Word教程助学型.docx

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Word教程助学型

Word助学型课件

（余廷忠）

1.输入文本

2.选择文体

（1）选择任意数量的内容：

按住鼠标左键不放并拖过要选择的文字。

（2）选择连续文本：

单击要选择文本的起始处，然后鼠标移到要选择文本的结尾处，在按住Shift键的同时单击鼠标左键。

（3）选择不连续的文本：

先选择第一个文本区域，再按住Ctrl键，选择其他的文本区域。

（4）选择全文：

①切换到功能区的“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“选择”按钮，选择“全选”命令；

②Ctrl＋A。

（5）鼠标指针在“选择区域”内选定文本的方法

①单击：

选择一行

②双击：

选择一个段落

③三击：

全选

3.复制文本

复制文本复制文本就是能够在一个新位置产生与原位置完全相同的文本内容，而原位置上的内容仍然存在。

具体操作方法如下：

（1）选择要复制的文本内容，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮。

或执行Ctrl+C

（2）定位目标位置，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“粘贴”按钮，或执行Ctrl+V命令，即可将选择的文本复制到该位置。

【提示】以上操作也可通过快捷菜单或用鼠标拖动的方式来完成。

4.移动文本

移动文本就是把文本移到一个新位置上，文本内容在原位置上不复存在。

移动文本与复制文本操作基本相同，只是在“剪贴板”选项组中选择“移动”而不是“复制”。

移动文本的快捷命令操作方法：

选定文本→Ctrl+X→确定目标位置→Ctrl+V

5.删除文本

删除文本是将指定文本内容从文档中删掉。

操作方法有：

（1）按Backspace键可删除光标左侧的字符；按Delete键可删除光标右侧的字符。

（2）选择要删除的文本块，按Delete键。

6.查找与替换文本

（1）常规查找。

常规查找操作方法如下：

单击“开始”→“编辑”选项组中单击“替换”命令。

在“查找（Ctrl+F）和替换”对话框中，单击“查找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，然后单击“在以下项中查找”按钮。

查找完毕后，所有查找到的内容都会处于选中状态。

（2）高级替换

单击“查找和替换”对话框中“更多”按钮，可以设置查找和替换的高级选项，如“格式”、“特殊格式”设置。

其它操作方法与常规替换的操作方法相同。

【注意】Word2010与Word2003对比：

4.2.3文档的格式设置

Word文档格式一般包括：

文本格式、段落格式和页面格式等。

1．设置文本格式

（1）设置字体

文本格式设置可以通过“字体”选项组中功能按钮，或“字体”启动器两种方法进行。

（2）设置字符边框和底纹

字符边框就是文本四周添加线型边框，底纹就是文本的背景颜色。

具体操作方法如下：

选择文本，单击“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“字符边框”（或“字符底纹”）按钮，可对选定的文本添加边框或底纹效果。

也可通过单击“段落”选项组中的“边框”或“底纹”按钮，在“边框和底纹”对话框中进行自定义效果的设置。

（3）格式刷的使用

选择已设置格式的文本，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“格式刷”按钮，此时光标指针变为一个小刷子形状。

按住鼠标左键，用它拖过要设置格式的目标文本。

释放鼠标左键，所有拖过的文本都会应用源文本的格式。

【提示】双击“格式刷”按钮，可以将源文本的格式复制到多个目标文本中。

需要结束复制时，按Esc键或再次单击“格式刷”按钮。

【注意】Word2010与Word2003对比：

2．设置段落格式

段落格式设置主要包括：

对齐方式、缩进、间距和行距等操作。

一般通过“段落”选项组中功能按钮或“段落”启动器两种方法进行。

3.添加项目符号或编号

首先，选定需进行添加的段落；然后，单击“开始”选项卡，在“段落”选项组的选项中，单击所需按钮。

4．特殊版式设计

（1）分栏排版

分栏操作有助于版面的美观、便于阅读，经常用于报纸、杂志等的排版。

具体操作方法如下：

选择相应文本，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“分栏”按钮，选择所需的分栏效果。

→或选择“分栏”下拉表中的“更多分栏”命令，打开“分栏”对话框进行设置。

【注意】Word2010与Word2003对比：

（2）首字下沉

首字下沉是将一个段落的第一行第一个字的字体放大，并且向下沉一定的距离，段落的其他部分保持原样。

具体操作方法：

将光标定位到要设置首字下沉的段落中，单击“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“首字下沉”按钮，选择所需的下沉方式。

（3）设置汉字拼音和带圈字符

具体操作方法：

选定文本内容，单击“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“拼音指南”按钮或“带圈字符”按钮。

【注意】Word2010与Word2003对比：

5．页面设置

设置页面效果，为打印输出作准备。

页面设置包括：

页边距设置、纸张设置、插入页眉页脚等操作。

（1）设置纸张大小与方向

纸张大小是指用于打印文档的纸张幅面，纸张方向一般分为横向和纵向两种。

具体操作方法如下：

打开文档，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“纸张大小”按钮，选择默认的纸张大小或选择“其他页面大小”命令。

（2）设置页边距

（3）分页与分节

文档的分页一般是操作过程中由系统自动进行，我们也可以通过分页符在指定位置强制分页。

分页符是在一页的结尾处插入标记，它是一页的结束符号，也是新一页的开始。

分页的操作过程：

首先打开文档，将光标定位到要插入分页符的位置，然后单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“分隔符”按钮，选择“分页符”命令即可。

切换到“草稿”视图查看效果。

【注意】Word2010与Word2003对比：

（4）设置页码（设置页眉和页脚）

设置页码操作方法：

单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页码”下拉菜单，选择页码出现的位置。

6．打印预览与输出

文档的编辑排版完成后，在打印输出之前，最好先预览下版面效果，然后再进行打印。

具体操作方法如下：

选择“文件”选项卡，单击“打印”命令，可在右侧的窗格预览打印效果。

拖动“显示比例”的滑块，调整整篇文档的显示大小，单击“下一页”或“上一页”进行翻页操作。

设置打印份数、指定打印范围、每版打印页数等。

单击“打印”按钮

4.2.4制作图文并茂的文档

所谓图文并茂，即是在文档中插入如表格、图形、图像等对象内容，并设置其格式，以使文档直观而丰富多彩。

【注意】Word2010与Word2003对比：

1．插入图形对象

指在Word文档中插入图形对象、图片、剪贴画、屏幕截图、文本框、艺术字、Smart图形等对象，所进行的操作方法大致相同。

（1）插入图片或剪贴画

插入图片操作方法如下：

首先指针定位，然后单击“插入”选项卡，在“插入”选项组中单击“图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中通过搜索或定位选择所需的图片，单击“插入”按钮。

对所插入的图片进行一系列的编辑与美化设置，如进行调整大小和角度、裁剪、设置样式、调整色调与光线、删除图片背景、艺术效果、文字环绕效果等操作。

【注意】Word2010与Word2003对比：

（2）插入艺术字

插入艺术字操作方法如下：

单击“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“艺术字”按钮，选择所需的艺术字样式，输入艺术字内容。

然后在“格式”选项卡中可对艺术字进行艺术字样式、形状样式、环绕效果等效果处理。

【说明】Word2003中，可通过“绘图”工具栏来完成。

（3）绘制自定义图形

所谓图形就是使用如线条、基本形状、箭头总汇、流程图、备注等元素组织形成一个新的形状对象。

具体操作方法如下：

在“插入”选项组中单击“形状”，在其下拉菜单中选择要绘制的图形。

在需要绘制图形的开始位置按住鼠标左键并拖动到结束位置，释放鼠标左键即可完成绘制图形。

可对自选图形进行一系列的编辑与美化设置，如添加文字、调整大小、移动或复制、组合叠放、设置图形的特殊效果（如线型、线条颜色、填充颜色、阴影效果、三维效果等）。

【说明】Word2003中，可通过“绘图”工具栏来完成。

（4）插入屏幕截图

屏幕截图就是截取程序窗口或屏幕上某个区域的图像，这些图像将自动插入到当前光标所在的位置。

具体操作方法如下：

截取全屏：

将光标定位到要插入图像的位置，单击“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“屏幕截图”按钮，单击要截取的屏幕窗口。

自定义截取：

将光标定位到要插入图像的位置，单击“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“屏幕截图”列表下的“屏幕剪辑”选项，当前文档的窗口将最小化，屏幕呈半透明效果，拖动鼠标经过要截取的区域，最后释放鼠标。

（5）插入SmartArt图形

SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式，它能快速、轻松和有效地传递信息，主要用于演示流程、层次结构、循环或关系。

具体操作方法如下：

在“插入”选项组中单击“SmartArt图形”按钮，在“选择SmartArt图形”对话框中选择所需的SmartArt图形类型，选择某一种布局。

单击“确定”按钮，返回Word文档的主窗口。

对SmartArt图形可以进行相应的设置：

输入文本、删除或增加形状、改变组织结构图的布局等。

（6）插入文本框

可以将文本框方便地放置到Word2010文档页面的任意位置，而不受其他因素的影响。

Word2010内置有多种样式的文本框，在Word2010文档中插入文本框的操作如下所述：

切换到“插入”功能区。

在“文本”分组中单击“文本框”按钮

（7）连接文本框

连接文本框时，第一个文本框中溢出的文字将会排入下一个连接的文本框。

连接文本框的链可以跨越多个页面并可多栏显示。

2．插入表格

表格是我们经常用到与接触到的一种特殊文档。

Word中的表格是一种二维结构，由单元格组成，而单元格则由行与列形成。

在单元格中可输入文字或插入图片等内容。

（1）绘制规则表格

将光标定位到要插入表格的位置，单击“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“表格”按钮，选择“插入表格”命令。

在“插入表格”对话框中，输入要创建表格的列数和行数，单击“确定”按钮。

【提示】直接在“表格”下拉列表中拖动鼠标到适当位置，也可绘制规则的表格。

（2）合并与拆分单元格

合并单元格是指将多个单元格合并成一个较大的单元格。

拆分单元格是指将一个单元格拆分为多个较小的单元格。

具体操作方法如下：

合并单元格：

选定要合并的单元格，单击“布局”选项卡，在“合并”选项组中单击“合并单元格”按钮。

拆分单元格：

选定要拆分的单元格，单击“布局”选项卡，在“拆分”选项组中单击“拆分单元格”按钮。

（3）设置表头斜线（自学）

将光标定位到要设置斜线的单元格，单击“设计”选项卡，在“表格样式”选项组中单击“边框”中的“斜下框线”命令。

（4）在表格中输入文本（自学）

将光标定位到某一单元格，输入相应的文本。

若要在同一个单元格建立多个段落，直接按回车键即可，该行的高度将自动增大。

（5）调整表格的行高和列宽（自学）

设置表格的列宽和行高的具体操作方法有如下几种：

①鼠标拖动：

将光标指向要调整行或列的边框，当指针变为上下或左右的双向箭头时，按住鼠标左键拖动即可。

②设定列宽和行高值：

选择要调整的列或行，单击“布局”选项卡，在“单元格大小”选项组中设置“宽度”和“高度”的值或单击“单元格大小”启动器进入“表格属性”对话框设置“宽度”和“高度”，按回车键即可调整列宽或行高。

③自动调整功能：

单击“布局”选项卡，在“单元格大小”选项组中单击“自动调整”按钮，选择所需的命令即可。

④平均分布：

选择要调整的多列或多行，单击“布局”选项卡，在“单元格大小”选项组中单击“分布列”按