江苏省高等学校数字图书馆JALIS.docx
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江苏省高等学校数字图书馆JALIS
XX省高等学校数字图书馆（ＪALIS）
三期建设2021年立项申报表
项目名称:
XX高校文献XX共享服务
领衔承建学校：
淮海工学院 （公 章）
参建单位：
XX师范高等专科学校（公章）
参建单位:
XX职业技术学院 （公章）
项目XX:
．ｈhｉｔ。
ｅdu。
ｃn/sｈａre/
建设周期：
2021年7月至2021年７月
XX制
二○○九年
一、项目基本情况
项目名称
XX高校文献XX共享服务
承建学校
淮海工学院
参建单位
XX师范高等专科学校 XX职业技术学院
项目负责人
姓 名
XX
年龄
职务职称
业务专业
在项目中
承担的任务
所在单位
王正兴
男
５4
馆长、研究馆员
图书XX
总体规划
淮海工学院
陈秀卫
男
41
XX、副研究馆员
图书馆学
项目构建与实施
XX师范高等专科学校
梁 琳
女
52
馆长、副研究馆员
图书XX
项目构建与实施
XX职业技术学院
张圻海
男
47
副馆长、副研究员
管理工程
项目实施
淮海工学院
主要人员
姓 名
XX
年龄
职务职称
业务专业
在项目中
承担的任务
所在单位
王启云
男
34
馆员
图书馆学
项目研究
淮海工学院
黄小涛
女
部主任、副研究馆员
图书馆学
共享服务与协调
淮海工学院
刘永强
男
36
部主任、馆员
信息技术
技术支持与研发
淮海工学院
王阳
男
33
馆员
信息技术
XX建设与管理
淮海工学院
孙健波
男
29
助理实验师
计算机应用
技术支持与研发
XX师范高等专科学校
董丽娟
女
3１
馆员
图书馆学
共享服务与协调
XX师范高等专科学校
汪建XX
男
34
部主任、馆员
图书XX
共享服务与协调
XX职业技术学院
林萍
女
38
部主任、馆员
图书XX
XX建设与管理
XX职业技术学院
二、项目建设基础
２。
１项目前期建设情况
XX地区共有高校3所--淮海工学院（以下简称“淮工”），XX师范高等专科学校（以下简称“师专”）、XX职业技术学院（以下简称“职院”）.三校均XX于XX市XX部XX区。
2021年5月XX高校文献XX共享服务项目申报组进行了XX高校文献XX共享服务建设单位情况调查。
（统计时间为2021年1月1日至2021年12月３１日，采用“2021-12—3１”为基准）结果如下：
（1）馆舍情况
项目
淮工
师专
职院
馆舍建筑总面积（）
22904
9138.26
临时
在建面积（）
0
32000
24000
阅览座位（个）
电子阅览座位总数
390
305
750
普通阅览座位总数
2135
456
2400
合计
2525
761
3150
分馆数（个）
2
1
注：
职院馆目前是临时馆舍，新馆将于2021.8建成使用，阅览座位是建成后的数据。
师专馆马上搬迁至新校区，新馆正在建设，目前的文献XX只在校内或局域网流通使用。
三校馆藏242万册（淮工128万册，师专43万册，职院61万册）。
（2）XX读者情况
项目
淮工
师专
职院
本科生
19752
0
0
大专生
20
7718
7956
硕士生
0
0
0
博士生
0
0
0
留学生
0
0
0
其他学生
0
0
0
教师
1269
441
376
职工
508
155
24
校内其他读者
12
10
0
校外读者
14
10
0
三校累计XX本专科学生学者35426人，教师读者2086人，职工读者687人。
（３）文献外借情况
项目
淮工
师专
职大
备注
外借书刊（册）
392758
10298
120705
外借书刊指主馆以及直属分馆面向本校读者的借阅总数。
馆际互借借入量（册）
2021年至今16
0
6
馆际互借借入/出指使用通用借书证和馆际互借的借入、借出总册数，不包括单向的文献XX数量。
馆际互借借出量（册）
10
0
0
文献XX传入量（篇/册）
92
0
0
文献XX传入/传出量指图书馆起中介关系的单向文献获取、提供。
文献XX传出量（篇/册）
0
0
0
（4）数据库情况
项目
淮工
师专
职院
中文电子图书数据库（个）
1
2
1
外文电子图书数据库（个）
0
0
0
中文电子XX数据库（个）
3
5
1
外文电子XX数据库（个）
3
1
0
中文二次文献数据库（个）
1
1
0
外文二次文献数据库（个）
1
0
0
其他中文数据库（个）
4
0
0
其他外文数据库（个）
2
0
0
自建数据库（个）
1
1
0
自建数字XX量（GB）
60
700
0
购置数据库有永久使用权（个）
13
3
0
购置数据库只有使用许可（个）
3
8
2
注：
图工委集中购买的、安装在本省高校的数据库（超星电子图书、维普中文XX），算XX馆有永久使用权的数据库。
以上结果表明,XX地区高校，虽然有着良好的地缘优势,但文献XX共享服务比较薄弱。
乘XX地区高校教XX合体建设的XX风，根据学校类型和特点，开发信息XX,优化服务环境,发挥XX效益，提高XX高校图书文献XX共知共享程度，大有可为.迫切期待支持，构建文献XX共享服务体系,切实大力推进XX高校的文献XX共享服务。
２.２项目承建和参建单位的现有软硬件基础
淮海工学院图书馆共有服务器10台，存储6。
73T；XX师范高等专科学校图书馆共有服务器4台，存储2Ｔ；XX职业技术学院图书馆有服务器2台。
三校图书馆集成管理系统均为汇文系统。
淮海工学院图书馆有XX的XX，而XX师范高等专科学校图书馆和XX职业技术学院图书馆均无图书馆XX。
淮海工学院图书馆是XX省数字化图书馆海洋与核能文献XX,承建JＡＬIS特色数据库项目—-海洋专题数据库。
淮海工学院图书馆作为承建单位具有较为丰富的文献XX保障、硬件设施保障和共享服务能力保障，文献XX建设方面,在学科和专业覆盖范围上三校有较强的兼容互补性，文献XX服务能力方面，在队伍素质和空间条件上三校有足够的可开发潜力，三校最新的校区地域分布状况,更是为项目建设创造了条件。
总之，三校XX方面现有条件能够有效保证三校协同建设，分工明确,密切配合，另外，XX地区高校教XX合体的建设也为本项目实施提供良好了理念基础和人力、财力、物力支撑。
三、项目建设方案
3.1 项目建设的主要目标及其与ＪＡLIS三期建设的联系
（1）主要目标
在文献XX共建、共知、共享的理念下，配合XX地区高校联合体建设，构建XX地区高校文献XX共享服务体系,大力推进面向区域内高校的文献XX共享服务。
密切结合学校类型和特点，开发信息XX，优化服务环境，发挥XX效益,提高区域内高校图书文献XX的共知共享程度，创造性地开展共享服务，真正实现校际间纸质图书文献XX的通借通还，不断提高区域内高校的文献XX综合服务能力,更好地为高校师生教学科研工作服务。
（2）与JAＬIS三期建设的联系
根据苏教高〔2021〕21号《XX启动XX省高等学校数字图书馆三期建设XX》,本项目是ＪALIS三期工程2021年管理服务创新工程重点推进区域项目。
３．２项目建设内容（包括建设内涵、实施步骤、技术路线、运行和服务模式等）
（１）建设内涵
重点推进XX高校校际间馆际互借工作.首先在汇文系统基础上，整合三校图书馆书目信息和读者信息，并建立这两种信息的动态管理和更新制度。
其次建设区域高校图书馆信息统一门户,建立统一的XX共享、管理运行、读者服务和信息发布平台，通过项目XX发布书目信息,实现区域内高校馆藏书刊信息的集中揭示,实现XX共知和读者信息共接.第三通过项目建设实现跨校间的纸质文献网上XX、通借通还、送书到馆、XX共享。
第四开发、XX联合虚拟参考咨询服务等服务,在数据XX共享方面作有益尝试,力争探索一些切实可行的实质性共享措施.积极开展校际合作，区域内通用借书证发证量和图书文献XX的校际间借入借出量达到较大规模。
通过开展读书节等活动,促进图书馆之间的服务合作,加大读者XX与培训力度，提高XX使用效率。
（2）实施步骤
本项目建设周期为２4个月，边建设边服务。
2021年为项目启动阶段。
完成项目调研及设计规划工作，成立项目管理和实施小组，初创项目门户XX“XX高校文献共享服务网”，完成项目的框架建构和有关协议、规程的制定工作。
2021年为项目全面建设阶段。
完成软硬件构建、安装、调试及XX整合、平台建设工作;完善项目门户XX建设；完成书目数据库XX的整合和“一站式"XX系统的建设工作；馆际互借和文献XX进入实质运行阶段。
2021年为项目完善验收阶段。
全面开展服务,总结项目建设成果,给出评估报告，完成项目验收。
（３）技术路线
积极利用现代图书XX技术、现代网络通信技术、计算机技术和物流技术，实现XX的合理调配和有序流动,确保XX高校文献XX共享服务项目建设顺利进行。
（4）运行和服务模式
门户XX:
积极利用图书馆2.0技术，建设功能健全、整合性强，能实现XX高校校际馆藏纸质图书XX的适时更新与便捷XX,信息揭示与服务相应及时;
馆际互借:
通过馆际互借模块，开展通借通还和委托借阅活动;也可以借助现代物流企业，开展网上XX，提高借阅效率，方便读者借阅。
一站式检索：
利用“一站式”检索系统,用户可在一个友好统一的界面和XX环境下对XX馆书目数据XX进行检索,并以统一的界面显示书目来源.
原文XX:
通过专用服务器开展数字XX的及时XX。
委托服务：
在及时、快捷、方便地实现文献检索、原文XX等功能的基础上,开展委托检索、原文代查、订阅推送、定题跟踪、科技查新等深层次服务.
联合虚拟参考咨询:
通过XXXX等即时通讯软件，初步开展联合虚拟参考咨询。
３.3 项目建设需要JAＬＩS管理中心统筹协调的事项
具体建设过程中本项目与JALIS其它已建或在建项目的平台统一、技术与服务统一、管理协调工作等。
3。
４ 项目建设的具体实施进度
本项目实施周期为２4个月（2021。
7—2021。
7），具体实施进度如下：
2021年7月—10月，成立项目管理小组和项目实施小组,初创项目门户XX“XX高校文献共享服务网"，完成项目的调研及设计规划工作.
2021年11月—2021年1月：
完成项目框架建构和相关协议、规程制定工作，XX馆将对成员馆的教师、本专科生读者XX文献阅览、电子阅览、复印等除借阅以外的所有服务，以实现文献XX的共知、共建、共享。
2021年2月-2021年3月：
整合成员馆书目数据XX,建设“一站式"XX系统，开通馆际互借功能，并借助现代物流企业，开展通借通还、网上XX、馆际互借等服务。
2021年４月－2021年1月：
完善项目门户XX。
通过XXXX等即时通讯软件,初步开展联合虚拟参考咨询.
2021年2月－4月:
服务平台运营及调整阶段，进行人员培训和读者教育活动，做XX工作，提高使用效率，深化项目建设成果。
2021年5月—7月：
项目建设总结、评估,做好有关文档的编撰工作，完成验收。
3。
5 组织保障（包括项目的运行管理机制；项目管理和实施小组的组成、职能和分工;学校的激励保障机制等）
（1）运行管理机制
承建单位负责项目的具体组织实施，参建单位密切配合；JALIS管理中心负责项目的平台统一、技术与服务统一、管理协调工作。
设立二级组织保障：
项目管理小组和项目实施小组.
（2）项目管理和实施小组的组成、职能和分工
项目管理组：
项目的具体组织实施;项目的平台统一、技术与服务统一、管理协调工作；项目申报、调研、验收材料准备与其它事务性工作;项目经费管理.
组长：
王正兴
成员:
陈秀卫、梁琳、张圻海、王启云、张英等。
项目实施小组：
技术支持与研发组：
项目相关软硬件技术支持与研发.
组长：
刘永强
成员:
孙健波、汪建XX等
共享服务与协调组:
共享服务协议、相关标准、服务规范等制度的制定与执行。
组长：
黄小涛
成员:
汪建XX、董丽娟等
XX建设与管理组：
项目门户XX建设与管理.
组长:
王启云
成员:
王阳、孙健波、林萍等。
（３）学校的激励保障机制
项目建设单位将相关人员的研究与服务工作纳入到职工的年度工作考核中，对在项目建设中做出突出贡献的成员,学校将给予一定物质奖励与精神奖励。
3。
6经费预算（建设内容和经费用途要前后呼应，切实可行.经费包括省资助经费、承建和参建学校的配套经费等.经费使用需逐项逐年具体说明。
）
项目预计经费５０万园，其中向申请经费25万园，承建、参建单位自筹经费25万园（承建单位自筹经费1２万园,参建单位自筹经费XX６。
５万园）。
经费使用具体说明如下：
序号
科目名称
总预算（万园）
其中：
省拨款（万园）
计算根据
投入年度
1
费
25
15
服务器、VPN、存储、设备升级改造等
2021
2
软件购置费
10
6
一站式XX系统、开源软件、原文XX软件等
2021
3
服务费
5
2
通信费、能源费、材料费、劳务费等
2021-2021
4
物流费
5
2
馆际互借物流XX
2021-2021
5
差旅费
1
0
调研活动所发生的XX费、食宿费及其它费用
2021-2021
6
会议费
1
0
组织开展项目研讨、咨询以及协调等活动
2021-2021
7
培训费
0.5
0
人员培训
2021-2021
8
管理费
0.5
0
承建单位为组织和支持项目研究而支出的费用
2021-2021
9
其它
2
0
上述费用之外其他支出
2021-2021
总计
50
25
四、项目建设预期成效
4。
1预期建设成果和服务效益（包括可以提交的成果、成果共享方式、服务面和服务效益、可持续分析等,需有定性和定量指标）
预期建设成果：
（1）XX健全,有满足共享服务需要的工作人员
（2）具有统一的书目信息门户，实现XX高校馆藏书刊信息的集中揭示，实现XX高校的纸质图书文献XX的通借通还服务。
（3）建立“XX高校文献共享服务网”门户XX,功能健全，交互性好，能实现参建高校之间馆藏纸质图书XX的适时更新与便捷XX，信息揭示与服务相应及时。
（4）共享服务协议、相关标准、服务规范等制度健全，执行情况良好;
（５）具有一定规模的馆际图书文献共享服务量。
XX高校每一位教师和本专科学生，均能够在本校图书馆方便便捷地办理电子通用借书证。
建设周期结束后,每所高校80％以上的教师，３０％以上的在校本专科生持有电子通用借书证.校际间文献XX的通借通还量达到一定规模,校均每年不低于2０00册次。
（6）系统平台和服务规范标准具有良好的扩展性和兼容性，能为进一步实现XX省跨区域的图书文献XX共享奠定基础。
（７）通过XXXX等网络即时通讯工具,初步实现联合虚拟参考咨询.
预期服务效益：
（1）发挥地缘优势，提高区域XX共享水平,不断提升XX高校文献XX综合服务能力,更好地为教学科研工作服务。
（2）在整合XX的基础上,构建文献共享服务网络,使文献XX的XX共享环境得到改善，解决XX高校文献信息XX封闭分散、数据库和服务系统重复建设、信息共享环境差、信息揭示程度低等问题。
（3）通过图书文献XX共享与馆际互借、虚拟联合XX、电子文献快递服务、电子XX建设、联机检索等方式，提高XX地区高校文献XX的速度与广度、图书馆的工作效率、质量和XX化程度,克服传统图书馆的“条块”的局限性，满足网络环境下的读者需求变化，降低平均信息费用，减轻图书馆的采购、库存和管理上的压力，提高工作效率。
（4）项目门户XX“XX高校文献共享服务网”，直接受益者是XX高校，同时有利于XX地区XX读者利用本地文献XX，为地方经济建设与文化建设做出重要贡献。
（5）大大有利推进“XX高校联合体”建设,通过“互用文献XX”，让XX高校学生可以接受不同学校、不同特色的文化熏陶，为全面提高大学生的综合素质创造有利条件.
4.2 项目验收与考核重点
中期检查
时间
2021年7月
验收重点和量化考核指标
（1）建立健全组织保障。
（2）项目门户XX“XX高校文献共享服务网”开通,边建设边服务。
（3）整合成员馆书目数据XX，开通“一站式"书目检索平台。
（4）制定切实可行的通借通还管理制度与措施，方便读者就近还书，并发放通用借书证８００个。
（5）开展文献XX工作。
制定并通过项目共建共享的XX种规章制度与实施细则。
项目验收
时间
2021年7月
验收重点和量化考核指标
（1）进一步完善项目门户XX.
（2） 通过XXXX等即时通讯软件，初步开展联合虚拟参考咨询，提升信息服务水平。
（3）服务平台运营及调整阶段,进行人员培训和读者教育活动,做XX工作，提高使用效率，深化项目建设成果。
（4）具有一定规模的馆际图书文献共享服务量。
XX高校每一位教师和本专科学生，均能够在本校图书馆方便便捷地办理电子通用借书证。
建设周期结束后,每所高校８0%以上的教师，30%以上的在校本专科生持有电子通用借书证。
校际间文献XX的通借通还量达到一定规模，校均每年不低于20０0册次。
（5）系统平台和服务规范标准具有良好的扩展性和兼容性，能为进一步实现XX省跨区域的图书文献XX共享奠定基础.
（6）项目建设总结、评估，做好有关文档的编撰工作，完成验收。
五、学校意见
5．１领衔承建学校意见
全力支持扎实推进XX省高等学校数字图书馆三期建设,同意承建XX高校文献XX共享服务项目。
本项目获得教育厅批准后，我校将投入配套XX支持本项目的建设，并在人员和设施方面给予支持。
分管校领导签名:
学校公章：
年 月日
5.2参建学校意见（如1所以上学校参建，请依次填写意见并加盖公章）
XX师范高等专科学校同意参建XX高校文献XX共享服务项目，并给予人力、物力与经费支持.
分管校领导签名：
学校公章：
年 月 日
XX职业技术学院同意参建XX高校文献XX共享服务项目,并给予人力、物力与经费支持。
分管校领导签名：
学校公章：
年 月日
升级会员 