质量、进度、投资、安全文明施工等状况。
5、看管多个项目的专业监理工程师一定参加所看管项目的工地例会。
6、工地例会的主要议题：
检查上一次例会议定事项的落真相况。
检查剖析工程项目进度计划达成状况确立下一阶段进度目标及实现目标的举措。
资料、构配件和设施供给状况及存在的质量问题。
施工安全、环保等问题及整顿状况。
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工程质量和技术问题、分包单位的管理协调、工程更改问题其余与工程项目有关事宜。
7、研究问题要形成决策，明确责任方及达成时限。
8、例会由指定的监理人员记录，并整理睬议纪要，经总监批阅，与会各方代表会签后
发放。
发放前应有签罢手续。
六、专题工地会议1、专题工地会议是为解决工程施工中某一问题而组织召开的工地会议。
2、专题工地会议由总监理工程师依据工作需要组织召开，建设单位、承包单位提出建议，总监理工程师鉴定赞同后也可召开。
3、专题公地会议由总监理工程师或其受权的专业监理工程师主持，各有关单位的有关
人员参加。
4、专题会议应做好会议记录，并由项目监理机构整理成专题工地会议纪要，决策事项
应落实责任单位、责任人和时限要求。
5、专题工地会议纪要有与会各方代表会签后印发到有关各方。
七、机构内部通告工作会议1、项目监理机构应于每日下班前召动工作报告会。
2、每位监理工程师报告一天的工作状况，主要介绍出现的问题以及办理状况。
3、传达监理公司每个月召开的总监理工程师工作会议精神。
4、向全体监理人员通告项目进展状况，向全体人员对问题有所认识，一致见解，八、晨会1、晨会由项目总监或其代表组织召开。
2、晨会应按作息时间计划在上班时间准时召开。
3、看管监理工程师参加当天所在工地的监理机构晨会。
4、项目总监部署当天要点监理工作任务及工作要求，5、由指定人员填写晨会记录表九、会议纪要1、会议纪要由项目总监理工程师或其代表指定专人负责记录和编写。
工程会议纪要依据公司规定的格式填写。
晨会纪要采纳公司指定的一致标准格式。
2、会议纪要的签发时间不得迟于会议后一个工作日。
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3、如业主提出对会议纪要提早确认，需提早报业主；如项目总监以为需业主提早确认，也须提早报业主。
4、会议纪要确实认方式在《工程管理配合细则》中商定；需参会单位盖印确认的，也许在《工程管理配合细则》中商定。
5、如政府部门要求参会单位盖印确认，需参会单位盖印确认。
6、波及重要经济、技术、安全及进度、事故办理、争议调停等问题的专题会议纪要由与会各方署名（章）确认。
7、会议纪要由项目总监（或其代表）签发、审查8、项目总监或其代表对晨会纪要内容的真切性负责。
十、会议纪要的追踪
项目总监或其代表填写《会议追踪状况表》项目总监或其代表派人追踪会议实行状况。
十一、会议纪要存档按《监理公司资料管理制度》采集和整理，按期上交公司资料室存档。
附录一：
工程例会（专题）会议纪要附录二：
:
会议签到表
附录三：
晨会记录表附录四：
监理通知（信函、会议纪要）追踪状况表
十二、查核
1、晨会纪要内容不真切，处以______。
2、会议纪要格式不切合要求，处以。
签发时间不切合要求，处以_______。
3、工程例会召开时间间隔超出两周时间，处以______。
特别状况应附总监理工程师的书面解说。
4、会议纪要的存档、存案方式不切合规定，处以。
未填写《会议落真相况表》，处以。
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附录一：
表B1—1__________________会议纪要工程名称：
编号：
时间：
地址：
主持人：
与会单位及人员：
主要内容：
会议定定：
记录人：
年月日备注：
与会单位如对本纪要有异议，请于48小时内书面提出
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附录二：
工程例会（专题）会议纪要工程名称：
编号：
时间：
地址：
主持人：
与会单位及人员：
主要内容：
会议定定：
记录人：
年月日
备注：
与会单位如对本纪要有异议，请于48小时内书面提出
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附录三：
会议签到表工程名称：
编号：
会议名称会议日期主持人地点记录人单位名称参会人员备注
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附录四：
会议签到表工程名称：
编号：
会议名称会议日期主持人地点记录人单位名称参会人员备注
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附录五：
晨会记录表工程名称：
编号：
主持人记录人200年月日
昨日达成状况（“三控、两管、一协调”）总监
（
或
总
监
代
表）总
结
今日工作安排（三控、两管、一协调）
签上班时间到：
项目总监（或其代表）：
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.附录六：
监理通知（信函、会议纪要）追踪记录表
工程名称：
监理人员：
项目总监：
能否
监理通知
编号
接收单位、签收人、日期
落真相况
能否
备注
序号
上报业主、
（信函、会议纪要）名称
持续发文
政府主管部门
说明：
会议纪要追踪由项目总监填写。
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