开题报告OA办公自动化系统.docx

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开题报告OA办公自动化系统

封面

作者：

PanHongliang

仅供个人学习

本科毕业设计开题报告

题目OA办公自动化系统

学生姓名学号

所在院（系）

专业班级

指导教师

2014年03月16日

题目

OA办公自动化系统

一、选题的目的及研究意义

1.本课题的研究目的

在日常办公中，通常会遇到许多常用的数据，比如邮件地址、日程助手、日常记事等，这些数据通常凌乱不堪，在需要时不知道存放在何处，从而影响工作效率。

因此，我们设计了能满足这种需求的系统——办公自动化管理系统。

通过办公自动化管理系统对单位日常办公进行管理，满足了单位日常办公管理各方面的需求，实现了单位员工之间短消息的发送与接收功能，大大的方便了内部人员沟通。

网站提供的前后台的公告与公文信息的管理方便员工及时的了解单位的各种动态。

其他功能模块的设置使整个单位的日常管理步入了科学系统管理的轨道上。

2.本课题的研究意义

办公自动化可以和一个单位的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。

因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。

操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了单位领导的管理和决策。

随着现代信息化科学技术的飞速发展,尤其是计算机技术、网络技术、通信技术以及自动化技术的突飞猛进,办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）在技术和应用上都得到了更高层次的发展,成为现代信息化社会的重要标志,同时也是企业现代信息化建设的重要组成部分。

在日常办公中，通常会遇到许多常用的数据，比如邮件地址、日程助手、日常记事等，这些数据通常凌乱不堪，在需要时不知道存放在何处，从而影响工作效率。

因此，我们设计了能满足这种需求的系统——中小企业办公自动化管理系统。

通过中小企业办公自动化管理系统对企业日常办公进行管理，满足了企业日常办公管理各方面的需求，实现了企业员工之间短消息的发送与接收功能，大大的方便了企业内部人员沟通。

网站提供的前后台的公告与公文信息的管理方便员工及时的了解公司的动态。

其他功能模块的设置使企业的日常管理步入了科学系统管理的轨道上。

二、综述与本课题相关领域的研究现状、发展趋势、研究方法及应用领域等

在当今“快节奏”的年代，上班一族对餐饮的消费倾向是企求方便和快捷，因此，网上餐厅为客户提供的是最方便的饮食方式，以快速，便捷的送货上门给客户提供最好的，最需要的餐饮及服务，为客户省去了很多不必要的时间和麻烦，给商家带来更多利益，为其扩大经营市场。

网上餐厅的市场优势网络订餐缓解了食堂的拥挤的困境，为食堂提供更为轻松的环境。

有时间的提前性，方便统筹安排，集中处理。

采用会员制度，设立积分换赠送，营销手段更是利用得淋漓尽致。

可以设立团体会员制，利用赠品或优惠，扩大市场份额。

利用网页技术，展示本公司的精品，增强吸引力。

详细介绍每一个产品，展现公司周到、细微的服务。

容易形成品牌和连锁经营，即使没有合适的店面，主要配送队伍健全，一个店面，就可以做全市生意。

订餐者省电话费，实现双盈。

提供了交流的平台，实现消费者可贵信息的反馈和交流。

方便统计和查询，分析经营来得更直接。

企业创新，跟得上市场的需要。

2.1国外研究现状

国外办公自动化始于六十年代初，迄今，办公自动化在发达国家已得到迅速发展并早已进入成熟期。

进入九十年代后，国外办公自动化的发展趋势为：

（1）办公自动化设备向着高性能、多功能、复合化和系统化发展；

（2）整个办公自动化系统向数字化、智能化、无纸化、综合化办公系统发展；

（3）办公用计算机向着多媒体化、网络化发展；

（4）通信在办公自动化系统中的地位进一步加强，可充分利用Internet等现代通信技术，建立全球性的通信网络体系。

计算机网络技术在办公自动化中的应用降低了对办公场地的要求（如面积可以很小等），极大地提高了办公地点的灵活性，出现了网络虚拟办公室以及SOHO（小办公室/家庭办公）。

2.2国内研究现状

进入二十世纪九十年代中期以后，由于国内经济的迅猛发展，引发市场竞争的日趋激烈，信息技术也进入一个突飞猛进的时代，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力并提升现代化企业的管理能力，这一切都将导致了企业对办公自动化产品需求的快速增长，办公自动化开始进入一个快速发展的阶段。

但是在办公自动化发展的过程中也暴露出了诸多问题，其主要表现在投资大、效果不明显、水平低、重复建设多、硬件投入多、软件投入少、模拟手工作业增加管理负担等。

从发展方向上看，我国的办公自动化应该实现数字化办公。

所谓数字化办公，就是将几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。

办公自动化建设的本质是提高决策的效能。

并通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

从目前看来，全面实现数字化办公还有一定的距离，首先是数字化办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生改变，而管理体制的改变则意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系都有很强的惯性，要想改变这些尚需时日。

尽管如此，全面实现数字化办公还是办公自动化发展的必然趋势。

2.3评述

目前国内OA厂商虽然大大小小有几十家，但就目前市场而言，还有许多地方差强人意。

具体表现在开发商水平参差不齐，部分软件产品质量不高，对OA的理解起点不高，导致OA系统与其它系统集成度差，售后服务差。

而国内企业的OA程度大多处在第二、第三阶段，且分布很不均匀，少数一流企业的OA程度很高，可以为高层决策提供支持，但绝大多数企业信息化程度很低，且企业信息化水平和普及程度因行业、地区经济发展水平而存在很大差异。

随着企业信息化建设的不断发展、计算机网络和数据库技术的成熟，企业OA系统的功能将不断扩展，OA系统将更加完善。

目前基于网络的OA系统在网络传输的速度上是一个制约，导致传输多媒体数据/信息时速度缓慢。

随着我国IPV6网络的逐步建成，一个宽带化的信息高速公路将会突破网络传输速度的瓶颈，企业OA系统将给人们的办公观念和行为方式带来更加崭新的变革。

三、对本课题将要解决的主要问题及解决问题的思路与方法、拟采用的研究方法（技术路线）或设计（实验）方案进行说明

1、拟解决的主要问题

办公自动化系统由人事管理、文档管理、公共信息管理、公文流转、邮件管理等构成。

是利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化。

为完成此课题的设计要具体做如下方面的工作：

（1）深入的了解课题的要求，查阅相关资料，同时更要对办公自动化工作做深入、细致的调查研究，明确研究目标，写出需求分析报告；

（2）在对系统可行性和需求分析后，确定技术路线，得出系统的设计方案。

（3）程序设计：

a、员工资料管理、员工薪资管理、员工考勤管理。

b、对文件进行分类管理。

c、员工查阅文件时有不同的权限。

d、公司新闻、文档、员工论坛、资料下载。

e、公文的发送与接收工作。

f、发送与接收内部邮件，发送与接收外部邮件。

（4）整理各类材料，完成毕业设计论文。

2、解决问题的思路与方法

（1）文献研究法

文献研究法是根据一定的研究目的或课题，通过调查文献来获得资料，从而全面地、正确地了解掌握所要研究问题的一种方法。

文献研究法被子广泛用于各种学科研究中。

其作用有：

①能了解有关问题的历史和现状，帮助确定研究课题。

②能形成关于研究对象的一般印象，有助于观察和访问。

③能得到现实资料的比较资料。

④有助于了解事物的全貌。

（2）调查法

调查法是科学研究中最常用的方法之一。

它是有目的、有计划、有系统地搜集有关研究对象现实状况或历史状况的材料的方法。

调查方法是科学研究中常用的基本研究方法，它综合运用历史法、观察法等方法以及谈话、问卷、个案研究、测验等科学方式，对教育现象进行有计划的、周密的和系统的了解，并对调查搜集到的大量资料进行分析、综合、比较、归纳，从而为人们提供规律性的知识。

3、拟采用的研究方法（技术路线）

  本系统开发平台选用VisualStudio2008,后台数据库为SQLSever2005Express，开发语言为C#，采用B/S开发模式。

本系统用到2.0的最新技术，如，登录控件，2.0程序安全稳定技术页面缓存技术，程序安全管理技术。

2.0页面验证技术，2.0用户控件技术，ADO.NET技术，2.0控件是服务端控件技术，本系统适用于企事业单位办公管理工作，可以大大的提高了管理员工作的效率，减少失误。

本文将对该系统的设计开发过程和具体功能做详细的介绍。

1.信息的存储：

使用MicrosoftSQLServer2005数据库进行存储。

数据库我选用SQLServer数据库，它是Microsoft公司推出的大型数据库系统，同其他数据库相比，它具有完善的存储、检索和修改数据的功能，并且简单易用，能够和Microsoft公司的其他产品很好地结合。

他的编程接口非常丰富、易用，可以很容易地用组件访问数据库。

2.前台设计：

HTML、JavaScript可以方便地操纵各种浏览器的对象，可以使用JavaScript来控制浏览器的外观、状态甚至运行方式。

可以根据用户的需求“定制”浏览器，从而使网页更加友好。

JavaScript支持分布式的运算和处理。

使用JavaScript可以再客户端进行数据验证。

3.开发语言：

C#（CSharp）是微软（Microsoft）为.NETFramework量身订做的程序语言，C#拥有C/C++的强大功能以及VisualBasic简易使用的特性，是第一个组件导向（Component-oriented）的程序语言，和C++与Java一样亦为对象导向（object-oriented）程序语言。

四、检索与本课题有关参考文献资料的简要说明

[1]《C#语言程序设计基础》，郑宇军，王侃编著，清华大学出版社，2011年11月。

[2]《VisualC#.NET编程精粹150例》，张怀庆，谢益诚，洪角斗编著，工业出版社，2013。

[3]《数据库系统概论》，王珊、萨师煌，高等教育出版社，2013。

[4]《软件工程——原理方法与应用》，肖孟强，曲秀清，韩殿元，谢圣沁，王宗江编著，中国水利水电出版社，2013。

[5]《软件工程导论》，张海潘等编著，清华大学大学出版社，2010。

[6]《JavaWeb开发详解：

XML+XSLT+Servlet+JSP深入剖析与实例应用》，孙鑫编著 ，电子工业出版社，2013年04月。

[7][美]JeffProsise：

《ProgrammingMicrosoft.NET》电子工业出版社

[8][美]JeffreyRichter:

《AppliedMicrosoft.NETFrameworkProgramming》清华大学出版社

[9]《ASP.NET2.0WEB数据库开发教程》，宫继兵，孙胜涛，王颖，刘国华等编著，机械工业出版社，2013。

[10]《精通ASP-Web开发技术与典型应用》，孙山芬编著，人民邮电出版社,2012。

[11]耿祥义，张跃平．JAVA2实用教程[M]．北京：

清华大学出版社，2010.2

[12]王立．UML与软件工程基础[M]．北京：

高等教育出版社，2010.2

[13]蔡剑，景楠．JavaWeb应用开发[M]．北京：

高等教育出版社，2011.1

[14]叶达锋．Eclipse编程技术与实例[M]．北京：

人民邮电出版社，2013.1

[15]邱