商城活动执行方案.docx
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商城活动执行方案
周年庆典活动执行细案
一、活动目的
1）提升形象：
展示品牌力量提升××××美誉度
2）拓展市场：
抢占市场份额为××××商家创造喜人业绩
3）巩固地位：
打造广安品牌家具建材一站式购物商城
4）促进招商：
展示商场实力为后期商家成功入驻助力
二、活动时间：
20xx年6月25日、26日
三、活动地点：
××××××
四、活动主题：
×××周年庆感恩大回馈——百万元豪礼大派送
五、活动领导小组成员表及任务分工明细
职务
姓名
工作内容
联系电话
总指挥
×××
安排活动的所有内容和衔接所有的人力、物力资源，保证活动能够顺利有效地完成
×××
执行指挥
×××
计划、筹备和督促本次活动的进展事宜（包括活动筹备期、进行期和后期），协调和处理活动期间的现场事宜
×××
商户协调组长
×××
主要协调赞助单位、提供爆款商品单位，以及商户活动参与和桁架搭建情况
×××
物料准备组长
×××
负责各区域所需礼品、宣传品、办公用品、饮用水等发放、统计
×××
物料管理组长
×××
负责各区域所需物料看管、整理、运输等工作
×××
收银组长
×××
负责活动期间统一收银、核对销货单据，活动后核对销售金额及商户返款等系列工作
×××
现场布置组长
×××
负责活动现场布置、LED大屏播放，活动期间负责舞台LED、音响及外场区音响等控制
×××
安全组长
×××
负责活动期间车辆管理、现场安全、维护现场秩序和紧急事务
×××
环卫组长
×××
负责活动现场清洁
×××
六、活动筹备内容
（1）商户协调工作
时间节点
内容
责任人
工作小组成员
20xx.6.3前
周年庆活动宣导
×××
企划部、运营部
20xx.6.7前
统计商户活动参与情况
×××
运营部工作人员
赠送××条幅、空飘、卖卡商户优惠信息
20xx.6.8前
登记（建材1元-999元、家居99元-1999元）爆款产品信息
20xx.6.12前
收取条幅、空飘、狂欢卡费用
20xx.6.15前
商户签署《统一收银管理协议书》
×××
运营部
20xx.6.15前
组织商户出街售卡
×××
运营部工作人员
20xx.6.17前
确认商家桁架摆放区域
×××
运营部
20xx.6.20前
商户代表致辞人员（1人）、发言内容审定
×××
运营部工作人员
商户诚信宣誓人员（20人）、宣誓内容审定
6.20—6.22
督促商家宣传桁架摆放
6.24当天
协调商家提供爆款产品样品
×××
运营部、物业部
（2）活动宣传及物料准备工作
时间节点
内容
责任人
工作小组成员
20xx.5.31前
电视台提供LED、电视广告、思源酒店墙体巨幅设计稿件
×××
×××
20xx.6.9前
活动所需所有设计稿件
20xx.6.5
电视台提供LED、电视广告、思源酒店墙体巨幅广告投放
20xx.6.10
龙马广场LED广告投放
20xx.6.13
DM单、广告扇、狂欢卡、砸蛋券到位
×××
×××
20xx.6.15
永辉超市展位、20个小区广告展位、商家城区广告展位投放、三角立柱广告
×××
×××
DM单派发、小蜜蜂举牌
商户出街售“狂欢卡”
×××
×××
20xx.6.20
思源酒店/广安思源农商行LED字幕
×××
×××
广告扇派发
2台LED车巡游
活动手册、金蛋、广告杯到位
×××
×××
20xx.6.22
对开门大冰箱、空调挂机、微波炉、红包、旋转拖把、电风扇、电饭煲、全自动洗衣机、32寸液晶电视、饮料、点心、水果
×××
×××
条幅、道旗、商户桁架、X展架
×××
×××
20xx.6.23
现场导视、签到处、活动介绍、砸蛋区桁架、舞台搭建
×××
×××
增加一台LED车巡游
×××
×××
与主持人接，确定主持人串词
20xx.6.24
空飘、气拱门、地毯、地毯贴导视、凳子、音响
×××
×××
冷餐桌、2#楼签到台、2#、3#、4#楼收银台、3#“满额送”礼品领取处、4#砸蛋券领取处
×××
×××
20xx.6.25/26
各区域物料摆放（详见下文）
各区域负责人
详见下文
七、促销活动流程及任务分工
（1）促销活动流程
客户购“狂欢卡”（商户处）→凭“狂欢卡”领取礼品（2#楼签到处）→客户下单（商户开具销货清单（一式三联））→统一收银处付款（2、3、4#楼）→“满就送”兑换相应礼品（3#楼）→领取砸蛋券（4#楼）→观影/冷餐（4#楼）→闭幕式会场砸金蛋（4#楼）→领取砸蛋礼品（4#楼）
（2）促销活动细则
A）活动一：
购物满就送大屏液晶电视空调送送送！
时间：
6月25日—6月26日
地点：
3#楼一楼内场
礼品设定：
1）消费4000元—9999元赠送旋转拖把一套
2）消费10000元—19999元赠送电风扇一台
3）消费20000元—39999元赠送2瓶原味老窖淡雅6
4）消费40000元—59999元赠送1瓶原味老窖绵柔
5）消费60000元—79999元赠送洗衣机一台
6）消费80000元—119999赠送空调挂机一台
7）消费120000元以上赠送50寸液晶电视一台
活动须知：
1）活动仅限于统一收银处付款的客户，即赠送相应金额区间礼品；
2）以单次付款金额为准，赠送相应金额区间礼品；
3）一张付款小票仅兑换一次相应金额区间礼品；
4）活动最终解释权归××××所有。
B）活动二：
砸金蛋冰箱空调不要钱100%好礼等你来
时间：
6月25日—6月26日
地点：
4#楼一楼内场
奖项设定：
a.特等奖1名（价值4000元对开门大冰箱）
b.一等奖2名（价值2000元空调挂机）
c.二等奖3名（价值1100元液晶电视一台）
d.三等奖20名（价值100元开水器一台库存）
e.参与奖64名（20元现金红包）
活动须知：
1）凡消费满2000元的获得一张砸蛋券，4000元获2张砸蛋券，以此类推；
2）活动现场LED大屏幕随机抽选的砸蛋券号码获得砸蛋机会；
3）参与人员须遵守现场秩序，选中券号人员依次进入砸蛋区砸蛋；
4）一张选中砸蛋券仅一次砸蛋机会；
5）一张中奖券仅兑换一次礼品；
6）活动最终解释权归××××所有。
C）活动三：
爆款精品感恩回馈（建材1元起999元封顶，家居99元起1999元封顶）
时间：
6月25日下午xx:
00—18:
006月26日上午10:
00—12:
00
地点：
××××2#楼
购买流程：
依次排队等待
凭“狂欢卡”领取爆款商品购抢购券（正副券）
凭“抢购券”至××××统一收银处付款（仅现金付款）
收银处预留副券
客户凭加盖已付款章的正券至商户处领取爆款商品
凭收银小票、盖有“已付款”章的销货单至相应商户处提取所购商品
活动细则：
1）购买爆款商品前请仔细阅读以上购买流程及活动细则；
2）仅购买“狂欢卡”客户方有资格购买以上爆款商品；
3）请于6月25日xx:
00—18:
00、6月26日10:
00—12:
00至××2#楼依次排队领取爆款商品“抢购券”；
4）抢购券每人限领1张，数量有限，先购先得，购完为止；
5）以上爆款商品抢购券仅限于20xx年6月25日、26日当天购买使用，过期作废；
6）所购爆款商品遵循国家三包政策，但不提供安装、运输等服务；
7）以上爆款商品须与活动手册照片及型号一致，否则请向××投诉；
8）活动最终解释权归××××所有。
D）参与享福利狂欢大放送
时间：
6月25日—6月26日
地点：
2#楼一楼内场
活动须知：
1）“狂欢卡”价值20元，于商铺现场购买；
2）仅购得“狂欢卡”的客户方可购买爆款商品及参与“满额送”及“砸金蛋”活动；
3）购“狂欢卡”即赠送活动手册、精品水杯、扇子；
4）活动最终解释权归××××所有。
（3）活动现场各区域分工
区域位置
物料
工作人员
工作任务及流程
2#楼签到台/爆款商品抢购券领取处
DM单、签到簿、笔、广告杯、礼品已兑章、印泥、活动细则（三角展架）、X展架（签到处、爆款商品领券处）、爆款商品购买细则（X展架）、爆款商品抢购券、抢购券领取登记簿、桌子2张、桌布、凳子4把、剪刀
×××
（1）签到→狂欢卡盖礼品已兑章→扫二维码→送水杯、发放活动手册→请客户看活动须知
（2）（6月25日xx:
00—18:
00、6月26日10:
00—12:
00）客户排队→领抢购券登记→发放抢购券→指引客户至统一收银处付款
1#、2#、3#、4#楼收银台
POS机、点钞机（3#楼）、已付款章、收款簿、笔、印泥、付款须知（X展架）、桌布、订书机
×××
收销货单→核对账单→收银→收款登记→盖已付款章（销货单）
1#楼：
收银台标识（KT板）桌子1张凳子2把
2#楼：
背景桁架2.5M*3M桌子2张凳子3把
3#楼：
收银台标识吊牌活动细则（三角展架）
4#楼：
收银台（X展架）桌子1张凳子2把
3#“满额送”礼品领取处
登记簿、礼品已兑章、印泥、笔、旋转拖把、满额送礼标识吊牌、电风扇、原味老窖绵柔688元白酒、原味老窖酒淡雅188白酒、32寸液晶电视、空调挂机
×××
核实刷卡小票、已盖“已付款”章的销货单→登记签字→盖礼品已兑章（已盖付款章的销货单）→送相应礼品→指引客户至4#楼领取砸蛋券
4#砸蛋券领取处/砸蛋奖品领取处
领券登记簿、X展架（砸蛋券领取处、领奖登记处）、笔、砸蛋券、券已领章、印泥、桌布、奖品登记簿、奖品已兑章、20元现金红包、桌子1张、凳子2把、桌布
×××
（1）领券：
核实已盖付款章的销货单→登记领券→盖券已领章（已盖付款章的销货单）
（2）领奖：
核实奖券→登记→盖奖品已兑章（奖券）→发放奖品
砸蛋区
金蛋、奖券、锤子、桁架（2.4m*8m）、警戒线
×××
核实砸蛋券与LED大屏券号一致→进入砸蛋区→喜报→指引客户至砸蛋奖品领取处
冷餐区
饮料、点心、水果、桌布、盘子、纸巾、纸杯、桌子2张、凳子2把
×××
客户自助用冷餐，工作人员随时补充食品，维护区域整洁
舞台区
音响、话筒、LED屏幕、地毯、凳子、对开门大冰箱、空调挂机、洗衣机
×××
调试音响、话筒、LED屏幕、电影放映，奖品摆放整齐
外场区
大功率音响、活动须知桁架、导视桁架、地毯、地毯导视帖、道旗、条幅、空飘、气拱门
×××
维护外场区安全及秩序、驱赶竞争对手小蜜蜂
停车区
停车指引牌
×××
维持车辆停放秩序
3#咨询处
桌子、桌布、凳子、DM单页、X展架（咨询处）
×××
活动讲解
八、开幕式、闭幕式流程
（1）周年庆活动开幕式流程（6月25日上午）
8:
00—9:
00音响调试、LED大屏调试
9:
00—9:
30主持人、演员到位
9:
30—10:
00主持人、演绎人员准备工作
10:
00—10:
30主持人暖场、各商户人员到位
10:
30开场舞蹈
10:
35主持人开场白
10:
40总经理致辞
10:
50商户代表（1人）致辞商户（20人以上）诚信宣誓
11:
00魔术表演
11:
10舞蹈
11:
15二人转
11:
25主持人宣导活动并表祝福
（1）周年庆活动闭幕式流程（6月26日下午）
14:
30—15:
30音响调试、LED大屏调试、主持人、演员到位
15:
30—xx:
00主持人、演绎人员准备工作
xx:
00—xx:
30主持人暖场、各商户人员到位
xx:
30开场舞蹈
xx:
35主持人开场白
xx:
40××代表致谢
xx:
45第一轮砸蛋（25人）
17:
00魔术
17
升级会员 