江苏第二师范学院招标采购文件.docx

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江苏第二师范学院招标采购文件

江苏第二师范学院招标采购文件

项目编号：

2016C

项目名称：

江苏第二师范学院图书馆

年度期刊装订招标

江苏第二师范学院资产管理处

二〇一六年五月

一、项目内容及采购方式

.采购内容：

图书馆期刊装订招标。

.采购方式：

公开招标。

二、报价一览表

金额单位（人民币）：

元

序号

品名

规格型号

技术要求

是否

响应

单

位

数

量

单价

总价

完工

时间

维护保养

使用单位

图书馆期刊装订年度

详见《四、服务要求》

约册

图书馆

报价合计

人民币（大写）:

佰拾万仟佰拾元整￥：

投标单位（公章）：

授权代表（签字）：

注:

（）报价应包括采购文件所涉及的标的物（包括设备、附件及辅材、运输、包装、装卸、安装、调试、人员、保险、税金、集成、培训等所有费用）的全部内容。

（）报价一览表格式及内容不得自行改动。

三、技术要求响应表

说明：

报价人必须仔细阅读采购文件中所有技术规范条款和相关功能要求，并对所有技术规范和功能偏离的条目列入下表。

报价人必须根据实际情况如实填写，评标小组如发现有虚假描述的，该报价文件视为无效。

序号

项目名称

项目服务要求

投标人承诺服务

偏离情况

投标报价合计

谈判供应商：

（公章）授权代表签字：

注：

（）此表为样表，行数可自行添加，但表式不变。

（）投标人根据要求自行添加的材料等也请列出。

（）是否偏离用符号“、、”分别表示正偏离、完全响应、负偏离。

四、服务要求

期刊装订要求

一、期刊合订本装订要求

（一）中文期刊合订本装订要求

、书脊烫字的要求

（）书脊字烫银、字迹要清晰。

（）书脊的内容包括：

刊名（包括题名说明等）、卷、期、年、特殊说明（如增刊、年度索引等）、索书号、收藏单位的名称（如江苏第二师范学院图书馆）等。

（如图）

（）书脊烫字必须考虑到外形的整齐美观。

刊名竖烫，且字号较其他字号大两号，数字一律用阿拉伯字。

书脊烫字的天头、刊名、卷期、年月、江苏第二师范学院图书馆等之间的距离要适当，不应过疏或过密。

“江苏第二师范学院图书馆”字应烫在书脊下口的2cm以上。

（）题名一律竖烫，卷、期、年、特殊说明（如增刊、年度索引等）、收藏单位的名称（如江苏第二师范学院图书馆）一律竖烫（如图）。

如书脊过薄，则装订时用白纸将书脊垫厚至满足烫金。

、装订装订用材及质量要求

（）封面为优质漆布，内板为2.5mm的灰板，忖纸为100克及以上优质白纸；

（）外形的整齐美观，厚度超过2cm的合订本一律扒圆；

（）期刊装订一律采用精装方式。

线的质量要高，结实耐用；

（）质保期为两年及以上；

（）以本计算，最迟交货期不超过天。

、封面颜色要求

封面为绿色。

、整体质量请参照甲方提供的样本。

（二）外文期刊合订本装订要求

、书脊烫字的要求

（）书脊字烫银。

（）书脊的内容包括：

刊名（包括包括副刊名、双语等等）、卷、期、年、特殊说明（如增刊、年度索引等）、收藏单位的名称（江苏第二师范学院图书馆）等。

（如图）

（）书脊烫字必须考虑外形的整齐美观。

书脊烫字的天头、刊名、卷期、年月、江苏第二师范学院图书馆等之间的距离要适当，不应过疏或过密。

“江苏第二师范学院图书馆”字应烫在书脊下口的2cm以上。

刊名字号较其他字号大两号，数字一律用阿拉伯字。

卷一律缩写为“.”，期缩写为“.”。

（）为了读者方便取书，总的原则是单题名、卷、期、年、特殊说明（如增刊、年度索引等）、收藏单位的名称（如江苏第二师范学院图书馆）竖烫（如图）。

特殊情况如下处理：

、如果书名中的单词过长，则按单词的音节转行并以“”相连，且单词只能转行一次；、如书脊太薄，单词转行一次还无法烫全，则题名、卷、期、年、特殊说明（如增刊、年度索引等）、收藏单位的名称（如江苏第二师范学院图书馆）横烫。

、装订用材及质量要求参照中文期刊

、封面颜色要求

封面为绿色。

二、期刊合订本数据要求

期刊合订本的装订组织、验收及典藏工作，严格按照汇文连续出版物模块的操作规范进行。

（一）装订组织编制

、按照我馆既定需装订期刊的目录编制装订组织，严格按照期刊特有的出版性质，规范标识年、卷、期、附刊、特刊等信息。

、装订规格

①中文期刊一律按年度进行装订；外文期刊一律按卷期进行装订，没有卷期的按年度装订。

②过厚的期刊一年（或一卷）可按一定的规律均分装成几本，通常每本的厚度不宜超过4.5cm。

如：

月刊（一年期）可有如下装订类型：

、可分装成、两本；、可分装成、、三本；、可分装成、、、四本；以此类推。

、目录组织编制完成后，导出随书单，交我馆相关责任人审核。

、在编制过程中发现期刊订购、期刊签到及现刊管理等方面的问题，应及时汇报，并进行相应的修正。

如遇期刊方面的问题时，常见问题的修改应按如下的规定执行：

（）对复订刊（停订过一段时间又重新订购的刊物），著录之前要通过多种途径查重，防止造成数据重复的情况；

（）更名的刊物，对新刊要做一条新，从第一期开始著录，在新刊中添加相应的字段（如：

字段继承），做好与原刊的衔接；同时，在原刊中添加相应的字段（如：

字段由……继承），做好对应关系，方便检索，具体操作见图；

更名期刊的修改

（）、订购号、或者统一书刊号发生变更的期刊，必须及时在相应字段做重复字段说明，以方便检索；

.对于号，$现行的，$注销的，$错误的，对于有多个号，每个有效的号均可重复本字段。

例如：

$$$

.对于订购号，在字段中$国家代码，$国内订购号，$错误或作废的订购号；当同一期刊的订购号不止一个时，重复字段，第一个也就是上面的一个，录入最新的订购号。

.对于统一书刊号，$统一书刊号，$错误的统一书刊号。

（）未尽问题应按《中国机读目录格式》、《联机合作编目手册》、《中国文献著录规则》、《西文文献著录条例》、《连续出版物著录规则》，同时也应遵循了《中文文献主题标引原则》、《文献分类标引原则》等标准著录。

（二）合订本验收典藏

、期刊合订本验收

（）检查所装订的期刊合订本的用材、工艺、烫印质量及是否错装、倒装；

（）通过验收典藏模块，认真核对装订烫印的信息是否与期刊的信息一致（含索书号）。

、送典及典藏

（）根据期刊合订本财产账管理，设置本批合订本典藏的财产账；

（）将验收合格的期刊合订本送典，典藏，在典藏时要核对自动生成的条码号、财产号、卷期年、典藏地、期刊合订本的状态等相关信息；

（）加工。

按照汇文自动生成的条码号（财产号），在合订本规定的位置贴上条码，最后上磁条；

（）将典藏好的合订本送交流通。

五、项目完成时间及产品质量要求：

.中标单位应按招标单位的时间要求完成本项目。

.投标单位提供的产品应满足招标单位的要求。

.因验收不合格而采取的补救措施所导致的相关费用由投标单位自行承担。

.质保期从中标之日算起。

．中标单位提供装订地点。

六、资质及服务要求

（）投标申请人须在国内注册，具有相关业务营业执照的法人企业，注册资金不低于十万元。

（）投标申请人未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态；

（）投标申请人在国内投标经营过程中信誉良好，无违法经营和不正当竞争行为；

（）本项目不接受联合体投标，不允许投标人将本项目转包交由他人完成；

七、投标须知

．投标单位参加政府采购活动应当符合中华人民共和国《政府采购法》、《招投标法》、《合同法》和《反不正当竞争法》等有关法律、法规；如有违反，将视为不合格供应商，其投标文件无效。

．本次招标不接受联合体投标，中标后不得转包。

．投标单位参加本项目的报价，即被认为接受了本采购文件的所有条款和规定。

．每个分包只能有一个投标报价，不接受有选择的报价。

投标单位须对各分包的全部货物进行投标报价，否则报价无效。

上述货物的交货时间由投标单位根据自身情况填报（至少满足招标单位最迟交货时间）。

．投标单位应认真审阅本采购文件，并对自身的工作负责，报价一经招标单位确认，须无条件履约。

投标单位报价后如果违约，其投标保证金不予退还。

.投标文件：

（）投标函；

（）法人资格证明及授权委托书原件（格式见附页）及授权委托人身份证原件、复印件；

（）企业相关资质文件及证明材料（营业执照、税务登记证、质量体系认证、行业相关资质证书、投标单位业绩等相关材料）；

（）投标报价表、投标报价明细表、技术要求响应表、改造、施工、验收方案；

（）报价产品的详细参数及说明；

（）相关服务承诺（书面材料，格式自定）；

（）投标书的电子文本。

.投标文件数量及密封要求：

上述材料壹式叁份，正本壹份，副本贰份，装订后密封在投标文件袋中，未按要求提供，将不予授标（电子版投标书由投标单位保管）。

.接收文件截止时间：

2016年6月6日（星期一）上午（北京时间）前。

投标单位必须在接收投标文件截止时间前办理完交纳保证金、签名报到、递交投标文件以及其它必须完成的事项。

.开标时间、地点和要求：

开标时间:

2016年6月日（星期一）上午：

；

地点：

江苏省南京市北京西路号江苏第二师范学院。

要求：

请投标单位法定代表人持本人身份证件和营业执照复印件（或授权代表参加，须同时持本人身份证件和法人授权委托书原件）及电子版投标书提前分钟到开标地点参加开标，迟到者视为自动放弃。

.中标单位确定办法：

（）投标截止时间后，招标单位将根据“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”组织评标专家组对投标项目进行综合评议、打分后确定中标单位；并在江苏第二师范学院资产与设备管理处网站公告（网址：

）。

评分依据为投标单位的投标文件内容和评标结果。

报价合计与明细价不相符的以报价合计数为准；报价中如有大小写不相符的以大写数字为准，未按要求填写报价合计数的将不予唱标。

（）评标专家组成员由院纪监审办公室在评标专家库中抽取。

（）招标人对评标的过程和结果没有解释的义务。

．投标保证金要求

投标单位须在签名报到前递交投标保证金现金人民币伍仟元整。

请投标单位将投标保证金交至浦发银行北京西路支行，账号：

；户名：

江苏第二师范学院。

交款后凭银行回单到我院财务处（南京市北京西路号教科研大楼室）开具交款收据，凭收据到我院资产与设备管理处办理投标签到。

中标单位的报价保证金将自动转为履约保证金,非中标单位的投标保证金将在投标活动结束后无息退回。

发生下列情况之一,报价保证金将不予退回:

（）有串标或不正当竞争行为进行投标的；

（）不按招标文件和投标书承诺签订合同的；

（）公开报价后投标单位撤回其报价的；

（）成交后不按通知规定的时间、地点与采购单位签订合同的。

．其它事项：

参加本项目投标的单位即日起至6月2日：

前携本单位相关资质材料（营业执照、税务登记证及相关行业资质等材料）到江苏第二师范学院资产管理处综合管理科（招标办公室）办理投标报名手续，资格审核通过后收取报名资料费元整。

联系人：

臧洋；联系方式：

江苏第二师范学院资产管理处，电话（传真）：

。

八、售后服务承诺方案

具体方案和格式由供应商自行拟定。

九、法人授权委托书（原件）

法人授权委托书

江苏第二师范学院资产与设备管理处：

本授权书宣告：

委托人：

地址：

法定代表人：

受托人：

姓名性别：

出生日期：

年月日

所在单位：

职务：

身份证：

联系方式:

兹委托受托人合法地代表我单位参加江苏第二师范学院组织的（采购编号为：

2016C）图书馆期