行政部工作标准.docx

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行政部工作标准

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行政部

1.经理

1.1.负责全面主持本部门的所有管理工作，并督促部门人员全面完成

本部职责范围内的各项工作任务。

1.2受总经理的委托，行使对公司行政、后勤、总务、人事工作的指

挥、指导、协调、监督、管理的权利。

1.3承担拟定和执行公司标准、体系文件、各项制度、工作指令等管

理责任，对所管的工作全面负责。

1.4贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与有关部门的协作

配合;

1.5全面组织公司年度管审及内审计划的实施和实施后的监督检查。

1.6负责对公司质量目标考核数据的收集、汇总、分析。

2.厂务课主任

2.1负责公司企业文化工作规划的拟定与执行

2.2协助做好公司体系文件的修改、记录、发放、回收的管理2.3负责公司后勤、食堂的管理以及相关制度的拟定、检查、监督和

执行。

2.4负责公司内部治安管理工作。

预防犯罪和治安灾害事故的发生。

2.5负责公司内部环境管理工作，维护和完善公司环境，搞好环境综合治理。

2.6按时完成公司领导交办的其他工作任务。

3人事课主任

3.1负责公司人事工作规划的拟定与执行。

3.2负责公司各部门员工教育培训计划的拟定与实施

3.3负责对员工招聘、录用、上岗、晋级、调薪、离职以及员工档案的管理。

3.4负责员工合同、福利、社会保险的相关管理工作以及熟悉相关工作流程。

3.5负责公司薪资、出勤的管理与实施。

3.6完成领导临时交办的工作。

4网络管理员

4.1负责组织对本单位网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理。

4.2负责本单位管理信息系统的维护、管理、数据的备份与恢复。

4.3掌握与外部网络的连接配置，监督网络通信状况，发现问题后与有关机构及时联系。

4.4帮助本公司用户解决使用网络的疑难问题。

4.5不断学习提高业务水平，开发有助于公司内部工作的相关办公软件。

4.6完成领导交办的工作。

总经理

1.对公司工作全面负责。

2.执行公司决议，全面主持工作，保证经营目标的实现，按时足额

完成公司的利润额、销售额、生产量等各项经营指标。

3.审核批准公司季度、年度工作计划和财务预算报告及利润分配、

使用方案及薪酬制度。

4.组织指挥公司的日常经营管理工作，代表公司签署有关协议、合

同、和约和处理有关事宜。

5.决定组织结构和人事编制，决定各职能部门及高级职员的任免、

报酬、奖罚，决定派往各办事机构人员。

建立健全公司工作体系。

6.健全财务管理，严格财务纪律，增收节支，开源节流，保证现有

资产的保值和增值。

财务经理

1.全面负责财务部的管理工作，以及对下属员工工作的监督和检查。

2.根据国家财务会计法和行业会计规定，结合公司工作计划和公司

实际情况，制定本公司财务制度，并组织实施。

3.组织进行日常会计事务以及各项帐务的处理，审核本公司各项财

务收支，合理调度、使用资金，努力降低成本、增收节支、提高

效益。

4.按规定定期对外（银行、税务、）提供会计报表及有关资料，及时

向公司领导提供会计信息，定期向董事会报告财务状况及经营成HOMEPAGE.Openingofthecompany'sextranet,everyemployeeinthecompany'svariouspointaccesstoinformationontheINTERNETnetwork...Nodescanbeextendedto1000M,supportsharedcommunicationsandvirtualnetworktechnology,toformalocalareanetworksystem.Wideareanetworkaccesssystemshouldbeappliedaccordingtothespecificrequirementsoflocalareanetworksystem,andplantwideareanetworkconnections,includingwide-areapublicnetworks,

果，并接受指导监督，不断改进工作。

5.编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明，定期

进行财务状况分析，为经营决策提供可靠的财务信息资料。

6.积极完成上级领导交办的其他工作，配合相关部门协助解决其他

问题。

会计

1.在公司的领导下，准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行

会计核算，填制和审核计凭证，登记明细帐和总帐。

2.负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧。

3.负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务

审计和年检。

4.根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性，

合理性和真实性，符合公司规定。

5.及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档

等会计档案管理工作。

出纳

1.主要负责会计审查各种原始凭证并报帐。

2.出纳日记帐的记录，备用金的管理及收付事项，严格遵守现金管

理制度，库存现金不得超过定额。

不坐支，不挪用，不得用白条

抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。

3.登记现金和银行存款明细帐、负责支票签发管理，不得签发空头

支票，按规定设立支票领用登记薄。

及时与银行对帐，作好银行

对帐调节表。

4.负责公司与其他往来单位和个人信用管理，对各种应收、应付帐

款和其他应收款的审核。

业务经理的岗位职责:

1、公司总的营销计划指导下，负责制订销售区域内总体营销工作，

包括营销方案的制定、营销计划的实施;并根据市场变化灵活

调整。

2、负责识别顾客的要求，确定顾客需求及潜在要求，组织对产品

要求的评审，并负责与顾客沟通及联络，掌握市场动态，完成

总经理安排的各项工作。

3、负责市场调研与分析，及时提供市场信息及产品动向，做好质

量信息的收集，处理，传递和用户走访工作，及时提供市场信

息及采购产品动向。

4、负责产品交付管理，组织，协调产品的服务工作，建立用户档

案。

5、负责组织有效地处理顾客投诉等反馈意见，组织对顾客满意率

进行调查。

6、负责对成品库的监督检查，领导做好仓库管理工作，负责对库

存物资的搬运，贮存，防护的控制及原辅材料库的督促检查，

以符合管理的要求。

7、负责按公司的要求组织对供方进行评价及控制。

8、负责公司采购的控制，确保及时供应所需的合格原辅材料，满

足生产的需要。

9、领导全部人员按管理要求开展工作，要求各类台帐，报表，资

料齐全，正确。

业务员的岗位职责:

1、负责清楚准确地传递顾客对产品质量的要求，参与合同评审，

合同签订，合同修改，合同管理，在领导和业务部经理的领导

下，做好销售工作。

2、按合同规定，及时追讨货款，加速资金周转，做好顾客来信，

来电，来访的登记，做好顾客质量信息汇总。

3、会同有关部门及时处理顾客反映的质量问题。

4、加强市场调查，虚心听取用户意见，做好售后服务工作和用户

走访工作，及时处理用户提出的各种问题，定期或不定期地作

出市场调查报告等向领导汇报。

5、完成业务经理交办的其他任务。

采购员的岗位职责:

1、在经理的领导下工作，及时做好各种材料，物资的采购工作，

负责编制物资供应计划。

2、严格按选安的合格供方进行物资的采购工作，收集其质量业绩

的记录。

3、深入车间，仓库，及时掌握库存情况和进厂材料物资的使用质

量状况，了解物资使用情况，了解和掌握市场物资资源，价格，

质量等信息，及时采购生产急需的物资，保证生产计划实施。

4、负责处理供方不合格品的调换和索赔工作。

仓库管理员的岗位职责:

1、严格执行各项管理规定，认真履行保管员职责。

2、熟悉和掌握所保管物品的分类特性，对存放的物品质量负责。

3、认真执行出入库手续，核对标识和签章，数量准确;不符合手

续和不符合物品不准入库;做好进出库台帐，收集好标识，保

持质量记录的完整;进库物品按不同型号，规格分门别类按指

定区域合理堆放，做好标识;

4、负责做好库房的防火，防潮工作，对存放物品的安全负责。

5、遵守纪律，坚守岗位，随时满足生产的需要。

6、保管员要做好按类分区，分层定置，标志明显，卡签齐全，区

架定位，堆放整齐，做到三清（数量清，质量清，规格清）三

齐（库容整齐，标牌整齐，堆放整齐）三一致（帐、卡、物一

致）

包装组组长岗位职责:

1、在经理的领导下工作，严格执行公司各项管理规定，认真履行HOMEPAGE.Openingofthecompany'sextranet,everyemployeeinthecompany'svariouspointaccesstoinformationontheINTERNETnetwork...Nodescanbeextendedto1000M,supportsharedcommunicationsandvirtualnetworktechnology,toformalocalareanetworksystem.Wideareanetworkaccesssystemshouldbeappliedaccordingtothespecificrequirementsoflocalareanetworksystem,andplantwideareanetworkconnections,includingwide-areapublicnetworks,

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