监理资料归档分级管理办法试行.docx

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监理资料归档分级管理办法试行

监理资料归档分级管理办法

（试行）

一、报建工程归档资料按深圳市档案管理要求办理，公司归档资料按《监理工作指南》的要求办理。

二、不报建工程，监理资料归档根据工程造价划分为三级进行管理。

其中：

1、一级监理资料归档管理的工程：

工程造价为1000万元及以上的不报建工程；

公司指定按一级进行管理的工程。

2、二级监理资料归档管理的工程：

工程造价300万元～1000万元的不报建工程。

3、三级监理资料归档管理的工程：

工程造价300万元以下的零星工程或特殊的突击性工程。

三、各级监理资料归档的目录见附件二～四，请监理部督促各监理组做好此项工作。

监理组人员调动时，监理部应责成交接人员进行档案资料交接；工程竣工验收后，监理部应督促总监和监理组及时整理资料并将资料交公司存档。

四、附件一《监理工作授权委托书》是本次新增加的公司内部管理表格，用于合同未签订的应急工程作为监理工作开展的依据，建设单位盖章确认后，原件交监理部统一管理。

五、本办法从二oo九年度开始执行。

附件一：

监理工作授权委托书

经双方友好协商，我单位委托深圳市宝安区建设工程监理公司对工程进行如下监理工作：

一、代表建设方监督施工企业按设计图施工；监督施工行为符合国家法规政策和承包合同；工程质量符合国家技术规范和强制性条款要求；确保工程质量合格。

二、代表建设方全面监督施工企业做好安全文明生产工作，与建设主体各方共同确保工程的全过程不发生重大人身伤亡事故和死亡事故。

三、本工程监理合同正在商签，因工程急需，特签署此《监理工作授权委托书》，作为监理方正式开展监理工作的依据。

监理单位：

（盖章）建设单位：

（签名、盖章）

总监：

年月日年月日

一式两份：

建设方与监理公司各一份。

附件二：

公司一级管理项目的归档目录

（参照正规报建项目）

1、总监理工程师任命通知书；

2、监理机构设置通知书；

3、监理工程师变更通知书；

4、监理日记册（土建、电气、给排水、空调）；

5、会议纪要；

6、会议记录；

7、向业主移交资料的签收清单（按报建工程档案馆归档A类档案目录整理）；

8、分包单位资格报审表；

9、工程开、复工报审表；工程暂停令（停工令）；

10、设计图纸会审记录；

11、设计变更登记表；

12、原材料（试件）抽样检验记录汇总表；

13、工程变更单；

14、施工现场签证单；

15、砼工程质量抽检报告；

16、单项验收记录（桩基、基础、主体、屋面防水、预应力、钢结构、网架和索膜、幕墙工程、其它新技术）；

17、分部工程验收记录（电气分部、给排水分部、空调分部、电梯工程、燃气工程）；

18、质量事故的处理资料（以事故为单位，需存原始资料）；

19、安全生产事故的处理资料（以事故为单位，需存原始资料）；

20、工程决算审核的依据文件和审核（土建、电气、给排水、空调）；

21、索赔处理中未归入市（区）档案馆的所有文件；

22、单位工程质量控制资料核查记录（表G.0.1—2）；

23、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（表G.0.1—3）；

24、工程质量评估报告；

25、工程竣工验收报告；

26、工程竣工验收备案表（一式三份，业主、施工、监理各执一份）；

27、其它认为有保存价值的中间工程资料文件。

附件三：

公司二级管理项目的归档目录

1、总监理工程师任命通知书；

2、监理机构设置通知书；

3、监理工程师变更通知书；

4、监理日记册（土建、电气、给排水、空调）；

5、会议纪要；

6、会议记录；

7、向业主移交资料的签收清单（按档案馆B类工程归档目录整理）；

8、单项验收记录（桩基、基础、主体、屋面防水、预应力、钢结构、网架和索膜、幕墙工程、其它新技术）；

9、分部工程验收记录（电气分部、给排水分部、空调分部、电梯工程、燃气工程）；

10、工程决算审核的依据文件和审核（土建、电气、给排水、空调）；

11、工程质量评估报告；

12、工程竣工验收报告（一式三份，业主、施工、监理各执一份）；

13、其它认为有保存价值的中间工程资料文件。

附件四：

公司三级管理项目的归档目录

1、总监理工程师任命通知书；

2、监理机构设置通知书；

3、监理工作授权委托书（适用于合同暂未签订的应急工程或其他零星工程；

4、开工令；

5、向业主移交资料的签收清单；

6、工程竣工验收报告（一式三份，业主、施工、监理各执一份）；

7、其它认为有保存价值的中间资料文件。

深圳市宝安区建设工程监理公司

编号：

建设工程竣工验收报告

（房屋建筑、装修工程）

工程名称

工程地址

建设单位

勘察单位

层数

层

设计单位

建筑面积

M2

监理单位

工程造价

万元

施工单位

开工日期

结构类型

基础

上部

竣工日期

工程概况

工程质量验收情况

分部工程名称

验收结果

地基与基础

主体结构

建筑装饰装修

建筑屋面

建筑给水、排水及采暖

建筑电气

通风与空调

综合验收意见

主要参建单位

参建项目

存在问题及处理结果

单位工程竣工验收结论

参加验收单位签章

负责人建设单位（盖章）

（签名）年月日

负责人施工单位（盖章）

（签名）年月日

负责人设计单位（盖章）

（签名）年月日

负责人监理单位（盖章）

（签名）年月日

负责人参建单位（盖章）

（签名）年月日

负责人参建单位（盖章）

（签名）年月日

负责人（单位盖章）

（签名）年月日

负责人（单位盖章）

（签名）年月日

深圳市宝安区建设工程监理公司

编号：

建设工程竣工验收报告

（市政基础设施工程）

工程名称

工程地址

建设单位

勘察单位

结构类型

设计单位

工程规模

监理单位

工程造价

万元

施工单位

开工日期

工程类别

竣工日期

工程概况

工程质量验收情况

分部工程名称

验收结果

道路工程

桥梁工程

给水工程

排水工程

电力工程

电信工程

路灯工程

灯光工程

燃气工程

综合验收意见

主要参建单位

参建项目

存在问题及处理结果

单位工程竣工验收结论

参加验收单位签章

负责人建设单位（盖章）

（签名）年月日

负责人施工单位（盖章）

（签名）年月日

负责人设计单位（盖章）

（签名）年月日

负责人监理单位（盖章）

（签名）年月日

负责人参建单位（盖章）

（签名）年月日

负责人参建单位（盖章）

（签名）年月日